Ternyata ketika departemen TI pelanggan kami memperkirakan biaya memiliki infrastruktur sendiri, kebanyakan dari mereka lupa menghitung, misalnya, listrik. Karena lisensi dan perangkat keras dibayar oleh departemen TI, dan makanan panas-dingin umumnya adalah manajer persediaan.
Total biaya kepemilikan peralatan fisik adalah hal yang sulit, terutama jika Anda mengingat perubahan biaya uang, pembelian kredit, dan parameter lainnya. Mari saya tunjukkan kepada Anda dengan metodologi apa yang kami pikirkan dan dalam kasus apa besi fisik lebih baik.
Jadi, Anda biasanya perlu membandingkan perpindahan ke cloud dan rak baru baik pada saat penggantian peralatan usang yang direncanakan, atau pada saat membuat infrastruktur baru - misalnya, untuk proyek baru.
Mari kita mulai menghitung.
Klien adalah holding pertanian besar. Opsi 1 - solusi IT berpemilik:
- Infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak Hewlett Packard:
1,5 server blade HP 460c;
2. Penyimpanan dengan volume total 17.280 GB;
3. Beralih - 2 pcs .;
4. Perangkat lunak untuk kesehatan peralatan HP dan virtualisasi VMware. - Klien mendapat diskon dari vendor Hewlett Packard 25%.
- Klien memiliki ruang server sendiri untuk penempatan peralatan.
Opsi 2 - layanan cloud:
- Virtualisasi VMware: vCPU - 325; RAM - 1.526 GB, HDD - 12.250 GB.
Sekarang mari kita lihat angka-angkanya, lalu diskusikan di mana dan apa perangkapnya. Singkatnya, profesional TI perlu dididik secara finansial. Di Rusia, hampir selalu CIO tunduk pada keuangan. Lebih tepatnya, mereka tampaknya memiliki kedudukan yang sama dalam struktur perusahaan, tetapi seringkali mengawasi CIO CFO. Dan mereka mungkin memiliki kesalahpahaman dan ketidaksepakatan. Akibatnya, semua kasus spesialis TI diperiksa oleh pemodal. Mengapa penyandang dana aneh dan sering membuat komentar yang tidak logis pada pandangan pertama selalu merupakan masalah kesalahan perhitungan yang akurat.
Mari kita mulai dengan hasil dari dua model ini:
Sekarang mari kita lihat harga besi:
ON:
Biaya Operasi:
Biaya untuk perluasan dukungan teknis perangkat lunak:
Ternyata ini: perbandingan dilakukan selama periode lima tahun.
Untuk menilai kedua opsi, kami menggunakan indikator di antara kami: Net Discounted Cash Outflow (NPV).
Kenapa tepatnya dia?
Karena dapat langsung dibandingkan dengan KPI dari laporan manajemen arus kas. Ini memungkinkan Anda untuk menilai tingkat dampaknya pada bisnis KPI.
Dan itu menyelamatkan kita dari keharusan untuk meminta data keuangan dari klien untuk setiap proyek.
Keuntungan dari virtualisasi dalam bentuk peningkatan bertahap dalam sumber daya sewaan adalah karena fakta bahwa mereka tumbuh sesuai kebutuhan. Dalam hal ini, direncanakan untuk meluncurkan kapasitas virtual dari 40% pada tahun pertama hingga mencapai kapasitas penuh pada akhir tahun ketiga. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk terus-menerus melakukan pendekatan fleksibel terhadap perencanaan biaya, yang memastikan pemanfaatan sumber daya komputasi secara maksimal. Sementara peralatan biasanya dibeli dalam volume yang mencakup tidak begitu banyak kebutuhan saat ini (untuk satu atau dua bulan di muka), tetapi untuk satu atau dua tahun sebelumnya. Juga, volume yang dipesan ditingkatkan untuk menutupi beban puncak. Termasuk peningkatan volume pengadaan memungkinkan Anda untuk mendapatkan diskon tertentu dari pemasok.
NPV dihitung sebagai berikut.
Arus kas keluar neto (NPV) meliputi biaya operasi (OPEX), nilai sisa investasi modal pada akhir tahun, pembayaran pajak.
Selanjutnya, kita perlu memahami apa nilai PSA untuk seluruh proyek selama 5 tahun hari ini, yaitu untuk menyatakannya sebagai jumlah "hari ini". Karena uang masa depan selalu lebih murah daripada uang hari ini, untuk menyesuaikan nilainya, kami menggunakan diskon dari BHC, yang menghasilkan Arus Keluar Tunai Bersih untuk proyek secara keseluruhan selama 5 tahun.
Dalam contoh kami, BREV dihitung untuk opsi In-House dan CLOUD, dan perbedaannya adalah 38,5 juta rubel yang mendukung solusi cloud.
Anda dapat dengan benar melihat bahwa peralatan yang dibeli dapat berdiri dan bekerja setelah 5 tahun. Meskipun perlu diingat bahwa setelah 3 tahun akan sepenuhnya diamortisasi, dukungan teknis akan menjadi lebih mahal.
Juga, yang paling praktis dari Anda akan berpikir bahwa peralatan yang dibeli adalah aset dan dapat dijual, yang akan mencakup investasi yang dilakukan pada awal proyek. Dan di sini penting untuk memahami bahwa penjualan diperoleh tidak hanya dengan diskon yang sangat besar (lebih dari 50%), tetapi juga membentang selama bertahun-tahun.
Beberapa hal yang lebih penting:
- Saat merancang dan membeli besi Anda sendiri, harus ada cadangan untuk kluster ketersediaan tinggi. Ini membutuhkan lebih banyak peralatan. Beban pada sistem biasanya dihitung dari perkiraan 1,5–2 tahun, kemudian daur ulang secara bertahap meningkat. Dan mereka mencoba membeli segera, karena ada diskon volume. Lebih banyak zat besi tambahan diambil untuk musiman, yaitu untuk konsumsi puncak.
Di cloud, Anda dapat secara fleksibel memvariasikan kekuatan dan redundansi yang sudah ada - VM dapat bergerak saat host tertentu gagal. Di sisi lain, jika Anda memiliki cluster yang didistribusikan secara geografis untuk proses kritis, Anda akan memerlukan cloud kedua juga. Saat menggunakan cloud, dimungkinkan untuk secara fleksibel mengukur sumber daya pada saat menambah beban musiman atau mengkonsumsi sesuai dengan model Pay-as-you-go. Anda dapat membuat mesin, mengelolanya, lalu menghapusnya saat kebutuhan menghilang. Kami memiliki pascabayar ini, kuantisasi per jam - tetapi kondisinya mungkin berbeda. Anda dapat menggunakan layanan sesuai dengan model penetapan harga yang berbeda dan menerima kumpulan sumber daya tetap dengan pembayaran bulanan tetap. Nyaman untuk merencanakan biaya untuk periode mendatang. - Server - ini merupakan perpanjangan dari kantor, atau rak sewa di pusat data (platform di penyedia). Karenanya, ini juga merupakan pengeluaran.
- Eksploitasi jarang dianggap benar, khususnya dana penggajian (gaji). Manajer dapat memutuskan bahwa ia akan memuat karyawannya yang ada - dan tidak perlu menambah gaji. Pelatihan bekerja dengan perangkat keras dan perangkat lunak baru dan spesialis tambahan tidak diperhitungkan. Dan setiap orang baru memiliki koefisien sekitar dua hingga tiga (di perusahaan Barat - hingga lima) dari gajinya. Ini adalah pajak, potongan dana, asuransi kesehatan sukarela, komunikasi seluler, pengeluaran untuk tempat kerja (alat tulis, komputer), ruang kantor (sepotong ruang sewa), sepotong gaji staf seperti manajer kantor, petugas kebersihan dan TI internal.
- Pendinginan, keamanan kebakaran - ini bukan urusan IT secara langsung, tetapi menyusun item biayanya sendiri, CFO memahami hal ini. Harga daya sangat tergantung pada konsumen. Kilowatt datang ke kantor rata-rata lebih mahal daripada ke pabrik atau ke pusat data.
- Tidak hanya server dan penyimpanan yang disusutkan, tetapi juga komponen jaringan. Server reguler memiliki periode penyusutan 3 tahun, switch 5 tahun. Setelah ini, peralatan harus diubah, selama periode ini jumlah kegagalan meningkat, kebutuhan akan perbaikan meningkat. Peralatan tidak hanya mengembangkan sumber dayanya, tetapi juga menjadi usang. Kami dijamin untuk mengubah semua perangkat keras jaringan setiap 5 tahun, duplikat sesuai dengan skema 2N, dan di taman server kami selalu memiliki cadangan 30% untuk puncak.
- Dalam perhitungan di atas, pelanggan memilih perbandingan dengan server HP, karena ia memiliki pengalaman dalam operasi mereka. Jelas bahwa Anda dapat memilih kata benda Cina yang jauh lebih murah, tetapi kemudian ini akan menyebabkan kurang fungsionalitas peralatan, siksaan selama instalasi dan operasi, dan sering juga dengan kurangnya dokumentasi teknis normal. Anda dapat mengambil perangkat keras tanpa dukungan sama sekali atau dukungan dengan SLA yang melemah, tetapi ini juga merupakan risiko downtime dan loss. Anda masih tidak bisa meletakkan lisensi, ini adalah tradisi Rusia kuno.
- Di cloud, Anda dapat menyewa lisensi Microsoft (atau layanan perangkat lunak) dan tidak membeli lisensi untuk tahun-tahun mendatang, tetapi membayar bulanan untuk penggunaan aktual. Dan Anda dapat mentransfer beberapa lisensi Microsoft Anda sendiri dan tidak dikenakan biaya tambahan jika penyedia memiliki perjanjian lisensi Mobilitas yang ditandatangani.
- Biaya uang - peralatan dapat diambil secara kredit, disewakan atau di bawah program HP untuk pembelian dalam jumlah besar dengan jumlah peralatan yang bervariasi dari tahun ke tahun. Persyaratan program HP kurang bermanfaat bagi pelanggan dibandingkan alat lainnya. Pembayaran untuk zat besi adalah dalam dolar atau euro, yang menimbulkan risiko tambahan. Karena itu, ketika mengevaluasi, kita perlu pertemuan terpisah dengan pemodal: semua arus kas dalam perhitungan didiskontokan untuk memperhitungkan nilai waktu dari uang. Jika Anda tetap menggunakan perangkat keras, Anda perlu perjanjian dengan vendor untuk memperbaiki dolar atau risiko lindung nilai. Anda perlu mempertimbangkan inflasi. Lain adalah pinjaman rumah - ini adalah ketika satu perusahaan dalam kelompok perusahaan memberikan uang kepada yang lain. Jika kondisinya ilahi, ini bisa menjadi opsi yang sangat menguntungkan dalam mendukung besi dengan model biaya OPEX.
- Peralatan lama dapat dijual, tetapi karena kenyataan bahwa penjualan peralatan TI biasanya bukan kegiatan utama perusahaan, dan juga karena permintaan yang rendah akan peralatan usang dan usang, kemungkinan pembatasan pembayaran hanya dengan metode non tunai dan ketidaknyamanan lainnya, menjual peralatan tersebut berhasil dengan diskon yang sangat besar, jauh dari segalanya dan prosesnya berlangsung selama berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun.
Kapan zat besi lebih menguntungkan?
Ketika Anda segera membuangnya setidaknya 80%, ketika Anda memiliki kredit murah di dalam sekelompok perusahaan dan ketika Anda sudah memiliki infrastruktur yang tidak terpakai yang perlu dibuang, misalnya, jaringan tidak digunakan, pengontrol penyimpanan akan menarik semua volume penyimpanan yang diperlukan dengan margin, dan staf IT-nya sendiri minum teh dan merokok 8-10 kali sehari.
Jika Anda memerlukan perhitungan seperti itu sesuai dengan konfigurasi Anda, kami dapat melakukannya. Gratis, tetapi dengan niat jahat, tentu saja: setelah perbandingan seperti itu, pelanggan baru sering datang ke cloud kami. Terkadang tidak langsung, tetapi setelah enam bulan. Tentu saja, kami dapat menjelaskan semua persyaratan dan perhitungan yang tidak jelas bagi kami sekarang, dan juga menunjukkan bagaimana mereka dapat mempengaruhi hasil akhir. Jika perlu, tulis ke ESinegubkina@technoserv.com.