Kami berkomunikasi dengan jurnalis PR yang berpengaruh: 10 rahasia yang akan meningkatkan kemungkinan penerbitan artikel Anda

Mayoritas materi yang melamar untuk publikasi, yang diterima melalui email dari seorang jurnalis berpengaruh yang berpengaruh dari sebuah penerbit besar (selanjutnya hanya seorang jurnalis ), ditulis bukan "untuk orang", tetapi untuk mempromosikan sesuatu. Dalam perbandingan 5: 1. Selain itu, karena penulis bahan-bahan ini tidak repot-repot membiasakan diri dengan spesifik penerbit di mana mereka mengirim materi mereka dan mengirim surat sesuai dengan templat kepada semua orang secara berturut-turut, tanpa pendekatan pribadi, jurnalis sangat kesal. Mereka menjadi sangat kesal sehingga mereka menempatkan filter spam mereka dalam mode yang sangat sensitif, dan sebagainya. melindungi diri dari spesialis kesedihan-PR.

Majalah Harvard Business Review melakukan survei eksklusif terhadap 500+ penerbit digital terkemuka untuk memahami cara mempresentasikan materi tersebut sehingga menarik bagi penerbit dan tidak dianggap sebagai spam yang menjengkelkan, yang oleh penerbit disebut wabah PR.

Apa yang tidak disukai wartawan

Wartawan dari NYtimes.com, TheGuardian.com, dan CNN.com melaporkan menerima 38.000+ email per tahun. Ini tiga kali lebih banyak daripada rata-rata karyawan lainnya. Selain itu, 26.000 surat-surat ini adalah surat stereotip dari orang-orang yang, didorong oleh wabah PR, berusaha untuk meliput sesuatu di media. Wartawan yang diwawancarai mengatakan bahwa mereka tidak akan pernah mempublikasikan materi yang dikirim dengan cara yang tidak personal.

Tulah PR seperti itu, yang oleh penulis artikel suka disebut "invasi robot," muncul pada saat spesialis PR berhenti memperhitungkan kepentingan jurnalis di sisi lain dari email; dan selain itu, mereka mulai menulis surat templat, dan penerbit spam bersama mereka. Tulah PR ini disebabkan booming optimisasi mesin pencari, yang intinya adalah memposting artikel Anda di situs yang berkembang baik dengan tautan ke sumber daya yang dipromosikan, dll. naik di hasil pencarian google.

Jadi, proposal yang dirumuskan di bawah pengaruh wabah PR, wartawan cenderung mengabaikan.

Bagaimana menemukan pendekatan kepada jurnalis?

1. Memahami bahwa kinerja jurnalis terbatas. Rata-rata, 60% jurnalis menerbitkan dua cerita sehari atau kurang; 40% sisanya hanya satu materi per minggu. Pada saat yang sama, setidaknya 40% jurnalis menerima lebih dari 20 surat setiap hari untuk meminta mereka menerbitkan materi ini atau itu; 11% menerima 50 permintaan seperti itu setiap hari, dan 8,4% menerima lebih dari 100. Ini adalah 100, 250, atau 500 permintaan per minggu, dibandingkan lima materi faktual yang secara fisik dapat disiapkan oleh seorang jurnalis.
2. Bahan yang diterima untuk dipertimbangkan kemungkinan akan didaur ulang; dan ditambah. Beberapa jurnalis akan mempublikasikannya tanpa pemrosesan awal. Hanya 11% jurnalis yang sering melakukan ini (menerbitkan materi tanpa diproses). 45% kadang-kadang melakukan ini, dan 39% jarang .
   
3. Namun, ada kabar baik: 70% jurnalis terbuka terhadap permintaan orang asing untuk menerbitkan artikel. Tentu saja, jika itu sesuai dengan format publikasi mereka. Pada saat yang sama, jurnalis lebih suka menerima materi yang sudah jadi - tanpa koordinasi topik sebelumnya.
4. Materi apa yang paling menarik bagi jurnalis? 39% mengatakan mereka lebih memilih penelitian eksklusif. 27% - berita terbaru. 15% adalah kisah emosional. 19% mengatakan "lain," dan menjelaskan: "hal yang paling penting adalah bahwa materi itu relevan bagi audiens publikasi."
5. Format apa yang paling menarik bagi jurnalis? Materi yang paling populer adalah artikel (19%), diikuti oleh infografis (13%), kemudian format campuran (12%), informasi yang divisualisasikan (11%) - gambar, video, dan peta interaktif. Kurang dari 5% berasal dari siaran pers dan kuis.
6. Setelah Anda mengetahui format materi apa yang disukai jurnalis, bagaimana cara mengirimkannya dengan benar ke jurnalis? 64% jurnalis ingin terlebih dahulu menjalin kontak pribadi dengan mereka, dan baru kemudian mengirim permintaan untuk publikasi. Bagi 31% jurnalis, hubungan seperti itu kurang penting, tetapi juga sangat penting. Setelah kontak pribadi terjalin, 81% jurnalis lebih suka melakukan komunikasi bisnis (menyertai persiapan materi untuk publikasi) dalam korespondensi; sementara hanya 5% yang ingin dihubungi melalui telepon.
7. Penting bahwa materi dan korespondensi yang diusulkan tidak memiliki kesalahan tata bahasa dan ejaan. Hanya 15% dari jurnalis akan terus membaca materi yang dikirim, bahkan jika mereka menemukan kesalahan ejaan atau tata bahasa. Sisanya, menghadapi kesalahan tata bahasa atau ejaan, biasanya kehilangan minat pada materi yang dikirim, bahkan jika itu benar-benar berharga.
   
8. Sekarang saya mengerti apa yang tidak disukai jurnalis, dan apa yang memotivasi dia untuk menyaring proposal yang masuk untuk publikasi, bagaimana saya bisa membuat surat saya lebih menarik bagi jurnalis? 85% dari wartawan yang diwawancarai mengatakan mereka memutuskan apakah akan membuka surat - melihat bar judul.
9. Langkah terakhir adalah mengemas materi yang dikirim ke jurnalis dalam pesan singkat yang diformat dengan rapi. Membaca pesan ini, jurnalis memahami bahwa Anda mengetahui semua poin yang tercantum di atas. Sedangkan untuk email, 45% jurnalis ingin pesan Anda singkat dan akurat (kurang dari 100 kata); 43% ingin menerima bahan berukuran sedang (dalam 200 kata). Hanya 12% jurnalis yang menyukai presentasi terperinci (lebih dari 300 kata); namun, sebagian besar dari 12% ini adalah jurnalis dari publikasi kecil yang sangat terspesialisasi.
10. Saat mengirimkan materi Anda kepada jurnalis, harus dicatat bahwa 69% dari mereka lebih suka menerimanya di pagi hari; 22% - saat makan siang; 9% di malam hari.

Jadi , orang-orang PR yang ingin menjalin kerjasama dengan jurnalis berpengaruh harus mengingat poin-poin yang tercantum di atas. Semakin baik mereka menyesuaikan bahan-bahan mereka dengan kebutuhan jurnalis, semakin tinggi peluang mereka untuk menonjol dari massa kelabu penulis celaka yang tertular wabah PR.