Pernahkah Anda memperhatikan bahwa Anda sibuk sepanjang hari, namun, Anda tidak melakukan apa-apa atau pada malam X-mas Anda mengalami pencerahan bahwa tidak ada yang dilakukan sepanjang tahun? Jika jawaban Anda adalah "ya", Anda harus meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Menurut Wikipedia, manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pelaksanaan kontrol sadar waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan produktivitas. Namun demikian, bagaimana kita bisa menghadapinya?
Pendekatan manajemen waktu
Kotak Eisenhower
Anda harus membagi semua tugas Anda mendesak / tidak mendesak & penting / tidak penting. Mari kita lihat beberapa contoh:
- LAKUKAN - Anda seharusnya tidak memiliki tugas seperti itu, yaitu mencari tahu tukang ledeng yang akan memperbaiki pipa air panas yang rusak di apartemen Anda.
- MEMUTUSKAN - sebagian besar tugas Anda harus seperti itu, yaitu berolahraga, menulis artikel penelitian, belajar bahasa Inggris.
- DELIGATE - jika memungkinkan, Anda harus mendeligasinya, yaitu memperbaiki pipa air panas yang rusak di apartemen Anda.
- HAPUS - Anda seharusnya tidak memiliki tugas-tugas ini, mis. Menonton TV, memeriksa facebook / Vkontakte.
Prinsip pareto
Prinsip Pareto (juga dikenal sebagai aturan 80/20, hukum segelintir orang penting, atau prinsip sparsity factor) menyatakan bahwa, untuk banyak kejadian, sekitar 80% efek berasal dari 20% penyebabnya. Yaitu Anda tidak harus menghabiskan 10.000 jam untuk mempelajari cara bersepeda. Namun, ini hanya berfungsi untuk soft skill. Ini berarti bahwa Anda adalah seorang pengendara sepeda profesional, Anda harus bersepeda.
GTD
Getting Things Done adalah metode manajemen waktu, yang dijelaskan dalam buku dengan judul yang sama oleh konsultan produktivitas David Allen. Metode ini sering disebut sebagai GTD. Gagasan utama dari metode ini adalah memindahkan tugas dan proyek yang direncanakan dari pikiran Anda dengan merekamnya secara eksternal dan kemudian memecahnya menjadi item kerja yang dapat ditindaklanjuti. Ini berarti bahwa Anda harus membuat konteks yang berbeda untuk tugas yang berbeda, ini membantu Anda mengurangi pengalihan konteks. Hasilnya, Anda lebih efisien.
Kaizen
Kaizen (改善) adalah kata dalam bahasa Jepang untuk "peningkatan". Ini adalah filosofi perbaikan yang berkelanjutan. Dari sudut pandang saya, itu berarti bahwa kita harus membuat umpan balik pendek dan terus meningkatkan semua proses kita.
SMART
Tujuan Anda harus SMART:
- Spesifik - targetkan area spesifik untuk peningkatan.
- Terukur - mengukur atau setidaknya menyarankan indikator kemajuan.
- Ditugaskan - tentukan siapa yang akan melakukannya.
- Realistis - nyatakan hasil apa yang dapat dicapai secara realistis, dengan sumber daya yang tersedia.
- Terkait waktu - tentukan kapan hasil dapat dicapai.
Cerita fantasi
Di satu sisi, itu terdengar hebat, tetapi di sisi lain, itu tidak ada artinya tanpa contoh. Jadi, saya ingin membagikan beberapa contoh dari hidup saya. Bagaimana semua hal itu telah membantu saya untuk:
Pelacak tugas
Saya ingin berbagi beberapa alat saya. Salah satu alat yang paling penting adalah pelacak tugas. Saya menggunakan trello karena gratis. Namun, ada banyak cara berbeda untuk itu:
- Trello / jira / yourtrack / redmine.
- File txt / markdown di dropbox / google drive / satu drive.
- Evernote
- Notebook
Kalender
Saya menggunakan calendar.google.com , saya menyinkronkannya dengan trello, platform pembelajaran bahasa Inggris, istri saya, dll ...
Google doc
Saya menggunakan google docs untuk
- Merencanakan acara dalam grup, karena Anda tidak perlu menyinkronkannya & semua orang menggunakan versi dokumen yang sama seperti Anda.
- Tujuan jangka panjang, yaitu melacak berat badan saya.
Bawa pergi
- Singkirkan semuanya dari pikiran Anda.
- Buat konteks.
- Tulis semuanya.
- Gunakan kalender.
- Ciptakan kebiasaan, bukan tujuan.
PS