Hal paling penting yang saya sadari, telah menguji lusinan metode untuk meningkatkan efisiensi: apa yang Anda lakukan jauh lebih penting daripada kapan dan bagaimana. Tanpa memahami hal ini, bahkan menggunakan teknik yang paling canggih tidak akan memberi Anda apa pun.
Tidak ada yang lebih buruk daripada melakukan pekerjaan secara efisien secara maksimal yang tidak diperlukan oleh siapa pun.
Karena itu, sebelum Anda mengaktifkan timer Pomodoro, Anda perlu menentukan sendiri hal mana yang akan memberikan hasil terbaik bagi Anda. Dan setelah itu, cobalah membuatnya lebih efektif.
Di bawah ini saya akan membagikan teknik yang membantu saya mengikuti: melakukan pekerjaan utama dan terlibat dalam proyek pribadi tanpa mengorbankan olahraga, membaca, dan tidur.
Tugas, gagasan, dan pengingat
Selama lima tahun terakhir, saya telah mencoba program manajemen tugas berikut: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Pengingat, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana.
Seperti yang Anda tahu, tidak satu pun dari mereka yang cocok untuk saya 100%. Sebagai hasilnya, saya memutuskan untuk mencoba, pada pandangan pertama itu tidak menarik, Google Keep dan selama lebih dari enam bulan telah menjadi hub utama saya untuk mengatur tugas, catatan, dan ide.
Google Keep saya terdiri dari tiga jenis konten:
- daftar tugas (proyek yang sedang berlangsung, daftar catatan masa depan, artikel atau buku untuk dibaca)
- pemikiran yang ingin saya renungkan dalam beberapa hari mendatang
- kutipan dan ide dari buku yang mengomunikasikan sesuatu yang penting, atau sesuatu yang tidak ingin saya lupakan
Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat dari "lembar" apa pun, tetapi saya lebih suka mengatakan Siri kepada mereka. Ini jauh lebih cepat dan tidak perlu beralih di antara tab atau menyalakan telepon (Siri diaktifkan dengan suara di iPhone dan Apple Watch).
Membaca dan mengatur catatan
Hampir semua buku yang saya baca di iBooks pada iPhone 7+, karena telepon memungkinkan Anda untuk menggunakan jeda yang telah terjadi untuk digunakan dengan baik. Alasan kedua adalah kemampuan untuk mengekspor catatan ke email, setelah itu, mengurutkan berdasarkan topik, saya mentransfernya ke folder "Ide" yang terpisah dalam program Catatan Apple di laptop saya. Saat ini, saya memiliki sekitar 50 catatan, yang masing-masing berisi ide-ide kunci dari buku yang saya baca.
Buku-buku penjelasan yang membahas topik efektivitas:
- "Ulang. Bisnis Tanpa Prasangka ”- Jason Fraid dan David Heinemeyer Hensson
- “Cara bekerja 4 jam seminggu” - Tim Ferris
- "Hidup dengan Kekuatan Penuh" - Jim Loer dan Tony Schwartz
- “Esensialisme. Jalan Menuju Kesederhanaan ”- Greg McKeon
- "Tahun Produktif Saya" - Chris Bailey
Bekerja dengan berbagai proyek
Otak kita membutuhkan waktu untuk menembus ke dalam tugas dan mulai melaksanakannya seefisien mungkin (yang disebut "aliran"), sehingga setiap gangguan atau pergantian di antara berbagai aktivitas memperlambat pekerjaan.
Untuk menghindari masalah seperti itu, saya mulai membagi hari saya menjadi blok berdasarkan proyek dan jenis kegiatan. Saya akan menunjukkan bagaimana ini bekerja pada contoh suatu hari.
Dari jam 8 pagi sampai jam 4 pagi, saya mengerjakan startup kami, dan setibanya di rumah, selama dua jam saya membantu presentasi kepada rekan-rekan dari proyek terakhir. Setelah itu, saya pergi pelatihan, dan mulai pukul 21:00 saya menulis konsep artikel ini. Hasilnya, hari kerja saya, tanpa beralih, dibagi menjadi beberapa jenis kegiatan: desain, olahraga, dan menulis.
Di dalam setiap blok, saya berhenti, tergantung pada dedikasi saya. Biasanya ini sekitar 40 menit kerja dan 15 menit istirahat. Di wilayah 10-11 jam saya bisa pergi ke kafe terdekat untuk mendapatkan sedikit perhatian.
Dalam perjalanan ke tempat kerja dan kembali ke rumah, saya menulis konsep untuk catatan masa depan atau membaca (saat ini adalah “Bagaimana Starbucks Dibangun oleh Piala demi Piala”)
Efek kopi pada efisiensi
Saya suka kopi dan secara teratur minum 3-4 gelas sehari, terutama sebelum bekerja, olahraga dan menulis artikel. Tetapi kopi bisa berbahaya jika Anda melebihi norma individual Anda atau tidak menjaga nutrisi yang tepat. Dalam hal ini, penurunan efisiensi, kehilangan fokus, dan bahkan mungkin mudah marah, tidak bisa dihindari.
Pelajaran utama yang saya pelajari dari beberapa tahun bereksperimen dengan nutrisi adalah, ketika energi turun, tanyakan pada diri sendiri apa yang menyebabkan kelelahan: dari kekurangan nutrisi atau dari pekerjaan yang berkepanjangan?
Berdasarkan hal ini, pilih bagaimana Anda harus ceria: istirahat, jalan-jalan, makan camilan, atau minum kopi. Jika tubuh Anda kekurangan karbohidrat, dan Anda lebih suka kopi, maka Anda pasti akan mengharapkan resesi energi. Masuk akal.
Jejaring sosial dan berita
Saya tidak membaca umpan media sosial, kecuali Instagram, karena hanya di dalamnya saya dapat mengontrol sumber konten yang diterima.
Beberapa kali seminggu, saya membuka aplikasi Facebook dan melihat beberapa posting teratas agar tidak ketinggalan acara atau berita menarik.
Saya menonaktifkan umpan Facebook di browser saya menggunakan ekstensi "News Feed Eradicator". Agar tidak ketinggalan publikasi orang-orang yang menarik, saya menyalakan notifikasi untuk pembaruan mereka (fitur yang sangat nyaman jika Anda tidak ingin membuang waktu menonton rekaman itu).
Saya menerima berita teknologi dan bisnis dari saluran Telegram vc.ru, berita desain dari Yuri Vetrov. Berita massa yang saya abaikan.
Untuk memperluas wawasan saya, saya sesekali membeli majalah Esquire, GQ, Men's Health atau AD (Architectural digest). Yang terakhir, omong-omong, akan berguna secara profesional untuk perancang antarmuka.Saya jarang membaca artikel, karena kebanyakan dari mereka tidak berguna karena dua alasan:
- penulis menceritakan kembali pemikiran dari buku-buku bacaan, yang telah saya baca cukup banyak
- Saran penulis hanya berlaku untuk situasinya
Pemberitahuan pada semua aplikasi dinonaktifkan untuk saya, kecuali untuk pesan instan yang digunakan oleh kerabat. Ini dilakukan agar acak seperti di Facebook tidak merobek saya dari masalah penting (dan masalah apa pun lebih penting dari ini).
Beberapa kali sehari, saya membuka aplikasi, memeriksa notifikasi, dan membalas pesan. Karena kurangnya pemberitahuan, saya tidak pernah melewatkan sesuatu yang penting dalam hidup saya.
Untuk bekerja dengan surat saya menggunakan Kotak Masuk dari Google. Ini disinkronkan dengan baik dengan Google Keep dan memungkinkan Anda untuk menyimpan tautan atau publikasi apa pun dengan mengeklik tombol Bagikan (Saya dulu mengirim tautan menarik ke email saya, Google memahami ini dan menyederhanakan prosesnya).
Saya mengetik pesan terutama dalam suara yang diterjemahkan oleh Apple dengan ramah ke dalam teks. Saya tidak menggunakan pesan suara, karena saya tidak tahu dalam konteks apa lawan bicara itu. Selain itu, saya menghargai waktunya dan mencoba untuk mengedit pesan sehingga lebih mencerminkan esensi pesan saya.
Fokus dan Kemajuan
Semakin profesional dan populer Anda, semakin banyak orang ingin bekerja dengan Anda. Pada awalnya itu menyenangkan Anda dan Anda tidak berpikir untuk menolak siapa pun, tetapi setelah beberapa waktu Anda menyadari bahwa akan lebih baik untuk mengabaikan proyek atau pertemuan baru demi sesuatu yang bersifat pribadi. Dan biarkan hari ini Anda kehilangan penghasilan, tetapi setelah beberapa waktu upaya ini akan membuahkan hasil.
Sekarang saya praktis tidak mengambil proyek freelance, dengan pengecualian dari mereka yang dapat membawa penghasilan baik dalam waktu singkat. Seperti yang sudah saya tulis, di masa depan saya tidak ingin bekerja sebagai desainer, jadi mengisi portofolio saja tidak menarik bagi saya (tetapi jika Anda seorang desainer, jangan abaikan ini).
Metrik utama yang saya coba ikuti adalah kemajuan dalam setiap bisnis yang saya lakukan (pengembangan perusahaan, membaca, menulis, olahraga).
Tidak masalah berapa banyak waktu atau seberapa lelah saya. Di akhir minggu, tidak begitu penting bagaimana perasaan Anda. Yang penting adalah apa yang telah Anda lakukan. Dengan cara ini, langkah demi langkah, tujuan-tujuan besar ditaklukkan. Bukan dengan sentakan tajam yang muncul dari tuntutan motivasi, tetapi dengan bekerja secara teratur menuju sesuatu yang lebih dari diri Anda.
Terima kasih sudah membaca.
Dengan senang hati saya akan membagikan buku favorit Anda, aplikasi, kebiasaan, dan metode peningkatan efisiensi.