Di Naumen kami mengadakan konferensi teknis sendiri. Kami menyebutnya Devel Camp (dari "pengembang"). Bagi karyawan kami, ini telah menjadi alternatif yang baik untuk membuka konferensi profesional.
Perbedaan utama antara konferensi internal dan konferensi terbuka adalah bahwa kami bertukar pendapat tentang apa yang hanya berlaku untuk perusahaan kami. Jika ada teknologi dan proses yang dibahas, itu berarti sudah digunakan oleh kami atau dapat diterapkan (menurut pendapat karyawan kami, dan bukan ahli dari luar).
Pada konferensi dengan format yang berbeda, para peserta biasanya takut untuk menunjukkan diri atau perusahaan mereka tidak cukup maju atau kompeten. Di Devel Camp, ini tidak relevan - kami secara terbuka mendiskusikan semua yang terjadi di perusahaan.
Dan, tentu saja, kami tidak memiliki laporan iklan terselubung atau terselubung.
Apakah konferensi internal benar-benar diperlukan? Apa untungnya bagi karyawan, pembicara, penyelenggara dan perusahaan? Bagaimana cara mengambil laporan dan membuat konferensi menarik? Kami berharap pengalaman kami dapat bermanfaat bagi Anda.
Devel Camp dalam angka
Sedikit tentang Devel Camp
Kami menjalankan Devel Camp 2 kali setahun (di musim semi dan musim gugur).
Konferensi ini terdiri dari beberapa lagu:
- kami mengirim laporan ke jalur teknis yang akan menarik bagi programmer dan insinyur;
- dalam analitik - kami mengumpulkan laporan tentang manajemen proyek, analisis dan manajemen persyaratan, pengujian dan pengembangan antarmuka pengguna;
- laporan tentang kehidupan di perusahaan, komunikasi, manajemen, dan bisnis dikumpulkan dalam jalur yang sama. Laporan dalam lagu ini harus menarik bagi setiap karyawan perusahaan.
Cara memilih laporan
Pemilihan laporan dimulai sekitar satu setengah bulan sebelum konferensi. Mereka dipilih oleh sekelompok direktur program - karyawan kami dengan pengalaman luas dalam berpartisipasi dalam konferensi. Tahun ini komite program meliputi:
- Alexander Chernin - direktur program Devel Camp, kepala kelompok layanan robot di Departemen Pusat Kontak;
- Yuri Kalemi - direktur program Devel Camp, arsitek tim pengembangan di Departemen Pusat Kontak;
- Svetlana Ayupova - Program Co-Director Devel Camp, Kepala Pemasaran Internet di Departemen Teknologi Cloud.
Tugas komite adalah untuk menemukan laporan dan membantu pembicara mempersiapkan presentasi, yang materinya akan bermanfaat bagi pendengar.
Pencarian laporan terdiri dari beberapa tahap:
- Newsletter perusahaan dengan pengumuman persiapan untuk Devel Camp. Di dalamnya, kami menulis kepada karyawan "jika Anda memiliki sesuatu untuk diceritakan, hubungi penyelenggara." Akibatnya, 70% aplikasi untuk laporan datang kepada kami dalam surat tanggapan.
- Masih ada laporan yang ditemukan komite program - 20%. Kami tahu tentang beberapa proyek yang kami anggap penting bagi perusahaan, dan kami sengaja akan meminta kolega untuk memberi tahu mereka.
- Beberapa topik tetap belum terpecahkan dari Devel Camp sebelumnya: ide-ide yang belum direalisasi atau pengembangan cerita yang sudah diceritakan. Ini adalah 5% lagi.
- 1-2 laporan yang konsisten secara konsisten dari eksekutif perusahaan.
Setelah mendengarkan laporan, kami mendistribusikannya di antara trek.
Kriteria pemilihan laporan:
- bahan yang menarik (sehingga pendengar mengatakan: "Mungkin ini tidak ada hubungannya dengan saya, tapi itu keren bahwa orang-orang melakukan ini! Mereka memiliki tugas yang menarik dan perlu! Mereka hebat");
- refleksi tren global dalam pengembangan produk perangkat lunak yang telah mencapai perusahaan kami atau akan segera tiba;
- topik yang tidak melibatkan pencelupan dalam pada teknologi atau bidang pengetahuan apa pun.
Kami mencoba membuat laporan selama 15-20-25 menit. Untuk sebuah cerita dengan gaya bercerita, ini sudah cukup, tetapi tidak cukup untuk laporan teknologi yang mendalam. Dalam kasus kedua, kami mengundang karyawan untuk berbagi versi singkat dari laporan atau hanya untuk menghubungkan audiens dengan topik, dan untuk memberitahukan versi lengkap secara terpisah di beberapa konferensi atau pertemuan yang akan datang, misalnya, Java User Group. Atau hanya membuat laporan terpisah di kantor.
Laporan dan rapat terpisah penting karena kami tidak membatasi aktivitas karyawan yang berbagi pengetahuan dengan Devel Camp. Sebaliknya, kami ingin menjadi katalisator untuk kegiatan di dalam perusahaan dan di luarnya.
Kesulitan apa yang kita hadapi
Kesulitan utama dalam pemilihan dan persiapan laporan adalah bahwa pembawa pengetahuan sering kali adalah karyawan tanpa pengalaman berbicara di depan umum. Kami mencoba untuk tidak memotong mereka dari partisipasi, tetapi, sebaliknya, melakukan segala upaya untuk membantu meningkatkan laporan. Dibutuhkan bagian terbesar dari waktu direktur program dalam persiapan. Laporan yang sama bisa diceritakan dengan sangat baik, tetapi bisa benar-benar menjijikkan dan tidak bisa dipahami.
Kesulitan lain adalah ketika pembicara berusaha membuat topik sesempit dan seprofesional mungkin (ini hanya cocok jika audiensnya homogen, tetapi ini bukan kasus kami).
Berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk persiapan
Waktu kalender untuk persiapan memakan waktu sekitar satu setengah bulan. Tetapi, tentu saja, sebagian besar pekerjaan dilakukan dalam dua hingga tiga minggu terakhir, ketika laporan pendahuluan diadakan.
Manajer SDM masih melakukan banyak pekerjaan, mereka memiliki seluruh komponen organisasi dengan reservasi, logistik, katering, percetakan, dll. Sepertinya hal utama dalam konferensi adalah konten. Dalam praktiknya, tidak ada hal sepele dalam hal ini.
Apa untung dari konferensi internal untuk penyelenggara, pembicara, dan karyawan
Untuk apa konferensi internal itu?
Di Naumen, kami percaya bahwa Anda tidak dapat memperkenalkan teknologi baru di bagian atas halaman. CEO kami tidak mengeluarkan pesanan, seperti "bahwa mulai 1 Agustus, pembelajaran mesin akan digunakan di semua proyek perusahaan." Teknologi tertentu tidak muncul dalam proyek atau produk sebelum manajer dan pengembang menyadari bahwa teknologi ini benar-benar diperlukan, dan itu memecahkan beberapa masalah klien.
Oleh karena itu, sangat penting bagi kelompok-kelompok yang pertama kali mendapatkan pengalaman baru untuk membicarakannya. Dan kelompok lain bisa mencoba mentransfer pengalaman ini kepada diri mereka sendiri dan tidak takut gagal. Keberhasilan kolega adalah motivator yang sangat baik. Dan Devel Camp dalam cerita ini adalah katalisator yang bagus.
Penting juga bagi karyawan untuk mengetahui apa yang dilakukan rekan mereka. Kehadiran koneksi horisontal di perusahaan sangat penting: pengetahuan dan pengalaman akan menyebar jauh lebih cepat (semua orang tahu spesialis dalam beberapa tugas atau teknologi dari departemen lain. Dan jika perlu, selalu jelas siapa yang harus dihubungi).
Selain itu, Devel Camp memungkinkan Anda untuk saling mengenal dan berkomunikasi secara informal dengan karyawan dari berbagai proyek dan kota.
Dan saya ingin percaya bahwa Devel Camp meningkatkan keterlibatan karyawan dalam kehidupan perusahaan, yang pada akhirnya memiliki efek positif pada kesetiaan kepada majikan.
Apa yang tidak kita harapkan dari konferensi internal
Kami tidak menganggap Devel Camp sebagai pelatihan profesional. Ini adalah cara untuk mempelajari sesuatu yang bermanfaat dan baru. Audiens kami terlalu berbintik-bintik: analis, pengembang dari berbagai arah, penguji, pemasar, manajer proyek, dan sebagainya. Untuk mempelajari topik individual, konferensi harus sangat sempit dan dibagi menjadi sepuluh trek. Untuk terakhir kalinya di jalur teknis, kami mendapat laporan dari teknisi pendukung, pengembang Java, penguji, pengembang aplikasi seluler, dan DevOps.
Bagaimana topik laporan berubah
Tema tentu saja berubah ketika teknologi berkembang dan Naumen berkembang bersama mereka.
Beberapa tahun yang lalu, transisi aktif ke TDD (Test-Driven Development) relevan bagi kami, banyak produk kami melalui perancangan ulang antarmuka, kami mulai aktif menggunakan solusi cloud dan mengemas solusi kami sebagai cloud.
Dalam beberapa tahun terakhir, sensasi Machine Learning belum melewati kami. Sekarang jelas bahwa semua orang bosan dengan topik ini dan tidak ingin hanya mendengarkan teori. Kami membutuhkan hasil praktis dalam perusahaan, dan kami melakukannya.
Sekarang bagi kami, pengembangan produk dan proyek dalam konsep "transformasi bisnis digital" adalah prioritas. Ini berarti bahwa kita tidak boleh hanya datang dan mengotomatiskan proses bisnis klien "sebagaimana adanya" atau "sebagaimana diperlukan", tetapi membantunya mengubah bisnis dengan bantuan teknologi baru.
Bagi kami, pengembangan produk berdasarkan CX / UX, pengujian hipotesis, pergeseran fokus dari backend ke frontend dan pengembangan mobile, pembelajaran mesin dan kesiapan data kami untuk analisis adalah relevan bagi kami.
Tetapi, tentu saja, di cakrawala 5-10 tahun, transformasi signifikan lainnya menunggu kita.
Apa yang baru ingin kami bawa
Kami berencana untuk melakukan sesuatu seperti manual atau pelajaran tentang laporan yang baik. Untuk menjelaskan bahwa 10 slide dengan teori dalam cetakan kecil itu buruk, dan satu contoh jelas dan jelas baik. Adalah buruk untuk membaca teks dari slide, tetapi bercanda sampai selesai adalah hal yang baik. Apa yang lebih baik untuk dikatakan dalam bahasa sederhana, dan membuat slide dapat dimengerti. Kami yakin kebenaran sesederhana itu akan segera meningkatkan level laporan.
Yah, dan banyak lagi :)
Dan kami juga ingin kelompok-kelompok kepentingan muncul di sekitar Devel Camp dengan pertemuan, seminar, blog, ruang obrolan, pertemuan mereka ... sehingga karyawan memiliki keinginan untuk berkomunikasi dengan kolega mereka. Ini penting, bermanfaat dan keren.
