Di bidang keuangan, ada perbedaan besar antara "pengeluaran" dalam arti keuangan dan "pengeluaran" di rumah tangga. Pemodal berbagi konsep pengeluaran dan pengeluaran uang. Biaya adalah peristiwa yang:
- Apakah buang-buang uang atau Anda memiliki kewajiban untuk membayarnya.
- Berkaitan dengan periode keuangan saat ini.
- Berhubungan dengan penggunaan sumber daya oleh perusahaan.
Dalam hal ini, pengeluaran kas adalah operasi aktual mendebit dana dari rekening atau meja kas. Dan penghapusan seperti itu tidak selalu berarti pengeluaran (dalam arti yang ditunjukkan) untuk perusahaan. Sebagai contoh:
- Anda memberi pinjaman. Ada penghapusan, ini bukan pengeluaran (Anda tidak memiliki kewajiban, sebaliknya, mereka berutang kepada Anda), tetapi mengubah uang menjadi aset adalah hutang yang harus dilunasi.
- Anda membeli server. Karena Server adalah sesuatu yang berfungsi jangka panjang, maka biaya untuk itu tidak dapat dikaitkan hanya dengan periode keuangan saat ini, sehingga jumlah pengeluaran untuk server tidak sepenuhnya biaya periode ini. Biaya server dianggap sebagai bagian dari apa yang disebut. depresiasi - perkiraan depresiasi peralatan, sejauh mana Anda "menggunakan" server pada periode saat ini. 1. Anda membeli 10.000 unit barang, dan menjual 4.000. Dalam hal ini, hanya 4.000 unit barang yang termasuk dalam biaya Anda menggunakan 4.000 unit, sisanya 6.000 dalam persediaan.
- Stasiun kerja Anda kebanjiran dan harus dibuang. Dalam hal ini, Anda akan dikenakan biaya, karena Anda menghapus komputer, sumber daya ini tidak lagi tersedia untuk Anda, meskipun Anda belum mengeluarkan biaya tunai jika Anda tidak membeli komputer baru.
Keuangan menggabungkan 3 laporan keuangan utama: Laba dan Rugi (Pi), neraca, arus kas (arus kas). Inti dari semua trik yang dijelaskan di atas adalah untuk menyajikan gambaran yang konsisten dari perusahaan dalam tiga laporan ini. Dalam contoh di atas, hubungannya adalah sebagai berikut:
- Ketika Anda memberikan pinjaman, Anda akan membuat catatan penurunan jumlah uang, serta membuat entri di neraca tentang penurunan saldo, serta peningkatan kewajiban kepada Anda. Dalam hal ini, PI tetap tidak berubah.
- Ketika Anda membeli server, maka Anda membuat catatan tentang mengurangi uang dengan DDS, menambah saldo dengan biaya server, dan mengurangi jumlah uang. Pada akhir tahun, Anda mengurangi nilai buku server ke tingkat penyusutan, dan jumlah penyusutan jatuh ke dalam pengeluaran.
- Setelah membeli 10.000 unit barang, Anda membelanjakan uang untuk DDS, stok neraca Anda tumbuh 10.000 unit, dan uang berkurang, PiU tanpa perubahan. Setelah menghabiskan 4.000 unit, PI Anda diisi kembali dengan hasil dari penjualan 4.000 unit, 4.000 unit masuk ke biaya, dan 4.000 unit dikurangi dalam keseimbangan.
- Jika terjadi banjir, komputer Anda yang berada di neraca sebagai aset tetap akan dihapuskan, saldo dikurangi oleh biaya komputer, kerugian dari properti yang hancur akan jatuh ke dalam pengeluaran. Dengan DDS tidak akan ada gerakan.
Untuk alasan ini, ketika menganalisis perusahaan, agar tidak mencampur semuanya, Anda perlu menggambar bagian antara kegiatan saat ini dan investasi. Pengeluaran Anda saat ini dan pengeluaran investasi Anda harus di pesawat yang berbeda, karena konsep biaya terkait dengan untung dan rugi. Dan untung dan rugi terutama menggambarkan kemampuan Anda untuk menghasilkan laba dari kegiatan bisnis biasa.
Apa yang saya maksudkan dengan pengeluaran investasi dalam konteks IT? Ini adalah pembelian peralatan, server, kapasitas, peluncuran proyek baru dan biaya terkait. Selalu penting untuk memahami dengan jelas bagaimana bisnis reguler Anda lakukan, dan kemudian mengevaluasi apa yang terjadi dalam hal aktivitas investasi Anda: apakah proyek itu terbang dengan baik dan apakah memiliki cukup uang. Pada akhirnya, kami dapat membiayai proyek baru sama sekali tidak dari uang yang dihasilkan oleh proyek inti Anda, tetapi mengambil pinjaman (yang, seperti yang Anda pahami, tidak akan menjadi penghasilan Anda, tetapi hanya akan tercermin dalam PPN dan neraca). Tetapi alokasi keuntungan dan kerugian yang jelas dari proyek inti akan memungkinkan Anda untuk tidak terbawa oleh investasi dan tidak ketinggalan momen ketika proyek investasi mulai menenggelamkan seluruh bisnis, atau inti mulai bekerja lebih buruk, yang menyebabkan proyek investasi kelaparan.