Pertumbuhan pendapatan dan optimalisasi bermacam-macam barang - tantangan yang dihadapi setiap toko. Untuk mengatasinya, Anda perlu menganalisis dinamika dan struktur penjualan secara teratur. Tentu saja, ini dapat dengan mudah dilakukan menggunakan sistem CRM. Tetapi di sini biaya tambahan disembunyikan: Anda harus membeli perangkat lunak, melatih staf untuk bekerja dengannya dan memantau kebenaran entri data. Untuk menghindari biaya-biaya ini, manfaatkan program kas. Kami memberi tahu bagaimana tepatnya itu akan membantu menghemat analitik.
Sistem front-office modern mengakumulasi sejumlah besar informasi tentang penjualan barang, dengan dasar yang mudah untuk menganalisis data pemasaran internal. Yaitu:
- analisis umum tentang struktur dan dinamika penjualan;
- analisis penjualan terangsang (efektivitas program diskon dan promosi, efektivitas iklan dan acara pemasaran).
Biarkan kami memeriksa lebih detail laporan bermanfaat apa yang dapat dihasilkan oleh program mesin kasir untuk Anda. Dan kami akan melakukan ini dengan contoh pengembangan Pilot kami sendiri -
platform kas Profi-T .
Laporan dinamis
Di Profi-T, semua informasi tentang penjualan di toko disimpan dalam database server, yang diperbarui secara otomatis ketika setiap cek ditutup di kasir. Oleh karena itu, dengan bantuan laporan dinamis, dimungkinkan untuk melacak dinamika perubahan dalam pergantian toko secara moneter dan kuantitatif secara real-time selama pergantian tunai.
Dengan demikian, kita dapat melihat perubahan volume pendapatan per jam, jumlah pelanggan yang melewati kasir, cek rata-rata dan harga pembelian maksimum.
Laporan ringkasan
Setiap analis tertarik untuk membandingkan data untuk periode tertentu: misalnya, produk paling populer di kalangan pembeli minggu lalu dan yang saat ini. Laporan "Produk Penjualan Terbaik" akan membantu dalam hal ini. Cukup untuk menunjukkan periode waktu yang menarik bagi Anda dan jumlah produk teratas, misalnya, sepuluh besar (10 besar). Untuk kejelasan, laporan ini dilengkapi dengan bagan.
Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah merencanakan produk apa yang perlu Anda beli atau produk apa yang akan menyenangkan untuk merencanakan promosi jika tugasnya adalah meningkatkan omset.
Bagan Laporan Ringkasan Mingguan
Di bawah pengaruh berbagai faktor, pendapatan dalam periode bergantian dapat berfluktuasi. Lacak perubahan dalam jumlah penjualan, jumlah pembelian, serta ukuran cek rata-rata akan membantu "Laporan mingguan konsolidasi dengan grafik." Untuk membangunnya, cukup tentukan periode yang diinginkan. Ini akan membantu untuk melacak dinamika perubahan dalam omset toko dalam hal moneter dan kuantitatif.
Pengguna dapat memilih periode pelaporan yang menarik baginya. Misalnya, dalam gambar, ini adalah 2018 dan minggu 27 hingga 35.
Laporan ini dibuat dalam format Exel, dan termasuk data pada periode yang diminta - dari 27 hingga 35 minggu di 2018. Dengan menanyakan periode yang sama, tetapi pada 2017, kita bisa mendapatkan dinamika indikator dan menganalisisnya.
Grafik, dibuat berdasarkan laporan, memvisualisasikan dinamika indikator dengan sempurna. Misalnya, jumlah penjualan, jumlah mereka atau jumlah pelanggan.
Membongkar laporan produk di Excel
Analisis informasi pemasaran internal dalam ritel untuk 85-90% terdiri dari pemrosesan data penjualan. Profi-T memiliki mekanisme standar untuk mengunggah statistik penjualan ke Excel. Ini adalah laporan komoditas, yang dapat dibangun untuk periode yang diinginkan (misalnya, hari operasional) baik untuk seluruh nomenklatur dan untuk kelompok barang yang dipilih. Mari kita analisis informasi pada kategori "barang yang mudah rusak".
Saat membuat laporan, periode waktu, grup, dan segmen barang menarik dipilih.
Memiliki data penjualan primer, kami dapat memperoleh hampir semua analitik menggunakan alat Excel standar. Sebagai contoh, tentukan koefisien dari tingkat pertumbuhan pendapatan atau variasi dan, dengan demikian, menilai stabilitas penjualan.
Sama pentingnya untuk dibayangkan, dan orang seperti apa yang datang ke toko Anda? Seberapa pelarut mereka? Berapa banyak yang mau Anda belanjakan untuk pembelian? Sangat mudah untuk mempelajari potret pembeli, cukup untuk membandingkan rentang jumlah keranjang belanja. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat merencanakan promosi. Atau menggunakannya saat membeli produk.
Dalam "Profi-T" ada peluang untuk menganalisis database pembelian yang dilakukan untuk periode tertentu dan menerima laporan tentang jumlah cek yang jatuh dalam rentang yang diberikan. Misalnya, cari tahu berapa banyak pelanggan yang menyukai barang murah dan kumpulkan sekeranjang 500 rubel atau kurang. Atau, sebaliknya, pertimbangkan berapa banyak orang yang melakukan pembelian bernilai lebih dari 5.000 rubel.
Analisis Penjualan Dirangsang
Tidak cukup hanya memiliki promosi. Untuk kesuksesan toko, Anda perlu menganalisis hasilnya dengan cermat. Ini juga dapat dibantu oleh data yang diperoleh melalui program tunai. Salah satu laporan tersebut adalah "Laporan Promosi Produk". Untuk membangunnya, Anda perlu menentukan periode waktu tindakan, dan kemudian mengekspor data ke format Excel.
Jadi, untuk menganalisis data penjualan dan tidak menghabiskan uang pada sistem CRM, yang berarti menghemat anggaran toko, cukup realistis. Ini akan membantu laporan standar program kas, seperti yang kita lihat dengan contoh platform kas Profi-T, dan penggunaan mekanisme untuk mengunduh data penjualan dari database server kas di Excel.
By the way, jika Anda perlu menunjukkan laporan untuk manajemen, maka mereka mudah dibuat rapi dan cerah. Untuk melakukan ini, cukup sambungkan dari MS SQL ke sistem BI (misalnya, seperti PowerBI, kami menggunakannya di sejumlah proyek. Ada versi gratis yang cukup cocok untuk menyelesaikan tugas pengecer kecil). Kemudian laporan akan bersifat interaktif, dimungkinkan untuk menggunakan visualisasi apa pun. Dan akses ke mereka akan terbuka di semua perangkat, dan manajer Anda akan dapat melihat laporan.