Dalam 99% kasus, jangan coba semuanya, jangan tutup semua tugas, jangan perbaiki semua bug. Salah satu keterampilan utama adalah memilih dari keseluruhan aliran tugas-tugas yang solusinya akan memberikan manfaat maksimal.
Metode prioritas dan akal sehat membantu memilih tugas-tugas seperti itu.
Saya membagikan metode penentuan prioritas yang saya kumpulkan dari sejumlah artikel. Saya memiliki sedikit pengalaman dalam terjemahan. Saya akan dengan senang hati memberikan komentar dan saran untuk kata-kata tersebut.
1. Analog dari matriks Eisenhower (kompleksitasnya baik)
Salah satu teknik penentuan prioritas yang sederhana dan umum. Sumbu horizontal adalah kompleksitas, sumbu vertikal baik. Tujuannya adalah untuk menyoroti tugas-tugas sederhana dengan manfaat maksimal.
Contoh sumbu: biaya pengembangan dan peningkatan konversi. Yaitu, di antara semua tugas, kami memilih tugas-tugas dengan biaya pengembangan minimum dan peningkatan konversi maksimum.
2. Evaluasi berdasarkan parameter
Kami memilih parameter yang akan digunakan untuk memeringkat fungsionalitas. Misalnya, dua kelompok parameter:
Manfaat:
- meningkatkan turnover
- nilai pelanggan
- nilai bagi perusahaan.
Biaya:
- kompleksitas implementasi
- biaya pengembangan
- risiko.
Perhitungan parameter dalam Google Spreadsheet .
Untuk setiap parameter, kami menunjukkan bobot dan mengevaluasi fungsionalitas pada skala lima poin:
- 1 poin: sedikit manfaat, biaya tinggi;
- ...
- 5 poin: manfaat maksimum, biaya rendah.
Fungsionalitas yang akan mencetak poin terbanyak adalah fungsi penting yang diperlukan.
Harap dicatat bahwa dalam grup "Biaya", skor maksimum berarti biaya minimum.
2.1 Metrik Bajak Laut (AARRR)
Kasus khusus estimasi parameter. Kami menggunakan AARRR sebagai parameter dan mengevaluasi kontribusi tugas untuk setiap metrik:
- daya tarik
- aktivasi
- retensi
- distribusi
- dan penghasilan.
Perhitungan di Google Spreadsheet .
Seperti pada kasus umum, kami memberikan bobot pada metrik.
Tugas yang paling penting adalah tugas dengan jumlah poin maksimum.
3. Model Kano
Model Kano adalah metode untuk menilai reaksi emosional konsumen terhadap karakteristik produk tertentu.
Dengan mengabaikan detail, kesimpulan dari model ini:
- fungsionalitas dasar untuk produk saat ini, audiens harus menjadi default dan berfungsi secara stabil;
- Dengan fungsionalitas dasar dan inti, berinvestasi dalam mengembangkan fungsionalitas yang menarik. Mereka akan menonjol dari kompetisi, berkat mereka, mereka saling bercerita tentang produk.
Saat membuat daftar pekerjaan, tanyakan pada diri sendiri:
- Sudahkah kita menerapkan semua fungsi dasar?
- Dan berapa banyak inti yang kita miliki?
- Menjelajahi audiens, mencari fitur menarik?
- Ingat bahwa pengagum akan menjadi yang utama nanti, dan kemudian yang dasar?
4. Beli fungsionalitas
Intinya:
- menetapkan biaya untuk setiap fungsi, misalnya, dalam rubel (ikat biaya dengan biaya pengembangan);
- memberikan kepada para pemangku kepentingan, klien sejumlah uang dan menawarkan mereka untuk membeli fungsionalitas yang mereka sukai;
- hasil penjualan dan ada daftar peringkat fitur.
5. Pengelompokan afinitas
- Setiap anggota tim menulis ide mereka pada stiker (satu ide - satu stiker);
- kemudian dalam tim mereka menggabungkan ide-ide serupa ke dalam kelompok dan memberikan nama-nama kelompok;
- pada akhir acara, setiap anggota tim memberikan suara atau menunjukkan pentingnya kelompok dalam poin.
Intinya: rangking kelompok dengan ide untuk tugas baru.
6. Hirarki kebutuhan pengguna
Aaron Walter mengusulkan versi Piramida Maslow untuk kebutuhan pengguna. Garam: jangan naik ke tingkat berikutnya sampai Anda telah memenuhi kebutuhan di tingkat saat ini.
Saat memilih tugas untuk pengembangan, tanyakan pada diri sendiri:
- level apa kita sekarang?
- Apa yang harus dilakukan sekarang, sehingga besok kita akan pindah ke level yang baru?
- Hasil tugas yang kami pilih diperlukan oleh pengguna?
7. Minta penjualan
Berkomunikasi dengan manajer penjualan: tanyakan tentang fungsionalitas apa yang ditanyakan orang tentang kekurangan mereka dalam suatu produk.
Setelah menerima permintaan fungsionalitas dari departemen penjualan, tanyakan kepada mereka:
- Mengapa konsumen bertanya tentang ini?
- Apakah ini tantangan - bagian dari tren yang lebih besar?
8. BERAS
Untuk setiap fungsi, kami mengevaluasi:
- Mencapai Berapa banyak pengguna yang akan memengaruhi ini dalam periode waktu tertentu?
- Dampak Berapa banyak ini akan mempengaruhi konversi? (maksimal - 3, sangat - 2, sedang - 1, kecil - 0,5 dan minimum - 0,25).
- Keandalan Seberapa yakin Anda dalam asumsi Anda? (Maksimum - 100%, sedang - 80% dan rendah - 50%).
- Input tenaga kerja (Upaya). Berapa bulan orang yang dibutuhkan? (Minimal setengah bulan dan bilangan bulat).
Kami mengumpulkan data dalam tabel dan menghitung taksiran sesuai dengan rumus:
Arti dari metrik yang dihasilkan adalah peningkatan konversi secara keseluruhan selama waktu pengembangan yang diberikan. Fungsionalitas dengan peringkat tertinggi adalah yang paling penting.
Perhitungan di Google Spreadsheet .
Untuk meringkas
Metode di atas tidak akan membantu menciptakan produk, menentukan kebutuhan dan kemauan untuk membayar kepuasannya. Jumlah poin RICE maksimum tidak menjamin bahwa keajaiban akan terjadi setelah pengenalan fungsi.
Tidak ada resep siap pakai untuk sukses, tetapi pengetahuan tentang alat, akal sehat dan budaya tugas peringkat dalam tim meningkatkan peluang keberhasilan.
Sumber