Menemukan tempat yang cocok untuk acara - dilengkapi dengan baik, dengan desain yang stylish, tata letak yang ergonomis, dan biaya yang optimal dapat menjadi sakit kepala bagi manajer.
Pilihan yang paling populer di antara penyelenggara adalah loteng, restoran, hotel, tetapi menyewa aula di tempat kerja tidak muncul di tempat pertama - dan sia-sia. Igor Shulinin, direktur jaringan Workki di Rusia, membuat sejumlah argumen yang mendukung pemilihan rekan kerja untuk berbagai jenis acara.
1. Berbagai pilihan aula
Rekan kerja adalah ruang multifungsi yang dibagi menjadi beberapa zona, di antaranya Anda dapat memilih opsi yang sempurna untuk setiap jenis acara. Misalnya, untuk pemutaran film atau ceramah, ada ruang Amphitheatre di mana kursi diatur dalam setengah lingkaran sehingga semua orang dapat dengan jelas melihat dan mendengar pembicara. Aula ruang terbuka cocok untuk mengadakan hackathon, ruang konferensi - untuk kelas master dan seminar. Jika rapat dirancang untuk beberapa orang, pesanlah ruang rapat dan tidak ada yang akan mengganggu Anda. Untuk mengadakan acara musim panas di Workki, Anda dapat memiliki teras dengan tempat tidur gantung yang nyaman.
2. Akses ke audiens yang unik
Warga rekan kerja - programmer, desainer, pengusaha pemula, dan perwakilan bisnis kecil - bersedia menghadiri acara terbuka yang diadakan di ruang kerja. Yang paling relevan untuk audiens ini adalah kelas master yang terkait dengan bisnis: di jaringan, seni negosiasi, berbicara di depan umum, pemasaran, mempromosikan Internet, dan mengatur waktu pribadi. Dengan menyelenggarakan acara serupa di tempat kerja, Anda dapat mengandalkan kehadiran pemirsa yang berkualitas tinggi dan relevan.
Area tematis lain, yang relevan sekarang, termasuk bagi penghuni rekan kerja, adalah seminar tentang teknologi blockchain. Perbedaan utama antara acara tersebut dari analog yang diadakan di tempat lain adalah kehadiran komunitas yang terbentuk, serta tingkat kepercayaan yang tinggi pada penyelenggara.
3. Semua yang Anda butuhkan sudah ada di sana.
Anda tidak perlu khawatir tentang desain aula, pencahayaan, proyektor, dan sistem suara - pada awal acara, semuanya akan disesuaikan untuk Anda. Di tempat kerja, tersedia layanan pencetakan, Wi-Fi, mikrofon, teh, kopi, dan air untuk para tamu.
Sebagai aturan, setiap acara terdiri dari bagian resmi - pidato dan presentasi pembicara; dan tidak resmi - komunikasi informal dan meja prasmanan. Pada saat yang sama, banyak situs adalah satu aula besar, di mana zona untuk kegiatan yang berbeda tidak terpisah satu sama lain. Akibatnya, pembicara harus menonton tamu mengunyah, atau tamu terganggu dari isi pidato oleh tampilan dan bau hidangan yang berdiri di sini. Workki Coworking memiliki beberapa area terpisah untuk katering - kafetaria, dapur, dan lounge dengan sofa empuk.
Jika pertemuan Anda melibatkan beragam kegiatan, maka Anda tidak perlu berlari ke mana pun–– komunikasi informal atau kompetisi tenis meja dapat diatur tepat di tempat kerja bersama, segera setelah bagian bisnis. Untuk melakukan ini, cukup pindah ke zona chillout. Oleh karena itu, rekan kerja dipilih, termasuk untuk acara perusahaan.
4. Desain hebat
Rekan kerja dirancang untuk membuatnya benar-benar menyenangkan. Garis dan geometri yang jelas di interior menciptakan suasana yang tepat, tetapi pada saat yang sama menyesuaikan dengan suasana kerja. Berkat desain modern dan gaya, rekan kerja sering dipilih sebagai platform untuk syuting.
5. Anda akan selalu dibantu
Ada seorang manajer komunitas dalam pekerjaan bersama, yang berarti Anda tidak perlu mendelegasikan siapa pun untuk bertemu tamu. Staf akan menangani semua masalah organisasi mulai dari menyiapkan peralatan hingga mengumumkan acara di komunitas rekan kerja, sementara Anda dapat dengan tenang fokus pada konten acara.
Untuk mengalami daya tarik ruang kerja Workki dari pengalaman Anda sendiri, cukup pesan panggilan kembali atau daftar untuk tur pribadi di situs web perusahaan.