Bagaimana kami mendaftarkan perusahaan di UE

Kebutuhan untuk mendaftarkan perusahaan di UE muncul segera setelah kebutuhan untuk membeli peralatan kita sendiri untuk merealisasikan beberapa peluang yang tidak dapat kita tawarkan berdasarkan sewa. Dan tidak peduli bagaimana kami ingin melambaikan spanduk iklan di depan para pembaca kami dan memberi tahu kami berapa banyak yang dapat kami lakukan sekarang (misalnya, merutekan subnet Anda, menggabungkan peralatan ke jaringan pribadi, menerima pembayaran ke akun dan memberikan dokumen penutupan yang indah untuk pembukuan dengan prangko), itu saja dalam posting saya akan fokus pada masalah mentransfer bisnis atau membuka unit di UE. Dan roti yang sekarang bisa kami tawarkan, aku akan pergi pada akhirnya.

Jadi, selamat datang di Ventspils High Technology Park.



Pilihan lokasi dan "bantuan" pembuatan mitos


Awalnya, HostingManager (Sergey di dunia) mempertimbangkan ketiga negara Baltik sesuai dengan rekomendasi teman. Saya melamar ke perusahaan yang direkomendasikan di Lithuania dan Estonia, saya menyarankan di Latvia. Pernyataan masalah: pendaftaran perusahaan, membuka rekening bank dan mendapatkan nomor pembayar PPN (pajak pertambahan nilai, alias PPN). Secara alami, para pembantu bersikeras bahwa hanya solusi mereka yang dapat diandalkan, dan semua pilihan lain adalah rasa sakit dan penderitaan, atau kebohongan dan penipuan. Apa yang mengingatkan saya pada satu aturan yang dikenal di kalangan emigran dari negara-negara pasca-Soviet: tinggal di pengasingan yang jauh dari mantan rekan senegaranya, mereka akan menjadi orang pertama yang mencoba menipu Anda. Jadi, sedikit mitos dibuat dengan komentar.

Dari Lithuania


Ada tawaran untuk membeli perusahaan yang siap pakai dengan segala yang diperlukan, yang hanya menghentikan operasi dan membuat penyelesaian penuh kewajiban. Ini benar-benar lebih cepat, tetapi tetap saya tidak benar-benar menginginkannya.



Saya tidak bisa mengatakan apa pun tentang nuansa paragraf 1 dan 2 di Lithuania, tetapi di yurisdiksi yang saya kenal, modal dasar dapat segera digunakan untuk kegiatan bisnis dan tidak disimpan dalam akun khusus.

Poin 4 - mungkin saja. Pada saat penulisan, dalam peringkat Doing Business untuk parameter "memulai bisnis", Estonia berada di posisi ke-15, Latvia berada di peringkat ke-24, dan Lituania ke-31.

Lalu datang ke pajak. Saya mengatakan bahwa di Latvia pada dasarnya tidak ada pajak pendapatan perusahaan, telah digantikan oleh pajak distribusi dividen. Gelombang kemarahan mulai.





Permintaan untuk mengomentari tautan ke departemen pajak Latvia tetap tidak terjawab. Dan meskipun dalam beberapa hal kami berbicara tentang hal yang sama ("reinvestasi tidak dikenai pajak" pada dasarnya tidak berbeda dari apa yang saya katakan), saya dituduh "sama sekali bukan saran profesional". Jujur, saya tidak pernah memiliki profesionalisme dalam penjualan limbah.

Dari Estonia


Di sini pembicaraan awalnya tentang pendaftaran, serta perbandingan dengan Latvia.



Bicara tentang ketidakstabilan sistem perbankan, menurut saya, berasal dari berita sensasional tentang likuidasi salah satu bank terbesar di negara ini. Beberapa orang menyebutkan bahwa bank tidak bangkrut dan cukup menguntungkan. Dan mereka memutuskan untuk menutupnya karena aktivitas abu-abu yang tidak disukai regulator. Meskipun ketidaknyamanan tertentu diciptakan, uang itu tidak masuk ke dalam pipa.

Adapun untuk membuka akun untuk bukan penduduk ... Jika sebuah perusahaan yang terdaftar di Antartika bersyarat (agar tidak menyinggung negara mana pun di sini) akan membuka akun di Estonia, itu akan menjadi bukan penduduk. Sebuah perusahaan yang terdaftar di Estonia dengan Antartika bersyarat akan menjadi residen dengan pendiri non-residen. Dan ini, seperti yang mereka katakan di Odessa, masih dua perbedaan besar. Dan, meskipun lebih banyak perhatian diberikan kepada perusahaan dengan pendiri non-residen, verifikasi tambahan dan semua itu, mereka masih membuka akun untuk mereka (meskipun tidak untuk semua orang).



Saya sangat suka kata-kata "bukan minus besar, tapi minus." PayPal sudah memeriksa kami di bawah mikroskop (lebih lanjut tentang itu nanti). Mengetahui ketelitian mereka, saya tidak ingin menjelaskan mengapa mereka bahkan tidak membuka akun di negara pendaftaran.

Akun, dengan pengecualian langka, dibuka di mana saja di negara-negara dengan kontrol ketat secara langsung. Dan tentang runtuhnya sistem perbankan Latvia secara umum, hanya satu publikasi berbahasa Rusia yang tahu karena beberapa alasan, jika Anda melihat berita.



Jika perusahaan melakukan kegiatan yang transparan dan mudah dipahami, akun dapat dibuka di Estonia. Apalagi perusahaan yang terdaftar masih ada penduduk. Ya, mungkin perlu menjalani anal sounding dengan wawancara cermat dengan perwakilan bank. Dan tanpa jaminan. Tapi mengapa begitu kategoris?

Mendaftarkan perusahaan di Estonia menggunakan kartu e-Residency membutuhkan waktu 1 hari, jadi saya berani berasumsi bahwa sisanya dicadangkan untuk permainan dengan bank.

Sedangkan untuk nomor PPN, perusahaan dengan omzet lebih dari 40 ribu euro tidak hanya bisa, tetapi diharuskan menerimanya. Dan semua orang dapat dilayani (pembenaran mungkin diperlukan untuk perusahaan dengan omset lebih rendah).

Akhirnya, harga.



Rahang saya secara pribadi sedikit rontok, tentu saja. Mungkin sudah waktunya untuk bergabung dengan pemrograman dan mulai membantu membuka perusahaan di UE.

Dari Latvia


Tidak ada mitos Pendaftaran perusahaan 1-3 hari kerja. Membuka akun dari "pada hari yang sama" hingga sebulan, tergantung pada bank. Mendapatkan nomor PPN sekitar satu minggu. Harga riil untuk layanan di kota Ventspils tempat saya tinggal:

  • persiapan dokumen untuk pendaftaran - 30-60 euro, jika Anda tidak perlu menambahkan sesuatu yang istimewa pada piagam, dan opsi minimum standar cocok. Iri, para imigran dari negara-negara birokrasi: piagam wajib minimum untuk LLC di Latvia terdiri dari 3 poin, masing-masing berukuran 1-2 paragraf. Templat dapat diunduh langsung di situs web negara bagian dan isi data Anda (nama perusahaan, ukuran modal terdaftar dan beberapa hal kecil lainnya);
  • sertifikasi dokumen oleh notaris (diperlukan jika pendiri tidak memiliki izin tinggal atau paspor Latvia) - sekitar 100 euro;
  • biaya pendaftaran tergantung pada jenis perusahaan, untuk LLC standar - sedikit kurang dari 200 euro;
  • membuka rekening bank - 0-200 euro (lebih lanjut tentang itu di bawah; ada baiknya menyebutkan di sini bahwa jika seseorang menawarkan Anda "pembukaan rekening dijamin" - mereka berbohong dengan tidak bijaksana);
  • mendapatkan nomor PPN (ini disebut PVN) gratis, tetapi Anda memerlukan akuntan lokal untuk membantu mengisi dokumen;
  • alamat resmi - sekitar 20 euro per bulan (sedikit lebih rendah jika Anda adalah pembayar PVN), sewa kantor - sekitar 5 euro per meter persegi plus PVN;
  • jasa akuntansi tergantung pada jumlah transaksi, dari 25 euro per bulan.

Di Riga, beberapa barang akan lebih mahal, tentu saja. Di atas ini, Anda dapat menambahkan jumlah sewenang-wenang untuk "Saya tahu ke mana harus pergi, tetapi Anda tidak."

Formulir pendaftaran


Bentuk pendaftaran yang paling umum di Latvia, seperti di banyak negara lain, adalah perusahaan dengan tanggung jawab terbatas, yang disebut SIA di sini. Mereka ada dua jenis: biasa (dengan modal terdaftar dari 2800 euro) dan dengan modal berkurang (dari 1 hingga 2799 euro). Opsi kedua tunduk pada sejumlah batasan pada jumlah dan komposisi peserta, tetapi ada satu plus - tidak perlu menyerahkan sertifikat dari bank tentang pembayaran modal resmi saat mendaftar. Dengan modal terdaftar sebesar EUR 2.800, setidaknya setengah harus dibayarkan ke akun sementara sebelum mengajukan permohonan pendaftaran (setelah pendaftaran akun ini akan menjadi permanen).

Pembukaan akun


Karenanya, hal pertama yang kami butuhkan adalah membuka akun. Dan kemudian tekanan pertama dimulai. Kami dipandu oleh informasi yang salah bahwa akun sementara dibuka segera dalam hal apa pun. Ternyata pertimbangan dokumen dilakukan tepat pada tahap ini, dan periode yang diumumkan kepada kami bervariasi dari 3 hari hingga sebulan tergantung pada bank. Kami menyelamatkan hampir semua bank yang cabangnya ada di Ventspils. Sudah dipikirkan, untuk memperbaiki dokumen dan mendaftarkan perusahaan dengan modal berkurang (dalam hal ini, sertifikat pembayaran tidak diperlukan).

Dan di satu, pada dasarnya yang terakhir di rute kami, keberuntungan tersenyum pada kami. Kami meminta untuk membuka hanya akun sementara untuk modal dasar, tetapi bank tidak tertarik. Tetapi menjadikan kita sebagai pelanggan tetap pada akhirnya adalah masalah lain. Selain itu, enam bulan bebas perawatan. Bagaimana mungkin orang tidak setuju di sini? ... Kepala departemen menulis yang bertanggung jawab atas Riga dan mengatakan bahwa sekarang dia akan kembali dari makan siang dan melakukan pemeriksaan. Ketika kami sedang makan junk food di dekatnya, mereka memanggil kami kembali dan mengatakan bahwa semuanya beres, dokumen sudah siap untuk ditandatangani. Dan mereka bahkan tidak mengambil biaya untuk meninjau dokumen (untuk perusahaan dengan pendiri non-residen di bank lain mereka mengenakan biaya 50-200 euro). Saya tidak akan secara terbuka mengungkapkan bank jenis apa itu. Namun, segera sertifikat pembayaran modal resmi ada di saku kami.

Alamat resmi


Ada banyak pilihan. Anda dapat meminta teman untuk memberikan izin untuk mendaftar dengan mereka di rumah, Anda dapat menyewa kantor atau menggunakan layanan dari alamat resmi. Di sini Anda harus bijaksana dan akurat: perusahaan yang terdaftar di alamat pendaftaran masal yang terkenal dapat menarik perhatian petugas untuk membangkitkan minat yang lebih besar pada layanan pajak. Pilihan terbaik adalah gedung kantor nyata, yang juga memiliki layanan alamat resmi. Dalam hal apa pun, jika ini bukan properti milik Anda, Anda harus memiliki izin dari pemiliknya untuk menggunakan properti tersebut sebagai alamat resmi sebelum pendaftaran.

Persiapan dokumen


Jika Anda memahami bahasa Latvia setidaknya pada level B1-B2, Anda dapat mengunduh sampel dokumen yang diperlukan dan memasukkan data Anda di dalamnya (nama perusahaan, modal terdaftar, data Anda, dll.). Jika Anda tidak mengerti atau tidak ingin repot, untuk 30-60 euro lokal akan melakukannya untuk Anda. Jika Anda memerlukan perbaikan, lebih baik menghubungi pengacara, dan biayanya mulai dari 100 euro.

Set minimum dokumen hukum wajib mencakup:

  • piagam;
  • keputusan atas dasar;
  • distribusi saham.

Jika Anda bukan orang lokal (Anda tidak memiliki izin tinggal atau paspor), dokumen-dokumen ini perlu disertifikasi oleh notaris. Jangan berharap notaris bosan dan menunggu Anda. Lebih baik mengatur waktu pertemuan terlebih dahulu.

Anda juga mungkin memerlukan izin untuk menggunakan alamat resmi dan sertifikat dari bank, yang saya sebutkan di atas. Saya mengingatkan Anda bahwa izin diperlukan jika tempat itu bukan milik Anda, dan sertifikat diperlukan jika perusahaan dengan modal resmi 2800 euro atau lebih terdaftar.

Registrasi perusahaan


Jika Anda bukan orang lokal lagi, Anda harus secara pribadi datang ke kantor Daftar Perusahaan untuk menyerahkan dokumen. Warga setempat dapat membuat, menandatangani, dan mengarsipkan semua dokumen secara elektronik. Karena itu, kantor menerima pelanggan sangat sedikit per minggu, ini harus diperhitungkan. Pada saat pendaftaran perusahaan oleh kami di Ventspils, mereka membutuhkan waktu 4 hari selama setengah hari. Sekarang dikurangi menjadi 2 hari. Di muka atau di kantor Anda harus mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran dengan kartu. Ya, otoritas negara di sini dengan tenang menerima kartu, Anda tidak perlu lari ke bank terdekat dan membawa selembar kertas toilet . Iri.

Pendaftaran biasanya memakan waktu 3 hari kerja. Tetapi jika pendiri adalah satu, Anda dapat menulis selembar kertas di tempat dengan permintaan untuk mendaftar dalam satu. Secara alami, dalam bahasa Latvia. Akibatnya, Sergey merasa senang menulis pernyataan ini di bawah dikte dan sama sekali tidak mengerti setan mana yang akan ia panggil dengan surat-surat ini di atas daun.

Mendapatkan nomor PPN


Jadi, kami memulai epos pada hari Senin, dan pada Rabu malam kami memiliki konfirmasi pendaftaran. Saatnya mengajukan nomor PPN. Akuntan kami membantu kami dengan ini, karena saya tidak tahu detail aplikasi. Saya hanya tahu bahwa dia menelepon beberapa kali, mengatasi situasi ini.

Pada awal minggu depan, Sergey diundang ke sebuah wawancara di pajak daerah (VID) untuk mengisi kuesioner sepanjang satu kilometer. Saya dan akuntan ada di sana sebagai kelompok pendukung dan kadang-kadang penerjemah. Inspektur, yang mengajukan pertanyaan dan mengisi kuesioner, dengan bijaksana dan penuh pengertian bereaksi terhadap pengetahuan Latvia yang sangat terbatas (dalam jumlah kami bertiga) dan hanya melakukan pekerjaannya dengan cara yang berkualitas. Singkatnya, otoritas pajak tertarik pada apa yang kami rencanakan untuk dilakukan di Latvia dan UE, dan mengapa kami membutuhkan nomor PPN. Segera setelah kami menunggu faktur untuk pembelian peralatan yang bernilai lebih dari 40.000 euro, bukti kami cukup meyakinkan. Pada akhir minggu kedua, perusahaan benar-benar siap untuk bekerja. Waktunya telah tiba untuk secara bertahap mentransfer operasi dan sistem ke mode operasi baru.

Persiapan sistem


Di sini juga, pekerjaan telah diambil alih. Itu perlu untuk membuat berbagai perbaikan di situs dan dalam penagihan, untuk mengambil keuntungan dari peluang yang telah dibuka (untuk menghubungkan sistem pembayaran baru, misalnya). Tetapi hal pertama yang pertama.

Revisi hukum


Bekerja di UE dan dalam kerangka perundang-undangan UE berkewajiban untuk menetapkan ketertiban dan mematuhi persyaratan lokal. Saya harus melakukan apa yang terlupakan selama beberapa waktu. Saya harus hati-hati dan dengan sungguh-sungguh membahas hal-hal berikut:

  • Pemberitahuan cookie. Bagaimana kita hidup tanpanya? ... Yah, aku harus menambahkan.
  • Ubah beberapa pengaturan penagihan agar tidak menjadi pengganti GDPR. Meskipun saya menulis artikel tentang GDPR setahun yang lalu, masih ada beberapa tanda penagihan yang layak ditambahkan atau dihapus.
  • Informasi resmi perusahaan. Seperti yang dapat Anda pahami, opsi "layanan disediakan oleh perusahaan" Tahun sekolah luar biasa "" tidak akan berfungsi. Terutama untuk sistem pembayaran. Sekarang detail lengkap tersedia di situs.
  • Revisi perjanjian pengguna dan kebijakan privasi. Ada juga beberapa hal kecil yang perlu diubah.

Integrasi Baru


Dalam keadilan, perlu dicatat bahwa integrasi itu sendiri ditulis. Tetapi saya harus mengotak-atik segala jenis kertas untuk dihubungkan. Jadi, daftar metode pembayaran telah diisi ulang:

  • Paysera Integrator pembayaran Eropa yang sangat baik. Mengizinkan penduduk banyak negara UE membayar menggunakan metode yang populer di negara-negara ini. Dan mereka memiliki nilai tukar yang baik.
  • PayPal Kami dulu menerimanya melalui mitra, tetapi sekarang ada peluang untuk terhubung secara langsung. Untuk memvalidasi akun sepenuhnya, saya harus mengumpulkan banyak analisis dokumen dan menelepon Dublin beberapa kali, mengingat keberadaan saya. Tetapi sekarang kami adalah pemilik bahagia dari akun yang sepenuhnya diverifikasi.
  • Transfer bank Sebenarnya, tidak ada integrasi seperti itu. Tetapi bagi mereka yang membutuhkan dokumen penutupan dengan stempel dan tanda tangan, akan segera mungkin untuk mengunduh faktur dengan mereka. Dan jika ada yang membutuhkan kertas lurus ... Anda juga dapat mendiskusikannya.

Dan plus adalah modul pembayaran ePayments, saya harus menulis kode saya sendiri. Kami akan mencoba merilisnya segera.

Dan saya juga harus menulis integrasi yang lebih membosankan - mengunggah semua data pembayaran untuk perusahaan baru ke sistem akuntansi. Dan beberapa hal kecil yang lebih membosankan, tapi perlu.

Perhitungan PPN


Beberapa pelanggan Eropa kami tidak senang dengan barang ini. Beberapa orang bahkan mengubah alamat mereka menjadi yang bukan dari UE. Tetapi bagaimanapun juga, karena kami telah menerima nomor PPN, kumpulkan nomor itu di dalam Uni Eropa dan Wilayah Ekonomi Eropa.

Ngomong-ngomong, beberapa kata tentang PPN di Eropa. Tarif diatur oleh hukum nasional masing-masing negara. Tarif standar minimum yang diijinkan adalah 15%. Tarif standar aktual yang digunakan berkisar dari 17% di Luksemburg hingga 27% di Hongaria. Tarif yang paling umum adalah 20-21%. Di Latvia - 21%. Di setiap negara untuk kelompok barang dan jasa tertentu ada tarif yang dikurangi, tetapi kami tidak termasuk dalam kategori ini.

Fitur baru


Nah dan bagaimana caranya agar tidak beriklan. Sebelum saya mulai, saya ingin mengucapkan terima kasih, Sayang, tetapi tidak suka iklan, pembaca, untuk membaca hingga baris ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati menjawab di sini di PM.

Baiklah, mari kita pergi untuk fitur baru. Secara singkat, saya mengumumkannya, sekarang dengan sedikit lebih detail.

  • GeoIP Rusia. Sekarang Anda dapat memesan server dengan alamat IP yang diidentifikasi oleh WHOIS sebagai milik Rusia. Jika ini penting untuk proyek Anda - Anda dipersilakan.
  • Transfer IP fleksibel. Proyek Anda sedang berkembang, apakah Anda perlu pindah dari VPS ke server tanpa mengubah IP? Sudah mungkin. Baru-baru ini, kami telah bekerja dengan rentang alamat kami sendiri, yang memberi kami fleksibilitas dalam penugasan.
  • Routing subnet Anda sendiri. Menggunakan rentang IP Anda? Tidak masalah juga. Sekarang Anda dapat mengamankan subnet Anda kepada kami tanpa masalah. Bagaimanapun, ini sangat kurang untuk Anda.
  • Jaringan pribadi. Perlu mengintegrasikan server Anda ke jaringan pribadi? "Kami memilikinya." Apakah Anda ingin beralih pribadi - tolong. Sudah cukup beberapa port di saklar umum - sebanyak yang Anda suka.
  • Pembayaran melalui transfer bank. Kita tahu bahwa beberapa badan hukum lebih nyaman membayar layanan melalui transfer bank dan menerima dokumen untuk akuntansi. Sekarang kami dapat menawarkan Anda kesempatan ini tanpa masalah dan kesenangan.

Fitur-fitur ini memungkinkan kami untuk menawarkan produk-produk baru:

  • cloud VPS ultra-cepat berdasarkan NVMe drive dengan harga yang luar biasa rendah - dari $ 4,99 per bulan. Ingat GeoIP dari daftar di atas? Jadi, meskipun server secara fisik terletak di Belanda, Anda dapat memesan VPS dengan alamat IP Belanda dan Rusia . Selain itu, hanya $ 2 per bulan, Anda dapat memesan alamat tambahan dari rentang apa pun;
  • Server kelas enterprise berbasis pada platform Dell R730xd yang dihosting di pusat data Tier IV di Belanda. Di bawah kap ada dua 14-core Intel Xeon E5-2697 v3, memori DDR4 dan kemampuan untuk menginstal disk NVMe. Harga untuk konfigurasi dengan SSD dan / atau HDD mulai dari $ 199, opsi dengan NVMe mulai dari $ 299. Untuk semua server, alamat IP Belanda dan Rusia juga tersedia.

Secara umum, kami menjadi lebih fleksibel untuk kenyamanan Anda. Terima kasih telah membaca iklan sebentar, dan selamat datang di UA-Hosting yang diperbarui.

Source: https://habr.com/ru/post/id450476/


All Articles