Cara menulis surat pengantar saat mencari pekerjaan di AS: 7 tips

Selama bertahun-tahun, sudah lazim di Amerika Serikat untuk menuntut pelamar berbagai lowongan, tidak hanya resume, tetapi juga surat lamaran. Dalam beberapa tahun terakhir, pentingnya aspek ini mulai menurun - sedini 2016, hanya sekitar 30% dari pengusaha menuntut surat pengantar. Ini tidak sulit untuk dijelaskan - spesialis SDM yang melakukan penyaringan awal biasanya memiliki terlalu sedikit waktu untuk membaca surat, hanya perlu beberapa detik untuk menganalisis ringkasan statistik sendiri.

Namun, jajak pendapat menunjukkan bahwa fenomena surat pengantar belum menjadi hal di masa lalu, terutama yang berkaitan dengan posisi yang terkait dengan kreatif, di mana menulis itu penting. Seorang programmer dapat menemukan pekerjaan dengan satu resume dalam bentuk profil yang dipompa di GitHub, tetapi penguji, analis, pemasar harus meluangkan waktu untuk menulis surat - mereka tidak akan lagi dibaca oleh "eychars", tetapi oleh manajer yang memilih orang untuk bergabung dengan tim mereka.

Saya menemukan posting yang menarik tentang cara menulis surat pengantar ketika mencari pekerjaan di AS hari ini, dan menyiapkan terjemahan yang disesuaikan untuk itu.

Perlu menggunakan templat

Biasanya, ketika secara aktif mencari pekerjaan dan mengirimkan resume, sering kali ada pengumuman, ketika merespons yang Anda perlu masukkan atau lampirkan surat pengantar. Fakta aneh: bahkan menurut statistik, kurang dari sepertiga pemberi kerja membacanya, mereka membutuhkan hingga 90% dari mereka untuk melampirkannya. Rupanya, ini dianggap sebagai indikator sikap bertanggung jawab dari pemohon dan cara untuk menyaring yang paling malas.

Tetapi bahkan jika Anda tidak terlalu malas untuk menulis surat pengantar, melakukannya dari awal puluhan kali terlalu membosankan. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan templat yang hanya mengubah rincian terkait dengan posisi tertentu. Seperti apa rupa templat tersebut.

Pastikan untuk memasukkan judul

Paling sering, surat pengantar dapat dilampirkan sebagai lampiran, sehingga tidak akan berlebihan untuk mengaturnya dengan baik. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengikuti aturan untuk menyusun korespondensi bisnis, yang menyiratkan ketersediaan informasi berikut:

• Nama depan;
• Nomor telepon atau email;
• Kepada siapa Anda menulis (nama manajer, jika ditunjukkan dalam lowongan / nama perusahaan);
• Tautan ke profil Anda di jejaring sosial / situs web.

Karena ini adalah korespondensi bisnis, gayanya harus sesuai. Jika Anda tidak memiliki domain sendiri, setidaknya menggunakan kotak surat dengan nama netral, semua jenis sexydude1988@mail.com tidak akan berfungsi. Anda tidak boleh menulis dari kotak surat perusahaan dari perusahaan saat ini, bahkan jika Anda tidak bekerja di AS sekarang - jika Anda mempelajari resume Anda, kemungkinan besar Anda akan pergi ke situs ini dan entah tidak akan mengerti dan akan malu, atau mereka akan mengerti, dan semuanya tidak akan terlihat sangat benar dalam kaitannya dengan majikan saat ini.

Gunakan aturan tiga paragraf

Tugas utama surat pengantar adalah untuk memperhatikan resume Anda. Artinya, ini adalah alat bantu yang tidak boleh terlalu banyak menarik perhatian ke dirinya sendiri, yang berarti tidak perlu membuatnya panjang. Tiga paragraf akan lebih dari cukup. Inilah yang mereka dapat tentang:

• Pada paragraf pertama, penting untuk mencoba menarik perhatian pembaca.
• Di bagian kedua, jelaskan apa yang Anda tawarkan.
• Pada akhirnya - untuk mengkonsolidasikan kesan yang dibuat.

Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang secara spesifik dapat ditulis di setiap bagian.

Pendahuluan: Indikasi Pengalaman yang Sesuai

Menurut berbagai sumber, perekrut menghabiskan dari 6,25 detik hingga 30 detik untuk melihat satu resume. Jelas bahwa mereka juga tidak siap untuk menghabiskan banyak waktu untuk surat pengantar. Jadi paragraf pertama adalah yang paling penting.

Cobalah untuk menghindari penawaran yang terlalu formal dan panjang. Penting untuk menjenuhkan paragraf dengan rincian yang akan memperjelas bahwa Anda adalah pilihan yang baik untuk lowongan khusus ini.

Buruk :

Saya menulis surat kepada Anda sebagai tanggapan terhadap postingan pekerjaan Manajer PR. Saya memiliki 7+ tahun pengalaman dalam PR dan ingin melamar ke posisi ini. / Saya merespons lowongan Anda sebagai manajer PR. Saya memiliki lebih dari tujuh tahun pengalaman di bidang PR, saya ingin menawarkan pencalonan saya.

Sekilas, contoh ini normal. Tetapi jika Anda membacanya dengan cermat dan menempatkan diri Anda di tempat seorang manajer perekrutan, menjadi jelas bahwa teks dapat dibuat lebih baik. Misalnya, tidak berisi perincian tentang mengapa calon tertentu ini cocok untuk pekerjaan khusus ini. Ya, dia memiliki lebih dari tujuh tahun pengalaman, dan apa, hanya karena dia melakukan sesuatu, seperti yang dia yakini, mirip dengan tugas-tugas yang dijelaskan dalam lowongan?

Baik :

Saya adalah pengikut aktif perusahaan XYZ, jadi saya sangat senang melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi Manajer Humas. Saya ingin mengedepankan pengetahuan dan keterampilan saya untuk membantu mencapai tujuan hubungan masyarakat Anda, dan berpikir saya mungkin cocok. Saat bekerja di perusahaan SuperCorp, saya bertanggung jawab atas aktivitas PR nasional yang berupaya agar perusahaan tersebut disebutkan di media seperti Forbes, dan jangkauan keseluruhan melalui saluran ini telah meningkat sebesar 23% dalam enam bulan.

Terjemahan

Saya aktif mengikuti perusahaan Anda, jadi saya senang mengetahui bahwa Anda mencari manajer PR. Saya ingin membantu Anda memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan di bidang ini, saya yakin bahwa saya akan melakukan pekerjaan ini dengan sempurna. Saya bekerja di SuperCorp dan bertanggung jawab untuk PR di tingkat negara, penampilan merek yang disebutkan di media tingkat Forbes, dan selama enam bulan bekerja, jangkauan pemirsa untuk saluran ini tumbuh sebesar 23%.

Perbedaannya jelas. Volume teks telah meningkat, tetapi beban informasi juga meningkat secara signifikan. Prestasi nyata dalam bentuk angka ditunjukkan, keinginan untuk menerapkan pengetahuan dan pengalaman untuk memecahkan masalah baru terlihat jelas. Setiap majikan harus mengevaluasi ini.

Lalu bagaimana: jelaskan manfaat kolaborasi

Setelah menarik perhatian awal, Anda perlu membangun kesuksesan dan memberikan lebih banyak detail - ini membutuhkan paragraf kedua. Di dalamnya Anda menjelaskan mengapa kerja sama dengan Anda akan membawa manfaat maksimal bagi perusahaan.

Dalam contoh di atas, kami mempertimbangkan surat pengantar untuk menanggapi kekosongan manajer PR di XYZ. Suatu organisasi mungkin membutuhkan seseorang yang:

Dia memiliki pengalaman luas bekerja dengan berbagai media, blogger dan blog, telah bekerja dengan permintaan yang masuk untuk ulasan produk, dll.

Dia mengerti teknologi, memantau tren di bidang ini - lagipula, XYZ adalah startup di bidang kecerdasan buatan.

Berikut cara merespons tugas ini dalam surat lamaran:

...
Di perusahaan saya saat ini SuperCorp, saya bekerja untuk mengatur dan menangani dukungan PR rilis baru dari perencanaan ke penjangkauan media, dan hubungan media dengan pelaporan. Sebagai contoh, tahun ini tantangan penting saya adalah meningkatkan liputan media dalam publikasi terkait teknologi tingkat atas (TechCrunch, VentureBeat, dll.) Sebesar 20%. Pada akhir kuartal pertama, jumlah penyebutan di media dari daftar telah meningkat lebih dari 30%. Lalu lintas rujukan sekarang membawa sekitar 15% dari lalu lintas situs web keseluruhan (dibandingkan dengan 5% tahun sebelumnya).

Terjemahan

Di tempat kerja saya saat ini di SuperCorp, saya melakukan dukungan PR untuk rilis produk baru, merencanakan kampanye, dan melakukan pelaporan. Sebagai contoh, salah satu tugas terpenting tahun ini adalah meningkatkan jumlah referensi di media teknologi teratas (TechCrunch, VentureBeat, dll.) Sebesar 20%. Pada akhir kuartal pertama, jumlah referensi dalam publikasi dari daftar meningkat sebesar 30%, dan pangsa lalu lintas rujukan sekarang mencapai sekitar 15% dari lalu lintas ke situs (setahun yang lalu angkanya tidak melebihi 5%).

Pada awal paragraf, kandidat menggambarkan tugasnya di tempat saat ini, menunjukkan bahwa pekerjaan ini mirip dengan tugas yang sekarang dihadapi majikan baru, menggambarkan pencapaian dengan angka. Poin penting: seluruh teks dibangun di sekitar manfaat bagi perusahaan: jangkauan audiens yang lebih tinggi untuk media top, lebih banyak lalu lintas, dll Ketika manajer perekrutan membaca ini, dia akan segera mengerti apa yang sebenarnya akan diterima perusahaan jika dia merekrut spesialis ini.

Jelaskan mengapa Anda menginginkan pekerjaan khusus ini.

Jelas bahwa Anda tidak perlu menjadi sangat disemprotkan pada topik "apa yang menarik Anda ke perusahaan kami", tetapi setidaknya itu mendasar untuk menggambarkan apa yang menarik Anda untuk tugas-tugas lowongan tertentu, tetapi itu tidak akan berlebihan. Anda dapat melakukan ini dalam tiga langkah.

Sebutkan beberapa peristiwa yang berkaitan dengan perusahaan, produk atau layanannya.

Jelaskan mengapa Anda tertarik, tunjukkan tingkat perendaman tertentu.

Untuk menekankan sekali lagi bagaimana tepatnya pengalaman Anda akan membantu meningkatkan hasil proyek / produk ini.

Sebagai contoh:

...
Saya telah membaca banyak tentang aplikasi rekomendasi belanja berbasis AI baru Anda. Saya tertarik pada proyek ini baik dari sudut pandang pribadi (saya pembelanja yang bersemangat) dan profesional (Ini selalu merupakan tantangan yang menarik untuk mendapatkan proyek baru dari awal). Saya percaya bahwa pengalaman profesional saya dalam hubungan media dan jaringan koneksi dalam media terkait teknologi online akan membantu dalam menghasilkan daya tarik untuk proyek ini.

Terjemahan

Saya membaca banyak tentang aplikasi Anda dengan rekomendasi untuk pembelian berbasis AI di masa depan. Saya suka proyek baik sebagai pengguna - saya sering pergi berbelanja, dan sebagai profesional - saya suka bekerja mempromosikan produk yang baru saja diluncurkan. Saya pikir pengalaman saya dengan media papan atas dan jaringan kontak jurnalistik yang luas dalam media teknologi akan bermanfaat untuk menarik pengguna baru.

Penting: semuanya perlu diperiksa ulang

Sekali lagi - surat pengantar tidak boleh panjang. Aturan 300 kata harus diterapkan padanya - apa pun yang melebihi batas ini harus dikurangi.

Selain itu, perlu untuk menghilangkan kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Untuk melakukan ini, jalankan teks melalui program khusus.

Kiat bonus: nota tambahan dapat bermanfaat

Bagian PS dari surat apa pun menarik perhatian - ini adalah momen psikologis. Bahkan jika pembaca hanya menggulirkan teks, tampilan akan beralih ke naskah tambahan, karena pada tingkat bawah sadar kita berpikir bahwa akan ada sesuatu yang penting di bagian pesan ini. Pemasar sangat menyadari hal ini dan secara aktif menggunakan fakta ini, misalnya, dalam buletin email .

Sehubungan dengan membuat surat pengantar, metode ini dapat digunakan untuk memancing umpan balik, menawarkan bantuan, dll.

NB Jika Anda tertarik, dengan senang hati saya akan membagikan gagasan saya tentang masuk ke TechCrunch dan Business Insider serta menarik lebih banyak arahan di sekitar produk baru Anda berdasarkan pengalaman saya sebelumnya dengan SuperCorp.

Terjemahan

NB Jika itu menarik, saya dengan senang hati akan mengirimkan ide-ide saya tentang bagaimana Anda dapat mengatur peluncuran produk Anda di TechCrunch atau Business Insider, menarik lebih banyak pengguna - semuanya berdasarkan pengalaman dengan SuperCorp.

Kesimpulan: bug dan tips

Sebagai kesimpulan, sekali lagi kami daftar kesalahan dalam persiapan surat pengantar untuk menanggapi lowongan perusahaan Amerika dan cara untuk menghindarinya.

• Fokus bukan pada diri Anda sendiri, tetapi pada majikan dan manfaat yang akan diterima perusahaan jika Anda merekrut.
• Gunakan aturan tiga paragraf. Anda dapat menambahkan maksimum satu baris PS. Semua teks tidak boleh melebihi 300 kata.
• Gunakan templat di mana Anda menambahkan kata kunci dari lowongan yang Anda tanggapi, tautkan deskripsi pencapaian ke tugas yang ditentukan dalam pengumuman.
• Periksa ulang semuanya - minta seseorang untuk membaca teks dan menjalankannya melalui perangkat lunak untuk mencari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.