Untuk apa membelanjakan uang agar perusahaan dapat tumbuh? Masalah ini mencegah banyak CFO tidur. Setiap departemen menarik selimutnya sendiri, dan Anda masih perlu mempertimbangkan banyak faktor yang memengaruhi rencana biaya. Dan faktor-faktor ini sering berubah, memaksa untuk merevisi anggaran dan segera mencari dana untuk beberapa arah baru.
Secara tradisional, ketika berinvestasi dalam CFO TI, pengeluaran modal lebih disukai daripada biaya operasional. Tampaknya lebih mudah, karena akan mungkin memperhitungkan manfaat depresiasi jangka panjang dari pengeluaran satu kali yang besar untuk pembelian peralatan. Namun, ada semakin banyak argumen yang mendukung model biaya operasi, yang seringkali lebih nyaman daripada model modal.
Mengapa ini terjadi?
Ada banyak area yang membutuhkan investasi besar dan harus menjadi bagian dari anggaran yang disetujui. Biaya-biaya ini perlu direncanakan terlebih dahulu, tetapi memperkirakan kebutuhan di masa depan sangat sulit dan berisiko. Ya, biaya aktual proyek yang disetujui dapat diprediksi. Tetapi jauh dari selalu apa yang direncanakan bertepatan dengan apa yang benar-benar dibutuhkan bisnis dalam periode waktu ini. Teknologi berkembang pesat, dan kebutuhan infrastruktur TI menjadi kurang dapat diprediksi.
Kondisi pasar berubah begitu cepat sehingga pemilik bisnis dan departemen keuangan sering menggunakan periode perencanaan singkat. Sistem manajemen dan perencanaan menggunakan Scrum dengan sprint-nya, dan infrastruktur TI dipindahkan ke cloud. Itu tidak nyaman dan tidak kompetitif untuk merencanakan pengeluaran besar untuk memperbarui peralatan, untuk mencari dana untuk meluncurkan proyek.
Apa yang sebelumnya diperlukan seluruh bangunan, berton-ton "besi", spesialis cerdas untuk pemeliharaan dan banyak waktu untuk kontrol dan interaksi, sekarang pas di panel kontrol terbuka di laptop biasa. Dan itu membutuhkan pembayaran yang relatif kecil. Bisnis memiliki banyak pilihan untuk pengembangan, karena mereka mampu membeli teknologi terbaru dan terhebat tanpa merobek sejumlah besar uang dari anggaran untuk membayarnya. Ini memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya dan menyalurkan tabungan ke proyek lain, yang juga berkontribusi pada pertumbuhan pendapatan perusahaan.
Apa ketidaknyamanan dari model belanja modal?
- Diperlukan sejumlah besar uang tunai satu kali, dengan setiap perubahan / pembaruan taman TI;
- Masalah yang tidak dapat diprediksi dengan memulai dan mengatur proses;
- Anggaran besar perlu disepakati dan disetujui;
- Perusahaan dipaksa untuk menggunakan teknologi yang telah dibayar.
Apa yang ditawarkan model operasi?
Sistem pembayaran bulanan hanya untuk sumber daya dan layanan yang digunakan adalah model biaya operasi. Itu membuat bisnis lebih mudah diprediksi, diukur, dan dikelola. Ini membawa stabilitas dan menenangkan sistem saraf CFO yang goyah.
Untuk pengembang TI, solusi cloud berdasarkan model operasi sama dengan pengujian cepat dan peluncuran proyek, yang sangat penting dalam lingkungan kompetitif yang agresif. Model ini memungkinkan Anda untuk:
- Membayar untuk sumber daya yang benar-benar dikonsumsi yang diperlukan di sini dan sekarang;
- Beroperasi dengan periode perencanaan singkat yang sesuai dengan model Scrum yang gesit;
- Izinkan dana yang dikeluarkan untuk banyak investasi penting lainnya bagi perusahaan alih-alih yang berskala besar - untuk pembelian peralatan dan mempekerjakan spesialis;
- Secara signifikan meningkatkan kecepatan operasi di saat ini;
- Dapatkan perputaran cepat.
Manfaat memindahkan bisnis ke awan segera terasa. Anda tidak perlu lagi menebak kebutuhan sumber daya berbulan-bulan sebelum peluncuran proyek baru, mencari ruang untuk server baru, menerbitkan lusinan lowongan dan berinteraksi dengan kandidat.
Beberapa skeptis berpendapat bahwa beralih ke model operasi dapat membuat arus kas kurang dapat diprediksi, karena biaya terkait dengan penggunaan aktual. Misalnya, lalu lintas situs telah tumbuh seperti longsor karena video YouTube Anda telah menjadi viral. Anda tidak memperkirakan peningkatan pengunjung yang mendadak, dan pengeluaran bulan ini akan meningkat tajam. Tetapi kemudian Anda dapat meningkatkan jumlah sumber daya yang dikonsumsi sehingga semua orang bisa sampai ke situs dan berkenalan dengan penawaran perusahaan.
Dan apa yang akan terjadi dengan model modal? Seberapa besar kemungkinan situs akan runtuh karena lonjakan lalu lintas yang tiba-tiba, karena Anda tidak meletakkan kapasitas server tambahan saat merencanakan anggaran untuk tahun ini?
Mengapa cloud membantu bisnis bergerak maju
Perubahan cepat dalam bidang teknis bisnis apa pun segera menyiratkan model operasional. Perusahaan tidak menghabiskan uang untuk kapasitas infrastruktur yang tidak digunakan, waktu kerja karyawan tambahan. Awan menghemat uang hidup.
- Tidak ada investasi dalam perangkat keras yang cepat menua;
- Tidak ada pusing dengan anggaran, semuanya dapat diprediksi dan dikelola;
- Pembaruan infrastruktur - karena penyedia cloud;
- Jangan membayar lebih, karena tagihan per jam sering digunakan;
- Tidak ada tagihan listrik yang diperlukan agar server berfungsi dengan baik.
Jika bisnis membutuhkan pertumbuhan,
Cloud4Y merekomendasikan untuk mempertimbangkan memindahkan infrastruktur Anda atau tugas individu ke cloud. Anda bisa melupakan konflik perangkat keras server, perluasan rak, pencarian dan pemeliharaan personel teknis yang memenuhi syarat untuk pemeliharaan infrastruktur, dll. Pembayaran bulanan sederhana memungkinkan Anda untuk berinvestasi lebih banyak di bidang lain yang membantu pertumbuhan bisnis.