Penderitaan terbesar manusia modern adalah waktu. Waktu adalah salah satu sumber daya yang paling penting dan perlu. Tetapi masalahnya adalah bahwa waktu tidak pernah bisa dibalik, tidak mungkin untuk menyimpannya dalam toples apa pun "sampai waktu yang lebih baik", Anda tidak dapat berinvestasi di bank, membeli sesuatu atau menjual sesuatu di dalamnya (film "Time" tidak masuk hitungan). Kami menghabiskan waktu mencoba menukarnya dengan sesuatu yang lain. Itulah mengapa penting untuk memahami bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda harus dapat menghargainya dan mengatur proses kerja Anda dengan benar.
Dan sungguh. Keberhasilan setiap orang tidak hanya bergantung pada pendapatan apa yang ia miliki atau sumber daya material lainnya yang ia miliki. Sangat penting bagaimana roda gigi bergerak di kepalanya, bagaimana ia memandang dunia, apakah ia mencari peluang, apakah ia berkembang dalam satu arah atau yang lain dan seberapa efisien ia mengelola sumber dayanya, terutama waktu. Memang, pencapaian hasil dan tujuan tertentu tergantung pada di mana, bagaimana, dan berapa banyak waktu yang Anda investasikan. Dan ini berlaku untuk semua proyek, tugas. Belum ada yang bisa menggantikan manusia sebagai sumber daya. Oleh karena itu, semakin efektif kita, semakin banyak dan semakin baik kita dapat menyelesaikan masalah etimologi apa pun, menghabiskan sumber daya minimum untuk hal ini. Itulah sebabnya pengetahuan tentang topik ini berlaku di bidang apa pun. Tetapi selalu ada sakit kepala terbesar umat manusia - bagaimana menjadi seefektif mungkin dengan biaya minimum?
Ada hal yang ajaib untuk ini: manajemen waktu (manajemen waktu, manajemen diri). Lihatlah Wikipedia:
Manajemen waktu, manajemen waktu, manajemen waktu (manajemen waktu bahasa Inggris) - teknologi mengatur waktu dan meningkatkan efisiensi penggunaannya.
Manajemen waktu adalah tindakan atau proses pelatihan kendali sadar atas waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, di mana efisiensi dan produktivitas secara khusus meningkat Manajemen waktu dapat membantu untuk memperoleh sejumlah keterampilan, alat, dan metode yang digunakan untuk melakukan tugas, proyek, dan tujuan tertentu.
Sebagai akibatnya - penurunan kemacetan, distribusi kekuatan yang lebih baik, pengurangan stres, kekhawatiran abadi dan upaya untuk berada di waktu di mana-mana.
Wikipedia mengatakan pengelolaan mandiri mencakup berbagai kegiatan:
- Perencanaan
- Distribusi
- Pengaturan tujuan
- Delegasi
- Analisis waktu
- Pemantauan
- Organisasi
- Daftar
- Prioritas
Seperti yang Anda lihat, semuanya sedikit berantakan dan terfragmentasi menjadi tugas-tugas kecil. Dan itu adalah prinsip yang benar. Semakin kecil dan semakin ringan tugas yang Anda bagikan, semakin besar prosesnya. Karena teka-teki kecil dan ringan tidak begitu menakutkan, tetapi lebih menyenangkan, esensi batin kita. Tetapi saya pikir untuk pemahaman umum tentang proses ini, ada beberapa poin yang lebih sedikit. Jadi pertimbangkan hal berikut:
- Pengaturan tujuan
- Perencanaan
- Prioritas
- Implementasi
- Kontrol
1. Pengaturan tujuan
Proses ini bersifat sementara, karena tujuan sering berubah karena situasi tertentu. Mencapai tujuan juga memotivasi kelanjutan tindakan dan pengembangan lebih lanjut. Jadi kita diatur bahwa ketika kita mencapai apa yang kita tuju, maka keinginan yang lebih besar menyala di dalam dengan rasio yang tepat dari signifikansi / upaya tujuan. Itulah mengapa diinginkan untuk memecah satu tujuan global menjadi banyak tujuan kecil untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan minat dalam pekerjaan.
2. Perencanaan
Paragraf ini paling masuk akal pada topik artikel. Item ini memungkinkan Anda menghemat banyak waktu. Setiap kali, sebelum memulai suatu proyek, Anda perlu menyusun rencana aksi. Itu sama dengan merencanakan arsitektur aplikasi sebelum Anda mulai menulis kode. Biarkan ini mengambil waktu untuk acara ini di awal perjalanan, tetapi simpan banyak di masa depan.
3. Prioritas
20% dari semua kasus mengarah ke 80% dari hasil yang diinginkan - prinsip Pareto.
Dalam paragraf ini, kami sudah memiliki daftar tugas tertentu yang kami buat untuk mencapai tujuan paragraf 1. Tugas kami sekarang adalah menetapkan prioritas untuk setiap tugas, yaitu, untuk memahami betapa pentingnya tugas mana pada setiap tahap dan dalam urutan apa mereka harus dilaksanakan . Dari prinsip Pareto di atas, Anda dapat dengan jelas melihat bahwa ada tugas-tugas prioritas, setelah melakukan itu, Anda dapat mencapai kemajuan yang signifikan dalam pengembangan proyek. Oleh karena itu, Anda tidak harus menyemprotkan semuanya sekaligus, Anda harus memahami tugas mana yang paling dibutuhkan pada tahap ini, dan mana di antara mereka yang akan memberikan hasil terbesar. Ada banyak teknik yang dijelaskan di Internet untuk memprioritaskan tugas, jadi saya tidak akan membahas detail tersebut.
5. Implementasi
Saya pikir nama paragraf itu sendiri sudah menunjukkan konten. Semuanya sangat jelas di sini. Implementasi adalah proses bekerja untuk mencapai tujuan. Tetapi proses ini juga tidak harus semrawut. Perlu menyusun dan merencanakannya, untuk menghindari masalah lebih lanjut. Tentang perencanaan hari dan pekerjaan juga penuh dengan artikel di Internet.
6. Kontrol
Juga, jangan lupa tentang hasil pemantauan. Ini membantu dalam meningkatkan dan mengoptimalkan pekerjaan proyek. Dan ini adalah tahap terakhir, yang tanpanya hasil sebelumnya tidak akan begitu efektif. Vektor gerakan buruh juga ditentukan, jika bertepatan dengan tujuan, maka semuanya tertata, jika tidak, maka Anda harus memikirkan apa yang salah dan merevisi beberapa poin dalam pengembangan proyek.
Ini semua sangat keren dan menyenangkan secara teori. Kita semua tahu betul bagaimana dan apa yang perlu kita atur di kepala kita. Tetapi ketika datang untuk berlatih, tangan turun, dan penyumbatan dimulai pada semua prinsip pemisahan, dan kemudian motivasi hilang dan berlayar ... Ini adalah kasus terbaik. Dalam kasus terburuk, kita segera melihat tugas yang akan datang, menjadi takut, tidak melakukan apa-apa, lagi takut bahwa kita tidak melakukan apa-apa ... Jadi mengapa saya melakukan ini? Banyak orang pintar telah menerapkan peretasan kehidupan untuk orang-orang seperti saya (dan mungkin Anda). Ini adalah layanan perencanaan waktu yang tepat. Secara singkat top 3 pribadi saya:
- Pomodoro timer - timer berdasarkan prinsip "Tomat". Prinsip kerjanya pada 30 menit reprise: 25 menit kerja pada tugas, 5 menit istirahat. Setelah setiap keempat reprise, istirahat panjang 25-30 menit diambil.
- RescueTime - pelacak waktu. Dia secara diam-diam mencatat semua aktivitas Anda di Internet, bagaimana dan di mana Anda menghabiskan waktu. Sehingga nantinya kasus ini bisa dianalisis. Yah, mungkin sedikit malu bahkan menjadi.
- Time Planner adalah aplikasi iOS dengan fungsi analisis kinerja, manajemen waktu, dan juga berfungsi sebagai task manager.
Itu saja, terima kasih sudah menonton.
Terima kasih
atas informasinya
pada artikel wiki .