Cari tugas dalam JIRA (bahasa sederhana). Bagian 1: Pencarian Cepat dan Dasar

Baru-baru ini, JIRA digunakan secara aktif oleh organisasi yang tidak memiliki koneksi langsung dengan TI. Sulit bagi spesialis yang tidak terbiasa dengan JIRA sebelumnya untuk memahami struktur permintaan JQL jika Anda tidak memberikan contoh.

Untuk menyederhanakan persepsi, kami memutuskan untuk mengumpulkan semua dokumentasi, melokalkan dan menempatkan di satu tempat. Dan kita akan mulai dengan pencarian "dasar" dan "cepat" .



Banyak yang dihadapkan dengan kebutuhan untuk menemukan tugas yang cocok dalam berbagai tugas yang sudah dibuat, atau memilih sekelompok tugas yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk ini, JIRA menyediakan fungsionalitas fleksibel yang dirancang untuk spesialis teknis dan pengguna biasa, dan juga memungkinkan Anda menyimpan pencarian untuk digunakan nanti. Permintaan yang disimpan disebut filter.

Ada tiga cara untuk mencari tugas di JIRA:

1. Cepat
2. Dasar
3. Lanjutan (JQL).

Pada artikel ini kita akan berbicara tentang pencarian "dasar" dan "cepat" . Cara menggunakan pencarian JQL "lanjutan" - kami akan memberi tahu dalam publikasi berikutnya.

Perlu dicatat bahwa, terlepas dari metode pencarian yang dipilih, hanya tugas yang tersedia untuk dilihat Anda akan dikembalikan sebagai jawaban. Aksesibilitas ditentukan oleh hak akses dan skema keamanan dalam proyek yang memiliki tugas ini.

Pencarian cepat

Cara paling tidak akurat dan tercepat untuk menemukan tugas di JIRA. Kolom input terletak di sudut kanan atas layar. Untuk menggunakannya, mulailah mengetik apa yang Anda cari.



1. Lompat cepat ke tugas

Jika kunci tugas yang Anda kerjakan diketahui, maka untuk transisi cepat Anda harus memasukkannya dan tekan Enter.

Misalkan Anda mengerjakan tugas dengan tombol "YAT-106", dalam hal ini Anda dapat memasukkan nilai "YAT-106" atau "yat-106" di bidang "Cari".

Seringkali Anda bahkan tidak perlu memasukkan kunci lengkap, cukup masukkan bagian digital. Jika Anda sedang mengerjakan proyek "YAT", maka ketika Anda masuk dalam bidang "106", sistem akan secara otomatis mengarahkan Anda ke "YAT-106".

2. Pencarian cepat cerdas

JIRA memungkinkan Anda untuk menggunakan pencarian cepat "cerdas" dengan mengetik minimal. Misalnya, untuk mencari semua tugas tipe "Tugas" dalam proyek "YAT" dengan status "Selesai", Anda harus mencari string "Tugas Selesai YAT". Dan JIRA mengarahkan Anda ke jendela navigator dengan tugas yang dipilih oleh kriteria yang ditentukan.

Tabel di bawah mencantumkan istilah khusus untuk pencarian cepat pintar:

3. Pencarian teks cepat

Anda juga dapat memilih tugas yang mengandung teks tertentu - cukup masukkan di bidang "Cari". JIRA mencari tugas dalam teks hanya dalam tiga bidang spesifik:

• "Ringkasan" ("Tema");
• "Deskripsi";
• "Komentar" ("Komentar").

Pencarian dasar

Ini adalah antarmuka pengguna yang nyaman untuk memilih tugas. Untuk menggunakannya, Anda tidak perlu tahu JIRA Query Language (JQL).

Buka item menu Cari → Cari pertanyaan ;



dan pilih kriteria pencarian Anda:



Secara default, pencarian "basis" berisi:

1. Kriteria "Proyek" dari daftar drop-down untuk memilih proyek yang berisi tugas menarik bagi Anda.
2. Kriteria "Tugas / Jenis" dari daftar drop-down untuk memilih jenis tugas.
3. Kriteria "Status" dari daftar drop-down untuk memilih tugas berdasarkan status alur kerja.
4. Kriteria "Kontraktor" untuk pemilihan tugas yang ditugaskan untuk pemain tertentu. Sebagai pemain, Anda dapat memilih pengguna JIRA tertentu, atau grup JIRA (tugas yang ditetapkan untuk grup ini akan ditampilkan).
5. Kriteria "Berisi teks" untuk memilih tugas yang mungkin berisi teks tertentu di bidang "Ringkasan", "Deskripsi", atau "Komentar".

Jika Anda perlu menambahkan beberapa bidang lain ke kriteria pencarian, maka:

1. Pertama, kami sarankan mendefinisikan proyek untuk mencari di bidang "Proyek";
2. Tentukan jenis tugas di bidang "Tipe";
3. Di daftar turun bawah "Lainnya", mulai masukkan nama bidang yang akan digunakan sebagai kriteria pemilihan.

4. Centang kotak di sebelah bidang yang wajib diisi;
5. Tetapkan kriteria pemilihan untuk bidang ini.


Untuk menghapus kriteria pilihan yang ditambahkan, cukup gunakan tombol
untuk kriteria ini.

Kueri dari pencarian "basis" dapat diterjemahkan ke dalam pencarian JQL "lanjutan", dan sebaliknya. Namun, permintaan dari pencarian JQL "lanjutan" tidak dapat diterjemahkan ke dalam basis "" jika:

1. permintaan berisi pernyataan ATAU ;
2. permintaan berisi operator BUKAN ;
3. permintaan berisi pernyataan KOSONG ;
4. berisi salah satu dari operator pembanding ! =, IS, TIDAK,>,> =, <, <= .
5. permintaan menunjukkan bidang yang dalam pencarian "dasar" menjadi tersedia hanya setelah memilih kriteria proyek dan jenis tugas.

Perhatian

Aturan umum: jika kueri tidak dapat dibuat dalam bentuk pencarian "dasar", maka itu tidak dapat diterjemahkan dari "lanjutan" JQL ke "dasar".

Kami akan berbicara tentang fitur pencarian JQL "lanjutan" di artikel selanjutnya ;)