Apa itu analog dan bagaimana nilainya (dan tidak layak!)
Dalam
artikel terakhir, saya berbicara tentang cara menghemat waktu dan uang Pelanggan dengan mengabaikan normalisasi awal direktori. Itu tentang "Nomenklatur", pembersihan awal yang membutuhkan banyak waktu proyek dan tidak membawa hasil yang diharapkan.
Apa selanjutnya Apakah mungkin membuat kerja dengan nomenklatur lebih menguntungkan, terutama untuk perusahaan besar?
Ya, dan pekerjaan yang dibangun dengan benar dengan analog - posisi tata nama yang sepenuhnya atau sebagian bertepatan dalam karakteristik dan tujuan dengan yang asli, tetapi memiliki penunjukan yang sangat baik atau usang, akan membantu untuk melakukan ini.
Ini adalah analog yang mampu mengurangi waktu henti peralatan yang berharga dalam produksi skala besar dan mengurangi biaya perusahaan untuk pembelian barang inventaris baru hingga 50%.
Pada bagian ini saya akan memberi tahu Anda apa analog dan bagaimana mereka (dan tidak layak!) Untuk menyimpannya. Dan yang berikutnya, saya akan berbagi pengalaman proyek saya, yang membawa manfaat yang telah lama ditunggu-tunggu untuk Pelanggan, menghilangkan biaya yang tidak perlu dan downtime.
Apa "Nomenklatur" dalam produksi skala besar dan dari mana analog berasal?
“Nomenklatur” dalam produksi adalah direktori beribu-ribu item, barang, produk, jenis peralatan, dll., Yang terus diperbarui sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam produksi, panduan semacam itu memainkan peran kunci, karena sesuai dengan katalog ini bahwa sistem pengadaan untuk komponen, komponen, dan peralatan yang diperlukan untuk produksi dibangun.
Jadi menurut pengalaman Pelanggan kami, setiap unit sederhana yang penting untuk produksi peralatan di perusahaan dapat mengakibatkan kerugian sekitar 2-3 juta rubel per hari!
Downtime dapat dihindari dengan penggantian suku cadang tepat waktu. Untuk penggantian seperti itu dan lihat direktori "Nomenklatur". Setelah normalisasi, direktori ini akan menyimpan informasi yang relevan dan konsisten: tanpa duplikat dan posisi kedaluwarsa.
Tetapi untuk fungsi operasional dan ekonomis perusahaan, misalnya, setelah uraian yang dijelaskan, penting untuk memiliki informasi yang berbeda sifatnya dalam direktori:
• tentang ketersediaan suku cadang / barang yang dapat dipertukarkan di gudang perusahaan;
• tentang bagian-bagian serupa yang dapat dibeli dengan harga yang lebih baik.
Bagian dan produk tersebut adalah analog.
Apa analognya?
Semua analog secara kondisional dapat dibagi menjadi:
•
analog langsung , informasi tentang yang dikelola oleh pabrikan;
•
analog tidak langsung , informasi tentang yang dapat diberikan oleh spesialis teknis perusahaan yang berkualifikasi.
Apa pendekatan untuk mempertahankan analog dalam direktori "Nomenklatur"?
Pendekatan yang diterima secara umum untuk pencarian dan pemeliharaan analog diringkas menjadi tiga area utama:
1. Pencarian dan pemeliharaan analog pada karakteristik teknis produk:
Inti dari metode ini: untuk dokumen asli, satu set posisi analog dipilih sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.
Contoh: Untuk posisi awal "kabel VVGNG (A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -0,66 TU 3500-004-24076870-2014", sebagai kandidat untuk analog tidak langsung, "kabel VVGNG ( A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -1 TU 16-705.499-2010 ", jika pemilihan dilakukan sesuai dengan parameter yang sesuai:
• seri (VVGng (A) -LS);
• bahan inti (tembaga);
• bahan insulasi (PVC);
• dll.
Bagaimana legalitas penggantian ditentukan: legalitas dan kondisi penggantian ditentukan oleh hasil pemeriksaan.
Contoh nyata: kesalahan dalam memelihara analog berdasarkan karakteristik teknis:Dua posisi dengan serangkaian karakteristik teknis spesifik yang cocok dapat dianggap sebagai analog dalam beberapa kondisi dan tidak seperti yang lain.
Sebagai contoh, untuk kabel asli, mengikuti pendekatan ini, sebuah analog ditemukan yang bertepatan dengan itu dalam bahan inti, insulasi, selubung, jumlah inti utama dan potongan melintangnya, dan nilai tegangan pengenal. Hanya setelah meletakkan kabel analog seperti itu menjadi jelas bahwa properti tambahan tidak diperhitungkan - tingkat asap dan produk pembakaran korosif dan beracun. Properti ini bila digunakan di kantor yang sangat penting dari sudut pandang keselamatan kebakaran. Akibatnya, renovasi screed, plesteran dinding dan langit-langit => perbaikan mahal untuk seluruh gedung kantor.
2. Pemilihan analog menggunakan posisi umum:
Inti dari pendekatan: pendekatan ini didasarkan pada keberadaan dalam direktori "Nomenklatur" dari catatan umum dan posisi umum terlampir yang melekat padanya, atau catatan spesifik "Nomenklatur".
Posisi umum adalah entri nomenklatur tanpa karakteristik spesifik atau dengan serangkaian karakteristik yang tidak lengkap. Posisi umum sesuai dengan beberapa entri nomenklatur tertentu.
Contoh: entri "Monitor untuk komputer" akan menjadi posisi umum yang akan dilampirkan entri lain dalam direktori. Jika perlu dengan cepat mengganti bagian atau peralatan apa pun, mereka akan dipilih dari bagian / peralatan pengelompokan umum.
Bagaimana legitimasi penggantian ditentukan: kemungkinan dan kondisi penggantian dalam kelompok yang sama posisi umum ditentukan oleh hasil pemeriksaan.
Contoh nyata: kesalahan dalam mempertahankan analog menggunakan posisi umum:Mengikuti pendekatan tersebut, untuk menemukan analog dengan sistem pelacakan mobil Voyager 2N GLONAS yang asli, kami menemukan grup dengan posisi umum, termasuk yang asli:
• sistem pelacakan kendaraan;
• Sistem pelacakan Voyager 2N;
• Sistem pelacakan TK-103B.
Sebagai analog pengganti, diputuskan untuk menggunakan sistem pelacakan TK-103B, karena posisi diidentifikasi secara unik dan termasuk dalam kelompok yang sama dengan posisi umum seperti aslinya.
Setelah membongkar sistem lama dan memasang yang baru, ternyata analog tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam urutan No. 285 dari Kementerian Transportasi Federasi Rusia 32 Juli 2012 (aslinya memungkinkan penggunaan GLONAS, dan hanya GPS yang analog). Oleh karena itu, analog dapat digunakan untuk melengkapi kendaraan pribadi, tetapi tidak mungkin untuk menginstalnya pada transportasi antar-jemput yang mengangkut penumpang: bus dan taksi rute tetap, serta pada transportasi yang mengangkut barang berbahaya.
3. Pemilihan analog pada tautan nomor katalog:
Inti dari pendekatan: pendekatan ini tidak tergantung pada karakteristik teknis dari catatan nomenklatur, tetapi ditentukan hanya oleh hubungan yang secara otomatis atau manual dibuat dan disimpan di NSI.
Contoh: Dengan pendekatan ini, tabel terpisah dibuat dalam Sistem Pemeliharaan NSI untuk menyimpan informasi tentang analog, misalnya, seperti ini:
Menurut tabel ini, pemilihan analog dilakukan secara otomatis, dan tabel itu sendiri diperbarui dengan data yang relevan oleh spesialis teknis.
Bagaimana legitimasi penggantian ditentukan: analog langsung biasanya dipertahankan secara otomatis, analog tidak langsung dikelola secara manual oleh spesialis teknis.
Kesalahan dalam mempertahankan analog pada tautan nomor katalog:Dalam arah ini, jujur saja, saya belum menemukan contoh kesalahan nyata. Tapi di sini, faktor manusia tidak dikecualikan - selalu ada kemungkinan salah menunjukkan tautan asli-analog bahkan pada tingkat sumber informasi resmi, seperti situs web produsen.
Dari semua kesalahan yang dijelaskan, Anda hanya dapat diamankan oleh keahlian Anda sendiri di dalam organisasi untuk kelompok tata nama yang berbeda.Bagaimana cara memilih pendekatan untuk mempertahankan analog?
Pendekatan untuk mempertahankan analog yang akan dipilih di perusahaan tertentu tergantung pada berbagai kriteria. Untuk kejelasan dan kemudahan pemahaman, kriteria ditempatkan pada tablet:
Jadi, tidak ada cara tunggal dan universal untuk mempertahankan analog, tetapi ada tiga bidang utama, setelah mempelajari yang mana, Anda dapat menggunakannya dengan benar dalam mengorganisir pekerjaan dengan "Nomenklatur" produksi. Cara melakukannya: menggabungkan beberapa arah atau menerapkannya - pilihan ada di tangan Anda!
Dan
di bagian selanjutnya saya akan memberi tahu Anda bagaimana kami mengotomatisasi pengelolaan analog di perusahaan, dan bagaimana hal ini memengaruhi keuangan Pelanggan.
PS Namun, terima kasih khusus kepada departemen pemasaran dan desain, tanpa ilustrasi mereka Anda tidak akan mengerti topik yang sangat besar ini :)