Peran ponsel cerdas dan perangkat seluler lainnya dalam bisnis modern sulit ditaksir terlalu tinggi. Dari alat komunikasi yang sederhana, mereka telah lama berevolusi menjadi alat kerja yang memungkinkan karyawan perusahaan tidak terikat pada tempat kerja mereka, yang berarti lebih rasional untuk menggunakan waktu kerja dan mendapatkan lebih banyak uang untuk diri mereka sendiri dan untuk perusahaan. Peran khusus dalam konsep kantor seluler dimainkan melalui email. Terlepas dari perkembangan yang cepat dari para pengirim pesan, emaillah yang tetap menjadi bahasa universal komunikasi bisnis dan situasi saat ini akan segera berubah.
Siapa pun yang telah berpengalaman mengelola versi gratis server mail Edisi Sumber Terbuka Zimbra Collaboration Suite tahu bahwa interaksinya dengan perangkat seluler sangat terbatas. Bahkan, di luar kotak, hanya email melalui IMAP yang dapat disinkronkan dengan smartphone, yang menyiratkan sejumlah ketidaknyamanan yang terkait dengan ini. Menyinkronkan hal-hal seperti buku alamat atau kalender global dengan perangkat seluler dalam versi gratis Zimbra dimungkinkan, tetapi cukup rumit untuk dikonfigurasikan dan tidak terlalu dapat diandalkan, dan pada sebagian besar perangkat seluler, ia tidak akan berfungsi tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga. Untuk mendapatkan fungsionalitas penuh server Zimbra pada perangkat seluler dan masih tidak memberikan akses pihak ketiga ke datanya, administratornya dapat menggunakan solusi komersial dari Zextras.
Zextras Mobile, bagian dari Zextras Suite, adalah ekstensi modular yang memungkinkan Anda untuk membawa server dengan Zimbra Collaboration Suite gratis sesuai dengan semua standar modern untuk bekerja dengan perangkat seluler. Itu menambahkan dukungan untuk protokol Exhcange ActiveSync ke Zimbra, yang memungkinkan untuk menyinkronkan semua data dengan perangkat seluler tanpa menggunakan klien pihak ketiga. Selain kalender dan buku kontak yang telah disebutkan, pengguna sekarang memiliki akses ke folder bersama dan kotak surat bersama, serta pemberitahuan push instan tidak hanya tentang email yang masuk, tetapi juga tentang berbagai perubahan dalam kalender dan sebagainya. Selain itu, dimungkinkan untuk bekerja dengan kalender secara langsung dari perangkat seluler: pengguna dapat membuat janji, mengundang peserta ke sana, menerima atau menolak undangan ke pertemuan dari pengguna Zimbra lainnya, dan sebagainya.
Zextras Mobile juga dapat bermanfaat bagi karyawan yang bekerja di tempat kerja yang tidak bergerak. Faktanya adalah bahwa dukungan untuk protokol Exhcange ActiveSync menambah kompatibilitas dengan MS Outlook 2013 dan 2016. Zimbra benar untuk perusahaan-perusahaan yang telah memutuskan untuk beralih dari MS Exchange ke Zimbra Collaboration Suite yang lebih murah. Kompatibilitas semacam itu memungkinkan Anda untuk menjaga antarmuka klien email yang akrab di tempat kerja karyawan perusahaan, sepenuhnya menggantikan bagian server, dan dengan demikian membuat transisi ke Zimbra mulus dan, mungkin, tidak terlihat oleh karyawan.
Administrator akan menghargai kemudahan pemasangan dan konfigurasi Zextras Mobile. Bahkan, agar sinkronisasi seluler mulai berfungsi, cukup bagi administrator untuk memilih kategori atau pengguna tertentu yang akan dapat disinkronkan dengan perangkat seluler, tetapi ada juga lebih banyak opsi penyempurnaan. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan sinkronisasi seluler hanya untuk staf senior dan departemen penjualan, atau untuk semua orang kecuali manajemen puncak. Poin penting adalah bahwa beberapa akun dapat disinkronkan dengan satu perangkat, dan satu akun dapat disinkronkan dengan beberapa perangkat, yang meningkatkan jumlah skenario untuk menggunakan Zextras Mobile.
Dengan dukungan untuk protokol Exchange ActiveSync, administrator server Zimbra mendapatkan banyak peluang untuk meningkatkan keamanan menggunakan Zimbra Collaboration Suite pada gadget seluler. Bukan rahasia lagi bahwa perangkat yang dikeluarkan dari kantor, tempat surat kerja tiba, menimbulkan ancaman besar bagi perlindungan rahasia dagang. Ini berarti bahwa manajer TI harus mampu tidak hanya memutus sambungan ponsel cerdas dari jarak jauh, tetapi juga mencegahnya mengekstraksi data seperti kata sandi dari akun darinya.
Fitur lain yang memungkinkan Anda membuat Zimbra di ponsel cerdas Anda menjadi lebih aman adalah Kata Sandi Seluler. Dengan itu, administrator server Zimbra dapat membuat kata sandi tambahan untuk pengguna yang akan digunakan secara eksklusif untuk otentikasi menggunakan protokol Exchange ActiveSync. Tindakan seperti itu akan menghindari penyadapan kata sandi dari akun Zimbra di jaringan nirkabel publik, serta mengekstraksi kata sandi dari perangkat yang hilang, dicuri, atau diretas, di samping itu, jika Anda menggunakan kebijakan keamanan kata sandi yang ketat, Kata Sandi Seluler akan menghindari keharusan memasukkan kembali kata sandi dari akun Zimbra Anda di perangkat seluler Anda .
Jika perusahaan Anda menggunakan perangkat perusahaan, maka dengan bantuan Zextras Mobile, administrator server Zimbra mendapat kesempatan untuk mengelolanya menggunakan protokol MDM yang andal. Dengan itu, Anda dapat mengatur berbagai pengaturan keamanan pada perangkat perusahaan dari jarak jauh: mengubah kode PIN perangkat, memutuskan perangkat dari sinkronisasi dengan server, menetapkan aplikasi default, dan menghapus semua informasi dari jarak jauh. Dalam kasus situasi force majeure dengan perangkat pribadi karyawan, Anda dapat memutuskan koneksi perangkat dari sinkronisasi dengan server dengan beberapa klik.
Namun, siapa pun yang menemukan notifikasi push instan tahu beban apa yang mereka buat di server ketika jumlah perangkat yang disinkronkan adalah ratusan. Untuk menguranginya, administrator server dapat menggunakan pengaturan lanjutan untuk pemberitahuan push. Zextras Mobile memungkinkan Anda untuk mematikan notifikasi instan, secara fleksibel mengkonfigurasi jeda antara acara di server dan mengirim pemberitahuan, serta mengubah frekuensi ping antara perangkat dan server.
Dengan demikian, ekstensi modular Zextras Mobile tidak hanya memungkinkan Anda mengubah server Anda dengan Zimbra Collaboration Suite menjadi alat kolaborasi yang dapat diakses dari mana saja, tetapi juga dapat meningkatkan tingkat perlindungan di perusahaan dan memfasilitasi transisi ke Zimbra dari platform kolaborasi lainnya. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang dia
di situs web resmi Zextras .
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan perusahaan "Zextras" Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com