Di zaman adjayl yang tercerahkan, bahkan tidak ada gunanya menggunakan kata-kata seperti "jadwal proyek". Dan meskipun banyak manajer proyek dapat mengangkat alis mereka, saya akan mengatakan:
Jadwal proyek tidak diperlukan, berbahaya, berbahaya dan penuh!
Dan sekarang, setelah membuat pernyataan yang mengejutkan, saya akan mencoba menjelaskan diri saya dan membuktikan kepada Anda bahwa semua jadwal proyek harus diganti dengan jaminan yang mungkin, dan mungkin di mana saja.
Rencanakan di sekitar kepala
Apa kekuatan tersirat dari jadwal proyek? Tentu saja dalam perencanaan.
Secara teoritis, jika Anda memiliki rencana yang memiliki volume, anggaran, sumber daya, dan tenggat waktu - itu bagus! Sponsor proyek tenang, karena mereka memiliki sesuatu untuk dilaporkan kepada pemegang saham dengan kompetensi. Stakeholder tenang karena mereka tahu apa dan kapan diharapkan dari sudut pandang perubahan proses bisnis, dan, akibatnya, kehidupan mereka. Manajer proyek tenang, karena pada akhirnya dia tahu apa yang harus dilakukan.
Tapi ... (selalu ada "tapi" sialan ini, kan?)
Dalam praktiknya, ini adalah monster - "jadwal proyek" mulai menghancurkan proyek Anda sejak awal.
PM yang berpengalaman (manajer proyek) dan timnya, menyadari bahwa tidak ada terlalu banyak anggaran dan tenggat waktu, mereka mulai "menjabarkan semaksimal mungkin" dari "pengalaman ahli". Sponsor yang membutuhkan NPV yang baik (jika tidak ada yang bisa pergi ke pemegang saham) mulai memotong dan memotong segalanya, pengguna bisnis, melihat apa yang berhasil, menaikkan lolongan ke surga, karena dengan chimera yang tidak dapat bertahan ini mereka kemudian berjalan berdampingan sepanjang hidup .
Perencanaan dan koordinasi jadwal proyek tertunda, lalu lebih banyak, lalu lebih banyak ...
Dan sekarang semuanya disetujui. Ya, perencanaan memakan waktu tiga kali lebih banyak dari yang semula direncanakan, tetapi sekarang semuanya ada di salep!
PM dan timnya tidak terburu-buru (karena tidak ada yang akan melakukannya dalam hal hipotek ulang dan mereka punya banyak waktu) mulai bekerja dengan luar biasa. Pasangan pertama KUHP layak dan solid. Sampai saat itu, saatnya untuk meluncurkan, akhirnya, beberapa hasil.
Manajer proyek gelisah
Komite Pengarah pertama, dengan meluncurkan hasilnya, berubah menjadi drama. Ternyata pengguna bisnis tidak mengoordinasikan hal ini dengan cermat, dan secara umum mereka dikejutkan oleh kedalaman ketidakmampuan manajer proyek dan timnya. Mereka menginginkan sesuatu yang sama sekali berbeda.
Sponsor mulai perlahan bangkit dari meja - mereka TIDAK melihat proyek ini sama sekali, dan SUDAH melaporkan visi mereka kepada pemegang saham dalam cat.
Manajer semakin dingin. Timnya hijau dengan kemarahan, karena mereka telah melakukan banyak hal dan harus mengulanginya, pertama, tidak ada waktu, kedua, tidak mungkin, dan ketiga, apa-apaan!
Manajer proyek pingsan, tetapi mencoba untuk setuju dengan semua orang.
Semua orang kagum pada kegagalannya.
Pendahuluan baru
Dan masih mungkin untuk memperbaikinya, para sponsor melaporkan kesulitan dan penundaan sementara, yang akan segera diperbaiki. Tim proyek memulai pertemuan sepanjang waktu untuk melakukannya sekarang. Dan di sini, pada pertemuan berikutnya ada PENDAHULUAN BARU dari pemegang saham. Sponsor tidak dapat mengatakan tidak dan pergi ke PiEM yang basi, sedikit memerah wajahnya. PiM memahami bahwa sekarang dia dan tim pasti tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan jadwal proyek; bahwa tidak ada yang tersisa dari jadwal proyek; setengah dari proyek telah berlalu, dan dilakukan, secara umum ... hmm ... tidak ada, dan muncul pertanyaan, apa yang telah mereka lakukan selama ini?
Waktu kompromi
Dan tepatnya pada tahap ini, ketika semua orang mengerti bahwa kegagalan sudah dekat, kompromi total dari semua dengan semua orang dimulai. Sudah tidak ada waktu untuk mengimplementasikan proyek - perlu memusatkan pelaporan yang indah. Sudah waktunya untuk perhiasan, legenda dan mitos, dan hanya kebohongan yang dangkal. Semua peserta dalam aksi pada titik ini sudah begitu terikat oleh kebohongan universal sehingga mereka tidak lagi berdebat dan tidak mencari yang bersalah, karena tidak ada yang akan mencuci diri selama pembongkaran. Bersama-sama mereka menggelar lelaki yang mati itu dengan bibir yang mengingatkan di depan mata para pemegang saham, terus-menerus mengulangi bahwa mereka masih akan selesai, sehingga bisa dikatakan, “di ladang”.
Orang mati itu, harus dikatakan, tidak terlihat jauh lebih buruk daripada kebanyakan "proyek sukses" lainnya yang biasa dilihat oleh para pemegang saham di perusahaan mereka, jadi ... proyek tersebut diakui telah dilaksanakan. (Selain itu, pemegang saham juga tidak mau mengakui kepada dunia bahwa perusahaan mereka tidak efektif, dan dengan demikian menurunkan nilai saham).
Hadiah dibagikan, semua orang memuji semua orang, sedikit memerah muka mereka dan menurunkan kelopak mata mereka. PM menuangkan kepahitan dengan koktail di Bali, minum bonus.
Tirai.
Epitaph
Jadi, proyek tersebut telah berhasil kewalahan.
Tetapi mungkinkah itu berbeda? Apakah mungkin untuk melakukan tanpa "jadwal proyek" yang mengerikan, koordinasi yang memakan banyak sekali waktu, menetapkan harapan yang salah dan berbeda di kepala semua pihak yang berkepentingan, dan kemudian mulai memberi tekanan pada PiEM dan tim dengan batu nisan, yang alih-alih menyelesaikan masalah bisnis nyata , untuk memotong produk dan layanan yang sesuai dan, pada kenyataannya, menambah nilai bagi perusahaan, dipaksa untuk terburu-buru dalam sabun untuk memastikan "pemenuhan jadwal proyek" dan pada saat yang sama menyenangkan semua pemangku kepentingan?
Ya itu mungkin.
Jawab: backlog. Pa-pa-pa-ram-pam!
Backlog
- Anda tidak mencoba merencanakan setiap langkah, setiap sumber daya, dan jam manusia. Anda mengoordinasikan KPI tingkat tinggi umum dan memulai proyek, menghemat banyak waktu untuk hal ini.
- Anda mengambil sumber daya yang Anda miliki dan ikut dengannya untuk mengubah KPI yang disepakati menjadi cerita pengguna. Dan manfaatnya di sini bukan hanya dalam memahami dengan tepat apa gambaran produk akhir yang ada di benak pengguna. Ini juga kesempatan Anda dengan bantuan klarifikasi dan klarifikasi untuk membentuk gambar ini ke arah yang perlu dan praktis. (Ingat! Tidak ada yang namanya "terlalu banyak manajemen perubahan)
- Dari kisah-kisah pengguna ini, seperti pengurai nyata, Anda menguraikan diri menjadi tumpukan simpanan yang cukup kecil dan mulai membuat prototipe prototipe, menjerit dan mendengus dengan gembira untuk memahami dan memahami apa yang terjadi.
- Pada KUHP pertama (yah, oke pada yang kedua), Anda menyeret orang-orang aneh yang belum selesai ini, sama sekali tidak merasa malu. Bagaimanapun, ini adalah PROTOTIPE! Mereka tidak harus sempurna! Dan selama periode ini, jika seseorang dalam tim Anda mulai bangun dalam pose, berteriak bahwa ia "terbiasa melakukan segala sesuatu dengan itikad baik", bahwa "ia bertanggung jawab atas pekerjaannya", dan bahwa "ia siap, hanya ketika ia siap", mengemudi dia dari tim. Atau jelaskan kepadanya konsep MVP (produk yang layak minimum). Anda tidak perlu sendok dengan inlays dan ligatur, ketika semuanya sudah dimakan. Jalan sendok untuk makan malam.
- Sekarang Pada CC yang sama Anda mendapatkan hal yang paling berharga yang bisa didapatkan oleh manajer proyek - UMPAN BALIK AWAL DARI PELANGGAN! Ketika semuanya baru saja dimulai, ketika Anda dapat mengubah apa saja dan di mana saja.
- Anda mengumpulkan umpan balik ini dan berjalan pergi untuk membawa prototipe yang sedikit lebih baik dalam seminggu. Meskipun mereka masih belum sempurna, tetapi Anda menambahkan nilai setiap kali dan mulai BEKERJA DI ITERASI SINGKAT.
- Karena semua pihak yang berkepentingan memahami dan membagikan visi Anda, dan terlebih lagi, mereka sendiri mengambil bagian dalam menciptakan produk akhir, semua orang memiliki pemahaman yang jelas tentang seberapa cepat proyek berjalan, apakah ada cukup sumber daya, di mana Anda perlu mempercepat dan mengapa, jelas, Anda perlu menolak seolah-olah itu tidak layak, maka Anda tidak membuang waktu untuk banyak persetujuan, pernyataan "pengantar baru" dan pembenaran dari harapan palsu seseorang, dan implementasi berlangsung dalam suasana kerja yang tenang.
- Selain itu, sekarang Anda tidak hanya berhasil mengimplementasikan proyek, tetapi juga membangun hubungan yang sehat, produktif, dan positif dengan sponsor dan pelanggan, mengonsolidasikan reputasi Anda sebagai manajer proyek yang brilian dan tim profesional yang kuat.
- Anda sedang mengimplementasikan sebuah proyek yang akan sangat memukau para pemegang saham yang terbiasa dengan kematian dengan keaktifan mereka sehingga mereka akan mulai memikirkan kantor sudut untuk Anda dan IPO untuk perusahaan mereka!
Dan yang paling penting, teman-teman!
Anda terus berkembang, belajar dan mendapatkan kesenangan besar dari pekerjaan Anda!