Setiap tahun, semakin banyak sekolah online muncul, dan hampir semuanya mengadakan konferensi web, teknologi yang, pada gilirannya, ditingkatkan. Rekan-rekan saya dan saya juga harus mengadakan pertemuan online, dan saya ingin berbagi pengalaman saya di sini, di satu sisi, dan, mungkin, mempelajari sesuatu yang baru dalam komentar, terutama karena saya terlibat sebagai sukarelawan dalam menyiapkan online - konferensi tentang bisnis pendidikan Ed2People , dan salah satu tugas utama adalah pilihan platform yang tepat untuk penyiaran.
Saya ingin segera mencatat bahwa artikel ini sama sekali bukan panduan teknologi konferensi web, bukan perbandingan kemampuan dan tarif layanan, tetapi hanya garis besar prinsip-prinsip dan urutan langkah-langkah untuk menyiapkan acara online dari sudut pandang pengguna yang sederhana. Tidak ada iklan tersembunyi di artikel ini, dan pilihan layanan khusus sebagai contoh hanya disebabkan oleh fakta bahwa saya dulu bekerja dengannya. Mungkin kelihatannya biasa bagi seseorang, namun, kolega saya dan saya telah menghabiskan banyak waktu mempelajari dan menguji solusi yang dijelaskan. Ini seperti "gambar dunia" yang telah terbentuk dalam diri saya - dunia konferensi online. Di beberapa tempat, mungkin tidak lengkap atau bahkan salah. Akan sangat bagus jika dalam komentar Anda mengoreksi saya dan memberi saya kesempatan untuk mempelajari sesuatu yang baru.
Webinar
Jadi, jika acara online melebihi format komunikasi online beberapa orang dan / atau mulai memerlukan administrasi minimal, misalnya, merekam acara melalui formulir, berbagi akses, dll., Maka tim Skype (biasanya digunakan dalam kasus sederhana seperti itu) biasanya pergi ke layanan webinar. Di Rusia, ini adalah VirtualRoom tradisional dari Mirapolis, Webinar.ru dan baru-baru ini muncul layanan yang lebih muda, misalnya, DreamStudy. Dari layanan asing, saya akan memanggil Webex, Zoom, ClickMeeting, GoToMeeting (sekali lagi: semua yang saya daftarkan bukan yang terbaik, bahkan menurut saya pengguna biasa, saya hanya berurusan dengan mereka di waktu yang berbeda).
Layanan Webinar ditandai oleh kemudahan penggunaan, antarmuka yang serupa (biasanya daftar pengguna, demonstrasi papan tulis, presentasi atau layar presenter, gambar video atau avatar close-up atau miniatur, obrolan teks, dll.). Seringkali, baik pembicara maupun pemirsa tidak perlu menginstal apa pun di komputer - hanya browser (kadang-kadang untuk tugas spesifik pembicara - berbagi layar, merekam video ke file - Anda perlu menginstal ekstensi atau aplikasi browser, tetapi ini dilakukan sekali).
Layanan khas biasanya menyediakan sistem pendaftaran yang nyaman untuk webinar. Misalnya, seorang calon peserta mengisi formulir pendaftaran terlebih dahulu, yang kemudian disetujui atau ditolak oleh administrator webinar. Peserta terdaftar termasuk dalam surat otomatis, menerima pengingat email untuk waktu tertentu sebelum webinar, yang dapat diakses melalui tautan dalam surat itu.
Beberapa layanan webinar memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan webinar dengan LMS (sistem manajemen pembelajaran), khususnya, menggabungkan basis pengguna, secara otomatis mempublikasikan entri webinar di perpustakaan konten video, dan bahkan memasukkan acara online dalam program kursus online.
Ada layanan cloud untuk 50-100 peserta, biasanya dari nol (banyak yang memiliki magnet tarif gratis) hingga $ 100, mis. sekitar $ 1 per orang. Ini sangat kecil, dan karena itu, jika kebutuhan penyelenggara berada dalam batas-batas ini, maka pilihan layanan webinar sebagai alat dasar untuk acara online sudah jelas.
Solusi untuk pertanyaan tidak lagi ambigu jika suatu acara direncanakan untuk beberapa ratus peserta. Dengan analogi dengan barang dan jasa lain, mungkin tampak bahwa harga peserta yang dibeli akan turun, yaitu. tidak akan menjadi $ 1, tetapi kurang, dengan diskon "untuk grosir". Tapi ini tidak benar.
- paket peserta yang besar beberapa kali lebih mahal (dan terkadang harganya semakin meningkat)
- beberapa layanan tidak dapat mengatasi peningkatan jumlah peserta di webinar, dan dengan peningkatannya kemungkinan kegagalan teknis meningkat
- (Masalah teknis yang sama, omong-omong, juga dilakukan oleh beberapa layanan dengan sejumlah kecil peserta, jika webinar bertahan untuk waktu yang lama - siaran mulai “mengambang”, gangguan dan gangguan komunikasi terjadi).
Dengan demikian, muncul pertanyaan: apa yang harus dilakukan, apa solusi untuk masalah itu? Dan baru-baru ini, sebuah jawaban muncul.
Streaming
Blogger video top disiarkan secara bersamaan ke audiens yang keseribu dan ke sejuta. Peluang ini (pada kenyataannya, bagi kami, karena, katakanlah, di Facebook atau YouTube, siaran langsung tersedia untuk hampir semua orang) diberikan oleh streaming. Katakanlah saya hanya memiliki 2.000 pelanggan di saluran YouTube saya, dan saya telah menggunakan opsi streaming langsung selama beberapa tahun sekarang. Opsi ini benar-benar gratis, dan belajar cara bekerja dengannya cukup mudah manajemen dilakukan dari YouTube "Studio Kreatif".
Benar, streaming hari ini memiliki beberapa keterbatasan. Yaitu:
- Siaran biasanya datang dengan penundaan 1-2 menit, mis. untuk membuat interaktif penuh, langsung menjawab pertanyaan audiens dalam obrolan, seperti dalam solusi webinar, itu tidak akan berfungsi.
- Organisasi penyiaran lebih kompleks - Anda memerlukan perangkat lunak siaran tambahan yang diinstal pada komputer penyelenggara dan yang, pada kenyataannya, menciptakan aliran video yang dikirim ke Internet.
- Dengan demikian, persyaratan untuk daya komputer dan saluran Internet dari penyelenggara streaming (serta, perhatikan dalam tanda kurung, keterampilan teknisnya) agak ketat. Jika setidaknya satu dari tiga komponen ini - komputer, Internet, keterampilan - gagal, hasilnya pasti akan menjadi bencana.
Apa itu perangkat lunak siaran? Ini adalah perangkat lunak yang agak rumit yang memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi "gambar" dan suara siaran. Yang paling populer di antara rekan-rekan saya adalah versi gratis OBS Studio, yang berfungsi baik dengan sebagian besar layanan streaming.
Demikian pula alat yang diatur pada layanan lain, misalnya, Vimeo. Streaming di Vimeo tidak lagi gratis, tetapi layanan ini lebih cocok untuk monetisasi video. Di sini Anda juga dapat menggunakan OBS Studio, atau perangkat lunak Vimeo sendiri - program LiveStreamStudio, yang memiliki versi sederhana (dengan pengaturan minimum) dan versi antarmuka yang kompleks.
Bagaimanapun, koneksi program penyiar (OBS Studio, LiveStreamStudio, dll.) Dan layanan streaming (YouTube, Vimeo, Facebook, dll.) Dilakukan oleh URL dan kata sandi yang dikeluarkan oleh layanan streaming.
Cukup menyalin URL / kata sandi ke bidang input yang sesuai dari program Siaran sehingga koneksi antara itu dan layanan streaming secara otomatis dibuat.
Selain perangkat lunak siaran gratis, ada opsi komersial yang memungkinkan Anda mengatur streaming yang sedikit berbeda kualitasnya dari TV (sekali lagi, dalam tanda kurung: tergantung kualitas komputer dan kamera video yang sesuai). Secara khusus, Anda dapat menggunakan "studio hijau" untuk mengubah latar belakang dan menggabungkan aliran dari berbagai kamera, file media, tangkapan layar, screensaver, judul, dll.
Jadi, salah satu kekuatan streaming adalah kemampuan untuk menciptakan ilusi kehadiran langsung, penyertaan cepat anggota baru, menerima sumbangan, umpan berita, dll. Misalnya, beri peringkat streaming video dari asosiasi informal profesional pendidikan jarak jauh, mencatat bahwa para peserta, secara umum, duduk di rumah dan kemungkinan besar menghubungi penyelenggara melalui Skype biasa.
Bagaimana mengatur streaming seperti itu, yang merupakan wawancara dengan host dengan satu atau lebih tamu secara langsung?
- Penyelenggara mengatur layanan streaming dan perangkat lunak siaran dan mengudara host. Pada saat yang sama, ia menyiapkan templat layar di muka, menempatkan gambar di tempat yang tepat dari bingkai dengan kamera video memandangnya, latar belakang, judul, klip video dari peserta jarak jauh.
- Pada saat yang tepat, presenter menghubungi (misalnya, melalui Skype) dengan tamu yang sedang menunggu siaran. Dari sudut pandang tamu, ini adalah panggilan Skype biasa, tidak ada dana tambahan yang diperlukan untuknya.
- Penyelenggara / presenter mengganti rencana dalam perangkat lunak siaran, memilih templat pra-siap yang diperlukan, dan semua ini disiarkan secara otomatis (dengan penundaan satu menit), dan tidak perlu satu layanan, tetapi, katakanlah, secara bersamaan di YouTube, Facebook, VK.
Dengan demikian, semakin profesional penyelenggara (dia juga bisa menjadi pemimpin pada saat yang sama, meskipun ini tidak mudah), semakin baik studionya dilengkapi (komputer, kamera video, perangkat lunak, saluran Internet, latar belakang substitusi hijau), semakin baik hasilnya. Tentu saja, banyak peserta juga bergantung pada komputer / kamera / saluran Internet para peserta, tetapi untuk bagian mereka ini tidak terlalu kritis.
Sepintas, ketersediaan alat gratis membuat ekonomi streaming sangat menarik. Namun, ini tidak sepenuhnya benar. Memang, Anda dapat mengatur aliran "di lutut", tanpa biaya, tetapi hasilnya cenderung begitu-begitu. Terutama streaming yang melelahkan harus ditekankan. Ini adalah jenis kegiatan profesional yang sangat istimewa, dekat dengan industri TV dan film, yang sekarang dimiliki oleh beberapa orang. Biaya pengorganisasian aliran berkualitas tinggi dapat mencapai puluhan dan ratusan ribu rubel biaya satu kali, memerlukan staf tambahan dan tempat yang dialokasikan, peralatan studio, dll.
Webinar + streaming
Untuk meringkas: ada dua jenis solusi: webinar (Zoom, Webex, Mirapolis, dll.) Dan "streaming" (YouTube, Vimeo). Webinar adalah solusi paket. Kami memilih jumlah kamar / pengguna, membayar - kami mendapatkan akses, tidak diperlukan tambahan (semuanya ada di browser).
Dengan "streaming" (YouTube, Vimeo) - lebih sulit. Kami membutuhkan perangkat lunak tambahan yang merekam video (misalnya, OBS) + alat komunikasi dengan speaker (mis. Skype atau Zoom yang sama).
Webinar untuk 1000+ pengguna itu mahal (kira-kira 1000 = 10 * harga untuk 100 dan lebih lanjut harganya tumbuh secara progresif), dan streaming - murah ($ 100 untuk semuanya, terlepas dari jumlah penonton), tetapi streaming secara teknis sulit dilakukan, dan persyaratan untuk komputer penyelenggara sangat ketat. .
Sementara itu, Anda dapat melakukan sedikit trik: menggabungkan platform webinar dan streaming. Banyak layanan webinar (seperti Zoom dan DreamStudy) sekarang menawarkan integrasi dengan host video siaran langsung. Pada saat yang sama, aliran video dapat dibentuk baik di komputer penyelenggara maupun di sisi layanan webinar, yang segera mengurangi persyaratan untuk peralatan penyelenggara.
Dengan kata lain, urutan tindakan menjadi seperti ini.
- Penyelenggara / tuan rumah, seperti biasa, memulai dan menghosting webinar, setelah menyiapkan layanan streaming dan mengatur jalur dan kata sandi untuknya di layanan webinar.
- Layanan webinar sendiri mentransfer aliran video ke layanan streaming (YouTube, Vimeo, Facebook, VKontakte).
- Tuan rumah berkomunikasi dengan peserta di ruang webinar secara real time, dan streaming membuat webinar mengudara dengan penundaan sebentar.
Akibatnya, seluruh audiens dibagi menjadi dua bagian besar:
- peserta webinar (hingga 100)
- pemirsa (jumlah tidak terbatas)
Dengan demikian, Anda dapat mengatur skema monetisasi yang berbeda, misalnya, dengan menawarkan tiket masuk kepada peserta untuk uang, dan pemirsa - gratis (YouTube) atau dengan biaya yang lebih rendah. Perlu juga dicatat bahwa beberapa layanan menyediakan banyak peserta webinar - pemirsa yang hanya menonton siaran, tidak dapat mengudara sendiri, seperti yang dapat dilakukan oleh peserta di webinar.
Sebagai kesimpulan, saya ingin mengatakan sekali lagi bahwa saya sekarang berpartisipasi dalam persiapan konferensi online tentang bisnis pendidikan Ed2People , yang akan dimulai dalam waktu kurang dari satu minggu (akan diadakan 20-22 Juli) dan memilih platform yang nyaman untuk penyiaran (baik primer dan cadangan). Karena itu, setiap saran atau pertukaran pengalaman akan sangat dihargai.