Halo semuanya. Saya bekerja di kantor Pusat Teknologi Deutsche Bank Moskow. Bagi mereka yang tidak tahu, kami sedang mengembangkan aplikasi untuk bisnis CIB (Corporate and Investment Banking) di New York, London, Frankfurt, Tokyo, Singapura, Chicago, Sydney. Lebih dari 1000 orang bekerja di TechCenter di Rusia - ini adalah sekitar 130 tim. Ada empat pusat semacam itu di dunia di Deutsche Bank: di Rusia (Moskow dan St. Petersburg), AS, Rumania, dan India.
Sekitar satu setengah tahun yang lalu, menjadi jelas bahwa kami tidak lagi cocok di kantor kami dan kami perlu mencari rumah baru.
Kami menghabiskan enam tahun sebelumnya di gedung pencakar langit Nordstar di Begovaya. Ini adalah periode transformasi Agile aktif. Tapi bukan pengenaan praktik, tapi perkembangan alam, ketika perubahan itu dilahirkan oleh karyawan sendiri. Tim sendiri membuat keputusan bahwa mereka membutuhkan Agile, berbagi pengalaman dan memilih yang lebih dekat dengan mereka - SCRUM atau Kanban. Saat ini, sekitar 70% tim di perusahaan mengambil pendekatan Agile untuk pengembangan.
Kantor lama dirancang tanpa memahami kebutuhan tim Agile - pada skala 800 karyawan, cukup sulit untuk menerapkan bahkan praktik dasar (stand-up dan papan Agile). Kami tidak punya cukup ruang. Dan Agile untuk tim yang didistribusikan adalah sihir spesial. Oleh karena itu, ketika percakapan muncul tentang pindah, kami menganggapnya sebagai peluang bagus untuk memikirkan kembali pengalaman yang diperoleh dan menerjemahkannya ke dalam format baru.
Kemana kita pindah?
Pusat bisnis Aquamarine dianggap sebagai
salah satu tempat terbaik untuk selfie . Kami menempati lima lantai di salah satu bangunan yang terletak di tanggul Ozerkovskaya, sepuluh menit berjalan kaki dari Novokuznetskaya. Zamoskvorechye adalah area yang sangat menyenangkan, dan bekerja di sini sama kerennya dengan bersantai.
Bagaimana kami bersiap untuk pindah
Dalam persiapan untuk pindah, sebuah kelompok kerja diciptakan dari karyawan di berbagai tingkatan: dari pemrogram hingga direktur. Saya adalah salah satu anggota tim. Kami memutuskan apa yang ingin kami simpan dan apa yang harus diubah, kami berpartisipasi dalam membuat rencana untuk ruang kantor, desain, dan dekorasi baru. Saya akan mencoba berbicara tentang ide-ide utama yang lahir dalam grup.
Zona stand-up
Tujuan utama dari kantor baru adalah untuk membantu mendukung Agile. Dari kantor sebelumnya kami mengambil enam kubik untuk masing-masing - dalam pengalaman kami, ini adalah ukuran optimal untuk tim Agile. Sekarang di setiap kokpit ada dua meja angkat lagi yang memungkinkan Anda untuk bekerja sambil berdiri jika Anda mau.
Atasan lembut juga bergerak bersama kami. Seorang kolega selalu dapat duduk di meja Anda untuk melihat kode bersamaKelompok kerja memiliki kesempatan untuk mempengaruhi perencanaan lantai. Kami meminta arsitek untuk mengalokasikan zona untuk stand-up sehingga mereka tidak ikut campur dan berada dekat dengan tim. Persyaratan lain adalah kemampuan untuk melakukan beberapa stand-up secara bersamaan. Hasilnya, ada 12 zona stand-up di setiap lantai. Ini satu untuk dua atau tiga tim.
Kami tidak ingin mendikte tim seperti apa seharusnya papan Agile mereka. Satu pendekatan yang lebih dekat adalah pendekatan offline dengan stiker, dan penting bagi mereka bahwa papan tulis mereka selalu terlihat. Yang lain lebih suka menyimpan papan mereka di penjara. Oleh karena itu, mereka memegang stand-up di depan layar interaktif 80 inci ("iPad sangat besar"), yang memungkinkan Anda untuk bekerja secara efektif dengan papan Agile elektronik. Ada beberapa "iPad" semacam itu di kantor lama, dan selalu ada antrean untuk mereka sepanjang waktu. Zona stand-up baru menggabungkan kedua pendekatan dan memungkinkan Anda untuk melakukan dua papan offline sekaligus.
Desain yang licik, diciptakan bersama dengan arsitek dan menggabungkan pendekatan offline dan online - papan tiga: dua papan klasik di mana Anda dapat menulis atau menempelkan stiker, dan di bawah salah satunya adalah interaktifSebagai organisasi global, kami mengikuti tren saat ini menuju kerja yang fleksibel. Karyawan memiliki kesempatan untuk bekerja di luar kantor selama beberapa hari.
Tugas yang menarik bagi kelompok ini adalah bagaimana mendukung integrasi orang-orang yang bekerja dari rumah dan kota-kota lain. Kami melengkapi zona stand-up dengan dua kamera: satu terlihat di tim, yang lain di papan. Ini menciptakan efek kehadiran selama reli. Tim melihat karyawan jarak jauh, dan dia melihat papan dan tim Agile.
Negosiasi
Untuk memilih jumlah percakapan yang optimal, untuk menentukan ukurannya, berdasarkan skenario penggunaan, telah menjadi tugas yang terpisah. Ternyata beberapa ruangan berbeda fungsi: dengan peralatan video dan layar untuk pertemuan besar, ponsel futuristik untuk diskusi singkat dan bilik telepon untuk panggilan pribadi. Bonus: di setiap ruang rapat terdapat terminal tempat karyawan dapat terhubung ke komputernya di jaringan perusahaan.
Kami menolak untuk menggunakan papan tulis seluler tradisional di ruang rapat yang mendukung dinding yang dapat ditulisi. Ternyata sangat nyaman dan memungkinkan penggunaan ruang yang lebih efisien.
Untuk pertemuan, konferensi, dan pelatihan di lantai tujuh, arsitek menciptakan ruang yang dapat ditransformasikan yang dapat menampung hingga 300 orang. Dalam kehidupan “damai” biasa, ini adalah banyak kamar kecil, yang dilengkapi dengan baik untuk kuliah atau pelatihan.
Dan di kantor baru kami tidak ada kantor, kepala departemen duduk bersama semua orang. Dapat dikatakan bahwa ini adalah pencapaian kelompok kerja, tetapi dalam kenyataannya itu adalah keputusan mereka sendiri. Kelompok kerja cukup efektif menggunakan ruang kosong.
Bukan hanya bekerja
Tidak kalah rinci kami pikir zona tidak berfungsi. Selain ruang olahraga dan ruang permainan dengan tenis meja, ruang yoga, ruang untuk ibu menyusui dan bahkan ruang bagi mereka yang perlu duduk diam dan bermeditasi telah muncul di kantor baru. Bangunan ini memiliki parkir sepeda yang besar, dan kehadiran pancuran memotivasi untuk sekali lagi mengendarai sepeda dan tidak takut merasa tidak nyaman setelah aktivitas fisik.
Di area lounge, kami menyiapkan layar besar. Mereka sangat berguna selama kejuaraan sepakbola.
Di setiap lantai ada zona touch-down - titik kopi, meja besar untuk pertemuan informal dan dinding hijau dari tanaman hidup - Anda dapat menghabiskan retrospektif santai di sana atau bekerja secara terpisah dari semua orang. Omong-omong, itu menjadi jauh lebih tenang, karena sekarang titik kopi terletak di tengah setiap lantai dan dipisahkan dari ruang kerja utama. Karena itu, Anda dapat mengobrol dengan aman dengan rekan kerja untuk minum kopi dan tidak mengalihkan perhatian orang lain dari pekerjaan.
Semua orang ingin desain kantor untuk menekankan kekhususan kami - pekerjaan TI di perbankan investasi. Oleh karena itu, dinding kantor dan ruang pertemuan dihiasi dengan foto-foto bursa terbesar di dunia, cetakan saham lama dan obligasi.
Navigasi kantor sesuai dengan geografi kehadiran Deutsche Bank di dunia: lantai tiga didedikasikan untuk wilayah APAC, lantai empat adalah Amerika, lantai lima adalah EMEA, lantai enam adalah Inggris, lantai tujuh adalah Jerman. Dan ruang rapat dinamai untuk kota-kota di setiap wilayah. Jika pertemuan di Los Angeles - maka ke lantai empat. Di Berlin - pada tanggal tujuh.
PS Saya lupa berbicara lebih banyak tentang pintu putar futuristik ini. Agak, tapi keren:
