IT menyukai konferensi. Dunia kita berubah terlalu cepat, dan untuk mengikuti tren, sangat penting untuk belajar dari pengalaman orang lain dan belajar pendekatan baru. Selain itu, konferensi sangat menginspirasi. Kami kembali dari mereka, dan kami siap untuk segera mengubah pekerjaan seluruh perusahaan (atau setidaknya milik kami).
Meskipun demikian, pada konferensi apa pun ada orang yang akan memberi tahu Anda bahwa laporan tidak berguna, pembicara membosankan, tidak ada yang bisa dilakukan di sini, dan secara umum, mereka hanya menghabiskan uang dengan sia-sia.
Saya suka pergi ke konferensi. Selain itu, saya adalah salah satu penyelenggara ProductSense, sebuah konferensi manajemen produk. Dan saya ingin berbicara tentang apa yang perlu dilakukan agar konferensi apa pun diadakan untuk Anda sesedikit mungkin.Pengalaman saya
Saya suka konferensi! Ya, ya, saya siap mengulanginya berkali-kali.
Yang pertama adalah TK Conf (di Rostov-on-Don). Setelahnya, saya kembali ke kantor dengan sangat terilhami, dengan banyak pengetahuan dan alat baru yang segera saya mulai terapkan dalam pekerjaan saya.
Lalu ada AgileDays, di mana aku hanya punya satu pikiran di kepalaku: "Jadi ini yang perlu dilakukan!".
ProductCamp pertama saya memberi saya dorongan energi dan inspirasi selama enam bulan. Saya tidak mengerti bagaimana kita hidup tanpa ide-ide keren yang saya bawa dari sana.
Ada banyak konferensi lagi (kecil dan besar, industri dan umum, khusus dan tidak). Dan saya mulai berpikir bahwa isinya berulang, laporannya membosankan, tidak ada gunanya.
Baru-baru ini, dalam satu percakapan, saya mendengar gagasan bahwa setiap orang yang melakukan perjalanan ke konferensi cukup sering melewati tahap ketika mereka mulai mempertimbangkan segala sesuatu yang terjadi di sekitar membosankan. Laporannya tidak menginspirasi, pembicara sepertinya tidak cukup pintar, menerapkan pengetahuan gagal. Setelah kembali, orang seperti itu tidak membawa pengetahuan dan alat baru ke perusahaan. Manajemen mulai percaya bahwa konferensi hanyalah pengeluaran.
Mengamati diri saya dan orang lain, saya membuat daftar aturan, yang mengikuti Anda dapat menghabiskan waktu di konferensi sebanyak mungkin dan meyakinkan perusahaan untuk tidak pernah membayar siapa pun untuk perjalanan seperti itu lagi.
Ayo tidak siap
Jangan berpikir sebelumnya apa yang sebenarnya ingin Anda ketahui di konferensi, apa masalah Anda untuk dipecahkan. Cukup ikuti laporan dengan harapan mendapatkan wawasan yang tak terduga. Masalah yang tidak diformulasikan sulit untuk dipecahkan, jadi Anda tidak mungkin mengerti bahwa Anda mendengar suatu solusi, bahkan jika mereka memberi tahu Anda mengenai hal itu.
Jangan membaca jadwal, Anda pasti akan diberikan di cetak saat pendaftaran. Di sana Anda memutuskan ke mana harus pergi. Tidak sedikit waktu, Anda belum membaca deskripsi laporan, Anda tidak tahu apa-apa tentang pembicara. Sulit untuk memilih laporan yang bagus berdasarkan nama. Anda pasti akan jatuh pada orang-orang yang tidak menarik bagi Anda.
Jangan tanya kolega Anda tentang masalah mereka. Mereka tidak pergi ke konferensi, mengapa tertarik pada apa yang ingin mereka pelajari darinya, pertanyaan apa yang mereka miliki. Perusahaan membayar untuk acara ini semata-mata sehingga Anda memiliki waktu yang menyenangkan. Kepemimpinan, tentu saja, tidak mengharapkan manfaat praktis untuk dirinya sendiri.
Tetap bersatu
Jika Anda tidak pergi ke konferensi sendirian, jangan tinggalkan teman Anda. Ada begitu banyak orang asing di sekitar dengan pengalaman unik, menjauhlah dari mereka!
Pergilah ke kuliah yang sama bersama untuk membahas kemudian apa yang tidak berguna (meskipun yang satu itu berhasil menyampaikan pemikiran yang benar yang Anda berdua dengar dan tulis). Bersiaplah di sebuah perusahaan saat rehat kopi agar tidak ada yang mendatangi Anda (toh, semua orang tahu bahwa jauh lebih sulit bagi orang asing untuk mendekati orang asing).
Anda memiliki seseorang untuk diajak ngobrol, jadi mengenal orang lain tidak masuk akal. Sangat tidak nyaman untuk datang dan memperkenalkan diri Anda. Dalam hal ini, semua orang di sekitar ini tidak akan dapat memberi tahu Anda sesuatu yang menarik, untuk berbagi pengalaman. Dan Anda tidak akan membagikan sesuatu yang berguna dengan mereka. Lagipula, mereka juga datang hanya untuk mendengarkan laporan dan tidak mencoba menyelesaikan masalah mereka.
Duduk sampai yang terakhir
Tentu saja, meninggalkan laporan yang tidak Anda sukai tidak sopan. Tetap sampai akhir, bahkan jika sudah jelas bahwa Anda tidak akan mendapat manfaat apa pun di sini (Anda memilih laporan dengan nama, kemungkinan kesalahan sudah tinggi).
Lebih baik lagi jika Anda tidak meninggalkan ruangan sama sekali. Sangat melelahkan untuk terus mencari tempat sendiri, untuk mentransfer berbagai hal. Jauh lebih mudah untuk tinggal di kamar yang sama dan mendengarkan semua yang mereka katakan. Mungkin beruntung, dan di sanalah Anda akan mendengar solusi untuk salah satu masalah Anda (lagipula, Anda tidak pernah merumuskannya, semua berharap pembicara akan melakukannya untuk Anda).
Selain itu, jika Anda bergerak sedikit, Anda akan segera mulai berpikir perlahan. Jadi, Anda lebih baik beristirahat dan bahkan jika Anda mendengar pikiran yang menarik, otak Anda yang mengantuk tidak mungkin melekat padanya.
Bersikap skeptis
Ini, tentu saja, bukan konferensi pertama Anda. Anda sudah sering mendengar ini. Apa lagi yang bisa mereka beri tahu? Semua orang tahu bahwa pembicara hanya berbicara tentang kemenangan, dan tiang temboknya diam. Dan di sini secara umum kesalahan orang yang selamat!
Bahkan tidak berpikir untuk mencari inspirasi. Semua orang ini tidak menarik, laporan diulangi, buang-buang uang dan waktu. Ulangi ini berulang kali agar tidak diisi dengan energi total.
Jangan beri tahu siapa pun apa yang Anda pelajari
Kembali ke rumah, tidak pernah berbagi pengetahuan dengan rekan kerja. Anda menderita di acara yang membosankan ini, dan semua pengetahuan harus tetap ada di kepala Anda.
Jangan mengadakan rapat pelaporan di mana Anda dapat berbicara tentang wawasan. Jangan menulis artikel. Bahkan jangan menuliskan semua pikiran yang masih bisa Anda tangkap, terlepas dari kenyataan bahwa Anda telah menyelesaikan semua tips sebelumnya.
Jangan berlatih
Dalam perjalanan pulang, Anda, tentu saja, akan mengerti bahwa semua yang Anda dengar jelas tidak relevan dengan pekerjaan Anda. Perusahaan Anda terlalu kecil atau terlalu besar. Posisi Anda terlalu kecil untuk menerapkan perubahan. Tidak ada yang ingin mengubah pekerjaan biasa mereka, bahkan jika Anda memberi tahu mereka.
Jangan mencoba memulai dari yang kecil - ubah pekerjaan Anda atau pekerjaan satu tim. Ini, tidak diragukan lagi, tidak akan berhasil.
Buktikan kepada manajemen bahwa konferensi tidak berguna
Setelah menyelesaikan semua yang dijelaskan di atas, Anda akan mencapai hal yang paling penting - Anda akan meyakinkan manajemen Anda tentang kesia-siaan konferensi. Anda tidak akan pernah dikirim ke acara-acara membosankan ini, di mana orang asing memilah-milah kasus, berbagi pemikiran dan pengalaman.
Atau mungkin Anda bahkan akan meyakinkan seluruh perusahaan bahwa konferensi adalah pemborosan uang dan waktu. Sebaliknya, semua kolega Anda hanya akan bekerja, menemukan solusi untuk masalah mereka, dan tidak pernah meminta bantuan siapa pun.
Alih-alih total
Namun serius, konferensi ini merupakan kesenangan yang cukup mahal (terutama jika Anda tidak tinggal di kota tempat konferensi berlangsung, dan Anda masih harus membayar untuk penerbangan dan akomodasi). Sangat sering konferensi dan perjalanan dibayar oleh perusahaan Anda. Dan, tentu saja, kepemimpinan Anda ingin mengembalikan investasi. Agar perusahaan dapat memahami maksudnya dan terus mengirim Anda ke konferensi, Anda perlu menunjukkan manfaat dari pengetahuan yang diperoleh dalam praktik. Anda harus bekerja sedikit untuk ini.
Persiapan:- Pikirkan terlebih dahulu pertanyaan apa yang ingin Anda pecahkan
- Tanyakan kepada rekan Anda masalah apa yang mereka miliki dan apa yang dapat Anda temukan untuk mereka.
- Buat daftar dan baca kembali secara berkala
- Baca daftar laporan dan deskripsi dari orang-orang yang Anda pilih sebelumnya
- Cari tahu orang yang menarik dari perusahaan mana yang akan hadir di konferensi. Anda dapat menulis kepada mereka di jejaring sosial terlebih dahulu dan membuat janji. Tidak ada yang salah dengan itu.
- Jika Anda tertarik dengan pengalaman perusahaan tertentu, temukan jam di jejaring sosial dan tanyakan apakah akan ada seseorang dari mereka dan bagaimana cara menghubunginya
Di konferensi:- Mengobrol! Bertemu orang baru, bertukar kontak
- Bicara tentang pengalaman Anda dan adopsi orang asing
- Jika laporannya tidak menarik, pergilah!
- Jika semua laporan yang datang sekarang tidak menarik, buka flipchart atau ke lobi dan mengobrol. Jadi Anda akan mendapat lebih banyak manfaat
- Jangan ragu untuk bertanya setelah laporan. Jika Anda tidak punya waktu, tidak apa-apa - sebagai suatu peraturan, pembicara akan menjawab beberapa pertanyaan di dekat aula atau di tempat-tempat yang khusus dirancang untuk ini (cari flipchart)
Setelah konferensi:- Mempersiapkan laporan (artikel atau mitap). Jadi Anda menyusun pemikiran dan berbagi ide menarik.
- Putuskan apa yang dapat Anda terapkan dalam pekerjaan Anda dan berikan tenggat waktu. Inspirasi akan berlalu dengan cukup cepat, dan Anda akan kembali terjun ke pekerjaan sehari-hari. Semakin cepat Anda mulai menerapkan sesuatu, semakin besar kemungkinan untuk menyelesaikan pekerjaan
- Jika ide tidak dapat segera ditingkatkan ke seluruh perusahaan, mulailah dari yang kecil - ubah pekerjaan Anda atau “jual” ide itu ke satu tim
Dan yang paling penting, jika Anda telah mempersiapkan dan menyadari bahwa Anda tidak akan mendapat manfaat dari konferensi, tolak perjalanan. Waktu adalah sumber daya kita yang paling berharga dan tak tergantikan. Gunakan secara efisien.