Dasar-Dasar Transformasi Agile

Halo semuanya!

Saya ingin membagikan terjemahan lembar contekan singkat, tetapi cukup masuk akal untuk transformasi Agile.

Artikel asli ada di sini .

Agar berhasil dalam situasi pasar saat ini, perusahaan harus dengan cepat memasok pelanggan dengan peningkatan produk berkualitas tinggi (peningkatan produk - "hasil nyata dari sprint tunggal" (misalnya, fitur produk baru, prototipe aplikasi, dll.) - te-st.ru/2017 / 07/04/12-syarat-of-scrum ).

Sama pentingnya untuk menjadi fleksibel dan dapat menanggapi umpan balik yang diterima dari pelanggan. Ini berarti transisi ke strategi yang fleksibel dari pendekatan tradisional yang berlaku saat ini untuk mengorganisir, mengelola dan mendanai pekerjaan.

Untuk perusahaan-perusahaan kecil, Agile transformation kemungkinan besar akan mudah, karena penerapan strategi ini dapat dilakukan hanya dengan menyatukan semua orang dalam satu ruangan dan menyepakati di antara mereka sendiri.

Namun, dalam organisasi besar dengan struktur yang kompleks dan "warisan" yang berat dalam bentuk arsitektur teknologi yang ketinggalan zaman, transformasi harus direncanakan dan diorganisir dengan hati-hati untuk memastikan bahwa upaya dan investasi yang dilakukan dalam proses perubahan akan menciptakan nilai bagi bisnis dan benar-benar mengarah pada bahwa perusahaan akan menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi terhadap perubahan.

Transformasi Agile adalah pekerjaan menata ulang sebuah perusahaan, yang karenanya akan dapat bekerja sesuai dengan prinsip-prinsip Agile.

Tentang apakah artikel ini:

• Apa gunanya transformasi Agile?
• Strategi transformasi
• 10 Langkah Menuju Transformasi Agile yang Sukses
• Roadmap Transformasi Agile

Apa gunanya transformasi Agile?

Pada umumnya, transformasi Agile adalah kisah tentang cara membuat tim, membentuk tumpukan simpanan, dan secara teratur memasok peningkatan untuk perangkat lunak yang telah teruji dan berfungsi. Pada skala organisasi yang lebih besar, ini menciptakan jaringan tim yang digabungkan secara longgar, mengoordinasikan dependensi, bekerja dengan konsekuensi negatif, dengan cepat meluncurkan produk di pasar, dan juga mengukur bandwidth tim daripada kinerja mereka.

Inti dari transformasi Agile adalah untuk menghilangkan hambatan yang menghambat implementasi semua tindakan ini.

Strategi transformasi

Titik awal transformasi Agile adalah memahami di mana perusahaan Anda saat ini dan di mana Anda harus bergerak. Untuk menjawab pertanyaan ini, perlu berurusan dengan dua konsep.

Pertama-tama, Anda harus mempertimbangkan nilai-nilai perusahaan Anda dalam konteks perencanaan. Apa yang lebih berharga bagi Anda - kemampuan pengiriman yang dapat diprediksi atau kemampuan untuk beradaptasi terhadap perubahan? Bagi sebagian besar perusahaan, keduanya bernilai, dan ini menimbulkan konsekuensi negatif.

Semakin Anda mengatur sistem agar dapat diprediksi, semakin sulit untuk mengubahnya. Dan, sebaliknya, semakin Anda melekatkan kemampuan beradaptasi pada suatu sistem, semakin tidak dapat diprediksi.

Hal kedua yang harus Anda pikirkan dengan serius adalah nilai produk Anda untuk klien dalam hal perencanaan. Apakah Anda mencoba memahami apa yang dibutuhkan klien Anda (kami menyebutnya ekosistem terbuka - ekosistem yang muncul), atau apakah Anda hanya fokus untuk memenuhi kewajiban Anda (kami menyebutnya ekosistem tertutup - ekosistem konvergen)?

Sistem koordinat kami

Kami telah membangun matriks 2x2, empat sektor di antaranya akan membantu Anda memahami di mana perusahaan Anda hari ini dan memutuskan ke arah mana Anda harus bergerak untuk mendapatkan manfaat bisnis yang Anda targetkan.



Jalan menuju perusahaan terbuka adaptif sering melewati sektor prediktabilitas dan konvergensi, kemudian melalui sektor yang ditutup secara adaptif (konvergensi-kemampuan beradaptasi) dan baru kemudian mencapai bagian matriks terbuka yang adaptif (kemampuan beradaptasi - kemunculan).

Seluruh proses dibangun di sekitar pembentukan tim, definisi model manajemen berdasarkan pada prinsip Agile, dan pemilihan dan adopsi sebagai titik awal dari metrik yang
penting bagi perusahaan - mereka akan digunakan untuk mengukur dan melacak peningkatan.
Strategi transformasi Agile Anda pada akhirnya akan bergantung pada sistem nilai perusahaan Anda dan sistem nilai pelanggan Anda.

10 langkah menuju transformasi Agile

Yang paling penting adalah untuk memahami bagaimana merencanakan dengan benar sehingga transformasi menyediakan pengiriman nilai bisnis secara teratur. Tujuannya adalah untuk mengubah cara melakukan sesuatu. Mungkin Anda sudah beralih dari praktik "big bang" - rilis langka dan besar - ke pengiriman reguler dan kecil. Manajemen transformasi perlu dilakukan dengan cara yang persis sama.

Meskipun transformasi Agile satu perusahaan tidak seperti yang lain, biasanya semua perusahaan melalui langkah-langkah berikut:

Langkah 1. Bentuk Tim Kepemimpinan
Transformasi yang gesit akan memerlukan perubahan yang diperkenalkan ke semua elemen bisnis, dan oleh karena itu, dukungan manajemen akan diperlukan. Pastikan bahwa manajer puncak bersama Anda pada saat yang sama dan menyadari apa yang akan terjadi.

Langkah 2. Tetapkan visi kondisi akhir
Tentu saja, kita membutuhkan pemahaman tentang tujuan kita sebelum kita mulai bergerak. Namun, sebagai pragmatis, kami memahami bahwa rencana tersebut akan mengalami perubahan, karena itu termasuk hipotesis kerja tentang struktur, manajemen, dan metrik, yang akan terus kami sempurnakan selama transformasi. Ada praktik membangun tim yang terkenal di perusahaan besar dan koordinasi tim-tim ini untuk memastikan kinerja mereka.

Langkah 3. Gambarlah peta jalan transformasi
Dengan tim, sumber daya atau kelompok mana untuk memulai transformasi? Unit mana yang akan melanjutkan proses ini? Dan siapa yang akan mendukungnya? Kita harus memberi tahu perusahaan apa yang akan kita lakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apa yang kita harapkan akan diterima sebagai imbalan atas investasi kita. Kami menyebut kelompok yang mengalami transformasi, ekspedisi, dan hasil antara yang mereka capai disebut basecamp.

Langkah 4. Buat rencana fleksibel selama 90 hari
Tim pemimpin transformasi bertemu untuk merencanakan, mengukur keberhasilan, dan menyesuaikan rencana jika perlu. Tujuan utama tim adalah memiliki rencana 90 hari yang fleksibel dan gagasan yang tidak standar tentang apa yang akan terjadi. Rencana 90 hari mirip dengan perencanaan rilis fleksibel atau perencanaan PI . Rencananya akan mencantumkan semua proses di perusahaan yang akan dipengaruhi oleh transformasi selama 90 hari ke depan.

Langkah 5. Lakukan tinjauan sementara hasil setiap 30 hari.
Seperti sprint siklik, Anda perlu secara berkala mengevaluasi kemajuan transformasi, melakukan retrospektif dan menyesuaikan prosesnya.

Langkah 6. Beradaptasi dan belajar
Merevisi visi Anda tentang keadaan akhir berdasarkan bagaimana pemahaman Anda tentang kesuksesan dalam proses transformasi Agile telah berkembang.

Langkah 7. Hubungkan tindakan Anda dengan hasil.
Alasan utama Anda memulai proses transformasi adalah untuk mencapai hasil bisnis terbaik. Kami mulai menjustifikasi investasi dengan membuat hipotesis, melakukan percobaan, menunjukkan hasil, dan mengubah strategi tergantung pada apa yang kami pelajari. Mengingat bahwa Anda tidak akan tahu sebelumnya semua tindakan Anda selama transformasi, tujuan Anda adalah membangun urutan hasil yang perlu Anda capai dengan benar, serta memastikan bahwa tindakan yang Anda lakukan sesuai dengan hasil-hasil dalam bisnis yang ingin Anda capai.

Langkah 8. Tautkan Hasil Transformasi ke Tujuan Bisnis
Anda perlu melacak perbaikan sistem hingga manfaat nyata bagi bisnis, dan secara teratur menunjukkan kepada manajemen dinamika positif dari metrik bisnis inti. Tujuan utamanya adalah untuk memvisualisasikan hubungan eksplisit dan jelas antara uang yang diinvestasikan dan hasil yang terukur yang dicapai.

Langkah 9. Kelola Komunikasi
Komunikasi yang teratur dan transparan tentang keberhasilan dan tantangan yang dihadapi oleh para pemimpin transformasi akan menciptakan suasana positif dan memberi Anda energi. Pertemuan semacam itu sering diadakan dalam bentuk rapat umum, meja bundar dengan kepemimpinan dan jenis-jenis pertemuan informasi lainnya.

Langkah 10. Amankan semua peserta proses.
Beri tahu semua peserta dalam transformasi apa manfaat yang akan mereka terima darinya dan tempat apa yang akan mereka ambil dalam struktur baru perusahaan. Memberikan transparansi, akuntabilitas, dan kemajuan yang terukur untuk semua orang.

Roadmap Transformasi Agile

Untuk transformasi yang sukses dari perusahaan besar dan kompleks, peta jalan transformasi Agile sangat penting. Pendekatan "entah bagaimana mencari tahu" tidak akan bekerja di sini. Dalam pengalaman kami, transformasi yang berhasil terjadi di sepanjang peta jalan ini:

Di mana untuk memulai: membentuk visi tentang keadaan akhir

Pada tahap awal, Anda perlu melihat perusahaan Anda secara keseluruhan dan menentukan tujuan bisnis transformasi. Visi keadaan akhir akan menentukan skenario pembentukan tim, urutan tindakan, menentukan model manajemen, dan juga membuat metrik dan alat strategis untuk menentukan tingkat kinerja dasar dan mengukur peningkatan.

Sebagai hasilnya, perusahaan akan mempersiapkan ekspedisi pertama dan meluncurkan proyek percontohan yang akan membantu menentukan base camp yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perubahan.

Transformasi dimulai: proyek percontohan dan peluncuran

Fase ini mencakup pembentukan, persiapan dan pelatihan tim - ekspedisi yang secara efektif bergerak maju, yang terus berkembang, bergerak dari satu base camp ke base camp lainnya. Ketika tim matang, keadaan akhir tercapai, metrik dasar dikumpulkan, peningkatan diukur secara teratur, dan informasi tentang mereka disebarluaskan secara terbuka.

Mempertahankan Kesinambungan Perubahan

Pada tahap ini, struktur, manajemen, dan metrik akan mulai terkonsolidasi menjadi satu kesatuan tunggal, dan serangkaian praktik terbaik internal akan mulai terbentuk di perusahaan. Selama periode ini dan saat proses transformasi berlangsung, dokumentasi terpusat dari praktik-praktik ini akan menjadi sangat berharga bagi perusahaan Anda. Anda perlu membuat materi edukasi dan informasi, “lembar contekan” pada proses transformasi. Ini juga akan berguna untuk mengembangkan metode dan strategi untuk mengadaptasi pelatih dalam perusahaan, secara teratur melakukan sertifikasi organisasi dan bekerja dengan konsekuensi negatif.

Diposting oleh Tim Zack, seorang profesional TI yang lahir, telah menjadi teknologi pemasaran selama lebih dari 10 tahun sekarang. Kompetensi Tim mencakup perencanaan strategis, UX, analitik, otomatisasi pemasaran, pemasaran konten, dan pemasaran mesin pencari. Salah satu kelebihannya adalah pengalaman di berbagai industri.