Transisi dari kantor ke udalenka: berbagi pengalaman dan peretasan kehidupan

Format pekerjaan jarak jauh tidak lebih dari cara alternatif untuk mengatur pekerjaan delapan jam standar, yang terkait dengan lebih banyak kebebasan, tetapi juga lebih banyak tanggung jawab. Dan jika Anda tidak membangun "kastil di udara", tetapi secara komprehensif mengevaluasi situasi dan beradaptasi dengannya, Anda tidak akan lagi ingin hidup secara berbeda.

Di bawah ini adalah cerita tentang bagaimana cara mengatasi perangkap.


Membekukan bingkai dari klip "Di St. Petersburg untuk minum" oleh kelompok Leningrad

Format pekerjaan jarak jauh masih belum begitu dikenal pasar kami. Dan fitur-fitur dari proses ini sedemikian rupa sehingga orang-orang yang terbiasa dengan keseimbangan kekuasaan kantor perlu waktu untuk beradaptasi. Harapan awal tidak terpenuhi, beban tanggung jawab tambahan hancur atau, sebaliknya, ada terlalu banyak gangguan. Dan ketika KPI tidak diikat saat Anda berada di kantor, mungkin sulit untuk dinavigasi.

Hampir setiap karyawan kami pernah mengalami adaptasi semacam itu. Berikut ini adalah analisis singkat tentang pengalaman mereka.

Bagian 1. Tahap persiapan

Sadarilah kemungkinannya

Sebelum pindah ke udalenka, ada baiknya sekali lagi menimbang pro dan kontra. Dan di sini Anda perlu menilai situasi dari dua sudut:

• Apakah saya dapat melakukannya sendiri?
• Apakah perusahaan cocok untuk ini?

Apakah saya dapat melakukannya sendiri?

Konsentrasi pada tugas dapat terhambat oleh ketidakmampuan untuk berkonsentrasi tanpa rasa kemitraan dengan kolega, keinginan untuk lebih sering keluar, untuk mengatur sesi brainstorming kolektif, untuk merasakan tampilan seperti bos yang keras dan merasakan keterlibatan dalam budaya perusahaan.

Masalahnya adalah Anda sering dapat melihat fitur seperti itu hanya dengan mencoba bekerja dari rumah. Beberapa orang sebagai tes merekomendasikan untuk mengambil proyek "rumah" dari pekerjaan utama mereka, dari pelanggan lain, atau bahkan mencoba mempelajari sesuatu melalui Internet. Tetapi dengan tes seperti itu, semuanya bertumpu pada motivasi: memiliki pekerjaan utama di kantor, Anda tidak mungkin untuk secara aktif memperhatikan pelatihan sisi yang sangat meragukan kepentingannya. Dan Anda tidak akan mengalami semua alarm standar dari "pekerja jarak jauh berpengalaman". Situasinya benar-benar berbeda jika pekerjaan jarak jauh adalah satu-satunya sumber pendapatan.

Di sisi lain, jika Anda ragu, ini tidak berarti tidak ada yang berhasil. Mungkin Anda salah menilai kebutuhan Anda.

Untuk lebih memahami diri sendiri, kami sarankan mulai dengan buku E. Fromm "Escape from Freedom". Dia untuk banyak tempat semua titik pada "dan".

Apakah perusahaan saya akan bekerja untuk remote?

Meskipun dukungan deklaratif udalenka, proses di perusahaan dapat bertentangan dengan format pekerjaan ini. Kami menulis tentang ini pada akhir tahun lalu . Pada tingkat lebih rendah, ini berlaku untuk tim yang awalnya diatur sebagai tim terpencil - pada prinsipnya, mereka tidak akan mendapatkan pekerjaan apa pun jika proses tidak dibangun dengan benar. Namun, di sini Anda harus hati-hati mengevaluasi pilihan Anda: untuk menyajikan tujuan Anda dan menghubungkannya dengan tujuan perusahaan . Jika ragu, lebih baik mendiskusikannya pada tahap wawancara atau setidaknya bertanya pada kolega di masa depan yang melakukan bagian teknis komunikasi.

Sediakan tempat kerja

Jelas, pekerjaan jarak jauh tidak mungkin tanpa tempat kerja Anda sendiri. Tetapi bermanfaat untuk memasukkan beberapa komponen dalam konsep tempat kerja:

• Besi Pengusaha sering menunjukkan beberapa persyaratan mereka untuk peralatan - platform, keberadaan kamera video untuk menelepon, dan saluran Internet cadangan. Semua ini harus diperhitungkan.
• Mebel Melengkapi kantor yang jauh harus dianggap tidak kalah serius daripada memilih, misalnya, mobil. Di sini Anda harus menghabiskan banyak waktu, yang berarti harus ada kursi yang nyaman, pencahayaan yang membuat mata Anda tidak lelah, dll. Banyak pekerja jarak jauh yang berpengalaman juga menyebut ergonomi tempat kerja sebagai kekacauan di atas meja (atau ketidakhadirannya). Tapi di sini pandangan tentang detailnya berbeda. Satu hal yang jelas: berkonsentrasi di lingkungan yang akrab lebih mudah, oleh karena itu saran terbaik adalah memilih sistem untuk diri sendiri dan mematuhinya dengan jelas di masa depan.
• Ruang pribadi . Mungkin ini adalah elemen yang paling penting - tempat di mana selama hari kerja Anda tidak akan terganggu. Sayangnya, tidak semua orang bisa mengaturnya di rumah. Bagi sebagian orang, anak-anak tidak setuju untuk melihat pintu tertutup ke salah satu kantor orang tua, bagi yang lain mereka terus-menerus mengganggu rumah dengan permintaan (seperti yang sudah biasa: "Yah, Anda masih duduk di rumah, jadi keluarlah dari tempat sampah!"). Ada faktor di luar keluarga - jendela di jalan yang bising, tetangga yang tidak memadai, dll. Ada beberapa jalan keluar - mulai dari bekerja bersama hingga meja di apartemen tetangga. Namun, stabilitas penting di sini: Anda tidak akan bisa membenamkan diri dalam tugas-tugas jika Anda harus memulai setiap hari dengan mencari sudut Anda. Jadi poin ini harus diselesaikan terlebih dahulu.

Tempat kerja secara langsung mempengaruhi kepuasan masa depan dengan format interaksi dengan majikan. Semakin banyak faktor yang mengganggu (mengganggu), semakin sedikit yang dapat Anda tangkap dalam delapan jam hari kerja dan semakin banyak yang harus Anda selesaikan setelah berakhir. Erosi batas-batas hari kerja seperti itu menyebabkan kelelahan bertahap - motivasi dan makna pekerjaan hilang. Tampaknya di kantor mereka berhasil menjaga semuanya terkendali, dan di lokasi yang jauh, segala sesuatunya menjadi tidak terkendali dan mengisi dengan diri sendiri sepanjang hidup, tanpa menyisakan waktu untuk pribadi. Perasaan ini adalah alasan yang cukup umum untuk kembali ke kantor. Tapi yang disalahkan sama sekali bukan udalenka itu sendiri. Lebih sering, alasannya terletak lebih dalam - proyek tidak memenuhi persyaratan Anda, hubungan dalam tim itu aneh, dll. Dan banalitas dapat memainkan peran penting di sini - ruang kerja yang tidak terorganisir dengan baik.

Omong-omong, tempat kerja dapat ditransfer dari waktu ke waktu di suatu tempat. Sebagai contoh, salah satu karyawan kami sudah bercerita tentang bagaimana ia berhasil bekerja dari jarak jauh dari dua kota, dan akhirnya kembali ke kampung halamannya, Krasnoyarsk . Karyawan lain musim panas lalu bereksperimen dengan rekan kerja di luar rumah "untuk dirinya sendiri" dalam isolasi dari peradaban - dengan generator gas, penguat Internet seluler, dan pertemuan api unggun setelah akhir hari kerja. Baik dalam kasus pertama dan kedua, pekerjaan itu tidak terpengaruh. Dan hari-hari yang terus bergerak di seluruh negeri, sangat mungkin untuk mempertimbangkan liburan. Namun, "migrasi" semacam itu masih membebani motivasi, tanggung jawab, dan tekanan pengungkit lain pada orang yang dicintai. Jangan membungkuk dengan mereka.

Bagian 2. Memulai pekerjaan jarak jauh

Sesuaikan lingkungan Anda

Proses mempersiapkan dan mengatur lingkungan adalah tahap wajib pada awal setiap pekerjaan, tidak hanya jarak jauh. Namun, dalam mode "rumah kantor", Anda harus memberikan perhatian maksimal padanya - tidak ada karyawan lain yang bertanggung jawab untuk ini. Selamat datang di Jira, pelacak bug, dan sistem internal perusahaan.

Kemungkinan besar, proses pengaturan lingkungan di lokasi terpencil akan lebih lama daripada pada awal pekerjaan kantor standar. Kami harus mengintegrasikan ke dalam jadwal administrator sistem, yang mungkin merespons dalam beberapa jam.

Emosi sedang, ini untuk waktu yang lama!

Semua orang memperlakukan kantor secara berbeda. Namun, bahkan jika setelah beralih ke format pekerjaan jarak jauh Anda tidak kewalahan oleh euforia (hore, Anda tidak harus pergi ke mana pun!), Masih akan ada beberapa emosi dari hal yang baru. Anda bisa bangun nanti, menghabiskan waktu untuk penampilan tidak perlu, Anda dapat mengulang banyak hal yang bermanfaat, dari kunjungan yang ditunda ke dokter untuk menyapu beberapa jenis birokrasi.

Perasaan kebaruan ini dialami oleh semua orang yang memutuskan untuk mengucapkan selamat tinggal ke kantor. Tetapi menikmati sensasi baru dan mencoba untuk segera melakukan segala sesuatu yang telah ditunda tidak menguntungkan hasilnya, yang harus ditunjukkan kepada majikan sejak hari pertama. Masih terlalu dini untuk bersukacita. Pada awalnya, lebih baik fokus memasuki mode baru.

Kadang-kadang bahkan lebih mudah bagi pekerja lepas untuk selamat dari masa transisi ini. Setelah satu atau dua minggu, mereka memperhatikan bagaimana penurunan produktivitas karena euforia mempengaruhi pendapatan. Dan jika ada hipotek, anak-anak atau biaya wajib lainnya, motivasi untuk menyatukan diri dengan cepat muncul “entah dari mana”. Penting bagi pekerja jarak jauh dengan hari kerja yang diatur untuk “mengatur” dirinya sendiri sebelum majikan mulai merefleksikan inefisiensi sebagai karyawan.

Sayangnya, bekerja sendiri pada saat ini akan terlambat untuk belajar - pada saat ini akan lebih baik untuk dapat berkonsentrasi pada bisnis, apa pun yang terjadi. Banyak awalnya menggunakan pelacak waktu untuk memahami bagaimana hari itu dibangun dan untuk dapat menyajikannya kepada majikan jika terjadi perselisihan.

Ketika masa transisi yang sulit ditinggalkan, dimungkinkan untuk mencari waktu untuk daftar file pribadi tersebut.

Atur mode kerja dan istirahat

Cara kerja dan istirahat sama pentingnya dengan momen di kejauhan seperti tempat kerja. Kondisi ini sangat tergantung pada majikan. Tetapi beberapa perusahaan telah memperkirakan bahwa tidak perlu membuat karyawan hadir secara online dari jam 10 pagi sampai 6 sore waktu Moskow. "Kantor" delapan jam dapat ditempatkan dalam berhari-hari dan dengan cara yang berbeda, jika saja semua orang merasa nyaman.
Ngomong-ngomong, dalam hal ini, pekerjaan jarak jauh untuk satu perusahaan jauh lebih baik daripada freelance, di mana ada banyak pelanggan dan tidak ada yang awalnya peduli bahwa artis memiliki lebih dari sepuluh jam sehari untuk urusan pribadi. Pada pekerjaan lepas, lebih mudah untuk "gagal" untuk bekerja dari fajar hingga senja. Di situs terpencil, ini lebih sulit dilakukan, karena majikan entah bagaimana mengendalikan waktu yang dihabiskan oleh karyawan (ia harus membayarnya).

Tentu saja, pemrosesan juga terjadi di situs yang jauh. Terkadang Anda perlu menyelesaikan proyek dengan segala cara, "mendukung" rilis dengan kehadiran Anda atau segera memperbaiki masalah apa pun. Dan mundur satu kali dari jadwal sangat mungkin dilakukan. Tetapi Anda tidak dapat mengubah ini menjadi kebiasaan. Ini adalah jalan langsung menuju kejenuhan.

Kesalahan yang cukup umum dalam bekerja dengan mode Anda sendiri adalah upaya untuk membagi perhatian antara bekerja dan istirahat. Misalnya, menonton film secara paralel dengan tugas yang sulit (kita tidak berbicara tentang cara pribadi yang terbukti untuk meningkatkan konsentrasi, misalnya, musik tertentu pada headphone). Ini penuh dengan fakta bahwa tidak satu pun dari sisi kehidupan yang lain menerima 100% perhatian. Akibatnya, kelelahan menumpuk di siang hari, dan pekerjaan belum selesai dalam delapan jam - itu harus dipindahkan di luar batas waktu kerja. Dan lagi - halo, kelelahan!

Keseimbangan pekerjaan dan kehidupan adalah saat yang sangat sulit. Ada teori bahwa langkah selanjutnya di balik keseimbangan semacam itu adalah perubahan pandangan dunia sehingga Anda selalu melakukan apa yang Anda inginkan. Dan kemudian semua kehidupan akan menyenangkan. Tetapi dalam keadaan “tercerahkan” seperti itu seseorang tidak dapat tanpa batas - seseorang harus terus-menerus memantau diri sendiri. Begitu ada perasaan bahwa ada sesuatu yang salah (tidak ada cukup waktu untuk apa pun, artinya hilang), kita harus kembali ke dasar-dasar - ke rezim.

Pentingnya keseimbangan tidak hanya berlaku untuk distribusi waktu harian, tetapi juga untuk periode liburan. Liburan ke tempat yang jauh diperlukan seperti halnya karyawan kantor. Anggap ini sebagai waktu "pencegahan" untuk otak.

Haruskah saya mencampur istirahat dan bekerja? Di sini setiap orang perlu mencari jawaban mereka. Ya, udalenka memungkinkan Anda terbang untuk tinggal di suatu tempat di kota atau negara lain. Namun perlu diingat bahwa ini bukan liburan biasa, di mana 100% waktunya digunakan untuk perjalanan ke tempat-tempat menarik. Di sana Anda harus sepenuhnya bekerja delapan jam sehari. Kami memiliki karyawan yang secara berkala bekerja dari kota lain. Seringkali tim bahkan tidak memperhatikan. Tapi jalan seperti itu bukan untuk semua orang.

Bagian 3. Memecahkan masalah saat mereka muncul

Dengan hampa selesai, kami beralih ke bagaimana, pada kenyataannya, untuk waktu yang lama hidup dengan pekerjaan jarak jauh.

Dan hidup itu tidak mudah. Dinding yang sama dan kurangnya komunikasi yang hidup mengganggu siapa pun (kita tidak berbicara tentang sosiopat). Hal utama adalah bahwa dari kebiasaan Anda akan melihat tanda-tanda pertama masalah ketika akan sulit untuk menyelesaikannya dengan sedikit darah. Kami berharap bahwa kelompok kiat berikut ini akan membantu Anda - akumulasi pengalaman kolektif yang membantu karyawan kami mengatasi kesulitan.

Buat ritual kerja

Bagaimana pagi hari menyetel untuk bekerja, apa pun yang terjadi? Pada awalnya, itu "mendorong" kebaruan dan tanggung jawab yang disebutkan di atas. Dan apa yang harus dilakukan enam bulan kemudian, ketika semuanya membosankan?

Di kantor, fakta kedatangan di lokasi tertentu secara otomatis mengatur untuk bekerja. Setiap hari kita pergi atau menempuh rute yang sama, menyapa rekan kerja, duduk di meja dan memulai hari kerja. Di situs terpencil ini bukan - Anda harus menemukan ritual Anda sendiri.
Seseorang pergi ke kantor sewaan, yang lain mengenakan "piyama kerja", yang lain memiliki "sandal kerja" khusus. Dan seseorang hanya butuh secangkir kopi. Penting bahwa ritual memungkinkan Anda untuk menetapkan batas-batas formal antara bekerja dan istirahat - "jelaskan" pada diri sendiri kapan Anda perlu berpikir dan kapan harus santai.

Bagi sebagian orang, ada ritual terbalik - akhir dari hari kerja. Untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan istirahat, ini juga perlu dipantau.

Kelola tugas berdasarkan jenis dan jenisnya

Tim jarak jauh hanya berfungsi ketika komunikasi dibuat di dalam (kami juga akan menulis tentang bagaimana ini bekerja dengan kami). Seringkali, tidak ada yang mengharuskan karyawan untuk membalas pesan melalui pos, slack, atau alat lainnya secara instan. Misalnya, kami memiliki batas waktu respons beberapa jam (perusahaan yang memerlukan reaksi instan, kami tidak mempertimbangkan di sini - bekerja dengan mereka sulit). Namun, mengalir ke aliran ini, orang yang bertanggung jawab, yang ingin tidak mengecewakan kolega, menunjukkan perilaku yang lebih mudah diprediksi dan pada umumnya tidak menjadi tautan yang lemah, mencoba merespons secepat mungkin. Ini adalah praktik yang sangat positif. Tetapi jika ada banyak permintaan, dia mulai gelisah. Cepat atau lambat, satu hari akan tiba untuk semua orang di situs yang jauh, ketika dia merasa bahwa dia belum melakukan sesuatu yang bermanfaat - dia terus-menerus terganggu oleh pertanyaan orang lain.

Keseimbangan kerja dalam aliran dan reaksi terhadap panggilan eksternal harus dikontrol. Dan di sini membantu bahwa udalenka selalu memiliki tingkat kebebasan tertentu, khususnya dalam membangun zamannya. Jika kita menggabungkan komunikasi dalam jadwal dengan komunikasi, birokrasi dengan birokrasi, dan aliran dengan aliran, itu akan sedikit lebih mudah karena konteksnya lebih jarang berubah. Ini mengurangi beban.

Tentu saja, Anda tidak akan berhasil bekerja dalam tim dengan urutan yang ideal dalam membedakan berbagai jenis tugas. Tetapi untuk berjuang untuk ini masih sepadan.

Dengarkan dirimu sendiri

Kemungkinan besar, tidak akan ada orang ketiga di remote yang dapat melihat dari perilaku Anda selama hari kerja bahwa ada sesuatu yang salah dengan Anda. Kami berlatih panggilan Skype dengan video, tetapi mereka tidak selalu memberikan gambaran lengkap tentang suasana hati seseorang. Dalam hal ini, keadaan psikologis adalah cara yang sama untuk mencapai tujuan dengan kondisi teknis mobil (dalam hal tujuan dalam pekerjaan pengemudi). Mobil harus dimonitor - untuk kinerjanya juga. Sebaiknya jelajahi diri Anda dengan lebih baik: untuk memahami di negara bagian mana Anda paling produktif, tanda-tanda apa yang membuat produktivitas menurun, dan bagaimana cara mengembalikannya dengan cepat.
Beberapa akhirnya bosan dengan empat dinding sehingga tidak "tidur" dan "berjalan" tidak lagi membantu. Dan dalam hal ini, pengalaman yang berpengalaman menunjukkan bahwa Anda dapat menyewa kantor mini atau desktop di kantor orang lain.

Topik terpisah adalah aktivitas fisik. Dengan pekerjaan jarak jauh, ada sedikit alasan untuk mengejan, tetapi Anda tidak bisa membiarkannya melayang. Setelah pengisian daya yang baik, berfungsi lebih baik.

Sorot hobi

Cukup nyata dan terus-menerus disebutkan minus udalenki - kurangnya komunikasi pribadi, sosialisasi kantor. Tetapi tidak ada yang mengatakan bahwa kebutuhan sosial kita harus dipenuhi secara eksklusif dengan mengorbankan lokasi majikan. Pil terbaik untuk kelelahan di tempat kerja adalah hobi yang entah bagaimana terkait dengan komunikasi. Sebagai contoh, di salah satu karyawan kami, upaya untuk entah bagaimana menggunakan kursi mobil yang tergeletak di rumah berubah menjadi perakitan instalasi game, dan kemudian menjadi penyelenggara kejuaraan persahabatan dalam balapan virtual yang mengumpulkan perusahaan besar langsung di apartemen. Bersama-sama, dua sedang mengembangkan pencetakan 3D. Banyak memiliki anak yang pasti tidak akan membiarkan diri mereka terisolasi di dunia mereka sendiri, atau setidaknya hewan peliharaan.

Apakah hobi Anda adalah pekerjaan Anda? Tidak masalah Mengunjungi konferensi khusus di bidang TI adalah ledakan sosialisasi yang nyata, terutama dalam beberapa waktu terakhir, ketika panitia telah "memompa" tidak hanya laporan, tetapi juga apa yang disebut "jaringan".

Tentu saja, tidak semua "trik" yang digunakan tim kami agar tidak bosan dengan formatnya tercantum di sini. Jika Anda tertarik dengan topik ini, kami akan berbagi dalam publikasi berikut.
Dan bagaimana Anda mengelola kinerja Anda dalam format jarak jauh? Beri tahu kami di komentar.

PS Kami menerbitkan artikel kami di beberapa situs Runet. Berlangganan ke halaman kami di VK , FB atau saluran Telegram untuk mencari tahu tentang semua publikasi kami dan berita Maxilect lainnya.