Salah satu tugas utama yang dihadapi administrator dari server suratnya sendiri di perusahaan adalah memfilter pesan yang mengandung spam. Kerusakan dari spam jelas dan dapat dipahami: selain ancaman terhadap keamanan informasi perusahaan, ini juga memakan ruang di hard drive server dan juga mengurangi efektivitas karyawan ketika mereka masuk ke Kotak Masuk. Memisahkan buletin yang tidak diinginkan dari korespondensi bisnis bukanlah tugas yang sederhana seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Faktanya adalah bahwa tidak ada solusi yang menjamin hasil 100% dalam menyaring email yang tidak diinginkan, dan algoritma yang dikonfigurasi secara tidak benar untuk mendeteksi email yang tidak diinginkan dapat lebih berbahaya bagi perusahaan daripada spam itu sendiri.
Dalam Zimbra Collaboration Suite perlindungan anti-spam diimplementasikan menggunakan paket perangkat lunak gratis Amavis, yang mengimplementasikan SPF, DKIM dan mendukung daftar hitam, putih, dan abu-abu. Selain Amavis, Zimbra juga menggunakan antivirus ClamAV dan filter spam SpamAssassin. Hari ini, itu adalah SpamAssassin yang merupakan solusi optimal untuk memfilter spam. Prinsip kerjanya adalah bahwa setiap surat yang masuk diperiksa untuk kepatuhan dengan ekspresi reguler yang merupakan ciri dari pengiriman yang tidak diminta. Setelah setiap pemeriksaan validasi, SpamAssassin memberikan sejumlah poin pada surat tersebut. Semakin banyak poin yang dicetak pada akhir pemindaian, semakin tinggi kemungkinan surat yang dianalisis adalah spam.
Sistem seperti itu untuk mengevaluasi surat yang masuk memungkinkan Anda mengkonfigurasi filter dengan cukup fleksibel. Secara khusus, Anda dapat mengatur jumlah titik di mana surat itu akan dianggap mencurigakan dan dikirim ke folder Spam, atau Anda dapat mengatur jumlah titik di mana surat itu akan dihapus secara permanen. Dengan mengatur filter spam dengan cara ini, akan dimungkinkan untuk menyelesaikan dua pertanyaan sekaligus: pertama, untuk menghindari mengisi ruang disk yang berharga dengan mailing spam yang tidak berguna, dan kedua, untuk meminimalkan jumlah surat bisnis yang tidak terjawab karena filter spam.
Masalah utama yang mungkin dialami pengguna Zimbra Rusia adalah kurangnya kesiapan sistem anti-spam bawaan untuk menyaring spam berbahasa Rusia di luar kotak. Alasan untuk ini terletak pada kurangnya aturan bawaan untuk teks Cyrillic. Rekan-rekan Barat menyelesaikan masalah ini dengan tanpa syarat menghapus semua huruf dalam bahasa Rusia. Dan memang, tidak mungkin seseorang yang waras dan ingatannya akan mencoba melakukan korespondensi bisnis dengan perusahaan-perusahaan Eropa di Rusia. Namun, pengguna dari Rusia tidak dapat melakukan ini. Sebagian menyelesaikan masalah ini dapat menambahkan
aturan Rusia untuk Spamassassin , namun relevansi dan keandalannya tidak dijamin.
Karena distribusi yang luas dan kode sumber terbuka, solusi keamanan informasi lainnya dapat diintegrasikan ke dalam Zimbra Collaboration Suite. Namun, sistem perlindungan cloud terhadap ancaman cyber mungkin menjadi pilihan terbaik. Perlindungan cloud biasanya dikonfigurasi di sisi penyedia layanan dan di sisi server lokal. Inti dari konfigurasi adalah bahwa alamat lokal untuk surat masuk diganti dengan alamat server cloud tempat pesan disaring, dan hanya kemudian semua pesan yang telah lulus verifikasi dikirim ke alamat perusahaan.
Sistem semacam itu terhubung dengan hanya mengubah alamat IP dari server POP3 untuk surat masuk di catatan MX server ke alamat IP dari solusi cloud Anda. Dengan kata lain, jika sebelum catatan MX dari server lokal terlihat seperti ini:
domain.com. DALAM MX 0 pop
domain.com. DALAM MX 10 pop
pop IN A 192.168.1.100
Setelah mengganti alamat IP dengan yang disediakan oleh penyedia layanan keamanan cloud (katakanlah 26.35.232.80), entri akan berubah menjadi sebagai berikut:
domain.com. DALAM MX 0 pop
domain.com. DALAM MX 10 pop
pop IN A 26.35.232.80
Juga, selama penyiapan, di akun pribadi platform cloud, Anda perlu menentukan alamat domain dari mana e-mail tanpa filter akan datang, dan alamat domain tempat mengirim surat yang difilter. Setelah langkah-langkah ini, email Anda akan difilter di server organisasi pihak ketiga, yang akan bertanggung jawab atas keamanan surat masuk di perusahaan.
Dengan demikian, Suite Kolaborasi Zimbra sangat cocok untuk perusahaan kecil yang membutuhkan solusi email paling murah namun aman, dan perusahaan besar yang terus bekerja untuk mengurangi risiko yang terkait dengan ancaman dunia maya.
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com