Ketika produktivitas seseorang membangkitkan minat

Tentunya kita masing-masing pernah memikirkan tim impian seperti apa itu? Tim teman keren Ocean? Atau tim tim sepak bola nasional Prancis? Atau mungkin tim pengembangan dari Google?

Bagaimanapun, kami ingin berada di tim seperti itu atau bahkan membuatnya. Nah, dengan latar belakang semua ini, saya ingin berbagi dengan Anda sedikit pengalaman dan visi tim impian itu.



Bintang-bintang bersatu sehingga tim impian saya menggunakan metodologi lincah, jadi semua yang saya tulis di sini lebih tentang tim lincah. Tapi siapa tahu, mungkin artikel ini akan membantu anak-anak dengan imajinasi yang baik yang tidak membutuhkan tangkas ini .

Apa tim impian Anda?

Saya ingin memikirkan tiga tim penghubung utama yang saya pikir harus miliki: pengorganisasian diri, solusi bersama dan bantuan timbal balik. Kami tidak akan mengambil parameter seperti ukuran tim atau peran di dalamnya. Kami percaya bahwa kami memiliki tim dengan ini dan semuanya baik-baik saja.

Pengorganisasian diri. Bagaimana memahami bahwa Anda telah mencapainya atau bagaimana mencapainya?

Jika tim Anda tidak memiliki Pinokio jahat dengan cambuk, dan Anda berhasil menutup semua tugas bersama, maka Anda dapat membaca paragraf berikutnya.

Saya percaya bahwa kunci untuk mencapai tujuan ini terletak, pertama, dalam penerimaan pribadi terhadap atmosfir tim (aturan dan kebiasaannya), dan kedua, dalam pekerjaan pengaturan diri masing-masing peserta. Mungkin, entah bagaimana Anda dapat berkontribusi pada pengembangan arah ini melalui dedikasi kepada tim, pembangunan tim reguler, dan segala macam penghargaan (tentu saja tidak untuk apa-apa, tentu saja). Hal utama adalah tidak berlebihan dan tidak menurunkan motivasi rekan satu tim.

Ngomong-ngomong, saya tahu beberapa game bagus yang akan membantu memperkuat organisasi mandiri tim: Marshmallow Challenge dan Ball Point Game . Dalam permainan ini, setidaknya diperlukan dua tim - disarankan untuk menarik tim dari luar sini. Pada gim pertama dalam waktu, Anda harus merakit struktur yang stabil sehingga marshmallow dinaikkan setinggi mungkin di atas tabel. Dan di gim kedua, Anda perlu secara iteratif (dari sprint ke sprint) meningkatkan jumlah bola yang diproduksi di pabrik Anda. Saya memiliki kesempatan untuk memainkan game-game ini, dan ini adalah pengalaman yang sangat bagus!



Dalam Marshmallow Challenge, tim kami tidak menempati posisi pertama, tetapi saya menyukai jalannya pertandingan kami. Inilah yang menarik yang saya lihat di sini:

• selama perencanaan, kami berupaya mempertimbangkan pendapat semua orang dalam kerangka tujuan bersama kami;
• kami tidak memiliki pemimpin yang mendistribusikan tugas atau berbagi wewenang;
• kita telah mencapai tingkat pengorganisasian diri dan kesadaran diri sedemikian rupa sehingga setiap orang mengambil inisiatif dan mengambil tugas dari tumpukan mental imajiner kita.

Dalam Ball Point Game (alias Ball Factory), tim kami menang dan kami menghasilkan sekitar 140 bola dalam beberapa menit (ada desas-desus bahwa ada tim yang membuat sekitar 300 bola). Pengorganisasian diri tidak terjadi dengan menekan tombol ajaib. Itu muncul secara intuitif dan didasarkan pada tujuan universal kami "lebih banyak bola dalam waktu yang sama". Kami sangat kehilangan kinerja pada sprint kedua dari belakang (menabrak badai pembuka botol ), mengorbankannya demi peningkatan dramatis. Yang pada akhirnya memungkinkan kami untuk menang.

Keputusan bersama. Apa ini

Inilah saat tim, membuat keputusan, setidaknya tertarik dengan pendapat masing-masing peserta. Bahkan jika seseorang belum cukup kompeten, setidaknya Anda bisa menjelaskan ke mana kami akan dibawa. Jangan lupakan saling menghormati. Nah, dalam kasus deadlock, Anda selalu bisa bermain scrum poker kuno yang baik.

Saling membantu.

Anda harus mengakui bahwa ketika Anda datang ke tim sebagai pendatang baru, dan tidak ada yang menjelaskan apa pun kepada Anda, perasaan putus asa yang aneh muncul (diikuti oleh pikiran seperti "mungkin itu ..."). Dan untuk mencegah ini, di sini, saya pikir, harus ada dua komponen penting:

• "Shout SOS" ketika Anda membutuhkan bantuan, dan jangan diam dan tidak menunggu sampai seseorang menebaknya;
• Untuk menumbuhkan empati yang sehat dalam kaitannya dengan rekan satu tim Anda dan untuk tidak menjauh.

Nah, sudah merasakan betapa kerennya tim Anda? Tidak apa-apa, sekarang mari kita lihat apa yang bisa membantu kita.

Katalis cuaca yang baik di tim alias tim inkubator

Lokasi

Ya, itu inkubator. Dan lebih tepatnya - satu lokasi tunggal . Hal yang paling penting menurut saya, di mana untuk memulai "menarik bersama" tim adalah lokasi yang berdekatan satu sama lain. Dan bahkan lebih baik, jika itu adalah ruang yang terpisah dan tidak ada ruang besar yang mengganggu Anda. Pertama, beberapa masalah kecil diselesaikan "dengan cepat", dan tidak menunda rak. Ketersediaan rekan setim yang jauh lebih menguntungkan daripada akses dibatasi oleh skype. Kedua, suasana kerja tim berkuasa di ruangan itu. Anda merasa mendapat manfaat dari proyek ini, dan seorang kawan duduk dan bekerja di samping Anda juga. Ini hampir sama dengan ketika kita masih anak-anak di kerumunan membuat manusia salju atau membuat rumah dari salju, menggali dalam salju besar. Selain itu, semua orang membawa beberapa perbaikan sendiri dan semua orang baik-baik saja.

Saya memiliki kesempatan untuk bekerja selama 9 bulan dari tim saya. Ini sangat merepotkan. Pekerjaan saya berlanjut. Tugas saya tergantung dalam status Sedang Dalam Kemajuan lebih lama dari sebagian besar tugas rekan satu tim saya. Rasanya seperti mereka membuat manusia salju kelima puluh bersama di sana, dan aku duduk di sini dan masih mencoba merencanakan wortel untuk yang pertama. Secara umum, produktivitas adalah tingkat keong.

Tetapi ketika saya pindah ke tim, situasinya berubah secara radikal. Saya merasa "di garis depan serangan." Dalam beberapa minggu saya mulai menutup lebih banyak tugas daripada yang saya lakukan dalam sebulan. Saya bahkan tidak takut untuk mengambil tugas dari tengah!

Suasana empati dan umum.

Jangan menjauh saat rekan satu tim disergap. Saling menghormati, dan hanya hubungan yang baik satu sama lain juga merupakan kunci keberhasilan. Idealnya, harus ada kegembiraan untuk kesuksesan rekan setim dan kebanggaan dalam tim Anda - dan ini sudah menjadi motivasi yang baik untuk kemajuan lebih lanjut.

Itu mengingatkan saya pada sebuah video di mana kerumunan orang yang lewat bersama-sama mampu mendorong mobil yang diparkir yang mencegah ambulans lewat. Mereka melakukan ini bersama-sama, dan mereka dapat memindahkan dua mobil yang berdiri di rem tangan. Ini sangat keren. Dan saya pikir setelah sukses, semua orang merasakan kegunaannya dalam proses tersebut, merasa bahwa dia telah berkontribusi lebih banyak bantuan serius.

Bagi saya, mimpi terburuk adalah ketika situasi canggung memerintah dalam tim dan hampir semua orang takut untuk mengatakan sepatah kata pun sehingga tidak membuat kesalahan di suatu tempat atau tampak konyol atau bodoh. Seharusnya tidak demikian. Saya mengerti bahwa setiap orang memiliki karakter yang berbeda, tetapi setiap anggota tim harus merasa nyaman di dalamnya.

Penangkal situasi yang dijelaskan di atas, dan sekadar berkomunikasi dengan tim dalam situasi informal akan menjadi pencegahan yang baik. Ini adalah komunikasi, bukan menghabiskan waktu luang, di mana setiap orang membenamkan diri dalam smartphone mereka. Tidak akan berlebihan untuk berkumpul dengan tim di malam hari untuk bermain game papan, atau pergi bersama untuk sebuah pencarian, atau untuk paintball. Berjuang untuk atmosfer Anda sebagai sebuah tim!

Fasilitator tim. Pokemon jenis apa itu?



Sepertinya saya ingin mengatakan bahwa ini harus menjadi pemimpin. Tapi, ada garis tipis dan licin. Bukan kepentingan fasilitator tim untuk mengelola tim. Dia ingin meningkatkan motivasi seluruh tim dan mempertahankan suasana yang nyaman di dalamnya, dia adalah "penyelesai" konflik antar tim yang luar biasa. Tujuannya adalah tim berkinerja tinggi.

Sangat diharapkan bahwa ini adalah orang dari luar. Setiap tim melewati tahapan pembentukannya sesuai dengan model Tuckman . Jadi, jika Anda memperkenalkan fasilitator ke dalam tim pada tahap Forming, maka tim akan lebih mudah bertahan dari tahap Storming dan memasuki tahap Norming lebih cepat daripada tanpa itu. Tetapi pada tahap Pertunjukan, fasilitator, idealnya, tidak lagi dibutuhkan. Tim mengatasi semuanya sendiri. Meskipun, begitu seseorang meninggalkan tim atau masuk ke dalamnya, maka ia kembali jatuh ke panggung Storming. Nah, kalau begitu: “Fasilitator, saya menantang Anda!”

Ini akan menjadi nilai tambah yang berani jika fasilitator menjual ide itu kepada tim. Saya pikir jika Anda menyalakan percikan di rekan tim Anda dan menginfeksi mereka dengan gagasan kesuksesan bersama di masa depan, yang kita semua harus perjuangkan sekarang, maka kita bisa berhasil dengan baik dalam melipatgandakan motivasi tim.

Pembunuhan konflik yang brutal.

Saya sangat berharap bahwa konflik tidak akan pernah terbang ke tim impian . Kami semua baik dan kami mampu menanggapi lelucon, situasi luar biasa dan tidak pergi untuk konflik diri kita sendiri. Benarkah begitu? Tapi saya tahu bahwa terkadang perkelahian tidak bisa dihindari (terutama di tahap Storming). Pada saat-saat seperti itu, Anda harus segera melemparkan bola pok ke arah lawan untuk memanggil fasilitator! Tetapi sering rekan tim sudah menyadari situasi saat ini di tim dan siap untuk mandi baik dengan bola pok . Sangat penting untuk menghentikan konflik sesegera mungkin sehingga tidak ada pernyataan meremehkan dan arus bawah.

Perencanaan bersama.



Dalam perencanaan bersama, tim harus pandai menilai pekerjaan saat ini dan yang akan datang. Saya pikir ini adalah kesempatan yang baik untuk mendistribusikan beban secara merata pada setiap rekan satu tim. Semua kawan harus memberi tahu tim mereka tentang segalanya (kesulitan, saran, dll.). Kalau tidak, tim mungkin akan memberikan lebih banyak tugas kepada orang yang diam itu, yang darinya ia tidak hanya akan berkecil hati, tetapi juga menyimpan dendam - dan ini sudah berbahaya bagi tim impian! Dialog yang berkelanjutan dan terbuka adalah kunci perencanaan yang efektif.

Transparansi sama pentingnya atribut untuk perencanaan sebagai ramuan ajaib untuk Asterix. Transparansi diperlukan untuk pekerjaan yang lebih efektif dan membuat keputusan yang efektif. Bagaimanapun, ketika kita melihat gambaran lengkap tentang apa yang terjadi, kita selalu dapat membuat keputusan yang baik, yang kemudian tidak akan memaksa kita untuk membuang waktu mencari tahu alasan untuk kinerja atau kegagalan yang buruk.

Dailies.

Deyliki adalah pertemuan harian tim untuk mencari tahu dan menyadari status kerjanya saat ini. Ini ceri bukan kue tim impian. Terutama jika acara-acara ini tidak diadakan di Skype, tetapi lebih dari secangkir kopi dan dalam suasana informal. Saya memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam mingguan seperti itu beberapa kali, dan, jujur ​​saja, ketika saya kembali ke tempat kerja saya, saya ingin bekerja dan menciptakan lebih banyak dan lebih banyak lagi! Wahaha! Serius teman-teman. Deyliki, jika mereka terorganisir dengan baik dan rekan satu tim mereka saling terbuka, bunuh beberapa burung dengan satu batu. Ini adalah transparansi, perencanaan bersama (saya tahu ada retrospektif, tetapi di sini Anda dapat menemukan masalah jauh lebih cepat), membuat keputusan bersama, ide untuk tim dan hanya waktu yang dihabiskan bersama tim!

Jadi mari kita buat tim impian ini!

Saya ingin percaya bahwa kita masing-masing bekerja dalam tim impian. Maka semua orang akan baik-baik saja. Dan tidak akan ada antrian atau penundaan, karena tim mimpi berhasil mengatasi semuanya, dan tidak akan ada yang negatif, karena tim mimpi menyukai pekerjaannya, dll. dll.

Secara pribadi, saya bangga dan terinspirasi oleh tim saya. Dan untuk mengatakan bahwa saya bekerja di tim impian mungkin akan salah, karena impian diciptakan tidak dapat diakses, sehingga ada sesuatu yang harus diperjuangkan.