Sebagian besar manajer proyek, terutama dalam pengembangan perangkat lunak, menyadari grafik Gantt. Gantt Charts membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi alur kerja serta memastikan penyelesaian tugas tepat waktu. Grafik tersebut dapat diterapkan untuk proyek kecil dan yang paling kompleks. Apa rahasia dari jadwal yang dikembangkan oleh Gary Gant dan apa yang ada dalam manajemen proyek sebelum muncul?
Apa itu Gantt chart?
Gantt Chart adalah cara visual untuk menampilkan tugas yang dijadwalkan. Bagan horisontal banyak digunakan untuk merencanakan proyek dari berbagai ukuran di berbagai industri dan bidang. Ini adalah cara yang mudah untuk menunjukkan pekerjaan apa yang direncanakan akan dilakukan pada hari dan waktu tertentu. Gantt Charts juga membantu tim dan manajer proyek mengendalikan tanggal mulai dan berakhirnya proyek apa pun. Semua dalam satu ruang.
Di mana akar Gantt Charts
Grafik Gantt diberi nama setelah Henry Gantt. Sering diyakini bahwa dialah yang pertama kali muncul dengan ide perencanaan proyek menggunakan histogram horisontal.
Namun, yang pertama mengasosiasikan diagram tersebut dengan kegiatan desain adalah insinyur Polandia
Karol Adamiecki pada tahun 1896.
Profesor Adametsky datang dengan ide memvisualisasikan proses dan kemajuan untuk memfasilitasi melihat dan merekam jadwal produksi. Sebagian besar penelitiannya terkait dengan industri baja. Nama yang digunakan adalah "harmonogram".
Penulis menerbitkan artikelnya tentang "penemuannya" dalam bahasa Polandia dan Rusia. Itulah sebabnya ide dengan diagram tidak tersebar luas di dunia.
Henry Gant secara mandiri menghasilkan ide yang sama sekitar 15 tahun kemudian. Dia mengambil perencanaan visual dengan histogram pada tahun 1910 untuk menjelaskan kepada pengawas apakah produksi berhasil atau terlambat. Dengan demikian, nama Gantt Charts dilampirkan pada grafik.
Apa yang terjadi pada grafik?
Sebelum mulai menggunakan grafik Gantt yang nyaman, manajer hanya merencanakan proyek mereka di atas kertas. Ini sering dilakukan hari ini.
Untungnya, cukup banyak
alat manajemen proyek yang nyaman dan ramah telah dikembangkan, yang sering menggunakan grafik Gantt sebagai dasar untuk tampilan visual kasus.
Apa yang bisa dilihat dan dilacak dengan grafik Gantt?
- Tugas apa yang termasuk dalam proyek?
- Tanggal mulai dan berakhirnya proyek apa pun
- Durasi tugas: kapan mereka mulai dan berakhir
- Berapa lama setiap tugas berlangsung
- Siapa yang bekerja pada setiap tugas khusus
- Cara untuk menggabungkan tugas
Gantt Charts untuk Semua Orang
Gantt chart dapat dengan mudah digunakan oleh hampir semua orang yang ingin memvisualisasikan tugas mereka. Hari ini, semua proses kompleks dilakukan oleh algoritma komputer, sehingga siapa pun dapat dengan mudah membuat daftar tugas sederhana dan menambahkan tanggal untuk memulai dan mengakhiri.
Paling sering di dunia modern, Gantt Charts menggunakan:
- CEO dan CTO, manajer top lainnya
- Manajer proyek
- Manajer produk
- Manajer akun
- Pemilik produk
- Tim Leads
- Pemasar
- Kecerdasan bisnis
- Manajer Operasi, dll.
Banyak dari kita yang terbiasa berpikir bahwa Gantt Charts adalah alat profesional di tangan manajer proyek TI. Ini benar, diagram yang paling sering digunakan di bidang pengembangan perangkat lunak. Namun, hari ini Anda dapat menemukan grafik Gantt di gudang persenjataan manajer di area yang sama sekali berbeda.
Karena grafik Gantt mudah dibangun, mereka dapat digunakan untuk hampir semua proyek. Berikut adalah area paling populer di mana grafik digunakan saat ini:
- ITU
- bangunan
- pemasaran
- bank dan lembaga keuangan lainnya
- asuransi
- pendidikan
- arsitektur
- telekomunikasi
- perawatan kesehatan
- badan pemerintah
Cara Mudah Membuat Grafik Gantt
Seperti disebutkan di atas, Gantt Charts yang paling sederhana dapat dengan mudah dibuat di selembar kertas.
Gabungkan semua tugas Anda ke dalam daftar. Sorot tanggal mulai dan perkiraan durasi untuk setiap tugas.
- Gambarlah bagan dan blok horisontal, bagilah divisi menjadi beberapa hari atau minggu.
- Letakkan tugas Anda di skala grafik. Identifikasi tanggal mulai lebih awal. Perhatikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
- Tentukan jadwal. Aktivitas dependen Anda tidak boleh dimulai sampai tugas yang menjadi ketergantungannya selesai. Gantt chart membantu Anda menemukan jalur kritis, memprioritaskan, dan menerapkan WBS (struktur rincian kerja). Jika proyek Anda besar dan terdiri dari banyak tugas, pastikan untuk menginstal semua dependensi dengan benar, jika tidak, Anda akan mendapatkan sesuatu yang sangat rumit.
Bagikan proyek dengan anggota tim Anda, jika perlu. Itu saja! Jangan lupa untuk menganalisis hasilnya.
Bagan Gantt sederhana dapat dibuat menggunakan Excel. Orang-orang menggunakan Excel di perusahaan di seluruh dunia untuk memvisualisasikan dan melacak proyek dari berbagai ukuran.
Perangkat lunak Gantt chart
Suatu hari, manajer proyek menemukan bahwa mereka dapat menghemat waktu dan sumber daya untuk membuat dan memperbarui grafik Gantt mereka menggunakan fitur perangkat lunak.
Perangkat lunak berdasarkan Gantt Charts dimaksudkan untuk perencanaan proyek dan manajemen yang kompeten. Layanan ini telah dibuat dan sedang dibuat untuk mengotomatisasi proses, membuat dependensi tugas, menambahkan langkah-langkah, menentukan jalur kritis, dll.
Hari ini Anda dapat menggunakan program lokal, seperti Microsoft Project, atau alat manajemen proyek daring yang kuat menggunakan grafik Gantt.
Pendekatan online menyederhanakan berbagi dan perencanaan proyek. Setiap anggota tim dapat melihat tugas yang dijadwalkan dan melacak status, memperbarui tugas mereka sendiri dan melampirkan file.
Berikut adalah beberapa solusi online yang sukses menggunakan Gantt Charts:
CeloxisProyeksiVisionflow
Jika Anda mengingat
fungsionalitas manajer produk , maka penggunaan diagram sering kali dapat dilihat di
peta jalan (
peta jalan produk).
Peta jalan di Hygger
Peta jalan ke Wizeline
Roadmap di perencana Roadmap
Kesimpulannya, perlu untuk menjawab pertanyaan penting lainnya: apakah aman untuk menggunakan perangkat lunak dengan grafik Gantt?
Ada banyak perdebatan tentang ini hari ini. Namun, sebagian besar perusahaan modern menawarkan perlindungan yang kuat dan perangkat lunak enkripsi dan memiliki protokol keamanan yang ketat untuk melindungi data.
Untuk meringkas, kami menggabungkan keunggulan utama Gantt Charts dan perangkat lunak profesional dengan penggunaannya:
- Visualisasikan tugas dan semua tahapan proyek
- Membantu mengidentifikasi poin-poin penting
- Merampingkan penjadwalan dan distribusi tugas
- Mereka dapat dengan mudah diperbarui menggunakan perangkat lunak dan aplikasi.
- Bahkan bisa dibuat di atas kertas biasa atau di Excel
Seberapa sering Anda menggunakan Gantt Charts dan untuk apa? Perangkat lunak apa yang layak diperhatikan?