Geekly articles weekly

Sertifikasi PMP: Audit Aplikasi


Saya baru-baru ini berhasil lulus sertifikasi PMP PMP. Aplikasi saya untuk hak mengikuti ujian dipilih untuk audit, audit berhasil pada upaya kedua. Di bawah kucing pengalaman saya:


Jalan panjang empat tahun


Pertama kali saya akan mengikuti ujian empat tahun lalu. Seperti banyak yang lain, saya mendaftar di situs web PMI, melamar ujian, menerima konfirmasi, membayar keanggotaan, mengunduh PMBoK dan ... dan segera mendapat janji untuk proyek menarik yang menghabiskan seluruh waktu luang saya. PMP harus ditunda.
Dua tahun kemudian, saya kembali memutuskan untuk mengambil persiapan. Ya, ya, saya mendaftar di situs web PMI, mengajukan aplikasi, menerima konfirmasi, membayar keanggotaan, mengunduh PMBoK dan ... menerima promosi. Posisi baru, banyak pekerjaan yang menarik, kurang waktu, secara umum, pengiriman PMP lagi harus ditunda.
Terlepas dari kenyataan bahwa saya tidak pernah mengikuti ujian, saya meluangkan waktu untuk mencari tahu metode persiapan apa yang ada dan memahami apa yang berhasil bagi saya dan apa yang tidak. Secara khusus, tidak ada apa pun dari buku Rita MulKaha yang secara kategoris “macet” bagi saya. Bahkan PMBoK kering lebih mudah bagi saya untuk membaca.


Ketiga kalinya mantra tidak berfungsi, audit aplikasi


Musim panas lalu, saya berpikir bahwa saya duduk di satu tempat, tidak ada proyek yang menarik, saya bosan dengan rutinitas, secara umum, ada sesuatu yang perlu diubah. Ada cara yang terbukti - Anda hanya perlu mengajukan permohonan PMP (hanya bercanda). Kali ketiga mantra tidak bekerja, baik posisi maupun proyek menarik tidak ditawarkan kepada saya. Selain itu, aplikasi saya sudah diaudit.


Berikut pemberitahuan email PMI bahwa aplikasi telah dipilih untuk diaudit:
Dear Winston Smith,

Kami telah menerima aplikasi Anda. Aplikasi Anda telah dipilih secara acak untuk proses audit PMI. Silakan masuk ke sistem sertifikasi untuk mendapatkan informasi tentang proses audit dan mengunduh formulir audit Anda.

Kirimkan materi audit Anda sebelum 22 Oktober 2018.

Silakan hubungi Pusat Layanan Pelanggan di wilayah Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Audit gagal, baca buku pegangan sebelum mendaftar


Ternyata, tidak ada yang perlu dikhawatirkan dalam audit, bagian khusus dibuka di akun pribadi PMI, yang menggambarkan persyaratan dalam bahasa yang dimengerti, dan proses pengumpulan dan pengiriman dokumen yang mengonfirmasi pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja (melihat ke depan, deskripsi yang salah dari pengalaman dalam aplikasi telah menjadi penyebab audit tidak berhasil).


Konfirmasi Pelatihan


Dengan pelatihan, semuanya relatif sederhana. Penting untuk memasukkan dalam paket dokumen salinan sertifikat penyelesaian pelatihan yang memberikan jam kontak, dan daftar dalam surat pengantar. Beberapa penyedia kursus mengeluarkan dua sertifikat, misalnya, dalam bahasa Rusia (atau lokal lainnya) dan Inggris, atau sertifikat platform pendidikan (misalnya Udemy) dan sertifikat dari penulis pelatihan. Secara umum, Anda perlu melampirkan salinan sertifikat dari penulis pelatihan dalam bahasa Inggris.


Contoh Surat Pengantar
Tim Audit PMI yang terhormat,
Paket ini berisi dokumen untuk mengonfirmasi pendidikan dan pengalaman Winston Smith (Nomor Kandidat: 777777) sebagaimana diminta untuk melakukan audit aplikasi 555555.

Isi paket:
Pengalaman proyek
Pengalaman proyek, dikonfirmasi oleh Big Brother (1 amplop)
Pengalaman proyek, dikonfirmasi oleh Emmanuel Goldstein (1 amplop)
Pengalaman proyek, dikonfirmasi oleh James O'Brien (1 amplop)

Pendidikan manajemen proyek
PROPS-C untuk Manajer Proyek, Salinan sertifikat pelatihan (1 halaman)
Manajemen proyek berdasarkan standar ANSI PMI PMBoK V.5, Salinan sertifikat pelatihan (1 halaman)

Pendidikan yang dicapai
Universitas Teknis Oseania: Insinyur komunikasi seluler.
Salinan Diploma dan transkrip (4 halaman, bahasa Rusia)
Terjemahan umum Diploma dan transkrip (1 halaman)

Ngomong-ngomong, tentang pelatihan, saya sudah punya cukup waktu kontak yang diterima dari pelatihan yang dibayar oleh majikan. Kemudian dalam proses persiapan, saya menemukan sumber jam kontak murah dalam bentuk pelatihan tentang contoh Udemy. 35 jam untuk 10 USD cukup bagus. Hal utama adalah dengan hati-hati membaca anotasi pelatihan dan memastikan bahwa itu disediakan oleh penyedia yang terakreditasi oleh PMI (Penyedia Pendidikan Terdaftar atau REP).


Konfirmasi pendidikan dasar


Sedikit lebih sulit. di sini Anda perlu melampirkan salinan ijazah dan sisipan (transkrip) dan terjemahan sederhana (notaris) dari ijazah dan sisipan.


Contoh saya
Terjemahan Umum ke Diploma dan transkrip
Diploma:
London, Oseania
Lembaga pendidikan negara federal pendidikan profesional yang lebih tinggi
UNIVERSITAS TECHNIACL OCEANIA
DIPLOMA (Honours), AAA 777777
Menurut komisi penilaian negara pada 7 Juni 1965 mr. Smith Winston dianugerahi kualifikasi Insinyur dengan profesi "Komunikasi Seluler"
Ditandatangani oleh Kepala Sekolah Universitas

Transkrip:
Tuan Smith winston
Tanggal lahir 31 Desember 1945
Sertifikat pendidikan sebelumnya: Ijazah sekolah menengah, 1965
Ujian masuk: lulus
Mendaftar di Oseania Technical University pada tahun 1965 (intramural)
Pendidikan selesai di lembaga pendidikan negara bagian pendidikan tinggi Pendidikan Tinggi "Oseania Technical University" pada tahun 1969 (intramural)
Target periode belajar: 5 tahun
Profesi: Komunikasi seluler
Spesialisasi: n / a
Magang:
  1. Pengalaman kerja magang, 4 minggu: berlalu
  2. Pengalaman kerja magang, 4 minggu: berlalu
  3. Latihan pra-gelar, 6 minggu: luar biasa
    Ujian negara bagian akhir: Ujian negara lintas disiplin, sangat bagus
    Kursus militer: 594 jam, luar biasa
    Pekerjaan kelulusan: Peluncuran jaringan Wireless Telescreen di Oceania, 17 minggu, luar biasa
    Kursus yang diikuti: 55
    Jam kontak: 8426
    Proyek batu penjuru: 9


Bukti Pengalaman


Yang paling penting di sini adalah membaca Buku Pegangan PMP dengan cermat, sangat hati-hati , dokumen yang menjelaskan persyaratan untuk calon PMP dan aturan untuk melamar.
<pathos> Sebuah proyek yang Anda pimpin atau berpartisipasi dapat menurunkan suhu bumi hingga dua derajat dan menghentikan pencairan gletser, menyelamatkan dunia dari penyakit kelaparan dan penyakit yang tidak dapat disembuhkan, dan akhirnya hanya membawa pendapatan yang baik bagi majikan Anda dan menguntungkan klien Anda. </pathos> Ini masalah tidak tertarik pada PMI. PMI ingin pengalaman Anda dalam setiap proyek dijelaskan dalam istilah dan proses PMI. Sayangnya, saya tidak membaca Buku Pegangan PMP dengan cukup baik dan membuat kesalahan yang cukup umum: Saya menggambarkan pengalaman kerja desain dalam hal nilai yang diperoleh oleh perusahaan dan pelanggan


seperti inilah gambaran pengalaman yang keliru
Judul
MTS, Rusia, peluncuran RAN

Peran
Lainnya: Manajer penerimaan proyek

Deskripsi
Tujuan dari proyek ini adalah untuk meluncurkan UMTS RAN (jaringan komunikasi seluler 3G) untuk Mobile TeleSystems di seluruh Rusia. Saya bertanggung jawab atas kegiatan penerimaan dan penutupan pada tahap serah terima dan penutupan terhadap pelanggan dan pemasok di distrik Rusia Selatan dan Kaukasus Utara.

Ternyata, PMI tidak mengaudit aplikasi sampai menerima paket dokumen. Formulir konfirmasi audit untuk setiap proyek secara otomatis dihasilkan di akun pribadi Anda di situs web PMI. Formulir tersebut harus diunduh, ditandatangani oleh orang yang ditunjukkan dalam aplikasi, yang dapat mengkonfirmasi pengalaman Anda (misalnya, direktur pemberi kerja atau klien atau penyelia langsung Anda). Deskripsi pengalaman dalam formulir konfirmasi disalin dari aplikasi.
Dalam kasus saya, deskripsi percobaan yang salah disalin dari aplikasi. Untuk pertama kalinya, PMI memeriksa informasi tentang pengalaman saya hanya dengan menerima paket dokumen. Pengalaman itu tidak dijelaskan dengan benar, dan PMI menolak aplikasi saya.
Omong-omong, opsi termurah adalah mengirim dokumen menggunakan layanan EMS. Mengirim dari Moskow menghabiskan biaya sekitar 1700 rubel. Paket pergi ke penerima sekitar 10 hari, 2 hari dari titik masuk AS ke PMI melalui surat Amerika dan 8 hari di Rusia melalui pos kilat EMS.


Beginilah cara PMI memberi tahu Anda bahwa paket dokumen telah diterima.
Dear Winston Smith,

Kami telah menerima dokumentasi yang diminta untuk audit aplikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP) Anda.

Terima kasih telah mengirimkan materi ini. Proses audit PMI memungkinkan kami untuk menjaga integritas kredensial kami.

Dalam lima hari kerja, kami akan memberi tahu Anda tentang langkah-langkah proses selanjutnya.

Silakan hubungi Pusat Layanan Pelanggan di wilayah Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Terima kasih
Layanan Pelanggan PMI


Beginilah cara PMI memberi tahu Anda bahwa aplikasi telah ditolak.
Dear Winston Smith,
Terima kasih telah mengirimkan materi audit lengkap Anda.
Setelah meninjau aplikasi Anda secara menyeluruh, telah ditentukan bahwa aplikasi Anda tidak memenuhi persyaratan kelayakan minimum. Saat ini aplikasi Anda telah ditutup.

Kelayakan Tidak Ditemui: Domain tidak termasuk
Diperlukan bahwa kandidat menunjukkan bahwa mereka memimpin dan mengarahkan proyek sebagaimana diidentifikasi dengan tugas, pengetahuan, dan keterampilan khusus dalam Garis Besar Konten Ujian PMP. Kandidat PMP tidak diharuskan untuk menunjukkan pengalaman memimpin dan mengarahkan proyek di kelima domain proyek untuk setiap proyek, tetapi harus memiliki pengalaman ini dalam jumlah total jam pengalaman dan dalam deskripsi yang dapat disampaikan oleh proyek mereka.

Ulasan Umpan Balik:

Untuk semua pengalaman - Domain proyek (Memulai, Merencanakan, Mengeksekusi, Memantau & Mengontrol, Menutup) dan hasil kiriman khusus domain tidak lengkap; metodologi manajemen proyek yang digunakan tidak jelas; tanpa domain proyek yang jelas, kami tidak dapat menentukan apakah suatu proyek valid. Di mana pun jam kerja diklaim dalam suatu domain, elemen-elemen dari domain tersebut sebagaimana dirinci dalam Panduan PMBOK atau Garis Besar Isi Ujian PMP juga harus mencolok dalam deskripsi.

Komentar tambahan:
  1. Kami telah meninjau dokumen pendidikan Anda. Pendidikan yang Anda dapatkan dan pendidikan manajemen proyek disetujui dan akan dibebaskan untuk audit Anda berikutnya.
  2. Jika Anda memilih untuk mengirimkan aplikasi baru, harap dicatat bahwa untuk hasil terbaik, deskripsi proyek harus diformat seperti yang tercantum di bawah ini:

  • Tujuan proyek singkat, satu kalimat
  • Hasil proyek yang dirangkum oleh area proses (Memulai, Merencanakan, Melaksanakan, Memantau dan Mengontrol, dan Penutup - singkatan dapat diterima dalam, PL, EX, MC & CL)
  • Hasil proyek singkat, satu kalimat.


Jika Anda ingin mengirim aplikasi baru, Anda dapat melakukannya kapan saja. Harap dicatat, jika Anda memilih untuk mengirimkan aplikasi baru untuk sertifikasi ini, aplikasi Anda akan diaudit lagi. Untuk kenyamanan Anda, silakan kunjungi Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mendapat tip dan panduan tentang cara menyajikan pengalaman Anda dengan lebih baik.

Informasi tambahan mengenai persyaratan aplikasi, serta kebijakan dan prosedur terkait dapat ditemukan di Buku Pegangan dan Garis Besar Konten Ujian online di www.PMI.org.

Jika Anda memiliki pertanyaan spesifik tentang penutupan aplikasi ini atau persyaratan kelayakan sertifikasi, silakan kirim email ke Tim Administrasi Program PMI di Application.Audit@pmi.org.

Kami menghargai kesabaran dan ketekunan Anda dalam mematuhi proses audit aplikasi sertifikasi, dan berharap untuk meninjau aplikasi baru Anda setelah dikirimkan.

Hormat kami
@@@@@@@ | Administrasi program
Lembaga manajemen proyek
Telepon: + 1-610 - ### - #### (Opsi ##)
Web: www.pmi.org

Yaitu pengalaman perlu dijelaskan dalam istilah standar yang mengarah ke kelompok proses PMI.


Ini adalah bagaimana pengalaman pada proyek yang sama dijelaskan dalam aplikasi berikutnya, yang juga diaudit tetapi diterima.
Judul
MTS, Rusia, peluncuran RAN

Peran
Lainnya: Manajer penerimaan proyek

Deskripsi
Tujuan: Modernisasi dan perluasan jaringan seluler MTS-Rusia
Peran: Manajer penerimaan di wilayah Selatan
Hasil kerja berdasarkan area proses:
DALAM: Berkontribusi pada analisis ruang lingkup
PL: Rencanakan manajemen kualitas
EX: Kelola kualitas (memastikan pemenuhan standar pelanggan)
MC: Memvalidasi dan mengendalikan ruang lingkup. Kontrol pengadaan dan kualitas (penerimaan pekerjaan subkontraktor)
CL: Pastikan bahwa penyelesaian didokumentasikan
Hasil: Jaringan telah ditingkatkan dan diperluas. Pekerjaan telah diterima oleh pelanggan /

PMI memberitahukan keputusan positif pada aplikasi seperti ini


sebuah surat
Dear Winston Smith,

Selamat! Anda telah berhasil memenuhi persyaratan proses audit PMI.

Anda sekarang dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya dari proses aplikasi - pembayaran.

Masuk dan Lakukan Pembayaran
Silakan hubungi Pusat Layanan Pelanggan di wilayah Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.
Terima kasih
Layanan Pelanggan PMI

Saya sangat berharap bahwa pengalaman saya akan berguna bagi calon PMP masa depan. Saya berharap aplikasi Anda diterima tanpa audit. Dan lagi: hati-hati, sangat hati-hati membaca Buku Pegangan PMP sebelum mendaftar.

Source: https://habr.com/ru/post/id432500/

More articles:


All Articles