Bagaimana 2019 akan mengubah toko-toko Rusia

Perubahan legislatif apa yang akan memengaruhi ritel pada 2019, bagaimana mempersiapkannya dan apa yang akan terjadi dengan aktivitas konsumen, baca dalam artikel ini.

PPN 20% dan FFD 1,05

Perubahan pertama dan sangat serius untuk ritel Rusia akan mulai berlaku pada 1 Januari 2019 - mulai pukul 00:00 toko harus beralih ke PPN 20% dan menggunakan format data fiskal (FFD) 1,05.

Untuk memenuhi persyaratan ini, perlu memodernisasi peralatan mesin kasir (register kas online) dan memperbarui perangkat lunak mesin kasir.

Apa ketidaknyamanan di jalan pengecer:

• meningkatkan biaya kepemilikan CCP dan perangkat lunak tunai;

• dalam perangkat lunak tunai Anda perlu menambahkan data yang diperlukan sesuai dengan FFD 1.05;

• secara menyeluruh menguji kombinasi "perangkat lunak tunai - KKT".

Mari kita jelaskan sebelumnya mengapa kita akan berbicara banyak tentang bundel "perangkat lunak kasir - PKC". 54-FZ mengubah metodologi untuk menghitung dan mengirim data ke Layanan Pajak Federal. Sebelumnya, perangkat lunak tunai menghitung pajak dan melalui sistem akuntansi mengirim informasi tentang pajak tersebut. Sekarang proses ini juga diduplikasi oleh mesin kasir: perangkat lunak mesin kasir mengirimkan informasi tentang harga barang ke mesin kasir online, dan itu menceritakannya dengan PPN.

Mari kita menganalisis poin-poinnya:

Biaya kepemilikan. Beberapa biaya ditambahkan sekaligus:

- banyak produsen register kas online memperbarui firmware KKT menjadi layanan berbayar yang terpisah. Selain itu, firmware dijual terpisah untuk setiap CCP. Jika ada 100 register kas online dalam jaringan, maka jumlahnya akan meningkat secara proporsional. Selain itu, sejumlah produsen menjual apa yang disebut sebagai firmware "tahunan" dan "satu kali". Yang pertama memperhitungkan semua perubahan yang mungkin masih terjadi dengan tangan legislator di FFD. Yang kedua berarti bahwa untuk setiap koma yang akan dibuat pengembang, sehingga meja kas online mematuhi persyaratan hukum, Anda harus membayar ekstra. Yaitu, dalam kasus "satu kali", setiap perubahan dalam basis peraturan dan teknis cenderung memerlukan firmware baru yang dibayar;

- Beberapa pengembang perangkat lunak mesin kasir melakukan hal yang sama: untuk modernisasi program mesin kasir mereka, sehingga mereka bekerja dengan benar dengan driver KKT yang diperbarui, mereka meminta pembayaran tambahan.

Data yang diperbarui. Menurut persyaratan 54-FZ, FFD 1.05 harus mencakup perincian wajib berikut yang akan dimuat dalam cek:

• Versi FFD;
• TIN dari kasir;
• tempat pemukiman;
• tanda metode perhitungan;
• jumlah PPN untuk subjek perhitungan;
• Jumlah pada cek dengan prabayar (offset pembayaran di muka), pascabayar (kredit), presentasi tandingan;
• alamat email pengirim cek, alamat situs web Layanan Pajak Federal

Perangkat lunak register kas harus mengirim informasi tentang semua detail ini ke PKC. Oleh karena itu, perlu memperbarui data yang ada dalam perangkat lunak dan menambahkan yang hilang.

Pengujian pendahuluan. Karena transisi ke FFD 1.05 dan PPN 20% bersifat global - bukan hanya satu KKT, tetapi semua register kas online pengecer terlibat, maka untuk menghindari masalah tiba-tiba dengan permulaan tahun baru, perlu untuk mengoordinasikan tindakan, tenggat waktu, dan melakukan pengujian pendahuluan penuh.

Pengujian juga diperlukan karena sejumlah produsen register kas online secara rutin mengubah protokol interaksi. Oleh karena itu, Anda harus memastikan terlebih dahulu bahwa perangkat lunak kasir dari pengecer mendukung versi baru dari driver KKT.

Masalah utama: waktu. Semua pekerjaan memperbarui firmware KKT perlu dilakukan di hari-hari yang tersisa sebelum akhir tahun. Dan salah satu masalah utama di sini adalah tidak semua produsen register kas online dapat memperbarui perangkat mereka dari jarak jauh: yaitu, Anda harus pergi ke setiap PKC dengan kaki. Jika Anda memiliki 2-3 toko, maka masalahnya tidak besar, dan jika kita berbicara tentang pengecer federal dengan outlet di sebagian besar kota besar di negara kita yang luas, biaya tenaga kerja meningkat secara signifikan. Namun, jika diinginkan, masalah ini dapat diselesaikan. Sebagai contoh, kita dapat memperbarui CCP dari jarak jauh ( SKY-PRINT Mini-F , SKY-PRINT 54-F , POSprint FP510-F ) menggunakan satu utilitas (Gambar di bawah).

Pelabelan produk wajib

Pelabelan produk wajib sudah dimulai pada 2019. Ini akan mempengaruhi produk-produk berikut: tembakau (mulai 1 Maret 2019), sepatu (mulai 1 Juli 2019), ban dan ban (mulai 1 Desember 2019), parfum dan air toilet (mulai 1 Desember 2019), kamera dan lampu - flashes (mulai 1 Desember 2019), item pakaian (mulai 1 Desember 2019 akan ditandai: blus rajutan, blus dan blus rajutan buatan tangan atau buatan tangan - untuk wanita atau anak perempuan, mantel pria dan wanita, mantel pendek, jubah, jas hujan, jaket, windcheater, kaus dan pakaian luar semacam itu, pakaian yang terbuat dari kulit asli atau komposit).



Bagaimana penandaan dilakukan. Setiap penjual, distributor barang yang akan diberi label harus memastikan bahwa mereka memiliki tanda kontrol khusus (DataMatrix). Informasi yang terkandung di dalamnya selama pemindaian akan pergi ke sistem informasi "Penandaan" yang dioperasikan oleh Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Dengan demikian, negara akan dapat melacak seluruh rantai kehidupan barang dari saat produksi hingga pembelian oleh konsumen akhir.

Terlepas dari kenyataan bahwa pihak berwenang tidak mewajibkan produsen untuk memberi label produk (kewajiban ini dibebankan pada penjual), kemungkinan besar tugas ini masih akan jatuh di pundak mereka. Ini berlaku untuk produsen dalam dan luar negeri, karena dilarang untuk mengimpor barang ke negara kita tanpa DataMatrix. Selain itu, produk harus ditandai terlebih dahulu, sebelum memasuki layanan pabean.

Apa yang dibutuhkan pengecer. Namun, penjual sepenuhnya terhindar dari kebutuhan untuk secara mandiri melabeli produk. Mereka perlu berhati-hati sebelum menandai saldo stok, serta dapat menempatkan DataMatrix pada barang jika mereka kembali. Ini berarti bahwa pengecer masih harus mengeluarkan uang untuk peralatan perdagangan tambahan yang akan membantu mereka membaca dan meletakkan tanda kontrol.

Ini adalah:

• pemindai barcode dua dimensi yang membaca kode DataMatrix;
• terminal pengumpulan data (TSD) yang dapat bekerja dengan DataMatrix;
• label printer yang mampu mencetak DataMatrix.

Masalah utama: informasi minimum yang tersedia. Dari semua barang yang harus diberi label wajib pada tahun 2019, skema untuk bekerja dengan inovasi legislatif hanya untuk penjual tembakau telah lebih atau kurang dikembangkan. Dalam semua kategori lain, proyek percontohan sedang dilakukan sejauh ini dan hanya pada hasilnya mereka akan diselesaikan dokumen peraturan. Oleh karena itu, saran utama untuk semua pengecer adalah untuk memaksimalkan dan secara teratur memonitor situs-situs seperti "Tanda Jujur" dan berpartisipasi dalam percobaan percontohan untuk menilai terlebih dahulu seluruh skala tragedi dan membangun kembali proses bisnis. Mustahil untuk menghindari pelabelan secara tepat: jika pertama kali diperkenalkan sehingga negara dapat melawan produk palsu, kini tujuan utamanya adalah untuk memberikan pajak dan otoritas maksimum jumlah data dan peluang maksimum untuk memantau bisnis dan mengisi kembali treasury dengan tepat waktu. Dan jangan lupa bahwa pada tahun 2024 penandaan akan wajib untuk semua barang yang dijual di negara ini. Karena itu, bahkan jika apa yang Anda jual saat ini tidak tunduk padanya, Anda harus tetap up to date - pelabelan akan tetap memengaruhi Anda.

EGAIS 3.0

Transisi ke EGAIS 3.0 dimulai pada 2018, tetapi itu akan sepenuhnya mempengaruhi pengecer yang menjual minuman beralkohol, dan pada awal 2019. Bagaimanapun, mereka harus menyesuaikan proses bisnis untuk menghapus akuntansi produk dan mengubah stempel cukai.

Pendaftaran alkohol. Hingga 1 Oktober 2018, produsen, importir dan penjual alkohol mempertahankan sistem serial akuntansi untuk prangko cukai. Artinya, tanda-tanda khusus ini tidak terikat pada botol alkohol tertentu. Prangko cukai dikeluarkan untuk setiap batch alkohol tertentu sesuai dengan jumlah botol yang dikeluarkan. Oleh karena itu, duplikasi informasi secara teratur terjadi: penjual dapat memindai botol yang sama beberapa kali - kemudian informasi yang digandakan datang ke Rosalkogolregulirovanie. Tentu saja, pelanggaran ini bisa dihukum dengan denda, tetapi tidak terlalu berat.

Bahkan pada waktu itu, beberapa produsen mesin kasir berusaha menangani duplikasi perangko cukai. Misalnya, dalam Profi-T kami, larangan terhadap tindakan tersebut diterapkan - penjual tidak dapat memindai ulang botol alkohol yang sama.

Mulai 1 Oktober 2018, perpindahan semua minuman beralkohol dilakukan berdasarkan pendaftaran noda (termasuk penerimaan barang): setiap botol alkohol harus sesuai dengan stempel cukai tertentu.

Perubahan prangko cukai. Pihak berwenang akan dapat melacak setiap botol alkohol dari saat produksi hingga penjualan berkat perubahan format stempel cukai. Format lama (mulai 2012) mulai 1 Januari 2019 akan dilarang untuk digunakan. Menurut keputusan Kabinet, sampai saat ini, Layanan Bea Cukai Federal harus melakukan inventarisasi prangko lama dan menghancurkan jenazah mereka.

Format prangko cukai lama menampung dua kode: PDF417 dan DataMatrix. Pada saat yang sama, di kasir, hanya cukup untuk memindai satu: PDF417. Pemindai mesin kasir bahkan dibuat khusus sehingga mereka tidak membaca DataMatrix dan kasir sehingga tidak membuat kesalahan.

Dalam format stempel cukai baru, hanya satu kode yang tersisa - DataMatrix. Ini terdiri dari 150 karakter, mencerminkan pada saat yang sama: jenis merek, seri merek, jumlah merek, informasi layanan UGAIS, checksum dan tanda tangan elektronik yang dibuat dengan bantuan CPSI sesuai dengan GOST, tanggal pembuatan merek.


By the way, untuk pembeli Rosalkogolregulirovanie mengembangkan aplikasi khusus "Anti-Pemalsuan Alco" , yang secara independen akan menentukan legalitas minuman beralkohol.

Apa kesulitan bagi pengecer. Mereka membutuhkan hingga 1 Januari 2019:

• mengubah proses bisnis dan bekerja dengan personel (menginstruksikan kasir);
• mengkonfigurasi ulang peralatan sehingga dapat memindai DataMatrix (baik pada tahap penerimaan dan pada tahap penjualan);
• membeli peralatan perdagangan yang hilang;
• periksa relevansi versi perangkat lunak mesin kasir untuk bekerja dengan prangko cukai yang diubah dan cek blot.

Penurunan permintaan konsumen yang lebih besar

Fakta bahwa ritel lebih sulit dari tahun ke tahun terlihat dengan mata telanjang. Alasan utama adalah bahwa meskipun tidak ada krisis resmi di Rusia, penurunan permintaan konsumen terus berlanjut. Sudah, dapat diasumsikan bahwa 2019 tidak akan menjadi pengecualian, dan mungkin bahkan lebih sulit daripada yang sebelumnya. Kementerian Pembangunan Ekonomi telah menerbitkan perkiraan pesimistis, yang menunjukkan pertumbuhan PDB 1,4% tahun depan, upah riil di bawah 1% dan inflasi di atas 4%. Para ahli menyebutkan beberapa undang-undang sekaligus yang akan memengaruhi kondisi keuangan Rusia:

• peningkatan tarif PPN dasar dari 18% menjadi 20%;
• peningkatan ganda dalam tarif layanan perumahan dan komunal;
• pajak wiraswasta.

Dalam hal ini, banyak analis percaya bahwa pada tahun 2019, Rusia akan lebih kecil kemungkinannya untuk membeli dalam jumlah besar, memutuskannya pada saat yang lebih menguntungkan.

Artinya, pengecer menghadapi tugas yang lebih akut untuk menarik dan mempertahankan pelanggan. Bagaimana cara melakukannya? Berikut beberapa tips kami:

• bekerja lebih dekat dengan loyalitas pelanggan - mengimplementasikan program loyalitas, melakukan promosi;
• memperluas lingkup pengaruh: bisnis harus diwakili tidak hanya secara offline, tetapi juga di Internet, sehingga pelanggan dapat memilih bagaimana mereka lebih nyaman untuk berinteraksi dengan Anda;
• menawarkan layanan baru: memperkenalkan teknologi Click & collect, membuat bisnis hibrida, misalnya, membuka kafe berdasarkan toko kelontong, dan mengirimkan produk;

• memperkenalkan teknologi inovatif yang akan memungkinkan Anda untuk membangun dari pesaing, menciptakan efek WOW dan menarik pelanggan;
• memberikan preferensi untuk peralatan dan perangkat lunak perdagangan yang andal, agar tidak menambah biaya kepemilikan karena perbaikan tanpa akhir.

Jadi, 2019 akan menjadi tahun yang sulit untuk ritel: baik basis legislatif dan situasi ekonomi yang sulit di negara itu akan mempengaruhi ranah. Tetapi pendekatan yang baik untuk membangun tugas bisnis dan persiapan sistematis untuk persyaratan baru akan membantu menjaga jaringan perdagangan tetap terapung.