Fungsi standar semua sistem kolaborasi saat ini adalah buku alamat perusahaan atau Daftar Alamat Glabal, yang berisi informasi tentang posisi, lokasi tempat kerja, serta nomor telepon kantor dan alamat surat dari semua karyawan. Karena fakta bahwa buku alamat semacam itu tersedia untuk setiap karyawan, komunikasi di dalam perusahaan menjadi secepat dan semulus mungkin. Namun, bahkan dalam hal yang sederhana seperti buku alamat, ada banyak nuansa dan jebakan. Mari kita lihat bagaimana penerapannya di Zimbra Collaboration Suite.
Membuat GAL internal di Zimbra adalah cara termudah yang mungkin. Administrator hanya membuat akun sumber daya, di buku alamat yang menyimpan informasi kontak semua akun di server. Setelah itu, buku alamat dari akun sumber daya yang dibuat tersedia untuk dilihat oleh semua pengguna, tanpa kecuali, dan muncul dalam daftar umum daftar kontak karyawan perusahaan.
Anda dapat membuat akun sumber daya untuk GAL internal baik di konsol administrator saat membuat domain, dan di baris perintah menggunakan perintah berikut:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n InternalGAL --domain company.ru \ -s server.name -t zimbra -f _InternalGAL zmgsautil forceSync -a gal@company.ru -n InternalGAL
Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa di Zimbra dimungkinkan untuk membuat hanya satu akun GAL sumber daya di masing-masing domain. Pembatasan ini lebih dari membayar kemampuan untuk menghubungkan beberapa sumber untuk mendapatkan kontak. Inilah yang membuat GAL di Zimbra sangat fleksibel.
Setelah akun sumber daya untuk GAL dibuat, pengguna akan dapat mencari karyawan berdasarkan nama, nama keluarga, alamat surat dan posisi. Selain itu, setelah membuat GAL, pengguna akan memiliki pelengkapan otomatis di bilah alamat saat menulis surat. Jika ekstensi Zextras Chat Anda terinstal, keuntungan lainnya adalah penampilan semua karyawan di daftar kontak obrolan online.
Namun, metode pembuatan GAL yang dijelaskan di sini tidak cocok untuk semua kasus. Misalnya, apa yang harus saya lakukan jika manajer TI perusahaan bermigrasi ke Zimbra dengan MS Exchange atau sistem kolaborasi lain?
Khusus untuk perusahaan dengan infrastruktur TI yang sudah mapan, Zimbra menyediakan untuk penggunaan GAL eksternal, yang ditarik dari sistem yang digunakan. Sumber kontak untuk akun sumber daya dapat berupa LDAP eksternal atau AD.
Agar Zimbra menampilkan buku alamat perusahaan dari AD, Anda harus memilih domain Anda di konsol administrasi Zimbra dan kemudian mengaktifkan wizard konfigurasi GAL dalam pengaturan domain. Hal-hal utama yang perlu ditentukan selama proses pengaturan:
- Jenis server
- Alamat server
- Filter LDAP
- Filter isi ulang otomatis
- Cari Data Otorisasi
- Opsi sinkronisasi GAL
Setelah semua pengaturan yang diperlukan telah dimasukkan, dimungkinkan untuk menguji fungsionalitas konfigurasi yang dimasukkan tanpa meninggalkan wizard pengaturan GAL. Jika semuanya dilakukan dengan benar, maka kontak dari AD akan muncul di GAL Anda setelah sinkronisasi pertama. Mereka juga akan segera muncul di daftar lengkapi otomatis. Anda dapat mengonfigurasi penerimaan GAL dari AD di baris perintah. Untuk melakukan ini, masukkan perintah berikut:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n ExternalContactsGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d zmprov mds gal@company.ru ExternalContactsGAL \ > zimbraGalSyncLdapBindDn zimbra@ad.company.ru \ > zimbraGalSyncLdapBindPassword ********* \ > zimbraGalSyncLdapFilter "(&(objectClass=contact)(mail=*))" \ > zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=ad,dc=company,dc=ru \ > zimbraGalSyncLdapURL ldap://ds1.ad.company.ru:3268 \
Zimbra juga memungkinkan Anda menggunakan beberapa sumber untuk menyusun GAL. Ini dapat
dicapai dengan menggunakan perintah
zmgsautil addDataSource -a gal@company.ru -n AnotherGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d . Dengan menggunakan perintah ini, sumber informasi tambahan untuk GAL dibuat dan administrator hanya dapat mengonfigurasinya untuk menerima informasi dari sumber yang diperlukan. Ini dilakukan oleh seperangkat perintah yang sudah dikenal:
zmprov mds gal@company.ru AnotherGAL \ zimbraGalSyncLdapBindDn uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra \ zimbraGalSyncLdapBindPassword ******* \ zimbraGalSyncLdapFilter '(&(mail=*)(zimbraAccountStatus=active)(!(zimbraHideInGAL=TRUE)))' \ zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=anothercompany,dc=ru \ zimbraGalSyncLdapURL ldap://ldap.anothercompany.ru:389 \
Dengan demikian, GAL di Zimbra sangat fleksibel dalam konfigurasi dan memungkinkan tidak hanya untuk membuat buku alamat lengkap, tetapi juga dapat membantu mengintegrasikan Zimbra ke dalam infrastruktur TI yang ada di perusahaan, membantu migrasi dari MS Exchange ke Zimbra, dan juga menggabungkan kontak dari beberapa perusahaan atau cabang dalam satu buku alamat.
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com