Bagaimana kami mengotomatisasi manajemen analog, dan berapa banyak
biaya pelanggan
Jika Anda masih tidak tahu analog apa yang ada di "Nomenklatur" dan mengapa mereka layak disimpan, maka baca di
sini.Dalam artikel yang sama, saya akan berbicara tentang pengalaman otomatisasi mempertahankan analog di salah satu perusahaan terbesar di Rusia. Di sini Anda akan menemukan deskripsi mekanisme spesifik yang diterapkan untuk pemilihan analog otomatis, manfaat dan manfaatnya dalam jumlah tertentu.
Inti dari masalah proyek dan pelanggan
Jadi, sebelum Pelanggan kami untuk waktu yang lama ada beberapa masalah utama dalam mempertahankan analog untuk suku cadang yang digunakan dalam pemeliharaan dan perbaikan:
- Analog di gudang tidak diperhitungkan dalam proses pengadaan, karena perusahaan tidak memiliki informasi bahwa mereka analog.
- Penggantian yang asli dengan analog pada saat pembelian disepakati setiap kali oleh spesialis teknis perusahaan, karena informasi tentang analog, sebagai suatu peraturan, tidak disimpan dalam Sistem.
- Akuntansi untuk analog yang dibeli menyebabkan banyak persetujuan tambahan untuk menambahkan bagian atau peralatan baru ke direktori "Nomenklatur".
Tidak mengherankan, ini menyebabkan kerugian besar pada produksi. Ada akumulasi stok yang tidak diklaim di gudang, spesialis yang memenuhi syarat melakukan pekerjaan yang sama beberapa kali, proses koordinasi item direktori baru tertunda, memperlambat kampanye pengadaan.
Jadi, misalnya, hanya unit sederhana peralatan utama, karena ketidakmungkinan untuk dengan cepat mengganti bagian atau memilih analog di gudang perusahaan, mengakibatkan kerugian 2-3 juta rubel sehari!
Tujuan proyek
Berdasarkan masalah Pelanggan, kami menetapkan sendiri tiga tugas penting:
- Pastikan bahwa Pelanggan mengetahui tentang analog yang disimpan di gudangnya atau tersedia untuk pembelian.
- Untuk mengurangi waktu untuk pemilihan analog nomenklatur, yang berarti untuk mengotomatiskan proses seleksi mereka.
- Hilangkan prosedur persetujuan yang tidak perlu saat memilih analog.
Tentu saja, untuk ini perlu mempelajari dan mensistematisasikan
praktik-praktik yang ada dalam memelihara analog , serta kekhususan nomenklatur dan proses bisnis Pelanggan.
Akibatnya, pada tahap ini, kami telah mengembangkan pendekatan kami untuk mengotomatisasi pemeliharaan analog langsung dengan referensi nomor katalog dan mengujinya pada 10% dari data inventaris Pelanggan untuk menilai kemungkinan menerapkan pendekatan ini ke seluruh "Nomenklatur".
Bagaimana kita mengotomatisasi analog langsung?
Untuk pemeliharaan otomatis analog langsung, kami telah membuat buku referensi teknis khusus - basis pengetahuan, analog langsung yang dipilih tanpa partisipasi spesialis teknis.
- Yang pertama adalah "Matriks Substitusi"
Ini adalah tabel di mana nomor katalog dari aslinya dan kemungkinan analog disimpan berpasangan:
Aktualisasi tautan "asli adalah analog langsung" di direktori "Nomenklatur" pada saat yang sama terjadi secara otomatis sesuai dengan tugas yang dijadwalkan seperti ini:
Jika, selama tugas yang dijadwalkan, buku referensi "Matriks penggantian" berisi jumlah item asli yang tidak ada dalam buku referensi "Nomenklatur", aplikasi untuk membuat catatan baru untuk suku cadang asli dengan tautan ke analog secara otomatis dibuat dalam Sistem Pemeliharaan NSI.
Informasi tentang analog dalam buku referensi "Matriks penggantian" diperbarui oleh spesialis yang bertanggung jawab dan diunduh hanya dari sumber resmi.
- Yang kedua adalah "Katalog Teknis"
Ini adalah basis pengetahuan untuk menyimpan informasi tentang semua nomor katalog suku cadang yang termasuk dalam peralatan spesifik dengan dekripsi. Ini dibentuk berdasarkan data dari sumber resmi.
Direktori seperti itu diperlukan untuk verifikasi otomatis nomor katalog yang benar dari posisi, pabrikan, pengikatan nomor katalog untuk peralatan tertentu dan kemungkinan pembaruan "Matriks penggantian".
Seperti apa pemilihan analog sekarang?
Setelah pengenalan "Matriks penggantian" dan "Katalog teknis", perusahaan memulai proses pemilihan pajak.
Sekarang pencarian dan pemilihan analog langsung menggunakan direktori ini terjadi secara otomatis ketika memproses setiap aplikasi untuk pembelian bagian atau peralatan seperti ini:
Urutan pemilihan analog ini memungkinkan Anda untuk:
- sepenuhnya mengecualikan kemungkinan membeli barang serupa di gudang perusahaan, bahkan pada tahap mengisi aplikasi untuk pembelian;
- menghemat uang Pelanggan untuk pembelian suku cadang atau peralatan karena ketersediaan informasi resmi yang relevan pada mitra yang lebih murah;
- meningkatkan proses pengadaan suku cadang karena:
- penyimpanan informasi tentang analog dalam deskripsi suku cadang;
- otomatisasi penciptaan posisi yang relevan - analog dalam direktori "Nomenklatur"
Dengan demikian, manfaat ketika mempertahankan analog adalah menghemat uang untuk perusahaan ketika:
- perusahaan pengadaan terpusat;
- pembelian satu kali dalam perbaikan darurat karena stok analog tersedia di gudang.
Apa manfaat spesifik yang diterima pelanggan?
Menurut perkiraan Pelanggan, pengaruh pemilihan otomatis hanya analog langsung, berdasarkan komunikasi nomor katalog yang tersimpan, berjumlah lebih dari 50% dari total jumlah saldo di gudang perusahaan.
Dan inilah yang terdiri dari pendapatan dan pengeluaran Pelanggan:
Pelanggan menghabiskan X rubel untuk:- jasa kontraktor;
- penyempurnaan sistem informasi yang ada;
- pemeliharaan kantor proyek sendiri.
Pelanggan mendapat untung besar (dari menerapkan pendekatan hingga 10% dari nomenklatur pilot suku cadang):
Sebelum dimulainya proyek, gudang perusahaan menyimpan sisa-sisa peralatan asli dan suku cadang senilai 3X rubel. Berdasarkan hasil penerapan pendekatan ini, total analog senilai 5X rubel ditemukan di gudang perusahaan yang sebelumnya tidak dikenal. Tidak sulit untuk menghitung bahwa Pelanggan akan menghemat 2X rubel di perusahaan pembelian berikutnya.
Secara umum, pelanggan senang, dan kami tidak kalah, karena, ternyata, manfaat yang diterima dari penggunaan analog yang benar jauh lebih tinggi daripada biaya. Dan ini hanya dari otomatisasi analog langsung dalam hubungan nomor katalog!
Jadi kita punya (dan saya harap Anda punya!) Bidang kegiatan yang bahkan lebih luas. Tidak ada batasan untuk kesempurnaan - dan bidang referensi analog tidak terkecuali. Selesaikan masalah produksi, terapkan berbagai pendekatan, dan saya harap pengalaman kami akan bermanfaat bagi Anda dalam hal ini.