Bank Rusia terus mengembangkan persyaratan baru untuk informasi yang diberikan oleh bank komersial dan dua kali setahun membuat perubahan pada dokumen peraturan tentang prosedur pembentukan dan penyajian formulir pelaporan. Ketika laporan disimpan dalam sistem yang berbeda di bank, membuat perubahan reguler tidak nyaman. Jadi kami telah membentuk sistem terpadu di mana Anda dapat dengan cepat memperbarui kriteria yang diperlukan dan mengoptimalkan proses pelaporan. Dalam posting ini kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya.
Masalah pelaporan muncul selama perubahan aktif di bidang TI dan area internal lainnya. Sistem utama di mana laporan gabungan VTB telah ada selama beberapa waktu. Dan di sana, seperti yang telah kami sebutkan, tidak semua laporan disimpan - bagian dari informasi, terutama pada badan hukum, tersebar di sistem lain. Pada tahun 2014, optimalisasi pelaporan wajib dan pajak dimasukkan dalam daftar prioritas utama.
Apa yang dibutuhkan?
- Solusi turnkey yang mudah diimplementasikan dalam arsitektur TI bank yang ada. Dan agar sistem baru berteman dengan data warehouse yang ada, daripada menduplikasinya, dan dengan sedikit perubahan dalam proses bisnis.
- Performa tinggi. Itu perlu untuk mengatasi jumlah data yang sangat besar, yaitu dengan lebih dari 11 juta perjanjian pinjaman. Dan pada saat yang sama, untuk meminimalkan beban pada sistem perbankan utama, ke mana informasi operasional dimasukkan.
- Arsitektur Berorientasi Layanan (SOA). Keputusan di masa depan harus menggunakannya.
Setelah menganalisis pasar dan kemungkinan risiko, kami memutuskan untuk fokus pada perusahaan kontraktor besar yang bekerja terutama dengan bank. Perusahaan seperti itu harus memiliki cukup spesialis implementasi dan dukungan, dan untuk perusahaan kecil ini bisa menjadi masalah.
Adalah penting bahwa ada para ahli yang tenggelam dalam topik ini dan sangat paham dengan spesifik pelaporan untuk Bank Rusia. Pemasok harus terus memantau perubahan dalam undang-undang Rusia dan memelihara sistem sesuai dengan mereka. Dan Anda memerlukan sejumlah ahli dalam integrasi dengan sistem perbankan yang ada, karena proyek ini direncanakan akan dilaksanakan dalam waktu yang cukup singkat.
Kondisi lain yang mengurangi pilihan adalah penggunaan wajib arsitektur komponen. Di pasar Rusia, belum ada implementasi skala besar dari sistem seperti itu di bank, dan untuk keandalan kami membutuhkan produk dengan sejarah implementasi yang dapat menskalakan dari tingkat bank berukuran sedang hingga volume data VTB.
Seleksi Pemasok
Setelah analisis pasar dan berbagai kunjungan referensi, VTB menyusun daftar pendek dengan hanya dua pemasok yang tersisa.
Untuk keputusan akhir, sebuah proyek percontohan diselenggarakan. Dalam satu setengah bulan, perlu untuk membuat dua formulir pelaporan berdasarkan data anonim yang disediakan. Bank tidak hanya menerima hasilnya, tetapi juga memantau pekerjaan spesialis pelaksana potensial selama pilot. Alhasil, pilihan itu dibuat mendukung Diasoft dengan platformnya untuk melaporkan FLEXTERA BI.
Kenapa Diasoft? Banyak perusahaan lain mengusulkan untuk membuat solusi berdasarkan data warehouse VTB, tetapi pada saat yang sama kepemimpinan konstan dari bank diperlukan. Diasoft memiliki solusi siap pakai yang melengkapi layanan konsultan dan ahli teknologi yang berpengalaman dalam topik dan biasanya dapat berkomunikasi dengan pelanggan.
Apa yang menarik FLEXTERA BI
FLEXTERA BI adalah platform untuk pembuatan, modifikasi, dan pengoperasian aplikasi untuk analisis bisnis multidimensi. Ini mencakup alat analisis komprehensif untuk kinerja keuangan, pelaporan manajerial dan wajib - persis apa yang dibutuhkan. Kualitas data juga diperhitungkan: FLEXTERA BI memiliki alat untuk mendeteksi masalah seperti itu, koreksi otomatis atau manual.
FLEXTERA BI memantau pembaruan terhadap persyaratan regulator - undang-undang federal, regulasi, instruksi - baik di tingkat negara bagian maupun internasional. Dan sesuai dengan ini, ia memperbarui formulir pelaporan standar, seperti 0409303, 0409120, dll. Untuk melindungi dari kesalahan, formulir pelaporan standar tidak dapat disiapkan secara manual. Laporan lain dapat dibuat dan dikonfigurasikan tanpa keterlibatan spesialis TI, sistem ini cukup mudah dipelajari.
FLEXTERA BI dapat beroperasi berdasarkan ABS utama, pada data warehouse miliknya sendiri atau yang sudah ada di bank. Sebagian besar pesaing hanya dapat bekerja berdasarkan ABS utama.
Kemajuan proyek
Pengenalan FLEXTERA BI dimulai pada April 2015. Tenggat waktu sangat ketat, jadi atas saran dari perusahaan Diasoft, proyek itu dibagi menjadi beberapa iterasi. Tahap-tahap utama telah diperbaiki, tetapi rencana taktis berubah sesuai dengan tugas-tugas baru dan kesiapan data. Data untuk formulir pelaporan tidak segera disiapkan, karena VTB secara bersamaan memperkenalkan sistem TI untuk merekam operasi badan hukum, dan perubahan terus-menerus dilakukan terhadap aliran data. Itu perlu untuk menghubungkan kedua proyek satu sama lain.
Secara total, proyek ini memiliki tiga tahap:
- Pekerjaan pelaporan untuk bisnis ritel bank.
- Penerapan formulir pelaporan yang sama dengan data baru untuk badan hukum.
- Finalisasi pelaporan terkait dengan refleksi aset dan liabilitas bank lainnya.
Selama proyek, persyaratan Bank Rusia berhasil berubah, sehingga tugas teknis harus disesuaikan saat bepergian.
Dalam 6 bulan setelah dimulainya proyek, beberapa formulir pelaporan untuk bisnis ritel disiapkan. Pada bulan Agustus 2016, kami menyelesaikan dengan formulir pelaporan wajib dan register akuntansi pajak sesuai dengan badan hukum. Pada bulan Februari 2017, sistem pelaporan selesai dan ditransfer untuk pemeliharaan.
Hasil
Awalnya, VTB ingin mengotomatisasi 18 formulir pelaporan dan 26 register pajak. Dengan FLEXTERA BI, rencana itu dipenuhi: 26 buku pajak, 25 formulir pelaporan wajib dan sekitar 20 laporan tambahan diotomatiskan. Pelaporan bisnis ritel dikonsolidasikan di kantor pusat bank. Karena otomatisasi dan pengecualian cabang dari pelaporan, waktu yang diperlukan untuk menyiapkan laporan berkurang 30-60%. Untuk 30 TB data bank, rasio kualitas data mencapai 99,8%.
Sekarang Diasoft memantau persyaratan baru regulator dan mengimplementasikannya dengan cepat dalam sistem - pendekatan ini memberikan penghematan sumber daya bank yang baik. VTB di tingkat teknologi telah membagi proses pelaporan, layanan pelanggan, dan penutupan hari kerja. Berkat arsitektur layanan, platform baru ini kompatibel dengan solusi Diasoft dan vendor lainnya.