Saya seorang pemimpin tim di tim pengembangan kecil. Pada musim dingin tahun 2018, salah satu pengembang kuat kami pergi cuti hamil. Dan saya dihadapkan dengan masalah rekrutmen staf. Sebelumnya, saya tidak memiliki pengalaman dalam melakukan wawancara dan menemukan kandidat yang cocok. Semua pengetahuan yang saya miliki saat itu diperoleh di konferensi, pertemuan, dari diskusi dengan kolega atau kursus pelatihan, yang terutama berfokus pada pengembangan staf.
Seperti di perusahaan mana pun, kami memiliki departemen SDM yang mencari kandidat. Namun sayangnya, pada bulan-bulan pertama pencarian, mereka tidak memberi kami satu calon pun untuk pertemuan langsung. Pada saat itu, saya mendapat buku
"Pecahkan Masalah Nomor 1 Anda. Siapa" oleh Jeff Smart, Ridley Street . Seperti yang mereka katakan, setelah membaca buku pintar, saya mulai menulis kepada semua teman saya dengan pertanyaan:
"apakah Anda punya teman yang bisa Anda rekomendasikan untuk tim kami". Saya akan segera mengatakan bahwa saya sedikit takut / tidak nyaman ketika saya mengirim pesan pertama. Tetapi setelah menerima jawaban yang memadai dan bahkan beberapa rekomendasi, saya menyadari bahwa ini adalah cara yang efektif dan alat yang sangat bagus.
Buku ini mengungkapkan alat untuk mencari dan memilih personil dengan
metode-A . Metode-A adalah menemukan orang yang akan memperkuat tim Anda. Saya menyarankan Anda untuk membacanya, termasuk karena mengandung alat yang efektif. Saya hanya akan menyoroti beberapa poin kunci yang saya bagikan dan gunakan sepenuhnya untuk menemukan seorang karyawan dan bekerja dengan tim.
“Apa strategi Anda, produk yang Anda hasilkan, layanan yang Anda berikan. ... siapa orang yang kamu percaya untuk melakukan apa. ” D.Smart, R. Street
Tesis ini yang membuat saya melihat tim yang ada dengan cara yang berbeda:
- siapa orang-orang ini: sebagai profesional, dan sebagai individu
- bagaimana mereka berinteraksi sebagai sebuah tim
- apa dan mengapa saya mempercayai mereka
Tim sudah mengalami stres karena kepergian satu orang, dan sekarang dia harus bertahan hidup ketika kita memperkenalkan orang baru ke dalam proses kerja kita. Tim akan kembali melalui setiap tahapan siklus pengembangan. Komunikasi baru akan dibentuk, komunikasi baru akan dibangun. Mentor akan memiliki lebih sedikit waktu untuk berkembang selama beberapa waktu. Sebuah laporan yang bagus tentang CodeFest oleh Roman Kvartalnikov "Masalah penskalaan tim. Tentang membangun koneksi horisontal dalam sebuah tim saat menambahkan karyawan baru" Cara tumbuh dan tidak membunuh tim ":
Sebagai pemimpin tim, saya benar-benar ingin proses ini berjalan dengan lebih sedikit kerusakan dan secepat mungkin. Oleh karena itu, saya melihat setiap kandidat melalui sebuah prisma:
bagaimana ia dapat memperkuat tim dan bagaimana menyesuaikannya .
Untuk memperkuat tim, perlu didefinisikan dan dirumuskan: tugas apa yang akan dihadapi karyawan baru dan hasil apa yang diharapkan darinya, kompetensi apa yang harus ia miliki. Dalam menentukan kompetensi, instruksi / profil yang tepat dan matriks kompetensi akan membantu.
Jika Anda baru menggunakan alat ini, periksa Iponweb's Saint TeamLeadConf 2018 berbicara
“Matriks Kompetensi sebagai Alat Timlid” .
Matriks kompetensi dan deskripsi pekerjaan hanya membentuk dasar dari daftar tujuan karyawan yang kita cari. Poin-poin berikut harus ditunjukkan di dalamnya:
- Tujuan utama
- Deskripsi Hasil yang Diharapkan
- Kualitas profesional
Alat ini dapat digunakan tidak hanya dalam pemilihan personil, tetapi juga dalam pengembangannya. Misalnya, dengan menghubungkan seorang karyawan ke proyek baru di mana ia dapat meningkatkan keahliannya, Anda mengatakan apa hasilnya dan dalam kerangka waktu apa yang Anda harapkan darinya. Kualitas apa yang dia perlu kembangkan untuk berhasil memecahkan masalah.
Pada saat itu, kami tidak dapat menemukan karyawan dengan kompetensi yang sesuai untuk lowongan kami dan mulai mencari Juni. Menemukan seorang junior seperti lotere. Saya ingin percaya bahwa setelah pelatihan Anda akan mendapatkan karyawan yang efektif. Karena itu, kriteria utama bagi saya adalah gaya berpikir dan kemampuan belajar, termasuk belajar mandiri. Kami mengamati bagaimana ia menyelesaikan tugas-tugas pengujian, mengapa ia memilih metode keputusan khusus ini, apakah ia melakukan pengujian awal, dan pada data apa. Kesulitan apa yang Anda hadapi saat menyelesaikan tugas tes dan cara mengatasinya. Mengingat sumber daya yang diinvestasikan untuk melatih karyawan baru, saya tidak ingin kehilangan seseorang dalam satu setengah tahun. Untuk menilai probabilitas ini, Anda perlu menghubungkan SDM, dan mencari tahu seberapa sering, dan mengapa seseorang mengganti pekerjaan sebelumnya.
Para penulis buku ini menawarkan berbagai macam instruksi yang dapat digunakan dalam wawancara.
Bersama dengan manajer SDM, kami menemukan orang yang tepat untuk tim kami. Seberapa sukses pengalaman ini akan ditunjukkan pada akhir periode uji coba, tetapi sekarang Anda sudah dapat melihat posisi aktif karyawan baru dan kemampuan belajar yang baik, dan telah bergabung dengan tim.
Beberapa tips dari praktik (dengan metode-A) yang membantu saya mengatasi tugas memilih karyawan untuk pertama kalinya:
- Tanya teman Anda, mungkin mereka akan membantu Anda menemukan orang itu.
- Buat daftar tujuan. Jelaskan tugas apa yang harus diselesaikan karyawan baru Anda dan hasil apa yang Anda harapkan darinya. Persiapkan beberapa opsi untuk daftar jika Anda akan mempertimbangkan kolega masa depan dengan berbagai tingkat keahlian.
- Bersiaplah untuk membiarkan kandidat pergi, mungkin Anda tidak cocok untuknya. Jangan terburu-buru untuk menutup lowongan, cari spesialis yang dapat memperkuat tim Anda.
- Jangan ragu untuk bertanya tentang kepalsuan. Gunakan prinsip 5 mengapa? Buat ulang pertanyaan, dapatkan alasan sebenarnya. Anda merekrut seseorang, bukan resume yang ideal.
- Buat daftar periksa dengan tesis / timeline percakapan yang akan membantu Anda mendiskusikan semua masalah dalam waktu yang ditentukan.
- Persiapkan presentasi singkat dari tim / departemen Anda. Apa yang Anda lakukan, tugas apa yang Anda selesaikan, bagaimana prosesnya bekerja, dan hubungan seperti apa yang Anda miliki dalam tim Anda.
- Jaga suasana rahasia dalam percakapan.
Cari dan rekrut orang, bukan resume. Semoga beruntung