Hari ini kami membagikan kepada Anda rekomendasi Luke Goetting (Luke Goetting) -
pakar yang diakui dalam menciptakan presentasi bisnis, direktur Puffingston Presentations.

Tetapi mari kita mulai dengan kata-kata Jill Konrath , seorang ahli strategi penjualan terintegrasi.

Dia menggambarkan skala bencana sebagai berikut:

“ 95% dari presentasi yang kebetulan saya lihat (atau mungkin lebih),
sebenarnya MENGURANGI peluang sukses . Mereka panjang dan sepenuhnya didedikasikan untuk perusahaan penjual, produknya, layanannya. Blah, blah, blah. "

Anda harus mengalami rasa sakit bekerja dengan slide PowerPoint tradisional lebih dari sekali:

presentasi linier - dengan urutan tampilan yang ditentukan sebelumnya - sama sekali tidak sesuai dengan dinamika komunikasi langsung dengan pelanggan .

Akibatnya, muncul pilihan: untuk menunjukkan semua slide yang ada, dalam urutan di mana mereka ada, atau untuk benar-benar meninggalkannya.

Tetapi bagaimana jika slide lebih ... interaktif ?

Bagaimana jika Anda dapat dengan mudah beralih ke konten yang paling menarik bagi klien potensial? Inilah konsep slide non-linear yang interaktif .

Sederhananya, alih-alih satu cerita panjang, Anda mendapatkan satu set presentasi mini dan memilih yang tepat berdasarkan minat lawan bicara.

Ini menghilangkan kebutuhan untuk menampilkan semua slide secara berurutan. Cukup gunakan menu navigasi (seperti pada situs web atau dalam aplikasi seluler) dan gunakan itu untuk melompat ke satu atau bagian lain dari presentasi.

Pendekatan interaktif semacam itu memberikan hasil yang optimal : slide lawan yang relevan dan menarik yang hanya melengkapi dialog Anda dengannya, dan tidak menentukan sebelumnya jalannya.

Berikut adalah tiga contoh penggunaan slide non-linear untuk presentasi yang lebih alami:

1. Jika perusahaan Anda bekerja di tiga bidang utama , letakkan di slide terpisah dan biarkan teman bicara Anda memilih salah satu yang paling menarik. Lalu pergi ke set slide yang sesuai.

2. Jika Anda memiliki "kisah sukses" yang dengan sempurna menjawab pertanyaan klien, buka slide dengan semua cerita seperti itu dan pilih yang Anda butuhkan.

3. Jika waktu rapat akan segera berakhir, buka bagian ajakan bertindak dan selesaikan kesepakatan.

Nah, secara umum, Anda mengerti.

Bagaimana cara membuat slide interaktif?

Anda dapat menerapkan navigasi slide di editor presentasi apa pun. Sama sekali tidak sulit - tidak perlu add-on khusus.

Di PowerPoint , Google Slides dan Keynote, Anda dapat mengubah teks, bentuk, dan umumnya apa saja menjadi tombol navigasi menggunakan hyperlink - hanya dalam hal ini ia akan mengarahkan Anda bukan ke situs eksternal, tetapi ke slide lain dalam presentasi yang sama. Voila!

Editor Prezi masih lebih sederhana, karena awalnya menyediakan pengelompokan konten ke bagian terpisah yang dapat Anda klik.

Bagaimana cara mengoptimalkan konten untuk presentasi non-linear?

Untuk mulai dengan:

• menganalisis bagaimana pertemuan Anda dengan klien potensial biasanya berlangsung (atau bagaimana Anda ingin mereka pergi);
• Tentukan pada tahap apa yang terbaik untuk meminta umpan balik dari lawan bicara.

Titik awal, tentu saja, adalah slide dengan daftar barang dan jasa Anda:

"Layanan manakah yang paling Anda minati?" Hebat! ”

Gulir ke bagian yang diinginkan dengan satu klik.

Poin referensi lainnya:

• Level detail: mulai dengan sebagian kecil konten untuk item yang diberikan (sekitar 5 slide). Kemudian evaluasi apakah orang yang Anda minati menerima informasi yang lebih terperinci atau lebih baik beralih ke topik lain.

  
  

• Jenis kepribadian lawan bicara: beberapa klien lebih mudah diyakinkan dengan bantuan statistik terperinci, yang lain dengan bantuan hal-hal yang lebih konseptual dan strategis. Personalisasi konten untuk masing-masing peran ini.

  
  

• Industri: Jangan buang waktu untuk mempersiapkan (dan mengikuti perkembangan) banyak presentasi untuk masing-masing industri tempat Anda bekerja. Satu dokumen sudah cukup dengan set slide "industri" yang terpisah dan kemampuan untuk menavigasi melalui mereka.

  
  

• Kisah sukses: mengapa membatasi diri Anda pada satu contoh yang dipilih sebelumnya? Biarkan mereka semua berada di tangan. Kemudian Anda dapat memilih mana saja yang akan menyebabkan respons terbesar dari lawan bicara tertentu.

  
  

• Pertanyaan yang sering diajukan: belum siap untuk menggunakan pendekatan interaktif untuk bagian utama presentasi Anda? Simpan untuk slide dengan pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan - jadi Anda pasti akan lengkap!

  
  

Slide interaktif menyederhanakan tugas untuk membuktikan nilai produk atau layanan Anda untuk klien tertentu. Jika sebelumnya selama presentasi Anda terpaksa hanya mengandalkan informasi yang sudah diperoleh sebelumnya, sekarang Anda dapat beradaptasi saat bepergian dan mendistribusikan kembali penekanan jika perlu.

Jika sebelumnya Anda memiliki selusin versi presentasi yang sama (setelah semua, setiap pertemuan membutuhkannya sendiri), sekarang Anda hanya memiliki satu versi , tetapi Anda dapat menyajikannya dalam selusin cara yang berbeda .

Dan akhirnya, jika sebelumnya Anda bergegas melewati 20+ slide dengan tergesa-gesa dan hanya kemudian meminta umpan balik dari lawan bicaranya, maka sekarang Anda bisa mendapatkan umpan baliknya dengan benar dalam proses dan menyesuaikannya.

Jill Conrat mewawancarai Luke Gotting sebagai bagian dari seri video Engaging Presentations

Luke Mendapat pembicaraan tentang slide interaktif