Saya ingin berbicara tentang bagaimana kita terus membunuh dokumen. Salah satu bidang yang baru-baru ini menyerah adalah alur kerja teknis, yaitu, semua kertas yang diperlukan dalam desain, konstruksi dan tahap lain dari siklus hidup benda apa pun. Mari kita bayangkan bahwa Anda perlu membangun menara. Ini hampir sama dengan membangun Menara Kegelapan, tetapi jauh lebih gelap dalam hal birokrasi.
Konstruksi seperti itu - bahkan jika itu adalah Menara Kegelapan - memiliki proses yang jelas (tetapi agak besar dan kompleks). Beberapa dokumen mengalir ke yang lain, misalnya, semuanya dimulai dengan survei teknik, kemudian muncul sketsa, lalu proyek itu sendiri, izin, sekarang perkiraan, catatan kantor dengan komentar tentang fakta bahwa tangki menara kami tidak diplester seterusnya dan seterusnya. Dan pada akhirnya - peraturan dan instruksi pengoperasian.
Jadi, belum ada menara, dan aliran dokumen sudah ada di sana, dan itu muncul jauh sebelum pembangunan. Tapi sudah dari tahap ide menara, sistem manajemen dokumen teknis kami dapat digunakan.
Sebelum konstruksi
Semuanya dimulai dengan tugas merancang fasilitas baru. Misalkan Anda memutuskan untuk membangun menara ini di Lapangan Merah. Mungkin itu sangat benar dari sudut pandang logika transisi antar dunia, tetapi, kemungkinan besar, itu sangat tidak rasional secara ekonomi, dan dengan kesepakatan ia memiliki setiap kesempatan untuk tidak lulus.
Oleh karena itu, tahap pertama adalah penilaian seberapa masuk akal untuk melakukan proyek ini di tempat saat ini, dan apakah investasi yang dibayarkan akan dibenarkan.
Pelanggan menetapkan tugas untuk para desainer: mereka berkata, teman-teman, ada ide untuk membangun objek ini dan itu, adalah mungkin untuk setuju untuk membangunnya di tempat ini dan itu. Beri tahu kami apakah mungkin untuk membangun, dan jika demikian, berapa biayanya.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan banyak dokumen. Dalam hal menara kami, kami akan membutuhkan data eksplorasi geologi, rencana komunikasi di situs, dokumen yang mengatur pembangunan menara tersebut dan prinsip-prinsip untuk menggunakan wilayah kami, jenis tanah, dll. sesuai dengan standar negara dan kerangka peraturan daerah, daerah di mana konstruksi direncanakan.
Daftarnya cukup besar.
Selain fakta bahwa Anda perlu mengumpulkan semua izin, Anda juga perlu membuat perhitungan keuangan apa yang akan dibangun: berapa biaya untuk membangun menara kami di tempat ini, dan apakah proyek seperti itu akan hemat biaya. Ini disebut alasan untuk investasi: sementara itu cukup perkiraan, tetapi memberikan gagasan apakah layak melakukan proyek sama sekali, atau secara khusus itu sama sekali tidak dibenarkan di tempat ini.
Setelah itu, keputusan dibuat apakah akan membangun atau tidak.
Jika Anda memutuskan untuk membangun, dokumentasi proyek dipesan, sebelum itu semuanya ada di tingkat sketsa. Sketsa dapat dilakukan sesuka Anda, bahkan di atas serbet dengan pensil dalam semangat impresionisme, hal utama adalah mereka yang membuat keputusan tentang konstruksi mengerti dan mengangguk.
Secara umum, dokumentasi proyek adalah satu lagi wasir. Ini adalah sistem interkoneksi dokumen yang kompleks, tumpukan folder dengan segel dan prangko. Izin yang membentuk organ eksternal masih tetap dalam bentuk kertas, tetapi perangkat lunak kami sudah banyak membantu pada tahap proyek. Kami telah mengembangkan sistem manajemen dokumen teknis CROC STDO khusus untuk meminimalkan kertas. Anda cukup membuka program, klik "Buat Proyek: Menara Gelap, Tipe A" - dan dapatkan struktur lengkap dari dokumentasi proyek yang memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal. Ada semua yang Anda butuhkan sesuai dengan standar dan undang-undang untuk pembangunan fasilitas seperti itu. Tapi jika dinilai oleh GOST, tentu saja, Anda mendapatkan menara air. Dark adalah nama khusus.
Penting untuk dicatat bahwa tidak ada skema universal - setiap jenis objek memiliki spesifiknya sendiri. Tetapi STDO disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan tertentu, yang sangat menyederhanakan hidupnya.
Selanjutnya, Anda perlu mengunggah dokumen ke sistem dan mengisi langkah demi langkah struktur dokumentasi proyek yang lumayan ini (omong-omong, rencana untuk pembentukan paket dokumen akan tercermin dalam sistem penjadwalan):
Struktur ini akan membantu kami mengumpulkan paket dokumen untuk Glavsekspertiza dengan benar. Faktanya adalah bahwa dalam pembangunan menara ada titik balik penting ketika Anda mengumpulkan satu ton kertas dan membawanya (Anda perlu beberapa orang, dan untuk benda besar - beberapa kotak besar, atau pembawa informasi besar untuk puluhan gigabyte) ke lembaga pemerintah yang mempertimbangkan segalanya dan izin atau tidak memungkinkan bangunan.
Jika selembar kertas terjawab, agensi negara tidak akan mengkompilasi segalanya dan akan melempar Anda dengan eksekusi. Oleh karena itu:
- Penting untuk tidak melewatkan apa pun. Isi setiap bagian dalam struktur dokumen sehingga Anda tidak harus memprosesnya lain kali.
- Penting untuk tidak mengabaikan kemungkinan secara otomatis membuat struktur dokumen sehingga setiap lembar kertas dari itu tidak hanya diperhitungkan, tetapi juga ditugaskan kepada kontraktor untuk pengembangan, dan kemudian disetujui oleh karyawan yang bertanggung jawab.
- Penting untuk dipahami bahwa jika ada selembar kertas yang diperbarui, kemudian memperbaruinya dapat menyebabkan perubahan pada kertas lain, dan jika Anda tidak melacak semua hubungan, maka kekacauan dapat dimulai.
Ini adalah alasan pertama mengapa kita membutuhkan sistem alur kerja otomatis: ketika Anda perlu mengirimkan dokumen untuk diperiksa, semuanya akan ada di tempatnya. Proses perkembangan mereka dapat direncanakan dan dievaluasi dalam waktu. Dapat dilihat apa yang telah dilakukan secara spesifik, apa yang belum secara spesifik dilakukan, siapa dan di mana memiliki selembar kertas dalam pekerjaan, dan status apa. Ini hanyalah kebahagiaan luar biasa bagi mereka yang setidaknya pernah mencoba melakukan ini di kertas, dan bukan dalam bentuk elektronik.
Di sini, lihat bagaimana salah satu kurator konstruksi melihat proses dan status pengembangan masing-masing bagian dokumen dalam proses persiapannya:
Pada tahap persiapan paket dokumen, sering kali sebagian besar diskusi antara peserta dalam proses desain, di mana komentar dihasilkan pada dokumen, versi baru atau jawaban untuk komentar yang dikeluarkan dihasilkan. Ini adalah tampilannya dan ini adalah bagaimana Anda dapat membuat irisan untuk semua komentar (atau memfilternya untuk memperkirakan volume peningkatan dan melihat seluruh riwayat pengeditan):
Tapi ini adalah pandangan melalui mata salah satu arsitek - halaman utama sistem dengan pelacak. Seperti yang Anda lihat, beberapa tugas bertahan.
Juga dalam sistem Anda dapat menyimpan dan menonton komentar pada dokumen dalam mode korespondensi kolega. Ini adalah obrolan lampu hangat, di mana panah sudah diterjemahkan ke seseorang:
Dan ini adalah pandangan melalui mata seorang kontraktor yang tidak bekerja dalam sistem secara konstan dan tidak melihat keseluruhan volume sebagai seorang arsitek, tetapi dia secara otomatis diberi tugas dan diberikan akses ke dokumen yang diperlukan:
Selama konstruksi
Dokumentasi proyek adalah deskripsi tingkat atas. Tidak ada detail untuk bohlam lampu khusus, gagang pintu, dan sebagainya. Pintu yang sama adalah pintu abstrak, jendela - jendela abstrak, dinding - well, hanya dinding, dan sebagainya. Pada tingkat dokumentasi kerja, sesuai dengan mana objek kita akan dibangun, detail sudah diperlukan. Misalnya, bagaimana air disuplai, di mana listrik dinyalakan, bagaimana kabelnya, inilah keran, di sini ada sakelar. Menurut hasil dari setiap rencana terperinci tersebut, suatu perkiraan muncul untuk setiap bagian dari proyek konstruksi.
Sudah ada estimasi dan satu set gambar kerja yang dikeluarkan untuk pembangun. Mereka membangun dokumen-dokumen ini, dan mereka memangkasnya. Kemudian mereka dimasukkan ke dalam dokumentasi ini dan mengatur penerimaan pekerjaan. Di dunia nyata, kadang-kadang Anda perlu menyimpang dari dokumentasi kerja untuk alasan obyektif, tetapi tidak terlalu jauh. Secara alami, semua perubahan, termasuk perubahan dalam estimasi, diperhitungkan dalam sistem.
Setiap perubahan dalam satu dokumen melalui rantai hubungan dilemparkan ke dalam semua dokumen lain dan dibentuk menjadi tugas untuk memeriksa dokumen-dokumen ini. Artinya, katakanlah, sebagai bagian dari proyek konstruksi, kami memiliki pembangkit listrik cadangan diesel, yang akan menyediakan listrik ke fasilitas kami dalam keadaan darurat. Untuk pembangunan pembangkit tenaga diesel cadangan ini, satu set dokumentasi kerja sedang dipersiapkan, yang terdiri dari gambar (misalnya, penguatan dinding, atap, dll.), Dan perkiraan untuk implementasi gambar-gambar ini. Dan jika dalam gambar untuk penguatan dinding kami memiliki mesh logam, tetapi untuk beberapa alasan itu diubah menjadi mesh fiberglass, maka estimasi harus dihitung ulang - sistem mengingatkan ini, karena ini adalah dokumen satu set. Selain itu, karyawan yang bertanggung jawab untuk membuat perubahan dan rekan-rekannya melihat tenggat waktu untuk melakukan perubahan dan nama orang yang bertanggung jawab.
Hal keren yang ada dalam alur kerja adalah melihat gambar langsung di browser. Sangat mudah bagi kami untuk melakukan ini, karena sudah abad ke-21 di halaman, dan kami dapat mengonversi berbagai format menjadi gambar. Tetapi untuk arsitek, ini ternyata merupakan fitur pembunuh, menghemat banyak waktu:
Sejalan dengan bangunan yang sedang dibangun, jenis dokumen lain untuk sistem dan peralatan yang digunakan di fasilitas kami datang. Dokumen-dokumen ini juga dimasukkan ke dalam sistem dengan mengacu pada sistem atau peralatan tertentu: paspor, spesifikasi teknis, program pengujian dan sebagainya:
Akibatnya, objek selesai, dan Anda mendapatkan set lengkap dokumentasi untuk itu segera. Karena selembar kertas dengan benar diperhitungkan dan dilampirkan.
Jenis dokumen terakhir setelah commissioning adalah dokumentasi eksekutif. Ini adalah bagaimana objek itu benar-benar dibangun. Semuanya baik-baik saja di Menara Kegelapan kita, dan arsitek adalah pahlawan. Tetapi di sisi lain, bukan menara sebesar milik kita, banyak hal terjadi. Ada kasing, di gambar, pagar menghalangi pintu. Di tempat lain jembatan itu terlempar. Di sana jendela dipindahkan.
Semua memerlukan sertifikat penerimaan dari berbagai komisi. Komisi mencari untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan standar dan tidak jauh dari proyek yang mereka berikan izin bangunan. Misalnya, kabel diletakkan dengan cara yang salah - ini normal. Dan jika bukan menara selusin pondok ternyata, dihubungkan oleh terowongan bawah tanah, maka tidak akan ada kesimpulan. Dan Anda harus menghancurkan segalanya. Ada contoh di Sochi, di mana mereka menghancurkan sebuah bangunan tempat tinggal yang dibangun di tepi sungai, di kota-kota yang berbeda ada contoh dengan membongkar lantai atas gedung pencakar langit (ketika disepakati 30, tetapi karena alasan itu ternyata 33 atau 48) dan seterusnya.
Start-up
Selanjutnya, kita perlu menguji menara kita. Baik sistem dan peralatan individu diuji menurut program mereka sendiri, dan interaksinya yang kompleks. Jika menara menyediakan pembukaan normal transisi antara dunia (permisi, tekanan air) dan cocok dengan standar, maka semuanya beres.
Komisioning memiliki jadwal kerja sendiri, mirip dengan koordinasi program, dokumen pelaporan dihasilkan - semua proses ini diperhitungkan dalam STDO.
Operasi
Dokumentasi eksekutif ditransfer ke operasi. Untuk mulai bekerja pada fasilitas yang dibangun, diperlukan dokumen peraturan dan operasional. Mereka juga disetujui dan disetujui, tetapi oleh orang lain yang tidak terkait dengan konstruksi. Namun demikian, STDO juga memiliki fungsi seperti itu.
Dokumen yang sedang beroperasi diubah secara berkala, dan juga memiliki periode peninjauan (ketika orang yang bertanggung jawab atas dokumen tersebut harus memeriksa bahwa semua perubahan dilakukan pada dokumen dengan benar). Pemberitahuan karyawan dikirim tentang perubahan, penggantian atau pembatalan dokumen, yang harus dipandu oleh dokumen peraturan atau operasional ini sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Biasanya, beberapa bulan sebelum batas waktu revisi mendekati, pemberitahuan dikirim ke petugas yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab atas relevansi dokumen. Ini terlihat seperti ini:
Apa yang penting bagi mereka yang menyimpan catatan?
Bahkan penjaga Menara Kegelapan di STDO memiliki tempat kerja di mana ia melihat semua dokumennya, pemindaian dokumen asli, semua revisi dan diskusi, sejarah perubahan dokumen, waktu dokumentasi dan tugas spesifiknya.
Sistem ini juga dapat mengirim pemberitahuan dan diintegrasikan dengan surat - yaitu, itu tidak akan membiarkan Anda kehilangan perubahan penting dan tenggat waktu, tidak peduli bagaimana Anda menyukainya.
- Antarmuka Gambar dikembangkan dalam "mesin gambar" profesional dan multi-fungsional. Dan format ringan yang kami gunakan di STDO memungkinkan Anda dengan mudah mengoordinasikan gambar-gambar ini, membuat perubahan, melacak versi saat ini. Fitur pembunuh - bekerja dengan gambar dari browser (meninjau gambar tanpa AutoCAD dan Archicad).
- Pertukaran informasi dengan kontraktor. Ini penting. Di bawah ini, portal dibuat dari vendor yang berbeda untuk perangkat lunak tersebut. Satu pengiriman satu versi dokumen dapat mengambil beberapa DVD. Secara teknis sulit untuk mengunggah, mengunggah, mengunduh untuk waktu yang lama, pengunduhan mungkin terganggu. Dan banyak kali lebih mudah.
- Pembentukan otomatis struktur dokumentasi proyek.
- Pembuatan kartu dokumen secara otomatis berdasarkan pada deskripsi dokumen templat (dalam format Excel atau Word). Setelah mengunduh, data dari inventaris semacam itu akan disortir ke dalam kartu dokumen dalam sistem - atribut akan diisi, kartu akan ditempatkan dalam struktur yang diinginkan, dan file akan ditautkan (untuk ini, file harus ditempatkan dalam folder jaringan khusus yang dapat diakses oleh sistem). Ini mengurangi ketidaknyamanan atau biaya pertukaran.
- Kehadiran rantai hubungan antara dokumen dari berbagai jenis: desain - kerja - eksekutif, hubungannya dengan commissioning, dokumentasi pabrik. Juga dalam sistem Anda dapat memilih peralatan apa saja (misalnya, pompa) dan mengambil semua dokumen yang muncul: gambar, paspornya, spesifikasi teknis, spesifikasi, dokumentasi perbaikan, dll.
- Penyimpanan di satu tempat dari semua jenis dan seluruh volume dokumentasi yang akan dikirimkan untuk pemeriksaan ke otoritas eksternal, serta digunakan dalam pengoperasian fasilitas.
- Lihat semua versi dokumen, daftar komentar dan jawaban mereka.
- Memperbarui semua dokumentasi tepat waktu dan melalui rantai saling ketergantungan.
- Setiap pengguna yang terlibat dalam proses bekerja dengan dokumen selalu memiliki versi terbaru dengan kemampuan untuk melihat iterasi sebelumnya.
Sebagian besar produsen perangkat lunak desain terkemuka dalam satu atau lain cara menawarkan beberapa fitur ini dalam paket mereka. Tetapi keputusan mereka untuk sebagian besar tertinggal dari kenyataan apa yang dibutuhkan di fasilitas, dan juga dari realitas Rusia kami. Perangkat lunak khusus lebih matang dan siap.
Inilah bagaimana menara-menara gelap dirancang, dibangun, dan kemudian dioperasikan di negara kita yang hampir digital.
Referensi
•
Penembakan 3D arsitektur•
sistem BIM• Email saya: ecm@croc.ru