Saya pikir saya bekerja sedikit lebih produktif daripada orang kebanyakan, dan banyak yang sering bertanya kepada saya bagaimana cara meningkatkan produktivitas. Jadi saya memutuskan untuk mengumpulkan di sini semua tips yang bisa saya berikan tentang ini.
Biasanya, langkah pembangunan dibahas dalam konteks ekonomi, tetapi juga dapat diterapkan dalam karier, yang sangat keren. Benih kecil produktivitas, yang dibudidayakan lebih dari 50 tahun, membutuhkan banyak biaya! Oleh karena itu, perlu dicari cara mengoptimalkan produktivitas. Jika Anda melakukan pekerjaan Anda 10% lebih banyak setiap hari dan 1% lebih baik daripada orang lain, perbedaan total akan luar biasa.
Apa yang sedang kamu kerjakan
Tidak masalah seberapa cepat Anda bergerak ke arah tujuan jika tidak sepadan. Memilih fasilitas yang tepat adalah aspek produktivitas terpenting dan seringkali diabaikan. Jadi, pikirkanlah itu! Berpikir sendiri itu tidak mudah, namun, mulailah - itu akan lebih mudah.
Kepribadian yang paling jelas dari mereka yang saya kenal memiliki keyakinan tertentu tentang dunia - kepribadian yang jarang ditemukan di kalangan masyarakat umum. Jika Anda memperhatikan bahwa Anda terus-menerus setuju dengan semua orang, ini buruk. Terkadang, tentu saja, Anda akan salah, tetapi Anda harus menjadi lebih percaya diri dan mematuhi keyakinan Anda. Ini akan membuat Anda lebih berani ketika Anda berdebat tentang sesuatu yang serius - sehingga banyak orang tidak menyadarinya.
Saya mencoba meluangkan waktu dalam jadwal saya untuk memikirkan apa yang sedang saya kerjakan. Dalam hal ini, cara yang paling nyaman bagi saya adalah membaca buku, berkomunikasi dengan orang-orang yang menarik dan rekreasi di luar ruangan.
Saya menyadari bahwa tidak mungkin menjadi sangat produktif ketika mengerjakan hal-hal yang tidak mengganggu saya atau yang tidak saya sukai.
Jadi saya mencoba untuk tidak masuk ke posisi di mana saya perlu membuatnya (mendelegasikannya kepada seseorang, menghindari atau sesuatu seperti itu). Hal-hal yang tidak Anda sukai adalah rem yang menyakitkan yang mempengaruhi kondisi pikiran dan perkembangan Anda.
Selain itu, berikut adalah tip tentang mendelegasikan kasus: ingat bahwa setiap orang paling produktif ketika dia melakukan apa yang dia suka dan ketika memikirkan apa yang Anda inginkan dari orang lain - cobalah untuk mencari tahu siapa yang suka melakukan (dan siapa yang ini bekerja dengan baik) dan berikan mereka bisnis Anda, mulai dari ini.
Jika Anda tidak menyukai apa yang telah Anda lakukan untuk jangka waktu yang lama, pikirkan dengan serius tentang perubahan pekerjaan utama. Kelelahan jangka pendek adalah normal, tetapi jika tidak melewati waktu, mungkin sudah waktunya untuk mulai melakukan apa yang Anda lebih tertarik.
Saya sangat beruntung menemukan pekerjaan yang sangat saya sukai sehingga saya siap untuk melakukannya secara gratis; itu sangat membantu saya untuk menjadi benar-benar produktif.
Sangat penting untuk memahami bahwa Anda dapat mempelajari semua yang Anda inginkan dan dengan demikian dengan cepat meningkatkan kompetensi Anda. Pada awalnya sepertinya sesuatu yang luar biasa, tetapi secara bertahap Anda akan menyadari bahwa itu sangat mungkin.
Melakukan kerja keras biasanya melibatkan bekerja dengan rekan kerja. Cobalah untuk mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang banyak akal, produktif, puas dan positif yang tidak akan mengolok-olok ambisi Anda. Saya suka berada di dekat orang-orang yang mendorong saya maju dan menginspirasi saya untuk menjadi lebih baik. Hindari sebanyak mungkin lawan jenis - membiarkan mereka masuk ke dalam hidup Anda bisa menjadi kesalahan besar.
Anda perlu melakukan dua hal - temukan aspek yang bermasalah dan mulailah. Tidak ada cara mudah. Jika Anda akan melakukan sesuatu yang sangat penting, kemungkinan besar Anda harus memiliki banyak akal dan bekerja keras. Pertarungan yang serius selalu terjadi untuk mendapatkan hadiah terbaik. Dan bahkan jika ini tidak dapat diterapkan pada setiap bidang aktivitas (tidak setiap ahli matematika hebat bekerja berjam-jam sepanjang hari, tujuh hari seminggu), tetapi di sebagian besar wilayah tidak ada tempat tanpa itu.
Prioritas
Sistem saya didasarkan pada tiga pilar: "Pastikan untuk melakukan semua hal penting", "Jangan buang waktu untuk hal-hal bodoh!" dan "cobalah untuk melakukan sebagian besar hal dalam daftar."
Saya sangat merekomendasikan menggunakan daftar. Saya membuat daftar apa yang ingin saya capai tahun ini, bulan, hari ini. Daftar membantu saya fokus, mereka benar-benar membantu saya dengan multitasking, karena berkat mereka saya tidak harus menyimpan seratus hal di kepala saya. Jika saya tidak berminat untuk melakukan pekerjaan tertentu, saya selalu dapat menggantinya dengan saya hari ini.
Saya lebih suka menulis daftar di atas kertas. Ini membuatnya lebih mudah untuk menambah dan menghapus pekerjaan. Saya bisa melihatnya selama pertemuan tanpa melanggar etika. Seringkali saya menulis ulang daftar, yang membuat saya memikirkan kembali apa yang tertulis di sana dan memungkinkan saya untuk menambah atau menghapus sesuatu.
Saya tidak repot mendistribusikan kasing ke dalam kategori atau mencoba mendistribusikannya dengan volume dan sejenisnya (maksimum - saya meletakkan tanda bintang di depan aspek yang sangat penting).
Saya mencoba memprioritaskan dengan cara yang menentukan momentum. Semakin banyak saya tampil, semakin baik saya merasakan, yang saya lakukan bahkan lebih. Saya suka memulai dan mengakhiri hari, menyaksikan kemajuan saya.
Saya tidak kenal ampun dalam hal implementasi proyek-proyek penting - saya menyadari bahwa jika saya benar-benar ingin mencapai sesuatu dan mencoba yang terbaik, biasanya itu menjadi kenyataan.
Saya berusaha keras, mengatakan "tidak" untuk hal-hal yang tidak penting dan melakukan hal-hal yang tidak penting sesegera mungkin. Mungkin, kadang-kadang saya melangkah terlalu jauh - misalnya, saya hampir yakin bahwa saya sangat singkat dalam membalas email sehingga beberapa orang mungkin menganggap ini kasar.
Biasanya saya mencoba menghindari pertemuan dan konferensi, yang harus menghabiskan banyak waktu - karena waktu yang dihabiskan di kantor paling berharga bagi saya. Namun, penting untuk meninggalkan cukup ruang dalam jadwal Anda untuk pertemuan mendadak atau mengobrol dengan orang baru, bertukar ide. Memiliki "jaringan terbuka" seperti itu sangat penting; dan meskipun sekitar 90% dari pertemuan acak adalah buang-buang waktu, sisa 10% untuk ini.
Saya menyadari bahwa lebih baik mengatur pertemuan yang berlangsung 15-20 menit, atau masing-masing 2 jam. Pengaturan standar 1 jam biasanya salah dan menyebabkan banyak waktu terbuang.
Saya mencoba melakukan berbagai jenis pekerjaan pada waktu yang berbeda dalam sehari. Beberapa jam pertama pagi hari, menurut definisi, adalah waktu paling produktif dalam hari saya, jadi saya tidak mengizinkan siapa pun untuk memasukkan apa pun pada jadwal saya untuk jam tangan ini. Saya mencoba mengadakan pertemuan pada siang hari. Segera setelah saya merasa mulai kehilangan konsentrasi, saya istirahat atau beralih ke hal lain.
Tampaknya bagi saya bahwa banyak orang tidak cukup menghargai waktu mereka - saya kagum dengan jumlah kenalan yang berpenghasilan $ 100 per jam dan masih menghabiskan beberapa jam untuk apa yang tidak ingin mereka lakukan untuk menghemat $ 20.
Selain itu, jangan menjadi sandera terhadap produktivitas - mengejarnya tanpa tujuan adalah tugas tanpa pamrih. Banyak orang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan cara mengoptimalkan urusan mereka dengan lebih baik dan bahkan tidak memikirkan apakah mereka sibuk. Tidak masalah seberapa produktif Anda atau berapa banyak waktu yang Anda habiskan jika Anda tidak melakukan apa yang Anda sukai.
Ini akan optimal untuk melukis tahun Anda, bukan hari itu.
Faktor fisik
Sangat mungkin bahwa apa yang cocok untukku tidak cocok untukmu. Anda harus bereksperimen dan mencari tahu apa yang terbaik untuk tubuh Anda. Ini pasti sepadan, karena membantu dalam semua aspek kehidupan, sebagai hasilnya Anda akan merasa jauh lebih baik dan lebih bahagia.
Setiap minggu, selama beberapa tahun berturut-turut, saya mencurahkan waktu untuk memahami pekerjaan mana yang paling cocok untuk saya, mengingat bahwa jika saya melakukan pekerjaan yang cocok untuk saya, saya setidaknya 1,5 kali lebih produktif.
Tidur bagi saya adalah salah satu faktor fisik terpenting yang mempengaruhi produktivitas. Beberapa alat pelacak tidur yang membantu Anda memahami cara tidur yang lebih baik sangat membantu. Satu-satunya hal dalam kategori instal dan lupakan yang saya puas dan yang saya sukai adalah Emfit QS + Active.
Saya suka kamar yang sejuk, gelap, tenang dan kasur besar (saya menolak menghabiskan banyak uang di kasur besar selama bertahun-tahun, yang sangat bodoh, karena sangat mempengaruhi kualitas tidur saya. Saya terutama menyukai yang ini (https: // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715) Menolak makanan beberapa jam sebelum tidur juga membantu. Menolak alkohol banyak membantu, meskipun itu tidak berarti saya tidak minum sama sekali) .
Saya menggunakan Chili Pad untuk menciptakan kesejukan saat tidur jika saya tidak bisa cukup mendinginkan ruangan. Ini sangat membantu, meskipun keras (saya membelinya untuk memiliki unit pendingin di luar ruangan).
Saat bepergian ke mana saja, saya menggunakan masker untuk tidur dan penyumbat telinga.
Mungkin ini masih bisa diperdebatkan, tetapi ketika saya tidak bisa tidur, saya minum pil tidur dalam dosis kecil (sekitar sepertiga dari dosis standar) atau dosis marijuana yang sangat kecil. Secara umum, saya tidur sangat buruk, terutama di jalan. Metode saya mungkin memiliki efek samping, tetapi saya menyarankan ini untuk mereka yang kurang tidur. Jika Anda tidak kesulitan tidur, saya tidak akan merekomendasikan menggunakan ini.
Saya menggunakan lampu LED biasanya di pagi hari selama sekitar 10-15 menit sementara saya membalas email. Ini bagus - jika Anda belum pernah melakukannya - saya sarankan. Ini sangat membantu saya. Saya terutama menyukai yang ini (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/), lebih mudah untuk membawanya saat bepergian.
Olahraga mungkin merupakan faktor fisik terpenting kedua. Saya mencoba banyak program berbeda - masing-masing selama beberapa bulan, dan yang paling penting saya suka mengangkat beban berat tiga kali seminggu selama satu jam, serta pelatihan intensitas tinggi secara berkala. Selain meningkatkan produktivitas, program olahraga ini membuat saya merasa lebih baik.
Aspek ketiga adalah nutrisi. Saya jarang makan besok, jadi pada dasarnya saya menghabiskan 15 jam tanpa makanan (tidak termasuk espresso yang saya minum setelah bangun tidur). Saya tahu bahwa ini bertentangan dengan banyak aturan dan mungkin tidak cocok untuk banyak orang sama sekali, tapi itu pasti cocok untuk saya.
Mengkonsumsi banyak gula adalah apa yang membuat saya merasa tidak enak, jadi saya berusaha sebaik mungkin untuk tidak melakukannya. Saya juga mencoba untuk tidak mengkonsumsi makanan yang berdampak buruk pada pencernaan saya atau memicu iritasi (misalnya, makanan yang sangat pedas). Saya praktis tidak bisa menahan permen, jadi pada dasarnya saya mencoba menghindari hanya makanan cepat saji.
Segera setelah bangun tidur, saya minum secangkir besar espresso, serta satu lagi setelah makan siang. Ini adalah sekitar 200 mg kafein pada siang hari. Saya mencoba skema lain, tetapi yang ini menurut saya paling efektif. Di satu sisi, saya mencoba menghindari penggunaan berbagai stimulan, tetapi tetap saya akan minum lebih banyak kopi jika saya merasa sangat lelah atau saya benar-benar perlu menyelesaikan proyek.
Saya seorang vegetarian, saya seorang anak sejak kecil dan menebus kekurangan B-12, Omega-3, zat besi dan Vitamin D-3. Sekitar setahun yang lalu, saya melengkapi daftar ini dengan tes darah setiap tiga bulan, jadi saya hidup (saya periksa, mungkin setahun sekali atau enam bulan). Ada banyak dokter yang dengan senang hati akan membantu Anda dan melakukan tes darah menyeluruh (serta layanan seperti WellnessFX). Saya juga berhenti minum protein shake, yang saya benci dan tidak mau lakukan, bahkan jika saya bukan seorang vegetarian.
Lainnya
Dalam suasana kerja, saya suka pencahayaan alami, keheningan, mengetahui bahwa saya tidak akan terganggu jika saya tidak mau, rentang waktu yang lama dan perasaan nyaman dan santai (saya memiliki meja yang luar biasa dengan sepasang monitor dengan resolusi 4K di atasnya, dan hampir semuanya Saya menghabiskan waktu di sofa dengan laptop saya).
Saya menulis sebuah program khusus untuk hal-hal yang mengganggu, tetapi wajib untuk dilakukan, dan itu hebat. Saya juga belajar mencetak dengan sangat cepat dan kali ini menghemat membantu saya mengoptimalkan alur kerja saya.
Seperti banyak orang, saya secara berkala mengalami periode satu atau dua minggu, ketika saya sama sekali tidak memiliki motivasi untuk melakukan apa pun (saya curiga ini berkaitan dengan nutrisi). Ini mengerikan dan hampir selalu terjadi pada waktu yang salah. Saya masih belum memutuskan apa yang bisa dilakukan dengan ini, kecuali menunggu sampai berlalu sendiri dan percaya bahwa itu akan berlalu secara bertahap. Saya biasanya mencoba menghindari orang dan situasi yang membawa saya emosi negatif; omong-omong, ini saran yang bagus - tidak masalah apakah Anda ingin menjadi produktif atau tidak.
Secara umum, menurut saya akan menyenangkan untuk melakukan banyak hal. Saya menyadari bahwa saya biasanya melakukan semua yang saya rencanakan, dan memiliki hal-hal di atas norma membuat saya lebih efisien (yang merupakan cara yang baik untuk tidak terganggu oleh hal-hal bodoh (kebiasaan yang sangat baik!), Namun, kemacetan yang berlebihan seringkali berbahaya.
Jangan pernah mengabaikan keluarga dan teman-teman Anda atas nama produktivitas - ini adalah pengorbanan yang sangat bodoh (yang dapat menyebabkan hilangnya produktivitas, karena Anda akan menjadi kurang bahagia). Jangan mengabaikan hal-hal yang Anda sukai atau yang membantu Anda melepaskan kepalamu.
Dan akhirnya - saya katakan lagi: menjadi produktif ke arah yang salah adalah hal yang sama sekali tidak berguna. Pikirkan lebih lanjut tentang apa yang sedang Anda kerjakan.