Bekerja dalam mode home office adalah impian sebagian besar copywriter. Mewujudkannya, banyak rekan saya menjadi pekerja lepas, dan beberapa secara resmi bekerja untuk diri mereka sendiri. Saya adalah karyawan penuh waktu tetapi jauh dari perusahaan Moskow, dan saya pikir saya sangat beruntung.
Dalam delapan bulan sejak saya bekerja di Mobile Dimension, saya datang ke kantor hanya empat kali: untuk berkenalan dan mendapatkan pelatihan, di
pesta kantor , pada pertemuan perencanaan konten yang besar dengan tim, dan pada akhir pekan sebelumnya, bersama dengan para pria, saya berpartisipasi dalam maraton
RUNIT IT :) . Sisa waktu, kita sering berkomunikasi dengan manajemen langsung dan rekan proyek, tetapi melalui messenger atau telepon.
Kantor perusahaan terletak sekitar 400 km dari rumah saya, tetapi jaraknya tidak mempengaruhi kinerja, meskipun pada awalnya eychar, yang mempertimbangkan saya untuk lowongan di negara bagian, memiliki keraguan besar. Untungnya, saya berhasil mengusir mereka, dan dari artikel ini Anda akan belajar bagaimana semuanya terjadi secara ajaib.
Untuk Dimensi Seluler
Ketika saya melihat pekerjaan sebagai copywriter dari Mobile Dimension, saya “terbakar”, meskipun pada saat itu saya bekerja dengan profesi di dua tempat sekaligus. Perusahaan menawarkan apa yang ingin saya lakukan untuk waktu yang lama, terutama karena jenis kegiatan yang tercantum bersamaan dengan kemampuan saya, dan ulasan MD - dengan gagasan pekerjaan impian. Hanya ada satu "tetapi" - majikan menginginkan seorang karyawan di kantor, yang segera ia beri tahu.
Tampaknya ini harus mengakhiri ceritanya. Tetapi saya tidak ingin menerima kenyataan, dan kemudian sebuah ide muncul: mungkin mereka akan menganggap saya sebagai pekerja lepas untuk membantu spesialis penuh waktu? Saya tahu persis kekuatan saya - dalam hal apa yang dapat saya bantu, dan karena lowongan kerja melibatkan banyak jenis kegiatan yang berbeda, opsi semacam itu, secara hipotesis, dapat cocok untuk semua orang.
Saya mengusulkannya dalam surat lamaran untuk menanggapi lowongan. Logikanya sederhana: lusinan surat datang ke perekrut setiap hari, yang dihapus segera setelah dibaca. Dan jika ide saya tentang eychars tidak menginspirasi, mereka hanya akan menerima satu email lagi. Tetapi sekarang saya dapat meyakinkan diri sendiri bahwa saya menggunakan setiap kesempatan.
All-in
Segera mereka memanggil saya kembali dan mengirim tugas ujian. Dalam percakapan dengan asisten eychar, saya sekali lagi mengatakan bahwa saya tidak siap untuk pindah ke Moskow, tetapi saya ingin bekerja dari jarak jauh. Sebagai tanggapan, saya tidak menerima spesifik, tetapi kalau-kalau saya menyelesaikan tugas. Seminggu kemudian, sekali lagi panggilan dari MD - perusahaan, pada prinsipnya, siap untuk mempertimbangkan kemungkinan kerjasama jarak jauh. Tidak hanya paruh waktu, seperti yang saya sarankan, tetapi penuh waktu, dan, jika ada, mereka akan menghubungi saya.
Dua minggu kemudian, mereka mengundang saya untuk wawancara di Skype. Ada dua dari mereka, keduanya sangat cepat dan kedua kali mereka bertanya kepada saya: "Jika ada, bisakah Anda datang untuk belajar di Moskow?" "Ya!" - Saya menjawab dengan percaya diri.
Hampir segera setelah wawancara kedua, mereka mengirim tawaran dan undangan untuk datang ke kantor. Setelah menerima surat itu, banyak pemikiran muncul segera: bagaimana dengan cepat menyelesaikan masalah dengan pekerjaan saat ini di beberapa tempat, bagaimana merencanakan pembayaran hipotek dan apa, pada akhirnya, untuk memberitahu keluarga? Saya menolak pertanyaan-pertanyaan ini - dalam perjalanan ke tujuan mereka kehilangan ketajaman mereka. Dia dengan hangat mengucapkan selamat tinggal, berhenti di mana-mana, mengepak kopernya dan memanggilnya teman Moskow: “Halo! Apakah kamu bosan? Tunggu! ”
Moskow
Dalam dua minggu di Moskow saya harus berkenalan dengan tim, produk-produk perusahaan dan menjalani adaptasi. Saya membaca segala sesuatu yang tersedia secara bebas tentang Dimensi Seluler dan proyek-proyeknya - sebelum pergi ke pekerjaan baru saya ingin bersiap-siap sedikit. Informasi ini sangat membantu dalam rapat para manajer dan kolega. Materi baru idealnya "berbaring" pada apa yang sudah dipelajari dari sumber terbuka, dan saya menyelidiki lebih cepat, meskipun bidang pengembangan ponsel tidak dikenal.
Dua minggu kemudian, dia kembali ke rumah, dengan daftar pekerjaan yang mendesak dan rencana untuk masa depan. Sebelum pergi, kami berbicara dengan atasan langsung yang harus ditulis tentang masalah tertentu, apa yang harus dilakukan jika tidak ada respons segera, format dan ketentuan laporan apa, dll. Instruksi tentang interaksi jarak jauh dibentuk dalam proses dialog - tidak ada template, bagi saya dan untuk mentor format kerja tim ini adalah baru. Tetapi ternyata itu adalah improvisasi yang baik, dan dalam 10 menit kami membahas secara rinci semua poin utama.
Kantor rumah
Apa yang berubah di apartemen setelah saya mulai bekerja dari rumah? Tidak ada Dari yang baru, hanya kebiasaan. Misalnya, membayar tepat waktu di Internet atau membuat catatan harian - jika beberapa hal ditunda, tulis sehingga Anda tidak akan lupa nanti. Masing-masing memiliki karyanya sendiri, tidak ada yang akan mengingatkan, tetapi kemudian mereka akan bertanya ... Mulailah hari dengan secangkir kopi. Saya menikmatinya perlahan, melihat email - apa yang ditulis pengguna aplikasi Kalender Kehamilan. Jika mereka bertanya, saya jawab, karena selain copywriting, saya juga berurusan dengan mereka.
Setelah berkonsultasi dengan calon ibu, saya melanjutkan ke tugas-tugas proyek. Saya memiliki dua pelanggan bisnis internal, dan masing-masing memiliki arahan sendiri. Kadang-kadang mereka memberikan tugas yang mendesak pada saat yang sama - maka saya meminta rekan-rekan saya untuk setuju, yang lebih penting, di antara mereka sendiri. Jika ada banyak tugas wajib dan mendesak, saya menyusun rencana mingguan dengan indikasi tenggat waktu perkiraan untuk masing-masing. Dalam hal sesuatu yang "tidak sesuai" secara objektif, kami menundanya ke periode berikutnya.
Paket mingguan bukan satu-satunya spreadsheet Google yang berguna dalam telekomunikasi. Saya mendapatkan dokumen elektronik ini untuk setiap proses internal:- membuat deskripsi produk perusahaan - untuk mempertanyakan manajer proyek;
- memproses teks yang ada - untuk bahan informasi akuntansi;
- dukungan untuk pekerjaan penerjemah - untuk mengontrol tenggat waktu pengiriman dan pembayaran artikel;
Spreadsheet yang paling primitif banyak membantu: nyaman bagi saya dan manajemen untuk segera melihat hasil pekerjaan di semua arah. Selain itu, pada hari Jumat, semua orang di departemen kami menyusun rencana pengunggahan proyek mingguan untuk proyek-proyek di Jira dan menunjukkan apa yang telah direncanakan sebelumnya.
Bagaimana Anda bisa melewati masa percobaan?
Seseorang yang bekerja dari jarak jauh santai. Namun, ini tidak terjadi pada saya, dan inilah sebabnya:- Saya memiliki hari kerja yang sama dengan staf kantor di Dimensi Seluler. Ya, tidak ada yang mengendalikan saya, tetapi saya sendiri adalah hakim yang paling ketat. Kami memiliki perjanjian yang cukup jelas tentang waktu "datang untuk bekerja" untuk secara maksimal bertepatan dengan rekan-rekan dari Moskow, dengan siapa saya bekerja dalam kontak langsung.
- Dengan satu atau lain cara, ada tenggat waktu untuk setiap tugas. Kesimpulannya jelek, dan kemudian saya akan kesal, dan ketika sampai pada perencanaan konten untuk jejaring sosial atau kerja tim lain, pekerjaan seluruh departemen tergantung pada waktu penyelesaian tugas saya. Tapi suasana hati yang baik, ketika semuanya tepat waktu, terutama karena hasilnya terlihat!
- Saya tidak dibiarkan menggunakan perangkat saya sendiri. Jika Anda butuh bantuan, saya beralih ke kolega saya dan segera menerima umpan balik. Ketika ditanya, saya juga mencoba menjawab dengan segera. Semua ini tetap dalam kondisi yang baik dan membantu untuk tidak merasa bahwa mereka "di suatu tempat di luar sana", dan saya sendirian di sini.
- Saya ingin melakukan lebih dari yang mereka harapkan dari saya. Anda perlu membenarkan kepercayaan, yang sangat mudah hilang!
Dan sedikit lagi tentang kepercayaan
Secara teori, sekarang tidak ada yang menghalangi saya untuk duduk di suatu tempat di pantai, menyesap koktail dan menciptakan ilusi aktivitas - tidak ada MD yang memiliki jari pada denyut nadi. Tetapi, bahkan jika kita tidak mengambil sisi moral dan etika dari pertanyaan, berapa lama hal itu akan berlangsung dan apa yang akan terjadi selanjutnya? Bagi saya, jawabannya jelas, Anda harus bekerja di tempat kerja.
Namun, saya tidak mengesampingkan kemungkinan tinggal di area resor di luar liburan. Tapi itu akan menjadi ruang yang nyaman dengan Internet berkecepatan tinggi - sehingga perubahan tempat tidak mempengaruhi kualitas dan durasi proses kerja. Dan yang paling penting, perjalanan seperti itu hanya mungkin jika kantor tidak keberatan.
Saya memberi tahu kolega saya tentang semua masalah organisasi. Sangat penting untuk pindah bahkan selama 20 menit - saya memperingatkan Anda, meskipun saya tetap berhubungan melalui telepon dan pesan instan, dan, pada kenyataannya, tidak ada yang akan memperhatikan ketidakhadiran singkat. Tetapi ini adalah respons terhadap kepercayaan. Serta berolahraga waktu yang dihabiskan "pada diri sendiri" pada hari yang sama.
Komentar oleh HR
Anya Matafonova, Direktur SDMBekerja dengan karyawan jarak jauh selalu berisiko lebih besar. Dan, seperti yang dikatakan Katya dengan benar, dasar dari interaksi semacam itu adalah kepercayaan: perusahaan bergerak ke arah orang, dan orang ke arah perusahaan. Dalam kasus khusus ini, kami menemukan satu sama lain, tetapi ini tidak selalu terjadi. Lebih sering, pekerjaan kantor berdampingan lebih efektif.
Menurut sebuah
studi Hays , pengusaha melihat berbagai kelemahan dalam mempekerjakan karyawan jarak jauh:
Kami juga memiliki keraguan tentang kemungkinan format interaksi seperti itu, tetapi setelah mempertimbangkan semua pro dan kontra, kami memutuskan untuk mengambil risiko. Ini adalah peluang besar untuk membangun kompetensi dalam bekerja dengan pekerja jarak jauh dan mengasah keterampilan perencanaan dan manajemen waktu Anda. Dan yang paling penting, untuk semua parameter lainnya, Katya sangat cocok untuk kami dan benar-benar ingin bekerja bersama kami, dan ini penting.
Ini bukan untuk mengatakan bahwa kami berdebat lama. Jarak antara "oh, well, tidak" dan "mari kita buat penawaran" buru-buru menurun setelah wawancara pertama dan menghilang setelah yang kedua.
Pembantu yang setia yang telah kami pilih:- Jira untuk menjadwalkan tugas tepat waktu dan prioritas.
- Skype dan Telegram untuk selebaran mingguan tim dengan diskusi tentang hasil pekerjaan, tugas saat ini dan masa depan.
Katya bekerja di kantor selama dua minggu pertama, sehingga akan lebih mudah bagi kami untuk merasa nyaman dalam format baru. Dia perlu bergabung dengan tugas, berteman dengan tim, mencari tahu bagaimana semuanya diatur dan bagaimana komunikasi akan dibangun di masa depan, kita perlu waktu ekstra untuk memastikan bahwa kita tidak salah dalam memilih kandidat. Sekarang kehadirannya di kantor jarang dibutuhkan. Tim mengumpulkan pertanyaan yang membutuhkan kehadiran pribadi di Confluence, dan selama perjalanan bisnis setiap beberapa bulan, orang-orang menutupnya. Seperti yang telah ditunjukkan oleh praktik, hampir tidak ada yang dapat didiskusikan melalui telepon dari jarak jauh.
Apa yang diterima MD dari pengalaman bekerja dengan karyawan jarak jauh:- Manajer proyek dan pelanggan internal mengasah keterampilan mengungkapkan pikiran dan menetapkan tujuan dengan jelas dan jelas (karena menulis surat atau menelepon tugas jauh lebih sulit daripada mengaturnya dan menjelaskannya secara pribadi)
- Perencanaan kerja yang terperinci dan teliti
- Kontrol diri dan tanggung jawab untuk tim Anda dilatih
Namun, untuk Dimensi Seluler, karyawan jarak jauh masih merupakan pengecualian dan bukan aturan.
Diposting oleh Katya Kuznetsova, Copywriter dan Content ManagerGambar: unsplash.com