Halo semuanya, saya telah menemukan artikel tentang hackathon beberapa kali: mengapa orang pergi ke sana, apa yang berhasil, apa yang tidak. Mungkin orang akan tertarik untuk mendengar tentang hackathon di sisi lain: dari penyelenggara. Harap dicatat bahwa ini tentang Inggris, penyelenggara dari Rusia mungkin memiliki pendapat yang sedikit berbeda tentang masalah ini.
Latar belakang kecil: Saya seorang siswa tahun ke-3 di Imperial College London, seorang programmer, saya telah tinggal di sini selama 7 tahun (kualitas teks Rusia dapat menderita), saya pribadi berpartisipasi dalam 6 hackathon, termasuk yang akan dibahas sekarang. Semua acara telah saya hadiri secara pribadi, sehingga ada sedikit subjektivitas. Di hackathon yang dimaksud, saya adalah peserta 2 kali dan 1 kali penyelenggara. Itu disebut IC Hack, yang dibuat oleh siswa sukarelawan dan memakan 70-80 jam waktu luang saya tahun ini.
Ini adalah situs web proyek dan beberapa foto.
Hackathon biasanya diselenggarakan oleh perusahaan (di sini ukuran perusahaan itu sendiri tidak berperan), atau oleh universitas. Dalam kasus pertama, pertanyaan tentang organisasi terasa kurang. Sponsor disediakan oleh perusahaan itu sendiri, biasanya agen disewa untuk mengatur suatu acara (kadang-kadang karyawan itu sendiri 100% mengorganisir), juri direkrut dari karyawan dan sering kali sebuah topik diusulkan di mana proyek diusulkan. Hal yang sama sekali berbeda adalah hackathon universitas, yang juga dibagi menjadi dua kategori. Yang pertama menarik bagi universitas kecil dengan sedikit pengalaman dalam melakukan acara seperti itu. Mereka diatur melalui MLH (Major League Hacking), yang bertanggung jawab atas hampir seluruh proses.
MLH lah yang mensponsori, menempati sebagian besar juri dan mengajarkan siswa bagaimana melakukan hackathon dalam proses tersebut. Contoh acara tersebut termasuk HackCity, Royal Hackaway, dan lainnya. Plus utama dalam stabilitas. Semua hackathon yang diatur dengan cara ini sangat mirip satu sama lain, semua berjalan sesuai satu skenario, memiliki sponsor yang sama dan tidak memerlukan pelatihan khusus dari siswa yang melakukan acara ini. Kontra jelas: peristiwa tidak jauh berbeda satu sama lain hingga kategori hadiah. Kekurangan lainnya adalah jumlah dana yang kecil (dari situs resmi Royal Hackaway 2018 Anda dapat melihat bahwa sponsor emas membawa mereka 1.500 GBP) dan pilihan "barang curian" yang sangat sedikit (barang dagangan gratis yang dibawa oleh perusahaan sponsor). Dari pengalaman saya sendiri, saya dapat mengatakan bahwa acara seperti itu tidak terlalu besar, ramah untuk pemula dan Anda hampir selalu bisa mendapatkan tiket untuk mereka (saya pikir akan pergi atau tidak dalam 3 hari, tetapi bahkan setengah dari tiket tidak terjual) dan mereka sering memiliki kesamaan tim yang bersaing (70-80% dari semua proyek terkait dengan aplikasi web). Oleh karena itu, tim "hipsters" tidak terlalu sulit untuk menonjol dengan latar belakang mereka.
Tiket PS hampir selalu gratis, itu dianggap bentuk buruk untuk menjual tiket untuk hackathon.
Sekarang saya telah berbicara singkat tentang alternatif, mari kita kembali ke topik utama dari pos: hackathon yang diselenggarakan oleh penggemar siswa independen. Pertama-tama, siapa siswa-siswa ini, dan apa untungnya sebenarnya mengorganisir acara semacam itu? Sebagian besar dari orang-orang ini sendiri sering menjadi peserta dalam hackathon, mereka tahu apa yang berhasil dengan baik dan apa yang sebenarnya tidak mereka inginkan, dan mereka menginginkan hackathon dengan
preferensi dan pengalaman ideal bagi para anggotanya. Keuntungan utama di sini adalah pengalaman, termasuk partisipasi / kemenangan pribadi di hackathon lainnya. Usia dan pengalaman berkisar dari 1 program sarjana hingga 3 program PhD. Fakultas-fakultasnya juga berbeda: ada ahli biokimia, tetapi kebanyakan dari mereka adalah pemrogram mahasiswa. Dalam kasus kami, tim resmi terdiri dari 20 orang, tetapi sebenarnya kami memiliki 20-25 sukarelawan yang membantu dengan tugas-tugas kecil sejauh mungkin. Sekarang pertanyaan yang lebih menarik: bagaimana mungkin menyelenggarakan acara dalam skala yang sebanding dengan hackathon yang dilakukan oleh raksasa industri (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ini adalah beberapa hackathon yang saya hadiri secara langsung, dan ada sejumlah besar pekerjaan organisasi )?
Mari kita mulai dengan masalah nyata pertama: anggaran. Spoiler kecil: mengorganisir acara seperti itu bahkan di universitas Anda sendiri (di mana sewa rendah / tidak ada) dapat dengan mudah menelan biaya GBP 50.000 dan menemukan jumlah seperti itu sangat sulit. Sumber utama uang ini adalah sponsor. Mereka dapat berupa internal (komunitas universitas lain yang ingin beriklan dan mendapatkan anggota baru), serta komunitas. Proses dengan sponsor internal cukup sederhana: kenalan, profesor dan tutor yang mengelola komunitas ini. Sayangnya, anggaran mereka kecil dan dalam beberapa kasus menyediakan layanan (tempatkan makanan ringan di lemari mereka, pinjam printer 3D, dll.) Alih-alih uang. Oleh karena itu, tetap berharap untuk sponsor perusahaan. Apa untungnya bagi perusahaan? Mengapa mereka ingin berinvestasi dalam acara ini? Mempekerjakan personil baru yang menjanjikan. Dalam kasus kami, 420 peserta, yang merupakan rekor untuk Inggris. Dari jumlah tersebut, 75% adalah siswa Imperial College (saat ini universitas nomor 8 di peringkat dunia).
Banyak perusahaan berlatih magang musim panas / tahun untuk siswa dan ini adalah kesempatan besar untuk menemukan orang-orang yang sudah memiliki pengalaman dan keinginan untuk bekerja di industri ini. Seperti yang dikatakan oleh presiden kita: mengapa membayar lebih dari 8.000 agen perekrut untuk 2-3 kandidat potensial, ketika Anda dapat membayar 2.000 kepada kami untuk 20 kandidat baru secara langsung? Harga tergantung pada ukuran hackathon, reputasi penyelenggara dan banyak faktor lainnya. Kami mulai dari 1000 GBP untuk startup kecil, dan naik hingga 10.000 GBP untuk sponsor utama. Apa yang sebenarnya diterima sponsor sepenuhnya tergantung pada seberapa banyak yang mereka mau tawarkan: sponsor perunggu akan menerima logo di situs, kesempatan untuk berbicara di pembukaan, akses ke ringkasan semua peserta dan kemampuan untuk mengirimi kami barang Anda untuk diberikan kepada para peserta. Semua status mulai dari perak memberikan kesempatan untuk mengirim insinyur mereka sehingga mereka merekrut di tempat, membuat kategori hadiah mereka sendiri, lokakarya untuk peserta dengan bonus untuk semua tunjangan perunggu. Dari pengalaman pribadi, saya dapat mengatakan bahwa salah satu perusahaan tingkat perak merekrut 3 orang (2 untuk musim panas dan satu untuk posisi permanen) tepat selama hackathon, dan saya bahkan tidak menghitung berapa banyak mereka masih dapat menyewa setelah pengiriman pada akhirnya. Membuat kategori hadiah Anda sendiri memungkinkan Anda menemukan mereka yang membuat proyek serupa dengan produk perusahaan. Atau lihat siapa yang dapat menjawab pertanyaan yang sangat terbuka dengan cara paling kreatif (Misalnya Retasan Etis yang didukung oleh Visa). Tergantung pada perusahaan. Setiap tahun kami mengumpulkan 15-20 sponsor, termasuk Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dan lainnya. Kami bekerja dengan semua orang: dari pemula hingga raksasa industri, aturan utamanya adalah keuntungan bagi siswa kami. Jika Anda harus menolak sponsor karena siswa kami tidak memberikan ulasan terbaik tentang praktik / pekerjaan tetap di perusahaan ini, maka kami kemungkinan besar akan menolak.
Bagaimana kami menemukan sponsor? Ini adalah proses yang layak untuk sebuah artikel kecil, tetapi di sini adalah algoritma singkat: temukan perekrut di LinkedIn / temukan seseorang dengan kontak di perusahaan ini; untuk berkoordinasi dengan panitia penyelenggara seberapa besar perusahaan itu, seberapa baik reputasinya (kami berusaha untuk tidak bekerja dengan mereka yang memiliki reputasi buruk di kalangan mahasiswa, apakah itu terkait dengan peserta pelatihan atau upaya untuk menghemat gaji mereka) dan siapa yang akan menjadi titik kontak utama. Ini diikuti oleh perdebatan panjang tentang berapa banyak perusahaan ini dapat menawarkan kepada kami dan proposal komersial dikirim ke sana. Kami memiliki sistem sponsor yang sangat fleksibel dan oleh karena itu negosiasi dapat berlarut-larut untuk waktu yang sangat lama: sponsor harus memahami apa yang ia bayar dan oleh karena itu kami berhak untuk menambah / menghapus beberapa item dari proposal jika sponsor percaya bahwa mereka tidak akan membawa keuntungan khusus bagi perusahaan. Setelah negosiasi, kami akan menyetujui jumlah dengan universitas, menandatangani kontrak dan mengundang mereka ke pertemuan penyelenggara untuk membahas dengan tepat apa yang ingin mereka terima dari acara tersebut dan bagaimana tepatnya mereka ingin mengiklankan diri mereka kepada siswa. Ada beberapa kasus ketika perusahaan membayar kurang dari GBP 3.000 dan menerima selusin karyawan potensial untuk pekerjaan penuh waktu setelah lulus.
Kenapa kita butuh uang ini? Licik atau sesuatu 3000 untuk sponsor untuk menuntut? Bahkan, ini adalah jumlah yang sangat sederhana menurut standar acara. Uang diperlukan untuk sejumlah besar hal-hal yang diperlukan (makan siang x2, camilan, makan malam x2, pizza, sarapan dan minuman untuk semua 48 jam) dan tidak benar-benar (wafel, teh gelembung, sewa set-top box, sewa bar tiga jam, karaoke, dll). Kami mencoba untuk membuat semua orang mengingat acara dengan hanya hal-hal baik, jadi kami membeli satu ton makanan lezat (Nando, Dominos, Pret a Manger), sejumlah besar makanan ringan dan minuman, dan setiap tahun kami menambah hiburan baru. Tahun ini saya menggoreng popcorn untuk 500 orang, dulu saya membuat permen kapas. Anggaran untuk ini, dengan mengingat 420 peserta, 50 penyelenggara dan 60 sponsor dapat dengan mudah dilampaui untuk 20.000 GBP.
Dan ada juga listrik, keamanan, hadiah (sangat bagus menurut standar siswa: PS4 misalnya) untuk semua anggota tim. Dan ini maksimal 5 orang per menit. Ini diikuti oleh "barang curian" dari sponsor dan dari kami. T-shirt, mug termal, ransel dan banyak hal berguna lainnya di rumah. Mengingat skalanya, Anda dapat dengan mudah menghabiskan beberapa ribu lebih. Terlepas dari kenyataan bahwa kami melakukan IC Hack di universitas, kami membayar sewa. Lebih kecil dari perusahaan pihak ketiga, tapi tetap saja. Ditambah biaya juru masak untuk makan siang (universitas melarang makan siang sendiri, dan siapa yang tahu mengapa), menyewa proyektor (karena biayanya beberapa kali lebih tinggi daripada biaya hackathon itu sendiri) dan biaya lain yang tidak dipikirkan banyak orang. Sebagian besar kategori hadiah diciptakan oleh kami, dan hadiah dipilih dan dibeli oleh kami juga (lebih lanjut tentang itu di bagian selanjutnya). Kali ini anggaran untuk hadiah melebihi 7000 GBP. Saya tidak bisa menyebutkan jumlah pasti, tetapi saya akan mengatakan bahwa tahun ini biayanya dengan mudah melebihi 60.000 GBP. Ini foto-foto para pemenang.
Uang yang terkumpul, anggaran yang disepakati, hadiah dan makanan yang dipesan. Apa selanjutnya Gila dan sodomi, juga dikenal sebagai persiapan lokasi. Semua keindahan ini dimulai 2 bulan sebelum hackathon. Sejumlah besar perabot harus dipindahkan, risiko penilaian diisi, banyak yang diterima, rencana ditandatangani dan sebagainya. Daftarnya sangat besar. Itulah sebabnya kami memanggil sejumlah besar sukarelawan untuk membantu kami dalam proses organisasi. Dan bahkan mereka tidak selalu cukup. Tapi ini topik untuk artikel selanjutnya.
Ini adalah bagian pertama dari cerita saya tentang mengatur IC Hack. Jika ada minat yang cukup, saya akan merilis 2 bagian lagi tentang masalah utama dan hambatan dalam mengatur situs itu sendiri dan memberi tahu Anda sedikit tentang hadiah, kategori dan pengalaman sponsor, penyelenggara dan peserta (termasuk laporan langsung BBC dari acara tersebut). Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang IC Hack, silakan
email saya di
du216@ic.ac.uk, atau jika Anda tertarik untuk mensponsori hackathon terbesar di Inggris, maka selamat datang. Saya kembali ke markas penyelenggara sekali lagi.
