Beberapa sistem perusahaan memiliki perhatian keamanan informasi sebanyak server email. Meretas kotak surat elektronik dan menerbitkan arsip multi-tahun yang terkandung di dalamnya dengan korespondensi bisnis sering menjadi penyebab skandal publik, serta menjadi dasar dari kasus antimonopoli dan bahkan kriminal. Itulah sebabnya perlindungan manajemen email adalah salah satu prioritas tertinggi bagi setiap penjaga keamanan.
Namun demikian, tidak ada konsensus di antara para ahli tentang cara melindungi email dari peretasan. Karena ada banyak solusi untuk perlindungannya, dan anggaran perusahaan untuk memastikan keamanan informasi semakin kecil, semua orang mencoba mengembangkan strategi mereka sendiri untuk melindungi data yang disimpan dalam email. Cara paling umum untuk melindungi surat adalah dengan mengenkripsi dan menandatangani email dengan kunci elektronik. Tanda tangan elektronik memungkinkan penerima untuk memverifikasi bahwa surat itu ditulis oleh pengirim, dan bukan oleh orang lain, dan enkripsi surat memungkinkan pengirim untuk memastikan bahwa tidak ada orang lain yang dapat membaca surat itu. Solusi modern untuk e-mail dan kolaborasi memungkinkan Anda menggunakan kedua metode ini untuk memastikan keamanan korespondensi bisnis.
Harap perhatikan bahwa versi gratis Zimbra Collaboration Suite tidak mendukung tanda tangan huruf S / MIME.
Tetapi enkripsi surat dalam Zimbra sangat dimungkinkan berkat penggunaan
musim dingin OpenPGP . Kekurangan utamanya adalah bahwa musim dingin ini hanya dapat mengenkripsi surat teks. Jika Anda mengirim email dengan lampiran, OpenPGP-Zimlet tidak akan berguna. Selain itu, OpenPGP-Zimlet akan sangat sulit digunakan dengan perangkat seluler.
Jadi, setelah musim dingin OpenPGP diinstal pada server dengan Zimbra, dimungkinkan untuk mengaktifkannya di pengaturan pengguna versi web klien. Setelah musim dingin yang baru diaktifkan, pengguna akan dapat menghasilkan pasangan dari kunci publik dan pribadi, atau mengimpor kunci yang ada. Setelah itu, beberapa klik akan mungkin untuk mengirim kunci publik Anda kepada siapa saja yang Anda ajak melakukan percakapan terenkripsi. Setelah menerima kunci publik dari lawan bicara, klien web Zimbra akan secara otomatis mengenali dan menawarkan untuk mengimpornya, setelah itu dekripsi pesan dari pengguna ini akan terjadi dalam beberapa klik, atau, jika diinginkan, akan menjadi otomatis.
Sekarang, ketika menulis surat, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengenkripsi tubuhnya dengan kunci Anda. Harap perhatikan bahwa baris subjek tidak dienkripsi. Setelah itu, teks surat terenkripsi akan muncul langsung di jendela input. Anda hanya dapat mengirimnya ke penerima yang mengirimi Anda kunci publik mereka.
Enkripsi email dan tanda tangan elektronik hanyalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan email Anda. Kami akan memberi tahu Anda tentang metode lain di artikel selanjutnya.
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com