Pada konferensi yang berbeda, tanggung jawab anggota komite program berbeda. Kebetulan bahwa "komite program" dan "penyelenggara" adalah orang-orang yang persis sama, dan masing-masing dari mereka adalah orang Swiss, penuai, dan seorang gamer. Kemudian, pilihan tempat, penyewaan peralatan, pembelian makanan, dan pemasaran mereka tiba-tiba jatuh ke dalam tanggung jawab mereka. Ini adalah topik yang sangat menarik, tetapi saya tidak mengerti satupun dari mereka. Oleh karena itu, hari ini kita akan fokus pada apa yang tidak bisa diambil dari komite program: bekerja dengan pembicara.

Sekarang saya tidak bermaksud superstar yang akan menggandakan penjualan tiket mereka, bahkan jika mereka naik panggung dan hanya diam. Bukan orang-orang yang kita cari dengan harapan menarik mereka ke acara kita dalam kapasitas apa.

Saya berbicara tentang bekerja dengan orang normal, profesional di bidangnya, dan bukan dalam pidato. Tentang bekerja dengan mereka yang mengajukan permohonan laporan melalui formulir aplikasi. Tentang bekerja dengan mereka yang benar-benar memberikan konferensi dengan masuknya darah segar dan pengetahuan baru, yang tanpanya seluruh proses akan merosot dengan sangat cepat.

Bagaimana cara mengevaluasi laporan abstrak?

Berikut adalah beberapa kesulitan yang biasa kita temui ketika mencoba melakukan ini.

Jawaban untuk pertanyaan saat ini

Pemirsa berharap mendapatkan pemikiran baru, gagasan tentang topik yang menarik bagi mereka.


Semakin relevan masalah yang diangkat dalam tesis ini, semakin banyak orang akan datang untuk menontonnya. Dan mereka bahkan akan lebih tersinggung jika jawaban yang diberikan oleh pembicara tampak seperti ejekan.

Kepada siapa cara yang dinyatakan dalam abstrak untuk mengendalikan anggaran proyek, syarat-syaratnya dan keputusan mudah tentang fitur mana yang akan dimasukkan dalam versi pertama dan mana yang tidak? Kedengarannya menarik, bukan?


Semua orang, mungkin, ingin tahu apa yang harus dilakukan jika Anda memiliki proyek dengan warisan besar dan berbau busuk di tim Anda untuk pemeliharaan dan pengembangan?


Secara umum, jika seseorang berjanji untuk memberi tahu pemirsa cara menulis analog dari Google Documents sendiri dan tidak lelah, maka ... Anda tidak boleh langsung mengambil kata-katanya untuk itu. Biarkan dia memberitahumu terlebih dahulu.

Cara mencari makna

Cukup sering, pembicara sendiri tidak mengerti apa nilai yang dibawanya, apa yang benar-benar penting dan menarik dari materi, dan apa yang lebih baik untuk dicoret. Saya perhatikan bahwa kesalahan terjadi ke segala arah: hal-hal yang benar-benar unik sering dikecualikan dari versi pertama cerita sebagai hal sepele. Salah satu tugas Anda sebagai anggota komite program adalah menemukan hal-hal seperti itu. Tidak ada resep universal untuk menyortir pengetahuan (yang akan meragukannya), tetapi saya ingin menawarkan pertanyaan yang kadang membantu untuk memahami:

Apa yang akan berubah dalam kehidupan audiens setelah mereka mendengarkan Anda?

Alexey Kapterev merumuskan bahwa kinerja yang baik harus membantu orang membuat keputusan yang tepat, dan saya sepenuhnya setuju dengan kata-kata ini. Mungkin tidak semua orang harus membuat keputusan ini, tetapi seperti apa skenario ideal di mana laporan Anda membantu seseorang?

Apa yang akan mereka lakukan secara berbeda ketika mereka mulai bekerja setelah konferensi?

Pertanyaan ini mirip dengan yang sebelumnya, tetapi memiliki fokus yang berbeda. Ini adalah pertanyaan tentang penerapan. Apa yang bisa diambil dari cerita dan disesuaikan dengan kasus ini? Terkadang dengan bantuannya dimungkinkan untuk meyakinkan para pembicara yang ingin memberi tahu dunia bagaimana arsitektur backend di perusahaan Horns and Hoofs diatur. Itu tidak mungkin untuk memecahkan masalah apa, kesulitan apa yang muncul di sepanjang jalan, pilihan apa yang mereka coba, tetapi menolak, yaitu, bagaimana arsitektur bekerja sekarang. Dikatakan bahwa lagu yang paling populer di QCon adalah “Arsitektur yang selalu Anda tanyakan”, tetapi kata kunci dalam popularitas di sini bukanlah “arsitektur” sama sekali.

Mengapa mereka tidak melakukannya sekarang?

Pertanyaan yang paling sering mengubah seluruh isi pidato. Orang tidak melakukan sesuatu karena berbagai alasan: entah mereka tidak tahu bagaimana, atau tidak mau, atau tidak bisa. Pembicara yang tidak berpengalaman sama dengan guru mereka dan hanya bekerja dengan "tidak tahu caranya." Lihat betapa mudahnya menulis "Halo, dunia" di Vue.js! Tetapi tidak semua yang mudah harus dilakukan. Paling sering, orang tidak mengerti mengapa mereka membutuhkannya. Mereka dapat melihat "Halo, dunia" di dok sendiri jika kita alih-alih menjawab pertanyaan "bagaimana" memberi mereka jawaban atas pertanyaan "mengapa".

Bahan cerita apa yang ingin Anda ketahui satu setengah tahun yang lalu?

Pertanyaannya bukan tentang kebaruan, tetapi sekali lagi tentang manfaat praktis. Berapa banyak saraf, waktu, dan uang yang dapat dihemat dengan mendengarkan laporan? Apa yang ingin disampaikan oleh pembicara sendiri dari pembicaraan tentang topik ini jika dia pernah mendengarnya sebelumnya?

Alarm berbunyi

Seringkali kita berhasil memastikan bahwa pembicara tidak memiliki jawaban yang bermakna, dan kemudian kita bisa dengan hati nurani menolaknya. Ini adalah kasus sederhana.

Kebetulan kita tidak bisa mengerti apakah pembicara punya jawaban atau tidak. Pembicara menjawab setiap pertanyaan dengan cara yang terperinci dan terperinci, setiap kali melibatkan istilah baru, dengan referensi ke pendapat orang yang berwibawa. Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak pernah dapat merumuskan makna jawabannya untuk diri sendiri dalam satu kalimat. Pengalaman saya mengatakan: lari dari sana segera, itu menular Anda tidak akan mendapatkan kinerja yang baik dari orang seperti itu.

Tetapi sering terjadi bahwa pembicara dengan jelas menjelaskan pemikirannya kepada Anda, pada saat yang sama ia mengatakan hal-hal yang tidak sepele tentang topik laporan dan umumnya terlihat sangat keren, dan kemudian ia masih berkinerja buruk. Kasus yang paling sering saya temui adalah "membosankan" dan "seseorang yang tidak membedakan kata dari pikiran".

Seorang bore suka memilah-milah, memulai cerita tentang topik apa pun dengan penciptaan dunia dan segala sesuatu yang telah terjadi sejak saat itu, selalu membuat klasifikasi lengkap (termasuk semua kasus yang merosot) dan umumnya sangat membosankan. Pada saat yang sama, ia mampu menjawab pertanyaan singkat secara singkat dan dalam kasus ini, selalu mengamati keakuratan kata-katanya.

Seseorang yang mengacaukan kata dan pikiran, seperti namanya, tidak dapat membedakan apa yang dia katakan dari apa yang dia pikirkan. Dia memiliki cerita holistik yang baik di kepalanya (pada kenyataannya, bukan fakta, tetapi dapat diterima), tetapi pada saat yang sama dia mengumumkan dari cerita ini setiap kali bagian acak yang mungkin tampak sama sekali tidak koheren. Orang seperti itu juga menjawab pertanyaan singkat yang sempurna.

Cukup sulit untuk menangkap keduanya dan banyak karakter lain dalam percakapan singkat, sehingga sangat ideal untuk mengatur laporan sebelum membuat keputusan akhir.

Berlari

Arti dari lari tidak hanya untuk menyingkirkan pertunjukan yang karena alasan tertentu kita tidak suka, tetapi juga untuk memaksimalkan yang kita sukai. Kebetulan pembicara memiliki materi, sangat berharga dan unik, tetapi Anda perlu membantu mengeluarkan hal-hal menarik, menempatkan aksen yang tepat, memperbaiki kesalahan faktual, matematis, dan kesalahan nyata lainnya (yang dapat terjadi pada semua orang). Pada saat yang sama, penting untuk tidak menakut-nakuti dia, tidak bertengkar dengannya. Berikut adalah beberapa hal yang saya sarankan untuk tidak dilupakan.

Ini bukan laporanmu.

Selalu ada hal-hal mendasar yang ingin disampaikan oleh pembicara dan tidak akan pernah menolaknya. Kami mungkin tidak setuju dengan semua ini, tetapi, kecuali dalam kasus bantahan yang akurat secara matematis, kami tidak dapat meminta untuk mengganti satu pernyataan dengan yang lain. “Buang ke neraka dan lakukan lagi seperti ini” - Anda bisa memberi tahu mahasiswa pascasarjana atau mahasiswa pascasarjana Anda, tetapi sulit untuk memberi tahu pembicara. Untuk beberapa alasan, mereka sering tersinggung oleh ini.

Kadang-kadang dimungkinkan untuk memasak bubur dari kapak, untuk beberapa iterasi menawarkan untuk secara bertahap mengubah kinerja, sehingga pada akhir versi awal tidak ada yang tersisa, tetapi Anda tidak harus mengandalkan pendekatan seperti itu.

Amati paragraf yang saling eksklusif secara ketat

Beberapa pembicara membuat marah pembicara lebih dari dua anggota komite program yang membutuhkan hal-hal yang berlawanan. Jika pada satu kesempatan seseorang diminta untuk menambah cerita tentang perangkat keras mana seluruh sistem berputar, dan pada yang berikutnya orang lain mengatakan bahwa ini sama sekali tidak relevan dan akan lebih baik untuk menghapusnya, maka ... Secara umum, konstruksi akan berakhir di sana.

Karena itu, setidaknya semua komunikasi dengan pembicara harus direkam untuk orang lain, dan untuk Anda sendiri. Saat terhubung ke kantor dengan semacam presentasi, ada baiknya membiasakan diri dengan semua materi, dengan semua keinginan yang telah dibahas sebelumnya. Jika ini tidak dapat dilakukan, maka setidaknya peringatkan pembicara tentang hal ini dan minta dia untuk segera melaporkan jika Anda mulai bertentangan dengan apa yang diminta untuk dia lakukan sebelumnya.

Seorang pria pergi dengan sangat keras di jalur perang jika dia setuju dengannya tentang beberapa perubahan, dan kemudian menolak aplikasi ketika dia pergi untuk memproses komentar. Ya, ada kasus seperti itu dalam hidup saya. Di sana, ini disebabkan oleh ketidakkonsistenan peserta yang berbeda dalam proses, tetapi karena kesibukan dan kekurangan sumber daya, kadang-kadang saya ingin melakukan ini, bahkan memiliki semua informasi. Jika Anda setuju dengan pembicara untuk melihat versi baru dari laporan, maka Anda perlu melihatnya, bahkan jika Anda tahu pasti bahwa program telah selesai.

Yang menarik, laporan itu pertama-tama dapat diterima tanpa proses, dan kemudian ditolak karena keadaan yang baru ditemukan. Dalam praktik saya, ada beberapa kasus seperti itu, dan semuanya berjalan lancar: para pembicara kesal, tetapi pada akhirnya mereka setuju dengan argumen bahwa laporan itu lemah. Tetapi setiap kali ini menjadi stres bagi semua orang, seringkali itu pasti tidak layak dilakukan. Tetapi untuk situasi di mana pembicara menolak untuk mengatur pelarian sebelum memutuskan laporan, ini adalah satu-satunya pilihan yang berfungsi.

Tapi, tentu saja, sangat sulit dilakukan ketika buku-buku dengan program sudah dicetak, para penonton telah memilih siapa yang ingin mereka lihat di aula utama, dan pahlawan kita diharapkan ada di sana. Karena itu, semuanya perlu dilakukan terlebih dahulu.

Waktu

Biasanya pada konferensi ada batas waktu untuk menerima aplikasi, dan kemudian batas waktu untuk membuat keputusan. Juga, biasanya kedua periode ini tidak dipertahankan, tetapi mari kita ingat. Tidak ada gunanya menunda analisis aplikasi sampai akhir penerimaan mereka. Seperti dalam proyek apa pun, jika Anda perlu melakukan banyak pekerjaan dalam waktu singkat, seseorang akan jatuh sakit, seseorang akan jatuh karena tekanan pada pekerjaan utama, dan semuanya akan serba salah.

Ketakutan bahwa pada saat terakhir orang akan datang jauh lebih baik, dan semua tempat sudah diambil, menurut pendapat saya, tidak wajar. Lebih sering, pada saat terakhir, orang yang permintaannya belum diputuskan akan menolak, karena mereka sudah memiliki rencana lain untuk tanggal konferensi. Aplikasi yang menjanjikan paling baik diterima sedini mungkin, dan mulai mengasah kinerja.

Cara menolak speaker

Pembicara yang pidatonya ditolak sering meminta umpan balik: apa yang salah dengan aplikasi saya, apa yang bisa saya lakukan lebih baik di waktu berikutnya? Berpikir tiga kali sebelum menjawab dengan jujur. Di negara kuda merah muda, banyak artikel telah ditulis bahwa umpan balik yang jujur, terperinci dan konstruktif membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik, dan orang akan berterima kasih untuk itu. Pada kenyataannya, tidak semua orang akan bersyukur, dan dampak negatif dari dampak yang tidak memadai dapat menghalangi rasa terima kasih orang lain. Ingat wawancara dan ikuti strategi yang sama. Seperti dalam penolakan setelah wawancara, kadang-kadang mereka bersembunyi di balik pesan efisien yang dikirim HR, jadi saya tidak akan malu bersembunyi di balik pesan efisien yang dikirim robot atas nama komite program.

Jangan khawatir!

Orang-orang yang bertanggung jawab, yang berpartisipasi dalam persiapan konferensi untuk pertama kalinya, seringkali khawatir dengan sia-sia tentang hal-hal tertentu, yang berkontribusi pada kelelahan.

Bahasa inggris

Jika Anda menelepon dengan pembicara asing, Anda kemungkinan besar akan berkomunikasi dengannya dalam bahasa Inggris. Dan, ngeri, sulit bagi Anda untuk memahami apa yang dia katakan. Ini khususnya terjadi dengan pembicara dari India, Cina dan negara-negara timur lainnya. Pernyataan yang benar secara politis: mereka tidak lebih buruk dari Jerman atau Argentina, mereka hanya berbeda dan tidak biasa dalam pendengaran kita. Saya sering melihat penderitaan dalam roh: tiba-tiba pembicara ini berbicara sesuatu yang pintar, tetapi saya tidak mengerti apa-apa, apa yang harus saya lakukan? ..

Saya mengusulkan alasan seperti itu. Di IT sulit untuk mencapai kesuksesan, tidak menguasai bahasa Inggris dengan baik. Jika Anda diundang ke panitia program, kemajuan Anda terlihat oleh komunitas, jadi dengan bahasa Inggris, kemungkinan besar, Anda tidak lebih buruk dari rata-rata pemirsa. Karena Anda tidak mengerti pembicara ini, maka audiens tidak akan mengerti dia. Jadi, dia tidak akan membawa manfaat apa pun, tidak peduli seberapa pintar penampilannya. Jangan khawatir dan dengan yakin memilih.

Laporan buruk

Penyebab umum kedua dari penderitaan adalah laporan yang buruk, yang sampai ke konferensi. Maksud saya bukan sponsor besar sekarang. Saya berbicara tentang pidato yang entah bagaimana merangkak melalui kompetisi yang relatif adil, dan pada akhirnya semua orang saling bertukar pandangan bingung: mengapa kita menerima ini ?

Saya yakin bahwa saat-saat canggung seperti itu terjadi dalam pekerjaan apa pun, penting hanya ada beberapa saja. Jadi, selalu ada laporan yang diterima dengan sia-sia. Seseorang terlihat menjanjikan untuk waktu yang lama, tetapi tidak bisa mempersiapkan, seseorang ternyata adalah penjual yang menyamar, dan seseorang setelah semua proses memasukkan lelucon konyol, secara politis tidak benar ke dalam laporan, yang kemudian semua penyelenggara konferensi harus meminta maaf. Ini adalah kehidupan, dalam file seperti itu perlu untuk memperlakukan sama seperti orang lain: menganalisis, mencegah kemunculan kembali sebanyak mungkin dan beralih ke tugas-tugas berikut.

Cadangan

Manfaat lain yang bisa Anda lakukan: jangan masuk ke jaringan utama, tetapi jaga kinerja Anda.

Momen kapten: dalam hidup, sesuatu selalu salah seperti yang direncanakan. Sehubungan dengan program konferensi, ini berarti bahwa satu atau dua pembicara pasti akan berantakan pada saat terakhir. Seseorang akan jatuh sakit. Seseorang tunduk pada beberapa konferensi yang diadakan secara bersamaan, dan pada saat terakhir mereka akan membawanya ke konferensi lain, di mana dia menginginkan lebih dari konferensi kita. Seseorang ketakutan. Dalam praktik saya, ada kasus ketika seorang pembicara dari Eropa, kepada siapa tiket telah dibeli, membuat skandal: "Oh, Anda ingin saya menunjukkan laporan kepada Anda dalam seminggu?" Ya, saya bekerja di sini, sibuk, Anda percaya padaku, ternyata? Pergi, aku tidak akan pergi ke kamu! " Seluruh program pelatihan diketahui olehnya sebelumnya, dan begitu dia setuju dengannya, tetapi pada saat terakhir memutuskan untuk turun.

Secara umum, itu terjadi bahwa tidak ada cukup laporan di kisi yang sudah tampak terlipat, dan tidak ada cukup waktu tersisa. Di sinilah cadangan berguna. Sulit untuk mempertahankan orang yang tidak ada hubungannya dengan konferensi: Saya tidak tahu bagaimana membujuk ini. Komite program, menurut definisi, bergantung pada penyebab penyakit.

Lagi-lagi, persiapan laporan mereka sendiri oleh para peserta komite program sering kali menderita: tidak ada cukup waktu dan energi. Lebih baik menyimpan kinerja ini dalam stok sampai saat ketika itu jelas dibutuhkan.

Total

Jangan lewatkan kesempatan untuk bekerja di komite program konferensi, ini menarik! Berikut adalah beberapa pemikiran yang saya harap akan menyederhanakan pekerjaan Anda:

1. Cobalah konsisten dengan setiap laporan.
2. Mulai bekerja dengan speaker sedini mungkin.
3. Cari cara membuat setiap kinerja bermanfaat.
4. Jika Anda tidak mengerti pembicara, pilih menentang, tidak peduli seberapa pintar ia tampak.
5. Jangan khawatir.
6. Jangan berusaha untuk menggabungkan partisipasi dalam komite program dengan kinerja Anda sendiri.

Jika saya berhasil meyakinkan Anda dan Anda memiliki keinginan untuk bekerja di Komite Program atau bahkan membuat konferensi baru bekerja sama dengan Ontiko, tulis ke oleg.bunin@ontico.ru. Omong-omong, bekerja di PC dibayar - cara yang bagus untuk menerapkan keahlian Anda.

Atau mengajukan permohonan untuk laporan terlebih dahulu dari pembicara. Call for Papers sekarang terbuka di: TeamLead Conf , Moscow Python Conf ++ , Saint HighLoad ++ , InoThings Conf , AppsConf , Frontend Conf .