"Kuda mati dari pekerjaan," kata pepatah terkenal. Agar karyawan kami hidup lebih lama, kami mencoba mengatur pekerjaan dan liburan mereka semenarik mungkin. Misalnya, kami kirim untuk bepergian.
Banyak perusahaan besar dan tidak terlalu baik mengatur acara perusahaan di tempat. Peristiwa semacam itu dipanggil untuk menyatukan tim, mengatur agar karyawan "menurunkan", dan biasanya itu terjadi. Namun, perjalanan korporat dapat memiliki lebih banyak tujuan: memuat ulang, menginspirasi, bertukar pengalaman, motivasi karyawan, pengembangan merek SDM. Untuk mencapai tujuan ini, tidak cukup membeli tiket ke pantai Turki untuk bagian penjualan. Kami akan memberi tahu Anda mengapa WebCanape mengirim spesialis ke luar negeri dan bagaimana melakukannya dengan manfaat maksimal bagi perusahaan.
Perjalanan korporat - mulai
Untuk pertama kalinya, karyawan WebCanape pergi bersama ke luar negeri pada tahun 2014. Kami membuka kantor di Jerman dan pergi ke Munich dengan 2 mobil untuk memantau dan menyesuaikan proses. Dalam perjalanan itu, kami menyadari bahwa jalan menyatu, memungkinkan Anda untuk melihat rekan kerja dengan cara yang baru. Gagasan menarik mungkin muncul di sepanjang jalan, yang dapat Anda segera diskusikan dengan kolega dan membuat keputusan penting bagi perusahaan. Sekembalinya dari Jerman, kami, tentu saja, melupakan semua ini dan mulai bekerja lebih jauh. Benar, lebih produktif. Tetapi belum ada yang menganalisis alasan peningkatan efisiensi.
Maret 2018 Tiga bulan musim dingin yang panjang tidak berakhir dengan cara apa pun, tampaknya panas tidak akan pernah datang, dan garis-garis tugas - tidak jelas. Dalam situasi seperti itu, yang kreatif mulai menderita pertama - desainer mulai memberikan satu pendaratan yang gagal setelah yang lain. Tata letak ditolak, waktu desain tumbuh, dan efisiensi menurun. Salah satu pendiri WebCanape menyarankan untuk mengirim seluruh departemen desain untuk mendapatkan inspirasi, sehingga para pria berkenalan dengan budaya negara lain dan mengumpulkan ide untuk bekerja. Kebetulan "canapetur" pertama - WebCanape Design Tour 2018.
Saya pikir perlu mengirim desainer ke Amsterdam untuk memperluas ide mereka tentang budaya dan seni, untuk "memompa" korteks visual otak. Di Smolensk, mereka tidak akan pernah melihat materi seperti itu, tetapi pada saat yang sama mereka bekerja untuk orang-orang yang berada di luar negeri.
Andrey Kotov
Direktur Keamanan Web WebCanape
Tim desain diperkuat oleh dua orang dari dukungan teknis dan departemen pengembangan internal, total 2 kru dengan jumlah total 7 orang ternyata. Kami memutuskan untuk pergi dengan mobil, karena sangat nyaman untuk bepergian dari Smolensk dengan cara ini - hanya 700 km ke Polandia dan 500 km ke Lithuania. Rute itu direncanakan sendiri.
Rencana perjalanan: karya agung dunia dan plein airs
Rute berjalan melalui 5 negara: Belarus, Polandia, Republik Ceko, Belanda dan Jerman. Amsterdam menjadi titik pusat tur, dan dalam perjalanan rombongan singgah di Warsawa, Wroclaw dan Praha. Kembali melalui Berlin.
Program wajib:
- Wisata keliling kota
- Katedral St. Witt dan Kastil Karlstejn
- Museum Van Gogh dan Rijksmuseum
- Museum Apple di Praha
- Plein Air di Laut Utara
Suasana baru, palet baru, karya besar dunia seni rupa dan arsitektur, desain lingkungan yang benar-benar berbeda - desainer kami memiliki kesan yang cukup untuk waktu yang lama. Pengalaman yang diperoleh selama perjalanan membantu mereka melampaui persepsi yang biasa dan menciptakan pesawat yang sama sekali baru.
Namun, meningkatkan kualitas pekerjaan bukan satu-satunya hasil dari WebCanape Design Tour 2018. Kami menghabiskan banyak waktu di kantor, tetapi bahkan duduk dengan seseorang di meja sebelah, kita mungkin tidak tahu apa-apa tentang kehidupan, minat, dan kebiasaannya. Perjalanan ini memungkinkan kolega untuk saling bertemu di lingkungan yang tidak biasa. Banyak menjadi teman, beberapa mulai merasa lebih dingin satu sama lain. Kepala departemen desain Dima ternyata menjadi pemimpin tidak hanya di tempat kerja, tetapi dalam perjalanan. Dia mengorganisir sebuah kelompok dan berencana bergerak di sekitar kota. Setiap hari, perancang Masha dengan hati-hati menyiapkan sarapan untuk semua orang, dan dia masih dipanggil ibu. Desainer Misha berbicara tentang asal-usul Yahudi dan memimpin rekan-rekannya ke pemandangan ikon Yahudi.
Sekelompok kecil yang melakukan perjalanan jauh adalah komunitas terpisah, yang sebagian tertutup di dalam dirinya. Dan di sini karakter dimanifestasikan sangat menonjol.
Angelica Trofimova
Direktur WebCanape
Apa yang terjadi?
Perjalanan sepuluh hari telah berakhir, semua orang kembali bekerja. Dan antrian tugas, terakumulasi selama berbulan-bulan, menghilang dalam dua minggu. Warna-warna baru muncul di spanduk, tata letak mulai terlihat lebih menyenangkan. Siapa yang tahu apa yang lebih memengaruhi - kesempatan untuk mengenal kolega dari sisi yang tak terduga dan berteman, perubahan pemandangan dan pengalaman baru, relaksasi atau inspirasi, yang sumbernya adalah orang, budaya, pengalaman baru. Namun, perubahan dalam pekerjaan dan sikap terhadap pekerjaan segera terlihat.
Setelah tur pertama yang sukses, kami memutuskan untuk menjadikan perjalanan seperti itu suatu tradisi. Dan pada musim gugur 2018, pengembang dan penguji kami memulai WebCanape Techno Tour 2018 pertama mereka. Mereka mengunjungi negara-negara Baltik dan Finlandia, dan setelah tur mengumpulkan semua ide yang muncul dalam perjalanan mereka ke dalam satu sistem pengembangan karyawan - roda kompetensi profesional.
Desainer dan programmer dari perjalanan kembali sebagai sebuah tim, dengan banyak ide baru. Rekan kerja mulai berhubungan satu sama lain pada tingkat emosi yang lebih dekat.
Angelica Trofimova
Direktur WebCanape
Tur dalam perusahaan: anggaran dan organisasi
Mengorganisir tur perusahaan itu mudah, tetapi ada tiga pertanyaan yang harus dijawab di awal:
- Siapa yang pergi
- Siapa yang membayar?
- Siapa yang bertanggung jawab atas apa?
Biasanya ini adalah orang-orang yang telah mencapai kesuksesan untuk perusahaan, dan manajemen memiliki sesuatu untuk mendorong mereka dengan perjalanan. Karyawan ini cenderung tumbuh dan memiliki pengalaman yang dapat mereka bagikan dengan kolega. Jika Anda menyatukan orang-orang seperti itu dan mengirim mereka ke tempat mereka akan menghabiskan sebagian besar waktu berdampingan, mereka biasanya berhasil mencapai sinergi dan menciptakan nilai tertentu bagi perusahaan sebagai hasil dari tur.
Kami mengirimkan yang paling aktif, yang untuknya WebCanape bukan hanya tempat kerja, tetapi juga perusahaan orang-orang yang berpikiran sama. Biasanya tulang punggung tim dikumpulkan oleh kepala departemen yang akan melakukan tur. Menyetujui kandidat manajemen perusahaan. Sejauh ini kami belum menolak satu calon pun dari yang diusulkan.
Adalah penting bahwa orang-orang ini dapat menceritakan tentang kesan mereka, ide-ide yang muncul selama perjalanan, hasil dari keseluruhan acara. Ini menciptakan citra perusahaan yang menguntungkan di mata mereka yang menganggapnya sebagai tempat kerja masa depan.
Siapa yang membayar?
WebCanape membayar 300.000 rubel untuk perjalanan setiap karyawan ke luar negeri. Dari anggaran 250.000 rubel, karyawan diberi kompensasi untuk akomodasi dan transportasi. Pengeluaran pribadi, hiburan, serta hotel dan perjalanan yang melebihi batas yang ditentukan dibayarkan oleh Anda sendiri. Sekitar 50.000 rubel biasanya dihabiskan untuk kegiatan pemasaran di sekitar tur - memelihara komunitas di jejaring sosial, iklan bertarget, kegiatan afiliasi, karya desainer, magnet, kaos, lencana, bendera, dan atribut lainnya.
Selain itu, masing-masing peserta mengharapkan untuk menghabiskan sekitar 30-40 ribu untuk makanan, pengeluaran pribadi dan hiburan di dalam dan di luar program.
Perlu dicatat bahwa tidak semua karyawan setuju untuk melakukan tur semacam itu. Seringkali alasannya mungkin karena keadaan pribadi - anak kecil, kesulitan mendapatkan visa. Tetapi kadang-kadang mereka menolak dan karena alasan keuangan. Karena pengeluaran pribadi jatuh di pundak peserta tur, tidak semua orang dapat mengalokasikan uang dari anggaran keluarga untuk bepergian dengan rekan kerja.
Siapa yang bertanggung jawab atas apa?
Beberapa bulan sebelum tur, tim akan menyetujui tanggal perjalanan. Biasanya kami memilih periode ketika tidak adanya mayoritas spesialis di satu bidang tidak akan banyak mempengaruhi pekerjaan perusahaan. Waktu terbaik untuk ini adalah liburan bulan Mei.
Tim berpikir melalui rute dan kegiatan di sepanjang jalan, dan kemudian menyajikan program kepada manajemen. Rencana wisata tidak hanya terdiri dari daftar objek wisata. Sangat penting untuk menambahkan kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan profesional: pertukaran pengalaman dengan kolega asing, curah pendapat, museum khusus dan pameran. Setelah persetujuan rute dan program, perusahaan menyediakan pembiayaan.
Kami membuat komunitas di jejaring sosial tempat para pelancong akan melaporkan tur, mengatur kontes untuk pelanggan, dan memberi tahu fakta menarik tentang titik-titik rute. Ini penting karena membantu membangun reputasi perusahaan di antara pencari kerja. Dalam TI, selalu ada kesulitan dengan pemilihan personel, sehingga pengembangan merek SDM adalah salah satu tugas yang ditetapkan WebCanape untuk karyawan dengan mengirimkannya pada tur perusahaan.
Setelah kembali, semua orang mengumpulkan pemikiran dalam satu presentasi dan mengadakan pertemuan pelaporan. Di sini, peserta "canapetour" yang beristirahat dan segar berbicara tentang apa yang mereka lihat, pelajari, lakukan dalam perjalanan, berbagi rencana, membuat saran untuk pengembangan perusahaan.
Kami sering bepergian. Satu, dua, tiga perjalanan ... Pada titik tertentu Anda menyadari bahwa Anda kembali oleh orang lain. Perjalanan yang tepat sangat memperkaya dan memberi energi pada orang-orang. Perubahan konstan gambar di luar jendela, selalu semuanya baru. Orang-orang baru, negara-negara baru, ide-ide baru. Semua ini membantu Anda untuk berpikir kreatif, untuk melihat kehidupan dan bisnis yang Anda lakukan secara lebih luas. Dan Anda perlu mengembangkan tidak hanya diri Anda sendiri, tetapi seluruh tim. Jadi muncul ide untuk mengirim karyawan kami ke WebCanape kognitif.
Vasyay dengan mudah Churanov
Pendiri agensi digital WebCanape
Hanya beberapa minggu tersisa sebelum "canapeture" berikutnya. Kali ini kami mengirim ke Italia pemasar online kami. Dari 26 April hingga 5 Mei, mereka akan melakukan perjalanan di sekitar Lombardy, Tuscany, dan Lazio dan membuat catatan perjalanan di VKontakte.
Evgeny Churanov dan Tim WebCanape