"Tidak masalah apa yang kamu lakukan, itu penting bagaimana kamu melakukannya." Pengamatan kehidupan yang sederhana ini sering diterapkan pada inisiatif dan teknologi TI. Keinginan untuk melakukan semuanya dengan baik dan bahkan sangat baik, cepat dan efisien, adalah langkah pertama menuju digitalisasi. Tetapi, setelah memutuskan untuk mengambil langkah ini, Anda masih perlu memikirkan bagaimana melakukannya.
Semuanya sangat sederhana: jika Anda ingin ide inovatif berhasil, Anda perlu menyiapkan landasan untuk implementasi yang sukses. Ingin inisiatif TI Anda lepas landas? Urutkan: rencanakan dan pantau TI yang ada; menyelaraskan strategi TI dengan strategi dan persyaratan bisnis; pertimbangkan semua risiko, biaya, dan kebutuhan saat mengambil keputusan.
Tindakan ini membantu tim perencana, ahli strategi, arsitek, manajer portofolio, dan transformasi TI Layanan TI mengubah konsep bisnis menjadi proyek yang berhasil dan operasi yang andal.
Program transformasi TI untuk transformasi bisnis adalah program lanjutan, yang intinya adalah memperkenalkan layanan TI baru, mengoptimalkan atau menghapus yang sudah ada, menetapkan peran dan tanggung jawab baru, dan melibatkan semua pihak yang berkepentingan dalam implementasi. Pada tahap kedewasaan tertentu, inisiatif transformasi TI akan membutuhkan perangkat lunak untuk mengatasi tingkat kompleksitas proyek yang tinggi. Ini menimbulkan pertanyaan "beli atau kembangkan." Banyak yang akan memutuskan bahwa mereka perlu mencari solusi standar, yang dalam kondisi perusahaan "biasanya" memberikan keuntungan sebagai berikut:
- Pencapaian hasil yang diinginkan lebih cepat.
- Turunkan total biaya pengembangan dan kepemilikan.
- Perangkat lunak berkualitas terbaik.
- Konsultan dengan pengalaman dalam program serupa.
- Penempatan yang Stabil.
Namun, ketika menggunakan perangkat lunak standar yang tidak mendukung pengaturan individual untuk kebutuhan perusahaan, Anda dapat didorong ke dalam kerangka kerja yang ketat. Ada beberapa argumen mengapa masuk akal untuk mempertimbangkan solusi adaptif eksklusif dalam transformasi IT:
Pengaturan kolaborasi yang nyaman dari semua pihak yang berkepentingan
Untuk merencanakan pekerjaan lanskap IT secara fleksibel, untuk mengelola proses secara kompeten, kita perlu informasi lengkap dan terkini yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Ini adalah kesimpulan dari analis bisnis, data dari arsitek keputusan, tugas dari manajer proyek, perkiraan risiko dan informasi lain yang penting untuk membuat keputusan manajerial.
Perangkat lunak untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tersebut harus:
- nyaman bagi semua peserta dalam proses;
- terus memperbarui informasi;
- Lakukan tugas sesuai dengan algoritma yang jelas.
Konfigurasi fleksibel berbagai tingkat akses ke informasi
Banyak karyawan yang terlibat dalam implementasi transformasi TI, dan sistem tersebut mengandung sejumlah besar informasi rahasia terkait dengan strategi bisnis dan manajemen proyek. Oleh karena itu, perlu untuk memberikan aturan dan batasan untuk akses, dengan jelas menentukan siapa yang dapat membuat perubahan pada data.
Siapkan alur kerja otomatis
Proses khas memungkinkan Anda untuk secara ketat mengikuti urutan tindakan, dengan jelas memenuhi tenggat waktu, dan tidak melanggar kebijakan perusahaan. Di sisi lain, kemampuan untuk mengubah konfigurasi mereka dan memperluas skenario yang sudah dikenal akan membantu memenuhi persyaratan waktu. Misalnya, Anda dapat mengatur laporan khusus untuk auditor. Pelaporan audit TI yang hampir sepenuhnya otomatis adalah nyata.
Untuk mengatasi semua masalah ini, Alfabet dari Software AG cocok. Ini adalah platform multi-fungsional yang dapat menyediakan manajemen perubahan TI untuk industri apa pun. Solusi transformasi digital harus benar-benar memenuhi persyaratan perusahaan, dan kami di Software AG memahami hal ini. Platform Alfabet mencakup metamodel, sekumpulan besar sampel laporan, alur kerja terstandarisasi, templat dan peran yang siap digunakan. Dan semua ini memiliki potensi besar dalam hal menyesuaikan konfigurasi pribadi.
Dalam artikel mendatang kami, kami berencana untuk berbicara secara rinci tentang kemampuan Alfabet dan pengaturan platform. Berlangganan agar tidak ketinggalan.
Dan jika Anda lebih suka komunikasi pribadi dengan para ahli, kami sarankan Anda menjadi anggota webinar kami “ARIS 10 SR8 dan Alfabet. Peluang Baru ” , yang akan diadakan pada 10 April pukul 15:00. Anda dapat mencari tahu tentang rilis produk terbaru dan mengajukan pertanyaan Anda kepada para ahli.