Terlepas dari kenyataan bahwa proses migrasi dari MS Exchange ke Zimbra menggunakan ZCS Migration Wizard cukup sederhana dan sangat cepat, itu tidak cocok untuk setiap perusahaan. Tidak setiap perusahaan mampu bergegas ke kolam dengan kepala, tiba-tiba mengubah salah satu alat kerja utama ke yang lain. Karena berbagai faktor, apakah itu jumlah karyawan yang tinggi atau kemampuan teknis yang rendah, banyak perusahaan secara bertahap berpindah dari Exchange ke Zimbra. Dalam hal ini, manajer TI dari perusahaan semacam itu perlu mendukung pengoperasian dua sistem email pada domain yang sama sekaligus, dan sekarang kita akan berbicara tentang bagaimana mencapai ini menggunakan contoh perusahaan yang bermigrasi dari Exchange ke Zimbra.
Kondisi awal cukup tipikal untuk perusahaan Rusia: akses ke email dan alat kolaborasi disediakan oleh MS Exchange dan Active Directory yang berjalan di server terpisah. Sebagai bagian dari pengurangan biaya, diputuskan untuk bermigrasi ke Zimbra Collaboration Suite dengan tambahan Zextras Suite. Transisi semacam itu memungkinkan perusahaan untuk secara signifikan mengurangi biaya yang terkait dengan perizinan dan mempertahankan operasi server surat. Transisi satu kali ke server baru jelas menciptakan risiko serius bagi kelangsungan proses bisnis, sehubungan dengan keputusan yang dibuat untuk melakukan transisi bertahap, di mana kedua sistem email harus berfungsi pada nama domain yang sama, dan pengguna pertama yang beralih sepenuhnya untuk menggunakan Zimbra, menjadi departemen TI perusahaan.
Segera setelah menginstal Zimbra, Active Directory terhubung dengannya karena LDAP eksternal dan GAL dan penyetelan otomatis pengguna diaktifkan sesuai dengan instruksi dari artikel kami sebelumnya. Sekarang pengguna baru di server Zimbra dibuat secara otomatis ketika Anda mencoba masuk dengan nama pengguna dan kata sandi dari AD. MS Exchange, bekerja pada domain mail.company.ru, diputuskan untuk meninggalkan utama. Diputuskan untuk menjadikan Zimbra sebagai sistem email sekunder dan mempostingnya di zimbra.company.ru. Dengan konfigurasi ini, perlu bahwa:
- Pesan dari luar datang ke pengguna Exchange
- Surat-surat dari luar datang ke pengguna Zimbra
- Pengguna Exchange dapat mengirim email ke pengguna Exchange lainnya
- Pengguna pertukaran dapat mengirim surat ke pengguna Zimbra
- Pengguna pertukaran dapat mengirim surat ke Internet eksternal
- Pengguna Zimbra dapat mengirim surat ke pengguna Zimbra lainnya
- Pengguna Zimbra dapat mengirim email ke pengguna Exchange
- Pengguna Zimbra dapat mengirim surat ke Internet eksternal
Dengan kata lain, departemen TI diharuskan untuk memastikan berfungsinya kedua sistem surat untuk secara bertahap mentransfer pengguna dari satu sistem surat ke yang lain.
Masalah ini diselesaikan dengan mengkonfigurasi dengan benar MS Exchange dan Zimbra Collaboration Suite. Jadi, di MS Exchange, Anda harus mengonfigurasi konektor untuk mengirim dan menerima email. Faktanya adalah bahwa Exchange akan menjadi sistem email utama, yang berarti bahwa ia akan melakukan perutean email.
Konektor untuk mengirim email dikonfigurasikan di pusat admin Exchange, di mana Anda harus memilih
aliran Mail terlebih dahulu dan kemudian
Kirim konektor . Di sana, menggunakan tombol
Tambah , Anda harus mulai membuat konektor baru. Di sana, di bagian
Pengaturan Jaringan , Anda harus mengatur opsi
"Redirect mail through intermediate nodes" , dan juga menentukan alamat IP server Zimbra Anda. Di bidang
Alamat ruang , Anda harus menentukan subdomain lokal tempat Zimbra bekerja (dalam kasus kami, ini adalah zimbra.company.ru). Langkah terakhir adalah memasukkan alamat server Exchange di bidang
Server Sumber .
Konektor email dikonfigurasi dengan cara yang sama. Di bidang
pengaturan jaringan jarak jauh , Anda harus menentukan alamat server Zimbra MTA, dan kemudian dalam pengaturan konektor yang sudah dibuat, Anda perlu mengatur
mekanisme otentikasi -
perlindungan eksternal . Selain itu, di bidang
Grup izin , centang kotak centang
Pengguna anonim dan
server Exchange .
Setelah semua konektor dikonfigurasikan, saatnya untuk mengaitkan pengguna Zimbra dengan akun dalam AD. Ini dilakukan dengan menggunakan perintah berikut di PowerShell:
Aktifkan-MailUser -Identity 'admin@company.ru' -Alias 'admin' -ExternalEmailAddress 'SMTP: admin@zimbra.company.ru' -PrimarySMTPAddress 'admin@zimbra.company.ru' . Pengikatan akun yang serupa perlu dilakukan untuk setiap pengguna yang bermigrasi dari Exchange ke Zimbra. Konten kotak surat dan informasi akun lainnya ditransfer dari Exchange ke Zimbra menggunakan Wizard Migrasi ZCS.
Setelah semua pengaturan di sisi Exchange selesai, Anda harus melanjutkan ke pengaturan di sisi Zimbra. Diasumsikan bahwa Zimbra MTA akan menerima semua email yang ditujukan ke akun yang dihosting di server Zimbra, tetapi mengalihkan surat-surat yang ditujukan ke akun yang dihosting di MS Exchange ke server surat utama. Untuk melakukan ini, masukkan tiga perintah:
zmprov md company.ru zimbraMailCatchAllAddress company .ru
zmprov md company.ru zimbraMailCatchAllForwardingAddress company .ru
zmprov md company.ru zimbraMailTransport smtp: mail.company.ru: 25
Setelah itu, kita hanya perlu mematikan deteksi DNS dan mengarahkan semua email dari Zimbra melalui sistem email utama. Ini dapat dicapai dengan memasukkan perintah:
zmprov mcf zimbraMtaRelayHost mail.company.ru:25
zmprov mcf zimbraMtaDnsLookupsEnabled FALSE
Setelah memasukkan perintah-perintah ini, penting untuk tidak lupa me-restart Postfix menggunakan postfix stop dan postfix start commands agar perubahan diterapkan. Sekarang Anda hanya perlu membuat pengikatan untuk setiap akun baru di server Zimbra sehingga dapat menerima email dari server Exchange. Ini dilakukan dengan menggunakan perintah dari formulir
zmprov aaa admin@company.ru admin@zimbra.company.ruSetelah kedua server email dikonfigurasi untuk hidup berdampingan secara damai, departemen TI perusahaan hanya perlu secara bertahap mentransfer akun dari Exchange ke Zimbra. Karena kalender bisnis Zimbra dan Exchange tidak kompatibel satu sama lain, migrasi ke sistem surat baru dilakukan segera oleh seluruh departemen, karena situasi di mana beberapa karyawan departemen bekerja dalam satu kalender dan beberapa di yang lain menciptakan risiko signifikan bagi bisnis. Itulah sebabnya, untuk persiapan moral para karyawan untuk migrasi, sebuah memo kecil dan sebuah video pelatihan tentang di mana fungsi-fungsi yang paling dituntut oleh para karyawan perusahaan berlokasi di Zimbra telah dirilis.
Setelah migrasi selesai dengan sukses, server dengan MS Exchange terputus, dan perusahaan perlu menjadikan Zimbra Collaboration Suite sebagai satu-satunya sistem email. Untuk mencapai ini, hanya lima tim yang cukup:
zmprov md domain.com zimbraMailCatchAllAddress
zmprov md domain.com zimbraMailCatchAllForwardingAddress
zmprov md domain.com zimbraMailTransport smtp: mail.company.ru: 25
zmprov mcf zimbraMtaRelayHost
zmprov mcf zimbraMtaDnsLookupsEnabled BENAR
Setelah memulai kembali Postfix, semua email yang diterima akan langsung masuk ke Zimbra, dan email keluar juga akan dikirim dari Zimbra. Pada saat yang sama, berkat musim dingin Zextras Mobile, e-mail dan kalender tersedia untuk karyawan di perangkat seluler dan di MS Outlook mereka yang biasa.
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com