Dalam sebuah artikel yang diterbitkan 4,5 tahun yang lalu dan ditujukan untuk memperoleh sertifikasi profesional auditor TI, saya berjanji untuk berbicara tentang cara menjaga sertifikasi ini tetap mutakhir, yang, sayangnya, bukan merupakan hak istimewa, tetapi kewajiban. Setelah mendapatkan pengalaman selama beberapa tahun terakhir, saya hadir untuk semua orang yang tertarik dengan tinjauan singkat pengalaman saya dalam mendapatkan dan mendaftarkan CPE pada contoh sertifikasi dari ISACA (CISA, CRISC, CISM, CGEIT). Terlepas dari kenyataan bahwa prosesnya tidak terlalu rumit, mungkin seseorang akan tertarik dan bermanfaat.

Jadi, untuk mulai dengan, kami akan menguraikan singkatan menarik CPE - Pendidikan Profesional Berkelanjutan. Sesuai namanya, CPE sendiri adalah konsep yang sangat luas dan bukan ukuran yang bisa dengan mudah dan mudah dilacak. Itu sebabnya kita berbicara tentang jam CPE. Kecil, tapi bernuansa.
Agar sertifikasi Anda tetap mutakhir, Anda harus memenuhi dua persyaratan dari organisasi sertifikasi. Pertama, saya akan berbicara tentang bagian paling sederhana, yang, seperti banyak situasi dalam hidup, hanya diselesaikan dengan transfer bank.

Sertifikat kategori untuk 45 dan keanggotaan untuk 135

Hal pertama yang diperlukan oleh spesialis bersertifikat yang taat hukum adalah suntikan uang tunai tahunan. Agar tetap menjadi anggota organisasi, Anda harus membayar 135 dolar AS per tahun. Jumlah ini tergantung pada selera cabang ISACA di negara Anda dan sama untuk sebagian besar negara, termasuk Rusia. Informasi kontribusi yang lebih terperinci untuk setiap cabang dapat ditemukan di situs web ISACA.

Untuk mempertahankan status sertifikasi, biaya tambahan $ 45 per tahun untuk setiap sertifikasi juga akan diperlukan (mekanisme berlangganan telah digunakan di sini untuk waktu yang lama, sehingga dengan cepat mendapatkan popularitas dalam beberapa tahun terakhir berkat Netflix, Spotify, dan lainnya yang menyukainya). Terlepas dari kenyataan bahwa jumlahnya relatif moderat (meskipun itu tergantung pada nilai tukar CBR pada hari pembayaran), keinginan untuk berpisah dengan uang yang diperoleh dengan susah payah biasanya memberi sedikit sukacita, terutama mengingat bahwa pembayaran biasanya dilakukan menjelang akhir tahun kalender, ketika sebagian besar Rusia sudah sudah malam gelap dingin tanpa sukacita mendominasi.

Namun, pengalaman saya (terakumulasi dari pengalaman teman-teman saya) menunjukkan bahwa sebagian besar organisasi yang layak (setidaknya di kota default) siap untuk mendukung karyawan dan membayar biaya di atas sebagai biaya pelatihan. Jadi, jujur ​​saya akui, saya tidak pernah membayar keanggotaan dan sertifikasi ISACA dari saku saya, yang saya senangi dan yang, tentu saja, saya berharap Anda. Saya percaya bahwa majikan harus mendukung karyawan mereka (dan dengan demikian motivasi mereka) dalam melakukan hal tersebut.

Jam CPE

Sekarang kembali ke bagian yang paling menarik - cara cepat mengangkat adonan untuk menerima jam CPE yang dihargai tanpa SMS dan pendaftaran . Pertama-tama, mari kita bicara tentang transformasi waktu yang diperlukan, karena setiap jam CPE adalah jam akademik yang sedikit meningkat - 50 menit. Saat menghitung jam, jeda, makan siang, dan penghindaran lainnya dari partisipasi aktif dalam proses pembelajaran tidak diperhitungkan. Untuk kesederhanaan perhitungan (oh, jika ...) Jam CPE diperbolehkan dihitung hingga kuartal dengan pembulatan ke bawah. Artinya, jika mau, Anda bisa menghitung 50 menit selama 0,75 jam CPE. Situs ini bahkan memberikan contoh perhitungan, yang akan saya berikan tanpa terjemahan. Di dalamnya, 8 jam astronomi dengan bantuan manipulasi sederhana berubah menjadi 7,75 jam CPE:



Sekarang, setelah sedikit memahami materi, mari beralih ke persyaratan tentang jumlah jam CPE. Matematika di sini cukup sederhana dan tanpa mengumpulkan bagian-bagian fraksinya: mulai dari tahun kalender setelah tahun sertifikasi, Anda perlu mengikuti siklus tiga tahun untuk mempertahankan kualifikasi profesional Anda (yaitu, jika Anda menerima sertifikat pada tahun 2019, maka siklus itu akan dimulai pada tahun 2020). Dalam tiga tahun, Anda perlu (atau lebih tepatnya mendeklarasikan) mendeklarasikan 120 jam CPE, dan minimum tahunan adalah 20 jam CPE sehingga tidak ada distorsi (terus menerus, bukan dari waktu ke waktu). Seperti inilah tabel saya saat ini, di mana level yang direkomendasikan yaitu 40 jam telah ditandai dengan baik. Seperti yang Anda lihat, pada tahun 2018 saya jelas tidak mencapai rata-rata dan dalam beberapa tahun tersisa saya harus mendorong sedikit untuk mencapai batas yang ditentukan.



Sekarang secara singkat membahas metode untuk mendapatkan jam CPE. Bagi saya sendiri, saya memilih dua cara yang paling nyaman yang mudah dipadukan dengan pekerjaan dan tidak memerlukan upaya dan waktu serta uang yang signifikan.

Pelatihan perusahaan

Di banyak organisasi (dan Anda benar-benar ingin menulis "dalam mayoritas" dan angan-angan), acara pelatihan diadakan untuk staf. Di sini, tentu saja, maksud saya bukan pesta Tahun Baru perusahaan dengan bintang-bintang pop Soviet abadi, tetapi sesuatu yang lebih berorientasi profesional. Jika Anda bekerja dalam audit suatu organisasi internasional, maka kemungkinan besar Anda entah bagaimana akan berusaha untuk terlibat dalam kegiatan tim global, termasuk pelatihan. Jika tidak, maka tidak akan berlebihan untuk mencoba mengisyaratkan tentang hal ini kepada pemimpin Anda atau pemimpin di atas, yang ada di organisasi induk (sebagian besar, orang asing sangat terbuka dan siap untuk masalah seperti itu). Baik itu perjalanan ke pantai-pantai di negara-negara hangat, perjalanan ke markas besar, acara-acara pembangunan tim lokal atau hanya undangan ke webinar - selalu setuju. Dalam kasus apa pun, apa pun kegiatannya, jika pelatihan dan sesuai dengan profil sertifikasi Anda, jangan ragu untuk mempertimbangkannya.

Saat mendaftarkan pelatihan Anda, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, tanggal, organisasi yang memberikan pelatihan, metode (penuh waktu, melalui surat dan jarak jauh). Juga perlu untuk memilih jenis kegiatan, yang umumnya ada tiga kategori, ditunjukkan oleh warna, dan pada kenyataannya 17 jenis yang berbeda. Saya selalu memilih kegiatan pendidikan profesional Non-ISACA. Nah, pada akhirnya, kami memilih sertifikasi yang dimiliki pelatihan ini.

Webinar gratis dari ISACA

Tentu saja, mengingat bahwa Anda membayar secara teratur dan akan membayar di masa depan, ISACA tidak akan meninggalkan Anda dalam kesulitan dan akan memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan jam tangan yang berharga dalam mode yang nyaman. Untuk ini, semua anggota organisasi diberikan akses gratis ke sejumlah besar webinar tentang berbagai topik, dengan satu atau lain cara terkait dengan topik profesional. Selain itu, webinar ini tersedia di arsip, yang menyelamatkan Anda dari keharusan menyesuaikan rutinitas harian Anda dengan zona waktu di timur, atau lebih buruk, pantai barat Amerika Utara. Sejumlah webinar yang memadai tersedia dan mudah ditemukan di bagian ISACA -> Pendidikan -> Acara Online:



Dengan mengklik tautan di sudut kanan bawah halaman, Anda akan menemukan tautan ke arsip tempat Anda dapat memilih topik yang menarik bagi Anda. Daftarkan, dapatkan akses, dan pindah ke bagian MyLearning, tempat Anda dapat melihat webinar tempat Anda mendaftar:



Sebagian besar webinar dalam bahasa Inggris juga terkadang menyertakan materi tambahan yang tersedia untuk diunduh setelah selesai. Perlu dicatat bahwa tidak satu pun dari webinar yang telah saya tonton (dan ini lebih dari selusin) tidak berakhir dengan kuesioner atau sesuatu yang serupa, yang memberikan peluang teoretis untuk hanya mendengarkan webinar di latar belakang, memusatkan perhatian hanya pada tempat-tempat menarik.

Setelah melihat webinar di bagian myLearning, Anda harus pergi ke sub bagian Transkripsi, di mana Anda akan melihat daftar webinar (keduanya selesai dan baru saja diumumkan) dan tombol Kirim CPE yang berharga untuk orang-orang yang telah Anda tonton.



Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengirimkan ulasan singkat tentang webinar yang telah Anda tonton, yang akan memakan waktu maksimum beberapa menit dan setelah selesai tombol CPE Proses akhir akan muncul. Apa yang harus dilakukan dengan jam CPE akan dibahas sedikit kemudian.

Secara total, hingga 36 jam CPE dapat dihitung per tahun untuk berpartisipasi dalam webinar dan konferensi online. Jadi ini memungkinkan Anda untuk hampir sepenuhnya menutupi 120 jam yang diperlukan dalam tiga tahun.

Audit

Untuk setiap jam Anda menyatakan, perlu untuk mempertahankan sertifikat, karena kita berbicara tentang auditor, kontrol ada di dalam darah kita. Intinya adalah bahwa dari waktu ke waktu ISACA melakukan audit selektif terhadap kualitas jam CPE yang dinyatakan. Jika Anda beruntung masuk ke dalam sampel, maka Anda akan diminta mengirim bukti untuk setiap jam CPE yang dinyatakan, menyediakan waktu untuk pengumpulan. Jujur, saya belum pernah diaudit dan saya hanya tahu satu orang yang berpartisipasi dalam proses ini. ISACA sendiri tidak memberikan pernyataan yang jelas tentang persyaratan material, hanya menyebutkannya sebagai bukti (dokumentasi pendukung). Karena masalah etika secara keseluruhan diperhatikan, tidak mengherankan bahwa ISACA diintimidasi oleh perampasan sertifikasi jika terjadi ketidakkonsistenan. Secara pribadi, pendapat saya adalah kemungkinan besar akan ada kesempatan untuk menjelaskan dan mengklarifikasi situasi sebelum konsekuensi yang tidak dapat dikembalikan datang. Namun, ini harus sekali lagi mengingatkan Anda tentang kerangka "manipulasi" yang diijinkan terkait dengan mendapatkan jam CPE. Nasihat pribadi saya adalah jangan licik, terutama ketika ada metode yang sepenuhnya legal dan tidak terlalu memberatkan, yang saya jelaskan di atas.

Bagaimana cara saya mendekati proses dokumentasi:

1. Untuk semua webinar yang saya kunjungi di situs web ISACA, saya mengunduh sertifikat yang tersedia beberapa saat setelah selesai. Pada prinsipnya, sertifikat selalu ada di situs, tetapi saya lebih suka memiliki salinan offline. Jadi, untuk jaga-jaga. Dan lebih mudah untuk menyortirnya berdasarkan tahun. Sertifikat tersedia di bagian myLearning, di bawah Transkripsi:
   
2. Untuk pelatihan yang diselenggarakan oleh majikan saya, saya selalu meminta Anda untuk mengirim sertifikat internal. Perusahaan kami memiliki tim pelatihan global yang memantau dengan ketat agar setiap orang dapat mendaftar pada jam-jam yang telah berlalu. Saya pikir ini terutama disebabkan oleh auditor keuangan dan bisnis (yang biasanya lebih besar), yang situasinya dengan jam CPE jelas tidak mudah daripada dalam audit TI. Sertifikat kami selalu menunjukkan nama perusahaan (seperti kop surat sertifikat perusahaan), nama dan tanggal kursus, serta jumlah jam CPE yang dihitung sebelumnya. Kehati-hatian rekan kerja pada tahun 2018 menghasilkan sedikit kesalahpahaman, ketika perusahaan itu sendiri mengumumkan hanya 7 jam CPE kepada kami dari konferensi tiga hari, dan saya menghitung 20 buah :)
3. Untuk kursus dan pelatihan yang diselenggarakan dengan kurang hati-hati, ada opsi dokumentasi alternatif yang dijelaskan di situs web ISACA. Metode yang saya baca di FAQ resmi adalah sebagai berikut: Anda perlu mengumpulkan lembar kunjungan (saya akhirnya mengerti mengapa kami menandatangani lembar kunjungan di awal dan akhir pelatihan), presentasi, jadwal atau rencana pelatihan. Juga, sepucuk surat dari kepala sekolah yang mengkonfirmasikan fakta pelatihan tidak akan keluar dari tempatnya.

Biasanya, antara waktu ketika Anda mendaftarkan jam CPE dan akhir tahun, ada sedikit waktu yang memungkinkan Anda untuk meminta dukungan teknis semua pertanyaan Anda jika terjadi situasi yang tidak dapat dipahami.

Bagaimana lagi saya bisa mendapat jam CPE

ISACA menyediakan sejumlah peluang jam CPE lainnya, termasuk yang gratis berikut:

1. Partisipasi dalam aktivitas organisasi sebagai sukarelawan. Ini termasuk kelompok sukarelawan, berbagai proyek, kegiatan kantor regional. Jujur, saya tidak pernah melakukan kontak dengan cabang setempat karena satu dan lain alasan. Tapi saya curiga bahwa pecinta komunikasi aktif dengan rekan kerja di bengkel pilihan ini mungkin sesuai dengan selera mereka. Selain itu, bertemu orang baru dari lingkungan profesional tidak pernah berlebihan. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan hingga 20 jam gratis per tahun.
2. Bagian kuis melalui jurnal yang diterbitkan oleh ISACA setiap dua bulan sekali. Metode ini hanya tersedia untuk anggota organisasi, yang sekali lagi mendorong Anda untuk terus membayar biaya keanggotaan. Secara total, hingga 6 jam gratis per tahun dimungkinkan.
3. Pendampingan. Di sini Anda dapat menghitung berbagai jam yang dihabiskan untuk melatih kolega Anda, membantu mereka dalam mempersiapkan ujian sertifikasi profesional ISACA (CISA, CRISC, CISM, CGEIT). Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan hingga 10 jam gratis per tahun.

Secara total, bersama dengan 36 jam untuk webinar, kami dapat menerima hingga 72 jam CPE per tahun tanpa suntikan finansial.

Selain itu, selalu ada alternatif berbayar, seperti konferensi profesional, pelatihan dan kursus online, yang ISACA secara aktif mempromosikan melalui milis, beriklan di situs dan di majalah. Sebagian besar konferensi diadakan di Amerika Utara dan karenanya sulit diakses oleh spesialis Rusia, tetapi Anda mungkin dapat meyakinkan majikan Anda untuk membayar Anda untuk acara semacam itu.

Dari waktu ke waktu, opsi berikut muncul:

1. Partisipasi dalam survei. Mereka datang ke email secara tidak teratur, mungkin setahun sekali. Mereka memberi 1 jam CPE untuk mereka, tetapi mereka tidak bertahan 5 menit, karena ada cukup banyak pertanyaan.
2. Untuk lulus ujian untuk sertifikasi kedua dan selanjutnya, Anda dapat menghitung hingga 8 jam CPE untuk yang diterima sebelumnya. Jadi, dalam kasus saya, saya lulus ujian CRISC pada awal 2019 dan ujian ini secara otomatis muncul dalam daftar jam CPE saya untuk tahun ini. Secara teoritis, saya dapat menghitungnya tidak hanya untuk CISA lama, tetapi juga di celengan sertifikasi CRISC yang baru diperoleh, meskipun sebenarnya ini tidak masuk akal, karena saya hanya mulai menghitung jam CPE untuk sertifikasi baru pada tahun 2020.

Entri jam CPE

Jam CPE dimasukkan dalam profil di situs web ISACA dan ikhtisar semua jam terdaftar juga tersedia di sana. Dalam kasus saya, beberapa entri terakhir terlihat seperti ini:


Untuk jam tangan yang disediakan oleh ISACA sendiri (ditunjukkan di kolom paling kanan), entri tersebut muncul secara otomatis, tetapi Anda perlu mengonfirmasi dengan mengklik ikon di kolom paling kiri dan mengisi data yang hilang. Dalam kasus saya dengan ujian, saya harus memilih berapa jam saya ingin menulis dan untuk sertifikasi mana, karena sekarang saya punya dua. Dalam kasus webinar, sumber jam CPE juga dianggap ISACA dan rekaman muncul secara otomatis, meskipun mungkin ada penundaan. Dari pengalaman saya, mungkin diperlukan waktu hingga satu hari untuk webinar yang saya tonton muncul di tabel (dalam gambar, entri pertama adalah webinar yang belum saya konfirmasi).

Kesimpulan singkat

1. Sebelum Anda membayar sesuatu yang berkaitan dengan pelatihan kejuruan dan sertifikasi dari kantong Anda sendiri, jangan ragu untuk pergi ke penyelia Anda (petugas personalia atau karyawan lain yang cocok) dan klarifikasi apakah perusahaan dapat menanggung biaya-biaya ini.
2. Selalu datang atau pergi ke pelatihan tepat waktu. Atau setidaknya pastikan tanda tangan Anda ada di depan nama Anda.
3. Mintalah departemen pelatihan Anda (atau orang-orang yang bertanggung jawab atas organisasi) untuk memberi Anda sertifikat atau bukti pelatihan lainnya.
4. Dengan tidak adanya kemungkinan memperoleh sertifikat dari pelatihan, kumpulkan bukti maksimum yang tersedia. Ngomong-ngomong, saya menyarankan Anda untuk segera memindai lembar kunjungan, karena dalam kebanyakan kasus penyimpanan yang cermat tidak menarik bagi siapa pun kecuali Anda.
5. Soft skill (saya minta maaf atas bahasa Inggris) juga dapat dihitung sebagai jam CPE, tetapi di sini semua orang sudah menentukan batas apa yang terkait dengan pelatihan kejuruan. Anda selalu dapat merujuk ke daftar topik sertifikasi yang relevan (ada lima bagian seperti itu di CISA).
6. Jika ini Desember dan Anda tidak memiliki cukup poin sebelum batas tahunan, kami akan bergegas untuk menonton webinar dari arsip atau mulai membimbing kolega.

Secara umum, proses mempertahankan jam CPE pada tingkat yang diperlukan tidak terlalu memakan waktu dan setelah beberapa tahun hampir terjadi otomatisme. Budaya tinggi di departemen pendidikan juga berkontribusi terhadap kesuksesan. Saya harap Anda menemukan panduan kecil ini bermanfaat. Jika Anda memiliki pertanyaan - selamat datang di komentar.