Komite program adalah mesin dari setiap konferensi. Berkat karyanya kamu bisa melihat cowok keren di panggung dengan laporan menarik. Kebalikannya juga benar - jika pidato pembicara jelas mentah, maka kesalahannya juga terletak pada PC.
Kami di
AppsConf memahami hal ini sejak awal, jadi kami mendekati masalah ini secara mendasar dan mulai merekrut anggota PC pada bulan April, enam bulan sebelum konferensi itu sendiri. Pada dasarnya, metode pemilihannya sederhana - teman dan teman dari teman yang kami percayai. Tetapi ada pemahaman yang jelas bahwa metode pencarian seperti itu sangat membatasi kita dalam penampilan orang-orang baru di tim dengan ide-ide non-standar - oleh karena itu, kami memutuskan dalam artikel terpisah untuk berbicara tentang
apa itu komite program, bagaimana cara kerjanya dan bagaimana cara untuk sampai ke sana .
Catatan penting : Saya berbicara tentang semuanya pada contoh PC AppsConf, tetapi ini kurang lebih berlaku untuk banyak konferensi lainnya.
Tentang tujuan komite program:
- Rekrut program audiens target yang menarik.
- Untuk memoles semua laporan, baik dalam konten maupun di tingkat presentasi pembicara dan desain slide.
- Promosikan konferensi dengan membicarakannya di komunitas.
- Tingkatkan konferensi dari semua pihak - kerjakan format lain, tempat sponsor, pikirkan souvenir dan banyak lagi.
Sasaran diurutkan berdasarkan prioritas.
Tentang organisasi PC
Semua komunikasi cepat dilakukan melalui
obrolan Telegram . Ini membahas beberapa masalah organisasi yang umum bagi semua peserta dalam inisiatif. Terkadang keputusan dengan cepat diambil pada beberapa masalah dari pembicara. Kami berusaha mempertahankannya, melakukan tanpa banjir dan diskusi panjang dari beberapa pembicara individu. Ini ditransfer ke kartu-kartu di Trello.
Kami bekerja dengan pembicara di
Trello . Setiap pembicara potensial adalah kartu yang dapat berada dalam salah satu dari 9 status:
- Gagasan untuk undangan (tahap pertama corong, pemikiran tentang apa yang harus diundang orang keren untuk berpartisipasi).
- Diundang (mengirim undangan ke konferensi).
- Dia berpikir (dia menjawab undangan dan meluangkan waktu untuk berpikir, atau proses diskusi dimulai).
- Saya setuju (memberi lampu hijau untuk berpartisipasi, topik sudah diketahui).
- Diarsipkan (alih-alih persetujuan abstrak, ajukan aplikasi khusus di panel admin konferensi).
- Kerjakan laporan (panggilan pertama dengan pembicara berlangsung, rencana kerja dibuat, panggilan berikutnya diangkat).
- Tertunda hingga akhir CFP (laporan yang diajukan, penulis yang tidak siap untuk berinvestasi dalam persiapan sampai konfirmasi penerimaannya ke dalam program).
- Diakui ke program (mereka yang kami telah memutuskan untuk menerima ke dalam program).
- Menolak (semuanya jelas di sini).
Kartu selalu memiliki setidaknya satu pemain - ini adalah kurator. Terkadang ada lebih banyak pemain - ini adalah anggota PC yang telah mendaftar untuk melakukan tindakan tertentu, misalnya, untuk melihat catatan panggilan.
Kurator adalah orang yang bertanggung jawab atas pembicara sejak dia mengajukan aplikasi. Tanggung jawabnya meliputi:
- untuk menemukan dalam korespondensi rincian yang hilang pada laporan, misalnya, meminta rencana terperinci;
- mengadakan panggilan orientasi, berbicara tentang konferensi dan proses persiapan, mencari tahu detail laporan;
- melakukan sejumlah menjalankan yang akan cukup untuk sepenuhnya memoles laporan (biasanya lebih dari dua).
Secara umum, kurator untuk pembicara adalah wajah seluruh panitia program. Di arah yang berlawanan, ia bekerja dengan cara yang sama - meskipun anggota PC lainnya melihat jalannya, kurator tetap menjadi media penyimpanan utama.
Ada satu aturan penting yang hampir selalu kita patuhi:
kurator tidak boleh menjadi kolega atau teman orang yang diawasi . Ini membantu untuk menjadi lebih objektif, bukan untuk mengambil alasan seperti: "semuanya akan baik-baik saja, Anda tahu saya," dan, jika perlu, menolak dengan hati yang tenang.
Dia sendiri menghadapi situasi seperti itu ketika dia mengawasi seorang teman baik. Setiap lari mengulangi kira-kira cerita yang sama. Saya membuat sejumlah rekomendasi, dan dia secara konsisten mengabaikannya dan terus bekerja ke arah yang menurutnya perlu. Dan saya, tidak ingin merusak hubungan, tidak dapat membuat keputusan yang sulit dan menempatkan fakta - baik mengikuti rekomendasi dari PC, atau mengecualikan dari program. Akibatnya, laporan itu menjadi lebih buruk daripada yang bisa, dan umpan balik dari audiens sebagian besar mengulangi semua saran untuk perbaikan dari PC.
Alat PC lainnya adalah
kisi jadwal . Itu mulai terbentuk bahkan pada tahap awal persiapan konferensi dan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kapan saja apakah ada cukup laporan yang telah dikirimkan untuk sepenuhnya mengisi semua slot. Semakin banyak laporan yang dikirimkan, semakin tinggi bilah kualitas yang naik untuk memasukkan laporan ke dalam jadwal.
Menyusun grid terakhir adalah pekerjaan analitis besar yang terpisah, yang mencakup faktor-faktor berikut: peringkat laporan, ketenaran pembicara, kesamaan dalam slot tetangga, hari konferensi, kedekatan makan siang dan banyak lagi. Idealnya, kisi-kisi harus dirancang sedemikian rupa sehingga untuk perwakilan dari semua segmen audiens target
setiap saat ada acara yang menarik .
Dan alat terakhir kami adalah panggilan, yang sekarang diadakan setiap dua minggu, dan lebih dekat dengan tanggal konferensi akan beralih ke mode mingguan. Dalam panggilan-panggilan ini, kami berjalan di sepanjang Trello dan mendiskusikan para pembicara di semua status, Tanggal tenggatnya telah mencapai tanggal saat ini. Berbagai ide pemasaran, proposal kemitraan, dan masalah lain yang berkaitan dengan tujuan komite program juga dibahas di sana.
Berlari
Ini adalah bagian terpenting dari pekerjaan anggota komite program. Berjalan sendiri diadakan di Zoom atau Hangouts, direkam pada video dan dilampirkan ke kartu speaker. Setelah beberapa waktu, kurator mengumpulkan umpan balik dalam pelarian dan memberikannya kepada pembicara, setelah itu mereka menetapkan tanggal untuk latihan berikutnya. Umpan balik ini berlaku untuk semua aspek laporan - isinya, desain slide, kualitas presentasi itu sendiri. Selain pengalaman dan pengalaman, kami dipandu oleh beberapa sumber penting dalam pekerjaan kami:
- Wiki untuk para pembicara dari semua konferensi Oleg Bunin.
- Rekomendasi dari anggota PC yang disusun dalam artikel ini.
- Zach Holman Tutorial speaking.io .
Biasanya, setiap laporan melewati
setidaknya dua kali proses , setelah itu dapat berubah hampir sepenuhnya. Selain kurator, beberapa anggota PC lainnya melihat prosesnya. Rata-rata, untuk menerima laporan dalam program, estimasi dari tiga orang diperlukan.
Mengapa saya membutuhkan ini?
Dan di sini setiap orang memiliki motivasi sendiri. Inilah yang dikatakan anggota PC AppsConf.
- Untuk membela kepentingan masyarakat. Tanpa sengaja Anda mendapatkan akses awal ke laporan, Anda secara pribadi berkenalan dengan para pembicara, Anda tanpa sadar mulai memahami topik-topik yang kurang menarik untuk ini. Ya, dan menghadiri konferensi dengan tiket VIP adalah perasaan yang menyenangkan.
Evgeny Suvorov, Manajer Pengembangan Unit Arsitektur Mobile, Avito - Bagi saya, berpartisipasi dalam komite program adalah pengalaman baru, di Yandex, acara publik diatur sedikit berbeda. Ini juga merupakan kesempatan untuk bertemu langsung dengan orang-orang yang menarik: penyelenggara dan pembicara.
Roman Busygin, pengembang iOS, Yandex Music - Saya ingin membantu para ahli di bidang ini untuk sepenuhnya mengungkapkan topik tersebut kepada audiens.
Stas Tsyganov, Kepala Mobile, Tutu.ru - Egor Head of App platform Avito, dan saya bekerja di Avito. Tetapi pada kenyataannya, bekerja di PC memberi Anda kesempatan untuk mengenal dan bekerja dengan speaker, orang-orang terbuka yang luar biasa.
Dmitry Gryazin, pengembang Android, Avito - Ini memungkinkan Anda untuk melihat lebih banyak laporan daripada di konferensi itu sendiri, dan memungkinkan untuk menarik lebih banyak detail menarik dari pembicara dan membuat laporannya, yang berarti dunia di sekitar lebih baik :)
Kirill Popov, Pengembang Android, Teman Sekelas
Bagaimana menuju ke PC
Semuanya sederhana di sini. Di situs web konferensi apa pun ada kontak penyelenggara. Tuliskan pada diri Anda sendiri, pengalaman Anda sebagai pembicara atau penyelenggara, atau tentang kekurangannya. Beri tahu kami apa yang Anda anggap konferensi yang baik, apa yang biasanya Anda lihat dalam laporan. Berikan contoh pertunjukan yang Anda sukai.
Dalam kebanyakan kasus, penggemar yang ingin membantu dalam pemilihan dan pelatihan pembicara kurang, sehingga Anda akan terkoyak dengan tangan Anda. Sedangkan untuk
AppsConf , tahun ini komite program telah lama dibentuk dan berfungsi. Tetapi Anda dapat menulis kepada saya di Telegram (@etolstoy), dan saya akan dengan senang hati menjaga kontak Anda untuk musim konferensi berikutnya.