Lima strategi untuk menyelesaikan sesuatu
Apakah Anda kebetulan masuk kerja, duduk di depan komputer untuk memulai sebuah proyek, membuka editor, dan kemudian hanya menatap layar? Ini terjadi pada saya terus-menerus, jadi saya tahu siksaan Anda.
Bahkan jika Anda menyukai pekerjaan Anda, Anda mungkin tidak ingin melakukannya setiap hari. Banyak faktor yang memengaruhi kemampuan Anda untuk datang bekerja dengan antusias dan bekerja sepanjang hari.
Pikiran Anda mungkin disibukkan dengan peristiwa eksternal - masalah keluarga, gangguan, hewan peliharaan yang sakit, yang membuatnya sulit untuk berkonsentrasi. Di tempat kerja, tentu saja, ada juga masalah yang membuatnya sulit untuk merasa termotivasi. Ulasan buruk atas pekerjaan Anda dapat menurunkan pola pikir Anda. Dan jika Anda berjuang untuk mengerjakan proyek yang tidak dihargai manajer Anda, Anda bisa memikirkan mengapa Anda begitu tegang.
Dalam kasus lain, Anda mungkin perlu mengerjakan tugas yang tidak Anda sukai (bagi saya, menulis banyak tes atau dokumentasi) atau pada proyek yang membosankan. Jika pekerjaan Anda tidak menarik, atau tugas yang diberikan kepada Anda terlalu sederhana untuk Anda, Anda mungkin kesulitan menemukan motivasi.
Jadi apa yang harus dilakukan? Banyak orang melakukan penundaan atau mengabaikan tugas - tetapi ini hanya menunda yang tak terhindarkan. Anda dapat mencoba menolak untuk melakukan tugas ini, dan manajer Anda dapat mendukung Anda - tetapi pada titik tertentu Anda harus melakukan pekerjaan itu.
Jika Anda ingin sukses, maka akan lebih baik bagi Anda untuk menemukan kekuatan dalam diri Anda, apa pun kondisinya. Ini berarti belajar untuk mengatasi hambatan dan memberikan hasil yang berharga. Karena situasi ini biasa, saya memutuskan untuk menggambarkan lima strategi terbaik saya tentang cara melakukan pekerjaan dengan baik, bahkan jika saya tidak mau.
Gamification alur kerja
Terutama proyek-proyek besar yang dulu membuatku takut. Jika proyek memiliki banyak tugas yang saya tidak tahu bagaimana mengatasinya, atau yang tampaknya sangat sulit, saya bahkan tidak dapat melanjutkannya, karena saya kewalahan oleh skalanya. Tentu saja, ini berarti saya terlibat dalam penundaan hingga ada waktu minimum yang tersisa sampai proyek selesai. Setelah itu, saya mencoba untuk bekerja dalam jumlah gila beberapa jam sehari, dan kadang-kadang saya mengeluarkan kode "bekerja" yang tidak siap untuk penggunaan normal (penuh dengan kesalahan, tidak mencakup kasus yang ekstrim, menjalani pengujian minimal, hanya bekerja di lingkungan pengembangan saya). Ini benar-benar mengganggu saya, dan biasanya berarti bahwa kualitas pekerjaan saya tidak sebaik jika saya mulai bekerja lebih awal.
Ini adalah salah satu kendala terbesar di awal karir saya: sangat sulit bagi saya untuk memulai. Tetapi saya menemukan bahwa jika kita menyederhanakan awal proses, maka langkah pertama pada jalan yang menindas ini ternyata lebih toleran. Dan setelah mengambil langkah pertama, jauh lebih mudah untuk melangkah lebih jauh.
Solusi saya adalah pendekatan untuk proyek, yang memecahnya menjadi jumlah langkah kecil maksimum yang mungkin. Jadi, saya berhasil mencatat banyak kemenangan di akun saya. Misalnya, satu langkah bisa berupa tugas seperti "mencari sesuatu di Google" atau "berbicara dengan sesuatu". Mencoret item daftar memberikan otak Anda dengan bagian kecil bahagia dopamin, bahkan jika teka-teki ini kecil - ini mendukung motivasi Anda dan tidak termasuk alasan.
Cobalah untuk memecah proyek menjadi langkah terkecil yang Anda bisa. Setiap langkah harus sangat kecil (saya mencoba untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan waktu tidak lebih dari 15 menit untuk menyelesaikan) dan sangat mudah - sehingga Anda dapat menorehkan kemenangan Anda! Anda perlu mengatasi kelembaman, dan kemenangan kecil bertambah, membuat tugas ini lebih mudah.
Cadangan dalam waktu kalender untuk setiap proyek
Alokasikan waktu dalam kalender untuk mengerjakan tugas, jika Anda memiliki masalah untuk memulainya. Tanggapi seserius yang Anda lakukan pada tugas atau pertemuan lain yang ditugaskan. Anda harus datang dan mulai mengerjakan proyek.
Cadangan begitu banyak waktu untuk membuat kemajuan nyata - setidaknya 30 menit hingga satu jam. Ini adalah strategi utama bagi orang atau manajer yang sibuk. Jika Anda tidak mengalokasikan waktu untuk pekerjaan strategis yang bermakna, waktu Anda akan dipenuhi dengan tugas-tugas taktis.
Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin mengerjakan tugas dalam waktu yang ditentukan? Atur timer untuk mulai bekerja. Setel hingga 10 menit, dan berjanji pada diri sendiri bahwa mereka hanya akan berfungsi sampai penghitung waktu selesai. Mulailah mengerjakan daftar langkah-langkah kecil yang Anda buat untuk diri sendiri: google, buat proyek, kirim satu surat, lihat dokumen.
Hampir selalu, satu atau dua langkah seperti itu akan memulai otak Anda, dan akan lebih mudah untuk melanjutkan. Anda akan melakukan satu tugas, menghapusnya dari daftar, dan melanjutkan ke yang berikutnya. Pengatur waktu 10 menit akan mengakhiri pekerjaan, dan Anda akan melanjutkan karena Anda sudah terlibat dalam proyek.
Jika Anda tidak terlibat dalam proyek setelah 10 menit (meskipun jarang terjadi dengan saya), biarkan diri Anda istirahat. Tetapi pilih jangka waktu yang berbeda pada kalender untuk segera kembali ke proyek.
Libatkan orang lain dalam proyek tersebut
Terkadang cara terbaik untuk melakukan sesuatu adalah membuat diri Anda bertanggung jawab kepada orang lain. Menurut sebuah
studi oleh American Society for Training and Development, orang yang menjanjikan sesuatu kepada orang lain memiliki peluang 65% untuk mencapai tujuan. Angka ini naik menjadi 95% ketika Anda menyetujui pertemuan khusus dengan laporan kemajuan.
Otak kita diatur untuk tidak mengecewakan orang lain. Jika seseorang berinvestasi pada Anda, setuju untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda, Anda didorong oleh keinginan untuk memenuhi janji. Ada beberapa cara untuk melakukan ini:
- Tetapkan tanggal akhir untuk aspek-aspek tertentu proyek dengan manajer, dan diskusikan laporan berkala tentang status proyek.
- Mintalah bantuan pada bagian mana pun dari proyek. Dengan bantuan orang lain, mengurangi beban kerja Anda, Anda dapat menyelesaikan bagian lain dari proyek. Jadwalkan rapat dengan orang yang membantu Anda menggabungkan hasilnya.
- Jadwalkan pertemuan rutin dengan kolega untuk bekerja bersama. Misalkan, jika Anda berdua diperintahkan untuk melakukan beberapa tes sulit yang Anda lebih suka tunda, tentukan waktu untuk bertemu dan menyelesaikannya.
- Terima bagian scam dari teknologi Agile dan diskusikan bekerja dengan rekan kerja setiap hari.
Delegasi kerja dapat sangat berguna ketika Anda memiliki proyek yang sangat besar. Terkadang skala proyek begitu luar biasa sehingga sulit untuk memulai. Jika Anda dapat meminta tim untuk membantu dengan bagian itu, Anda dapat berkonsentrasi pada lebih banyak pekerjaan.
Bicara tentang itu
Akan jauh lebih mudah untuk menangani masalah dengan membungkusnya dalam bentuk tertentu. Dalam imajinasi kita, banyak hal dapat dilebih-lebihkan, terutama jika kita dihancurkan olehnya.
Jangan hitung episode ketika saya mulai memberi tahu seseorang tentang seberapa banyak proyek itu menekan saya - misalnya, bahwa saya tidak punya ide untuk artikel itu, atau bahwa masalahnya sangat rumit sehingga saya tidak tahu bagaimana menyelesaikannya - setelah itu pada akhir pembicaraan saya sudah terinspirasi oleh program lengkap. Terkadang saya sangat takut bahwa ada sesuatu yang salah (atau ada sesuatu yang salah) sehingga perasaan ini membuat saya kewalahan.
Studi ilmiah telah menunjukkan bahwa berbicara dengan keras tentang perasaan mengurangi stres dan ketidaknyamanan. Pencitraan otak di Universitas California, Los Angeles, menunjukkan bahwa ketika seseorang ditunjukkan gambar wajah jahat,
amigdala- nya menjadi lebih aktif. Ini adalah bagian dari otak yang bertanggung jawab untuk mengaktifkan sistem kecemasan otak - ini membuat Anda tahu apa yang harus Anda takuti dan memicu reaksi dalam tubuh untuk menghadapi ancaman.
Namun, ketika subjek bisa menyebutkan apa yang mereka lihat, hanya dengan memasukkan perasaan mereka ke dalam kata-kata menurunkan aktivitas amandel. Selain itu, dalam kasus ini, korteks prefrontal ventrolateral kanan diaktifkan. Studi lain menunjukkan bahwa area otak ini terkait dengan pemrosesan emosi dan pemilihan kata untuk pengalaman emosional.
Jadi, cerita sederhana tentang proyek besar Anda dapat membantu Anda memulai. Selain itu, jika Anda berbicara dengan teman atau mentor cerdas, mereka mungkin memiliki saran yang terkait dengan cara memulai proyek, atau pengalaman yang sesuai dalam melaksanakan proyek tersebut. Anda dapat bersantai dan tumbuh lebih bijaksana pada saat yang bersamaan.
Berlatih seni "terminasi"
Apakah Anda memiliki masalah bekerja dari rumah ketika Anda terganggu oleh piring kotor di wastafel atau barang-barang yang perlu dicuci? Anda mungkin disebut penunda, tetapi sebenarnya Anda mungkin sebaliknya.
Saya biasa berlatih menunda-nunda. Saya dapat menemukan alasan untuk tidak mulai bekerja dan bahkan tidak memikirkannya. Dan, seperti yang saya mengerti berulang kali, penundaan itu buruk. Itu berasal dari rasa takut untuk mulai bekerja, dan Anda tidak membiarkan diri Anda mencapai hasil dengan melakukan hal-hal yang mengalihkan Anda dari apa yang perlu dilakukan. Tetapi ada juga yang disebut "pemutusan hubungan kerja", dan itu sangat berguna.
Saat mengerjakan sebuah proyek, otak Anda perlu istirahat - tidak hanya untuk mengisi ulang, tetapi juga untuk membentuk koneksi baru, untuk menghasilkan ide-ide baru. Karena itu, jika Anda bangun dari meja untuk mencuci piring, meletakkan pakaian, mandi, berjalan-jalan, melakukan hal-hal sederhana lainnya, pikiran Anda dapat bermimpi dengan damai pada saat itu, dan ini dapat memiliki efek yang sangat positif pada produktivitas Anda.
Ketika Anda melakukan sesuatu yang menyenangkan, otak Anda melepaskan dopamin (seperti ketika Anda menghapus tugas dari daftar tugas Anda - karena itu menyenangkan!). Jadi ketika Anda berjalan-jalan di tengah-tengah alur kerja, otak Anda melepaskan dopamin. Ini mengaktifkan bagian-bagian otak yang terkait dengan kreativitas dan membuatnya bekerja. Saat itulah momen wawasan terjadi - ketika otak Anda mengirimkan energi ke area yang membantu menciptakan koneksi baru dan melihat sesuatu dalam cahaya baru.
Lain kali Anda bergaul dengan proyek yang tidak ingin Anda mulai, cobalah melakukan sesuatu yang baik. Anda mungkin memiliki ide bagus saat mencuci piring, dan ini bisa membuat Anda berlari dengan gembira ke komputer dan mulai bekerja.