Selama lebih dari 10 tahun, ada berbagai macam sistem profesional untuk perekrutan staf. Ini alami. Perangkat lunak khusus telah dikembangkan untuk banyak profesi individu. Mengenai perekrutan, semua orang memahami tugas-tugas yang membantu diselesaikan oleh perangkat lunak, rutinitas dan kesalahan apa yang dihilangkannya, tetapi tidak ada yang mengerti bagaimana mengukur dampak ekonomi dari penggunaannya. Dengan kata lain, perusahaan dapat menghitung berapa banyak uang yang akan mereka gunakan perangkat lunak, tetapi tidak memahami ROI atau berapa banyak uang akan membawa atau menyimpan perangkat lunak. Slogan seperti “Tutup lowongan 2 kali lebih cepat dengan (perangkat lunak semacam itu)” berasal dari senter, ini tidak benar.
Kegagalan untuk memahami perangkat lunak apa yang disediakan untuk merekrut uang mengarah pada fakta bahwa perusahaan menunda investasi ini selama bertahun-tahun dan selama ini mereka kehilangan banyak hasil.
Saya memutuskan untuk menghitung berapa banyak uang dan waktu yang dihemat oleh perangkat lunak profesional untuk merekrut staf. Agar tidak membebani Anda dengan perhitungan terperinci, saya akan segera mulai dengan hasilnya. Dan siapa yang tertarik menggali lebih dalam, perhitungan rinci dijelaskan di bawah ini.
Jadi, inilah hasil saya.
Menggunakan perangkat lunak profesional untuk perekrutan staf Anda:
- Hemat 20% dari waktu perekrutan Anda atau 2,4 bulan per tahun untuk setiap perekrut.
- menghemat uang - setara dengan 2,4 rata-rata gaji perekrut per tahun . Pada April 2019, ini adalah rata-rata $ 2.880 untuk perekrut TI di Rusia, $ 2.040 untuk Ukraina, $ 1.800 untuk Belarus, $ 1.320 untuk Kazakhstan.
- ROI dengan investasi dalam perangkat lunak untuk merekrut sekitar 325% .
- 〜 Perekrut akan dapat menutup setiap 5 lowongan dengan bantuan pangkalannya, yang 54% lebih cepat daripada saat mencari kandidat baru.
Perhitungan
Duduk dan dapatkan perhitungan terperinci. Saya memutuskan untuk menganalisis pemilihan personil "di tulang" untuk mendapatkan ide yang jelas tentang apa dan dalam volume apa yang harus dilakukan perekrut.
Bagaimana perangkat lunak membantu menghemat 20% waktu
Perekrut rata-rata menghabiskan waktu sekitar 33 jam untuk memproses 1 lowongan tanpa menggunakan perangkat lunak. Itu tidak mudah untuk dihitung. Kami mewawancarai kolega, dan juga menganalisis secara detail norma dan standar dalam profesi ini.
Untuk merekrut karyawan yang memenuhi syarat untuk posisi kantor, Anda perlu melakukan daftar tindakan tertentu, sementara beberapa di antaranya bersifat satu kali, sementara yang lain harus dilakukan setiap hari. Dalam kebanyakan kasus, dimungkinkan untuk menutup lowongan standar, jika Anda terlibat secara aktif, dari 10 hari hingga 3 minggu. Untuk perhitungan, kami mengambil nilai rata-rata: 15,5 hari. Nilai ini akan dikalikan dengan semua pekerjaan harian. Kami mengambil durasi dan jumlah tindakan individu dari standar yang ditetapkan oleh para ahli secara empiris (misalnya, seperti di sini). Untuk semua perhitungan, kami menggunakan rata-rata aritmatika dari nilai minimum dan maksimum - ini paling dekat dengan kondisi nyata dengan probabilitas berbagai situasi darurat.
Mari kita bandingkan biaya waktu satu perekrut untuk setiap tahap seleksi tanpa perangkat lunak dan menggunakan perangkat lunak, dan menghitung penghematan nyata.
Jika kita menjumlahkan durasi semua elemen individu dari proses perekrutan (dihitung dengan nilai rata-rata), ternyata spesialis perekrutan menghabiskan hampir 32 jam 48 menit pada pemilihan "manual" satu karyawan. Setelah mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk menutup lowongan yang sama, tetapi menggunakan kemampuan sistem untuk merekrut, waktu untuk semua tugas yang diperlukan dikurangi menjadi 28 jam dan 24 menit. Artinya, penutupan 1 lowongan dipercepat oleh 4,4 jam.
Menurut statistik, perekrut memproses rata-rata 5 lowongan per bulan. Menggunakan perangkat lunak pada saat yang sama, ia mendapat bonus yang sangat berharga - ini adalah database internal yang "dipompa" dari resume. Tentu saja, menutup lowongan dari basis internal jauh lebih cepat, ini adalah mimpi. Saya memutuskan untuk mencari tahu berapa banyak perekrutan yang dipercepat dan berapa banyak waktu.
Untuk melakukan ini, kami mendapat data tentang lowongan tertutup di sistem CleverStaff selama 2 tahun. Ternyata rata-rata 4 dari 5 karyawan adalah kandidat baru, dan setiap karyawan kelima yang direkrut adalah kandidat dari pangkalan internal, dan lowongan semacam itu ditutup 54% lebih cepat. Rata-rata, ada penghematan 4,4 jam yang tidak diterima sebelumnya, tetapi sudah 17,7 jam.
Silakan. Jika spesialis bekerja standar 176 jam per bulan, maka total penghematan waktu kerja adalah:
(4 lowongan × 4,4 jam) + (1 lowongan × 17,7 jam) = 35,3 jam per bulan.
Penghematan 35,3 jam / 176 jam kerja per bulan = 20% dari waktu kerja per bulan.
Secara tahunan, ini adalah:
20% × 12 bulan = 2,4 bulan.
Indikator ini bersifat universal dan berlaku untuk pekerjaan perekrut di negara mana pun dan dengan lowongan dari segala kompleksitas. Mari kita lihat: apa yang menyebabkan pengurangan ini?
Hal ini dimungkinkan karena fakta bahwa perangkat lunak profesional mengoptimalkan proses yang memakan waktu:
- Publikasi lowongan - sistem itu sendiri membentuk halaman eksternal lowongan dari data yang dimasukkan ke dalam database. Jika Anda menambahkan teks lowongan yang diposting pada sumber daya khusus, tautan ke halaman lowongan eksternal yang dihasilkan oleh perangkat lunak, pelamar akan dapat menanggapi lowongan secara langsung di atasnya, yang nyaman, karena tanggapan segera masuk ke sistem, dan resume mereka - ke dalam database.
- Menyimpan semua resume yang sesuai dari database kandidat situs pencarian kerja. Sistem profesional memiliki integrasi dengan platform pekerjaan yang paling populer, yang berarti bahwa pengguna dapat menambahkan kandidat dari sumber daya ini ke basis data mereka sendiri dalam 1 klik, yaitu. tepat dalam proses penyaringan hasil pencarian.
- Menyimpan resume pelamar yang datang setiap hari untuk mengirim email dan ke akun di platform penempatan kerja. Parsing resume dari surat dilakukan sekali sehari. Jika Anda menambahkan tautan ke halaman eksternal dari lowongan yang dihasilkan oleh sistem dalam deskripsi pekerjaan di situs pihak ketiga, para kandidat akan dapat mengirimkan umpan balik mereka darinya, mis. segera tambahkan ke database dan muncul di lowongan di tahap "Ditemukan".
- Pemberitahuan penolakan terhadap kandidat yang tidak cocok. Menggunakan perangkat lunak, ini dapat dilakukan langsung dari antarmuka sistem: sistem itu sendiri akan menggantikan nama kandidat dalam templat.
- Tetapi yang utama adalah pembentukan basis kandidat yang bekerja, yang karenanya seorang perekrut berpengalaman akan dapat menutup lowongan tanpa sumber eksternal.
Berapa uangnya?
Segala sesuatu yang terkait dengan indikator keuangan dapat sangat bervariasi. Gaji baik perekrut dan kandidat yang ia cari tergantung pada negara, ukuran perusahaan, dan anggaran departemen. Oleh karena itu, di sini saya beralih ke indikator rata-rata, yang biasanya ditemukan dalam studi profesional. Jadi, menurut statistik, gaji rata-rata dari perekrut TI Rusia per bulan adalah $ 1.200. Pada gilirannya, gaji rata-rata seorang perekrut TI Ukraina per bulan adalah $ 850 (menurut EvoTalents ), Belarusia - $ 750, dan Kazakh - $ 550. Selanjutnya, saya mengambil semua data tentang ukuran upah dari lowongan publik pada sumber daya seperti hh.ru, hh.kz dan sejenisnya.
Saya menghubungkan indikator ini dengan penghematan waktu kerja - 2,4 bulan per tahun, yang kami terima sebelumnya.
- Untuk Rusia - $ 1.200 × 2,4 bulan = $ 2.880
- Untuk Ukraina - $ 2.040
- Untuk Belarus - $ 1.800
- Untuk Kazakhstan - $ 1.320
Jumlah ini adalah penghematan rata-rata dari gaji setiap perekrut per tahun. Lebih tepatnya, untuk jumlah seperti itu perekrut melakukan pekerjaan tambahan jika dia menggunakan sistem profesional.
Apakah perusahaan Anda perlu merekrut perangkat lunak?
Ini murni urusan bisnis. Lebih baik membuat keputusan tidak secara intuitif atau emosional, tetapi berdasarkan data. Saya mengusulkan menggunakan contoh untuk menghitung jumlah manfaat dari menerapkan perangkat lunak untuk tim 5 perekrut dengan gaji masing-masing $ 850.
Sebagai contoh, biaya perangkat lunak $ 40 per bulan untuk setiap perekrut. Ini adalah opsi pasar yang cukup.
Selama sebulan, biaya perangkat lunak adalah 40 × 5 = $ 200.
Seperti yang kami hitung di atas, perangkat lunak profesional akan menghemat 20% dari waktu. Untuk tim yang terdiri dari 5 perekrut, Anda mendapatkan tabungan tepat 1 bulan kerja, yang berharga $ 850. Biaya penghematan tersebut adalah biaya perangkat lunak ($ 200 dalam contoh kami), sehingga penghematan bersih akan menjadi 850 - 200 = $ 650.
Bahkan, 1 bulan perekrut penghematan waktu kerja untuk perusahaan kami berarti salah satu skenario berikut:
- 5 perekrut mencakup lebih banyak lowongan, seolah-olah mereka dibantu oleh perekrut ke-6.
- Beban masing-masing perekrut berkurang dan 4 perekrut cukup untuk Anda, bukan 5.
ROI = Jumlah tabungan / investasi (biaya perangkat lunak) = 650/200 × 100% = 325%.
Sederhananya, dalam contoh kami, investasi dalam perangkat lunak akan ditolak 3 kali dalam 1 tahun.
Untuk perusahaan Anda, Anda dapat mengulangi perhitungan sederhana saya dengan mengganti:
- Jumlah perekrut Anda,
- Gaji bulanan mereka,
- Jumlah biaya untuk perangkat lunak perekrutan Anda,
- Waktu rata-rata untuk menutup lowongan di perusahaan Anda.
Dalam perkiraan saya, untuk nilai yang berbeda dari variabel-variabel ini, ROI dapat berada dalam kisaran dari 240% hingga 410%.
Anda juga dapat memperkirakan nilai karyawan yang direkrut selama 2,4 bulan oleh masing-masing perekrut dalam nilai tambah yang dibuat oleh karyawan ini. Menurut perhitungan saya, ini meningkatkan ROI bahkan hingga 2,5 kali.
Menggunakan perangkat lunak profesional oleh perekrut bukan lagi masalah kontroversial atau dilema. Ini adalah tren global yang akan mencakup semua perusahaan besar cepat atau lambat.
Saya harap perhitungan dan hasil saya akan membantu perusahaan Anda memutuskan perangkat lunak profesional untuk merekrut dan itu akan memberi hasil tidak kurang dari pada perhitungan saya :)