Saya telah tinggal dan mengembangkan proyek saya di AS selama hampir dua tahun, yang dianggap sebagai negara yang agak mahal untuk bekerja. Hari ini, berdasarkan pengalaman pribadi saya tentang kesalahan dan kurang lebih solusi yang berhasil, saya ingin berbicara tentang bagaimana Anda dapat menghemat uang untuk memulai dan pada tahap pertama pekerjaan perusahaan di Amerika. Ayo pergi.
Penafian: semua yang dijelaskan di bawah ini hanya pengalaman saya, yang, saya harap, akan bermanfaat bagi seseorang, tetapi bukan fakta bahwa langkah-langkah yang dijelaskan akan menjadi ideal untuk Anda. Registrasi perusahaan
Hal pertama yang perlu dilakukan oleh mereka yang akan membuka bisnis di AS adalah, pada kenyataannya, untuk menciptakan badan hukum. Kami berjalan tidak optimal, ternyata kemudian, jalan dan kehilangan banyak uang pada ini. Faktanya adalah saya memulai perusahaan tidak lama sebelum saya mulai mengumpulkan paket dokumen untuk memperoleh visa O1 untuk bekerja di Amerika Serikat (saya menulis materi terpisah tentang penerimaannya). Oleh karena itu, pengacara visa juga merekomendasikan kolega yang dapat membantu pendaftaran perusahaan.
Mereka bekerja dengan baik, dan tidak ada keluhan terhadap mereka, namun, seperti semua pengacara di AS, mereka menagih banyak uang untuk kerja yang tidak terlalu keras. Akibatnya, pembuatan C-Corp di Delaware harganya hampir $ 3.000. Tentu saja, untuk uang ini, kami menerima beberapa dokumen konstituen yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis (misalnya, kami menolak untuk mendaftarkan stock stock untuk memberikan opsi kepada karyawan masa depan), dan tidak menggunakan templat dengan nama yang diubah, tetapi kelebihan pembayaran ternyata sangat besar. Lagi pula, misalnya, menggunakan layanan Stripe Atlas, Anda dapat mendaftarkan perusahaan (LLC atau korporasi) seharga $ 500:
Dan jika Anda melakukan semuanya sendiri, maka, misalnya, di Florida, tempat saya tinggal, pembuatan sebuah LLC hanya berharga $ 160:
Jadi, bahkan pada tahap pertama penarikan bisnis di AS, ada peluang untuk menabung dengan serius.
Kantor
Hal berikutnya yang Anda perlukan untuk bekerja di Amerika Serikat dan apa yang dapat Anda hemat adalah kantor fisik dan alamat surat. Di sini cara termudah untuk menghemat uang adalah dengan menyewa tempat di tempat kerja, yang banyak terdapat di AS. Misalnya, di Miami, tempat saya tinggal, kami memiliki WeWork dan Regus. Misalnya, tempat-tempat di salah satu gedung WeWork di Miami harganya mulai $ 220 per bulan. Untuk sekitar $ 50 sebulan Anda bisa mendapatkan layanan alamat pos.
Staf WeWork akan memeriksa surat berdasarkan permintaan dan memberi tahu Anda jika ada sesuatu yang berhargaDi Internet, Anda dapat menemukan kiat alih-alih menyewa kotak surat sekitar $ 100 per tahun - ini merupakan opsi untuk lebih berhemat. Namun, metode ini jauh lebih tidak nyaman. Karyawan rekan kerja dapat selalu menulis dan bertanya apakah ada surat untuk perusahaan Anda dan hanya pergi jika sesuatu yang penting telah datang (karena semua jenis spam datang hanya pegunungan). Ini nyaman jika Anda tidak berencana untuk selalu berada di kantor Anda, seperti yang saya lakukan.
Suatu hal yang menarik: terlepas dari kenyataan bahwa WeWork yang sama adalah sebuah jaringan, harga untuk layanan yang sama di kota-kota yang berbeda dari kehadiran perusahaan tidak sama. Jadi, misalnya, harga untuk menyewa satu tempat di tempat kerja di San Francisco Bay Area
mulai dari $ 400 per bulan, di San Diego -
dari $ 350 , sementara di kota-kota lain ada pilihan untuk $ 220-250. Jadi, jika lokasi tertentu dari alamat itu tidak penting bagi Anda karena kekhasan bisnis, maka di sini ada kemungkinan lain untuk menabung.
Pembukuan
Poin yang sangat penting adalah pilihan seorang akuntan. Secara umum, ada baiknya mempersiapkan bahwa dalam komunikasi apa pun dengan orang-orang tentang masalah bisnis di Amerika Serikat Anda mungkin tertipu atau mencoba merobek pada waktu lebih banyak uang daripada biaya layanan. Karena itu, Anda harus tetap waspada dan memverifikasi semua yang mungkin.
Sedangkan untuk akuntansi, yang terbaik adalah bekerja dengan akuntan berlisensi (CPA, Akuntan Publik Bersertifikat). Selain benar-benar mengetahui laporan mana dan kapan harus menyerahkan, akuntan tersebut memiliki hak untuk mengirim semua dokumen secara online. Jika Anda menyimpan akun Anda sendiri dan bukan penduduk pada saat yang sama, Anda harus mengirim banyak hal melalui surat fisik dan memahaminya sendiri.
Sudah pada tahap bekerja dengan CPA mail menghemat uang. Sementara pemasaran surat langsung di Rusia telah lama tidak efektif (semua orang terbiasa menggosok dan membuang selebaran berwarna-warni), di Amerika, para pemasar lokal bermain-main dengan ketidaktahuan dan ketakutan pembeli potensial. Untuk melakukan ini, misalnya, mereka menyamarkan iklan mereka sebagai pesan resmi dari pihak berwenang: mereka menggunakan bahasa resmi, mirip dengan formulir resmi, berbagai frasa seperti “Mendesak! Notifikasi membutuhkan respons segera! ”Diancam dengan denda.
Sebagai contoh, berikut adalah surat yang mengatakan bahwa kita perlu memesan beberapa stiker / poster yang harus diletakkan di sebelah tempat kerja setiap karyawan. Setiap stiker berharga $ 84, itu dengan segera menunjukkan bahwa ketidakhadirannya dapat dihukum dengan denda $ 17.000. Kelihatannya seperti surat yang menakutkan dari pihak berwenang, tetapi pada kenyataannya perusahaan perantara ini sedang berusaha mendapatkan pelanggan baru untuk mendapatkan stiker ini untuknya.
Saya sendiri tidak akan pernah membedakan yang palsu dari surat resmi, jika bukan karena bantuan akuntan kami. Wanita berpengalaman ini telah melihat trik seperti itu jutaan kali dan membantu untuk memahami apa yang benar-benar layak diperhatikan dalam surat.
Selain terkait secara tidak langsung dengan hal-hal pembukuan, CPA membantu menghemat perangkat lunak untuk akuntansi. Di AS, perangkat lunak akuntansi yang paling populer adalah
Quickbooks . Ada juga versi online-nya. Program ini benar-benar sangat mudah, tetapi berbayar, tetapi memahami tarif sendiri tidak begitu sederhana. Anda perlu membeli beberapa versi paket yang sesuai untuk kebutuhan bisnis, dan kemudian membeli lebih banyak paket - misalnya, jika Anda perlu segera memproses gaji Anda.
Kelebihan dari akuntan di sini adalah bahwa biasanya pengembang Quickbooks memberikan kesempatan kepada spesialis semacam itu untuk secara bebas memberikan lisensi perangkat lunak kepada klien mereka. Jadi, jika Anda menandatangani kontrak dengan CPA, maka Anda tidak perlu membayar secara terpisah untuk versi dasar program.
Tetapi di mana menemukan spesialis yang baik? Jika Anda tidak memiliki kenalan dari Amerika Serikat yang dapat merekomendasikan seorang akuntan, satu opsi tetap ada - pertukaran freelance seperti Upwork. Saya menemukan akuntan kami di sana, dan saya pikir saya mengeluarkan tiket bahagia. Menengok ke belakang, Anda dapat memberikan kiat-kiat berikut untuk menemukan seorang akuntan di bursa lepas.
Lebih baik memulai dengan proyek kecil sederhana: kami harus mengisi satu laporan (laporan tahunan) dan membayar satu pajak (pajak waralaba Delaware). Jadi Anda dapat memahami kecukupan umum seorang spesialis tanpa menandatangani kontrak jangka panjang dengannya (karena akan menjadi jelas di bawah ini, mungkin ada masalah dengan kecukupan).
Bandingkan tawaran beberapa kandidat dan tidak setuju dengan konsultasi berbayar. Pada saat pelaporan, perusahaan belum melakukan kegiatan, jadi dari sudut pandang akuntansi semuanya sederhana.
Namun, beberapa spesialis yang menanggapi tugas saya (kebanyakan berbahasa Rusia, ngomong-ngomong) menawarkan untuk melakukannya untuk "sekitar $ 1.200," dan ketika mereka mengetahui tentang kesederhanaan tugas, mereka menyarankan "membuang hingga $ 800." Yang lain (sebagian besar sudah orang Amerika) pertama-tama ingin "mendiskusikan semuanya melalui telepon" terlebih dahulu - yaitu, untuk melakukan konsultasi berbayar, yang biasanya berharga sekitar $ 200, atau memberikan beberapa variasi harga liar: satu kandidat menyarankan untuk melakukan segalanya seharga $ 50, dan seorang akuntan , yang akhirnya kami pilih, untuk beberapa ratus.
Pada saat yang sama, orang yang menawarkan $ 50 bahkan mengirim hasilnya - dan ternyata ia hanya mengambil templat pengisian pajak dan memasukkan nama perusahaan kami di sana. Dia tidak memperhitungkan bahwa pajak waralaba di Delaware dapat dihitung sesuai dengan skema yang berbeda - tergantung, misalnya, pada jumlah saham yang dikeluarkan oleh korporasi, dan memilih yang salah, yang menghasilkan angka pembayaran yang salah. Ketika saya menunjukkan hal ini kepadanya, dia tidak malu dan menuntut pembayaran: pekerjaan itu seharusnya dilakukan.
Promosi melalui media
Area lain yang sangat berbeda dengan situasi di pasar rumah. Di RuNet ada - meskipun tidak begitu banyak - media online yang dapat digunakan untuk mempromosikan perusahaan, tetapi ada yang cukup memadai di antara mereka - Anda dapat berkorespondensi dengan mereka, menawarkan bahan, dan menerima umpan balik. Kolom diterbitkan secara berkala, dan jika diinginkan, Anda dapat memesan artikel iklan dan proyek khusus untuk uang yang tidak terlalu luar biasa. Akibatnya, startup sering kali mendapatkan pengguna dan klien pertama mereka menggunakan penempatan seperti itu - inilah yang saya lakukan dengan proyek saya di Rusia, dan itu selalu berhasil.
Di AS, ini semua buruk: iklan kontekstual di Internet sangat mahal, dan media jauh dari loyal. Sebelumnya, saya berbicara tentang pengalaman saya bekerja dengan editor proyek media besar: jawaban untuk satu surat memakan waktu sekitar satu bulan. Apalagi, akibatnya, publikasi itu ditolak tanpa penjelasan. Publikasi berbayar pada saat banding saya harganya lebih dari 10 ribu dolar.
Akibatnya, saya harus mencoba menggunakan saluran yang sudah dikenal di AS. Analisis menunjukkan bahwa sekarang di Amerika Serikat, Medium telah menjadi salah satu platform media terkemuka. Blog kolektif yang sangat populer bekerja berdasarkan situs ini, beberapa di antaranya telah berkembang menjadi media lengkap dengan domain, desain, staf editorial, dan jutaan pembaca mereka sendiri.
Ternyata penerbitan sumber daya seperti itu jauh lebih mudah. Misalnya, kami berhasil memasukkan materi kami ke sejumlah blog besar (dalam istilah Menengah disebut publikasi), termasuk Hackernoon, yang melampaui publikasi IT populer VentureBeat dalam hal ukuran audiens.
Blog semacam itu dapat dipublikasikan secara gratis, dan editor mereka jauh lebih loyal pada materi yang datang ke ulasan. Dan yang paling penting - mereka merespons surat dalam beberapa hari, bukan bulan. Jadi bekerja dengan Medium adalah cara lain untuk menyelamatkan perusahaan muda.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, kami akan memberikan beberapa tips dasar, penggunaan yang akan membantu tidak hanya untuk "memotong tulang" pada hal-hal ini, tetapi juga secara umum lebih kecil kemungkinannya untuk membayar lebih untuk layanan untuk bisnis di Amerika Serikat.
- Jangan pernah terburu-buru dalam suatu pilihan : kelebihan pembayaran terbesar muncul ketika Anda menyetujui versi apa pun yang diusulkan pertama kali. Jika saya menghabiskan waktu mempelajari pendaftaran perusahaan, saya akan menghemat beberapa ribu dolar; dan ketika saya menghabiskannya pada pilihan yang bijaksana, memilih seorang akuntan, saya dapat menghindari pengeluaran yang tidak masuk akal.
- Jangan ragu untuk bertanya tentang opsi penyimpanan . Diskon tersebar luas di AS - tidak masalah jika Anda menyetujui kontrak tahunan untuk pembukuan atau menyewa mobil untuk perusahaan. Anda harus selalu bertanya tentang kemungkinan mendapatkan diskon, atau tentang dimasukkannya beberapa tambahan. layanan dalam biaya - ini sangat sering berhasil.
- Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri, tetapi kontrol sangat penting . Opsi untuk mencari tahu sendiri bisa sangat mahal - baik dalam waktu dan uang (hukuman untuk laporan yang salah diselesaikan bisa jadi besar), jadi lebih baik untuk mempercayai saat-saat sensitif bagi para profesional. Tetapi pendekatan “bayar dan lupakan” juga tidak berhasil: walaupun mengambil uang Anda, tidak ada yang akan mengejar Anda, Anda harus mengendalikan pekerjaan akuntan dan spesialis sewaan lainnya. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengurangi kemungkinan masalah.