Kemarin, kami berbicara tentang cara mencetak langsung dari perangkat seluler, hanya dengan menghubungkan ke jaringan nirkabel.
Sekarang kami akan membahas beberapa fitur uniFLOW Mobile Printing yang memungkinkan Anda membuat pekerjaan cetak dari mana saja di dunia.
Aplikasi Seluler UniFLOW
Aplikasi seluler Canon uniFLOW tersedia untuk perangkat yang berjalan di
iOS ,
Android ,
Windows membuka lebih banyak ruang untuk pencetakan seluler.
Seorang karyawan dalam perjalanan bisnis, dan pihak berwenang sangat membutuhkan laporan? Jika sebelumnya perlu mengirim dokumen ke kolega, dan kemudian meminta mereka untuk mencetak, sekarang Anda dapat mengirim semuanya untuk dicetak dari mana saja di dunia. Fitur ini, omong-omong, menyederhanakan alur kerja dengan karyawan lepas atau pekerja jarak jauh, yang semakin lama semakin menjadi kenyataan modern.
Pada saat yang sama, administrator sistem dapat mengontrol akses ke perangkat melalui kata sandi, kode PIN, pengidentifikasi pekerjaan dan perangkat seluler, serta membedakan hak dan menetapkan anggaran untuk setiap pengguna
Pada saat yang sama, pengguna dapat secara mandiri mengatur pengaturan cetak (ukuran lembar, kualitas cetak, warna) dan bahkan menyelesaikan pemrosesan (stapel, buklet).
Google Cloud Print / Download Browser / Driver Printer Web
Dukungan untuk protokol Google Cloud Print juga akan memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen di kantor Anda dari mana saja di dunia. Dan yang Anda butuhkan adalah perangkat yang mendukung Google Chrome.
Selain itu, administrator sistem akan dapat mengonfigurasi halaman cetak khusus untuk karyawan, yang memungkinkan Anda mengirim pekerjaan cetak hanya melalui browser. Untuk menghindari kesalahan pada tahap pencetakan, sistem secara otomatis mengkonversi file ke format PDF - fitur yang baik yang dapat berguna bagi perusahaan, misalnya, dengan portal intranet atau perusahaan yang dikembangkan.
Dan akhirnya, semua tugas dapat dikirim untuk dicetak dengan cara yang biasa bagi pengguna (terlepas dari apakah mereka berada di dalam jaringan perusahaan atau tidak) - melalui menu program kantor. Namun, opsi ini akan sedikit lebih mahal, karena administrator sistem harus menginstal driver web-printer pada setiap "mesin".
Email dan pencetakan tamu
Di perusahaan tempat pencetakan tamu sering digunakan, misalnya, di sektor layanan, fungsi ini juga dapat dikonfigurasi. Berkat penggunaan uniFLOW, akses tamu tidak hanya tidak memerlukan konfigurasi khusus, tetapi juga tidak mempengaruhi keamanan jaringan kerja.
Dari sudut pandang teknis, semuanya dilaksanakan dengan sederhana dan nyaman. Sudah cukup bagi "tamu" untuk mengirim email ke alamat email khusus, dan tugas akan segera dicetak. Selain itu, beberapa model baru peralatan kantor Canon memiliki konektivitas langsung. Administrator sistem dalam salah satu metode ini juga akan dapat mengonfigurasi berbagai aturan akses: dari penugasan pengidentifikasi unik untuk setiap huruf dan diakhiri dengan akses oleh kode QR. Pada saat yang sama, karyawan layanan TI atau, misalnya, layanan keamanan dapat memoderasi tugas untuk memfilter spam dan dokumen yang tidak diinginkan.