Salah satu tren yang telah ditetapkan baru-baru ini adalah penolakan terhadap kantor seperti biasanya. Perkembangan layanan mobile dan broadband rumah memungkinkan perusahaan untuk mentransfer beberapa karyawan ke format pekerjaan jarak jauh dan, karena ini, tidak hanya meningkatkan efisiensi dan kepuasan kerja, tetapi juga mengoptimalkan sejumlah biaya yang terkait dengan menemukan karyawan di kantor fisik. Namun, langkah tersebut menimbulkan tantangan baru bagi bisnis, karena seiring dengan manfaatnya, ada kebutuhan untuk memastikan interaksi operasional seorang karyawan yang bekerja dari rumah dengan rekan kerja.
Seseorang memecahkan masalah ini menggunakan berbagai pesan instan dan layanan konferensi video. Meskipun pendekatan ini mudah dan murah, itu menciptakan banyak risiko bagi kelangsungan proses bisnis dan keamanan informasi perusahaan, karena penangguhan layanan pihak ketiga dapat melumpuhkan perusahaan untuk waktu yang lama. Kebutuhan bisnis untuk mengontrol platform elektronik untuk interaksi antara karyawan telah mengarah pada penciptaan solusi perangkat lunak khusus - platform kolaborasi.
Salah satu perwakilan terbaik dari solusi tersebut adalah Zimbra Collaboration Suite. Dibandingkan dengan platform kolaborasi lain, itu dibedakan oleh kode sumber terbuka, skalabilitas, ekstensibilitas, dan solusi gratis. Hari ini, Zimbra Open Source Edition menawarkan server email dengan solusi antivirus dan antispam internal, kalender canggih, buku alamat, sistem berbagi file antara pengguna dan banyak fungsi lain yang diperlukan untuk kolaborasi.
Selain itu, fungsionalitas Zimbra dapat diperluas dengan bantuan Zimlets - modul perangkat lunak yang menambahkan fungsi tertentu ke Zimbra. Di antara mereka adalah, misalnya, Undo Kirim Zimlet. Ini memungkinkan pengguna untuk membatalkan pengiriman email dalam 10 detik setelah mengklik tombol "Kirim". Fitur yang sangat berguna, bukan? Anda juga dapat menemukan winterlets untuk mengintegrasikan Zimbra dengan sistem informasi lain dan bahkan membaca umpan RSS langsung di antarmuka pengguna Zimbra.
Dengan kata lain, Zimbra adalah solusi yang andal, gratis, mudah digunakan, dan berfungsi dengan sempurna, yang, di samping itu, memungkinkan bisnis untuk sepenuhnya mengontrol platform tempat interaksi antar karyawan berlangsung.
Meskipun demikian, masih ada beberapa kekurangan dalam Zimbra Open Source Edition. Misalnya, solusi ini tidak dapat diintegrasikan dengan produk Microsoft seperti Exchange, AD, dan Outlook. Selain itu, tidak menggunakan sistem pencadangan dan pemulihan yang paling optimal untuk berbagai kegagalan fungsi. Ini berarti bahwa Zimbra OSE berhenti setiap malam untuk membuat cadangan dan kemudian mulai bekerja lagi, dan cadangan tersebut digunakan untuk server secara manual. Semua ini meningkatkan waktu yang diperlukan untuk mengaktifkan Zimbra dalam keadaan darurat dan, karenanya, menjadikan penggunaan Zimbra OSE di perusahaan besar sebagai tugas yang agak berisiko. Untuk mengurangi risiko bisnis dan memaksimalkan penghematan waktu, perusahaan Italia Zextras telah mengembangkan sejumlah add-on untuk Zimbra yang disebut Zextras Suite.
Berbeda dengan Zimbra Open-Source Edition, Zextras Suite memerlukan lisensi, tetapi berkat Zextras Suite, Zimbra memiliki sejumlah hal yang diperlukan untuk memastikan kelangsungan bisnis, termasuk sistem pencadangan dan pemulihan real-time. Tidak seperti solusi yang digunakan dalam Zimbra OSE, sistem ini tidak memerlukan penangguhan pekerjaan untuk mengambil cadangan, dan cadangan digunakan hanya dalam beberapa klik, yang secara signifikan mengurangi waktu henti untuk berbagai situasi darurat, dari mana bahkan perusahaan terbesar tidak diasuransikan. Sistem cadangan menggunakan algoritma deduplikasi unik, berkat itu Anda dapat mencapai pengurangan signifikan dalam ruang disk yang ditempati oleh cadangan, yang berarti bahwa itu adalah
ide yang baik untuk menghemat . Selain itu, Zimbra memiliki obrolan korporat yang nyaman, kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan perangkat seluler dan alat administrasi Zimbra yang canggih. Selain itu, menggunakan Zimbra dengan Zextras Suite yang diinstal, Anda dapat mengotomatisasi sejumlah proses rutin dan bahkan mengatur alur kerja di dalam perusahaan.
Mengidentifikasi kebutuhan untuk membeli Zextras Suite untuk bisnis Anda adalah mudah. Cukup evaluasi kekritisan Zimbra Collaboration Suite dalam infrastruktur perusahaan dan perkirakan biaya satu jam server downtime dengan platform ini. Jika biayanya bagi perusahaan lebih tinggi daripada biaya lisensi, maka Anda pasti harus meningkatkan Zimbra OSE Anda dengan bantuan Zextras Suite.
Siapa pun dapat melihat Zextras Suite dalam bisnis. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunduh atau mendapatkan versi uji coba produk dari situs web Zextras menggunakan perintah wget, unzip dan pasang di server Anda dengan Zimbra. Ini dapat dilakukan dari baris perintah.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh semua
Versi uji coba suite Zextras tidak memiliki batasan fungsionalitas. Anda dapat menggunakannya selama sebulan, setelah itu Anda harus membeli lisensi. Semua informasi tentang biayanya ada
di situs web perusahaan Zextas .
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com