Cara merencanakan selama satu tahun. Studi kasus perusahaan TI 120 orang dan dua praktik untuk tim kecil

Habr, halo! Nama saya Anton, saya adalah kepala YouGile (sistem manajemen proyek). Hal paling berguna yang saya lakukan di perusahaan adalah berkomunikasi dengan klien tentang bagaimana melakukan proyek dan bagaimana menghubungkan departemen dalam sistem manajemen.

Topik perencanaan jangka panjang jarang diangkat dan hanya dengan perusahaan yang memiliki keterampilan manajemen yang sangat baik.

Dua praktik perencanaan tahun yang baik pada papan Agile dalam tim kecil:



Ternyata hanya 5% dari tim umumnya memiliki setidaknya beberapa tujuan dan ide tentang apa yang harus terjadi pada mereka dalam setahun. Tetapi pada saat yang sama, rencana jangka panjang dan gambaran umum tentang apa yang terjadi di perusahaan adalah cara terkuat untuk menyeret tim ke dalam pekerjaan desain.

Poin-poin penting untuk perencanaan tahunan untuk tim kecil:

1. Perencanaan tahunan diperlukan, bahkan jika Anda adalah departemen kecil di organisasi besar. Rencana tim terbaik yang pernah saya lihat di unit negara perusahaan - dapatkan bonus penuh pada akhir tahun. Tim di departemen itu sangat kohesif, tidak seperti semua orang yang berada di luar kantor mereka.
2. Proses memproses tugas-tugas luar biasa penting. Praktik yang baik adalah meninggalkan tugas yang gagal di papan tulis dan memberi tanda yang menunjukkan alasannya.
3. Jika awalnya Anda menyetujui tim apa yang harus dilakukan 8 dari 10, maka penerapan tugas jangka panjang dalam tim menjadi jauh lebih mudah.
4. Skema perencanaan di papan untuk rencana panjang harus sangat sederhana dan intuitif. Jika orang luar dalam 1 menit tidak dapat memahami apa yang ingin Anda lakukan, maka Anda perlu mengubah skema.
5. Tentu saja, diskusi teratur tentang rencana dan membuat perubahan pada tugas-tugas diperlukan. Sebulan sekali untuk membahas lintasan penerbangan umum akan cukup.

120 orang merencanakan untuk setahun di sebuah perusahaan IT

Dalam tim besar, di mana ada banyak departemen dan manajer, semuanya sedikit berbeda:

• pengenalan satu papan dengan rencana akan memakan waktu beberapa bulan
• kami membutuhkan aturan ketat dan grup pengguna yang dikonfigurasi dengan baik dengan hak yang berbeda
• papan diperlukan di mana setiap orang dapat mengekspresikan ide tentang proyek, jika tidak, sistem dirasakan oleh sesuatu yang dipaksakan

Video menunjukkan secara rinci kasus satu perusahaan IT:

Poin-poin penting untuk perencanaan tahun tim besar:

1. Anda harus sabar. Memperkenalkan sesuatu yang baru ke dalam tim besar tidaklah mudah dan cepat. Akan ada tiga tahap: perlawanan, pembentukan aturan, penetapan aturan.
2. Kami membutuhkan chip yang membuat rencana umum menarik bagi semua orang di perusahaan. Misalnya, diskusi tugas untuk memperbaiki kantor.
3. Diperlukan proses diskusi rutin baik di seluruh perusahaan maupun di masing-masing divisi secara terpisah. Semua kepala departemen harus dilibatkan.
4. Papan dengan kumpulan ide dari semua karyawan bekerja sangat baik di sebelah papan dengan rencana. Penting untuk memastikan bahwa semua ide diproses, tetapi ini lebih mudah dari yang terlihat.
5. Jika Anda berhasil mengumpulkan tim besar di sekitar rencana umum untuk tahun ini, manfaatnya akan sangat besar. Hasilnya akan muncul bahwa tidak ada yang merencanakan sama sekali. Misalnya, tidak ada yang akan berhenti sepanjang tahun.

Semua poin yang disajikan di sini bukan dogma. Penting untuk bereksperimen, menerapkan pendekatan Anda, dan membentuk iklim Anda tidak seperti perusahaan lain.

Tautan ke papan terbuka dari video:

→ Untuk tim kecil
→ Untuk tim besar
→ Situs kami