Sebelumnya kami menulis tentang
betapa mudah dan sederhananya skala Open-Source Edition Zimbra Collaboration Suite. Menambahkan penyimpanan surat baru dapat dilakukan tanpa menghentikan pekerjaan infrastruktur yang digunakan Zimbra. Fitur ini sangat dihargai oleh penyedia SaaS yang menawarkan pelanggan mereka akses ke Zimbra Collaboration Suite secara komersial. Namun demikian, proses penskalaan seperti itu bukannya tanpa sejumlah minus. Faktanya adalah ketika membuat akun baru dalam versi gratis Zimbra, itu terhubung erat dengan penyimpanan email tempat akun itu dibuat, dan mentransfernya ke server lain menggunakan alat OSE Zimbra bawaan adalah proses yang tidak aman dan agak memakan waktu. Namun, migrasi kotak surat tidak selalu dikaitkan dengan penskalaan horizontal. Misalnya, penyedia SaaS dapat menggunakan transfer akun ke server yang lebih produktif jika pelanggan mengubah paket tarif mereka. Juga, transfer akun mungkin diperlukan oleh organisasi besar selama restrukturisasi.
Alat yang ampuh untuk mentransfer akun email antar server adalah Zextras PowerStore, yang merupakan bagian dari rangkaian ekstensi modular
Zextras Suite . Berkat tim
doMailboxMove , ekstensi ini memungkinkan Anda untuk mentransfer tidak hanya akun individual, tetapi juga seluruh domain ke penyimpanan surat lain secepat dan
senyaman mungkin. Mari kita cari tahu cara kerjanya dan dalam kasus apa penggunaannya akan memberikan efek maksimal.
Misalnya, ambil sebuah perusahaan yang dimulai dari gedung kantor kecil, tetapi kemudian tumbuh menjadi perusahaan menengah dengan beberapa ratus karyawan. Pada awalnya, Edisi Terbuka Sumber-Sumber Zimbra Kolaborasi diperkenalkan di perusahaan. Solusi perangkat keras yang bebas dan agak tidak menuntut untuk berkolaborasi sangat sempurna untuk perusahaan pemula. Namun, setelah jumlah karyawan di perusahaan meningkat beberapa kali, server berhenti mengatasi beban dan mulai bekerja lebih lambat. Untuk mengatasi masalah ini, manajemen mengalokasikan uang untuk pembelian toko surat baru untuk menempatkan bagian dari akun di dalamnya. Namun, koneksi ke repositori kedua saja tidak berfungsi, karena semua akun yang dibuat tetap berada di server lama, yang tidak bisa mengatasi jumlah mereka.
Zimbra Collaboration Suite dirancang sedemikian rupa sehingga peran utama dalam kecepatannya dimainkan oleh kecepatan membaca dan menulis media, dan karenanya meningkatkan daya komputasi server tidak akan menggandakan kinerja Zimbra. Dengan kata lain, dua server dengan prosesor 4-core dan 32 gigabytes RAM akan menunjukkan kinerja yang jauh lebih baik daripada satu server dengan prosesor 8-core dan 64 gigabytes RAM.
Untuk mengatasi masalah ini, administrator sistem menggunakan solusi dari Zextras. Dengan menggunakan perintah form
zxsuite powerstore, doMailboxMove mail2.company.com, akun pengguna@company.com, data tahap, akun administrator satu per satu mentransfer seratus akun terakhir yang dibuat ke penyimpanan baru. Setelah menyelesaikan proses ini, beban pada server lama menurun secara signifikan dan bekerja di Zimbra lagi menjadi nyaman dan menyenangkan bagi pengguna.
Bayangkan situasi lain: sebuah perusahaan kecil menggunakan layanan dari penyedia SaaS untuk mengakses Zimbra berdasarkan multi-tenancy. Pada saat yang sama, perusahaan memiliki tarif sendiri, akses ke administrasi akun, dan sebagainya. Namun, segera perusahaan memenangkan tender besar dan secara dramatis meningkatkan staf. Dalam hal ini, dengan demikian, peran sistem kolaborasi tumbuh. Kemungkinan menggunakan buku alamat, mengatur komunikasi instan antara karyawan, serta mengoordinasikan tindakan menggunakan kalender dan buku harian sangat penting ketika menerapkan proyek-proyek besar. Pada saat yang sama, mengingat kurangnya waktu, tidak mungkin untuk beralih ke infrastruktur Zimbra sendiri. Dalam hal ini, manajemen memutuskan untuk membuat perjanjian baru dengan penyedia SaaS-nya, yang akan memiliki SLA yang lebih ketat dan, dengan demikian, biaya layanan yang lebih tinggi.
Penyedia SaaS, pada gilirannya, memiliki beberapa repositori yang digunakan untuk melayani pelanggan yang telah menghubungkan paket tarif berbeda. Selain SLA, server untuk tarif yang lebih murah dapat dilengkapi dengan HDD yang lebih lambat, relatif jarang dipesan, dan juga tidak dapat menyinkronkan data akun dengan perangkat seluler. Perbedaan serius juga merupakan periode selama penyedia SaaS menyimpan data pelanggan setelah akhir berlangganan ke layanannya. Oleh karena itu, setelah menandatangani kontrak, administrator sistem dari penyedia SaaS perlu mentransfer data semua akun perusahaan ke penyimpanan email baru yang lebih toleran dan efisien yang akan menjamin klien mendapatkan SLA tinggi.
Untuk menyelesaikan transfer kotak surat, administrator perlu waktu, dan cukup sulit untuk memperkirakan berapa lama proses transfer kotak surat akan berlangsung. Untuk memenuhi jeda teknis 15 menit, administrator memutuskan untuk mentransfer kotak surat dalam dua tahap. Pada tahap pertama, ia akan menyalin semua data pengguna ke server baru, dan dalam tahap kedua ia akan mentransfer akun sendiri. Untuk menyelesaikan tahap pertama, ia menjalankan perintah
zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domains domain.ru data tahapan . Berkat ini, semua data akun dari domain perusahaan akan ditransfer dengan aman ke server aman yang baru. Menyalinnya bersifat inkremental, jadi ketika akun akhirnya ditransfer ke server baru, hanya data yang muncul setelah salinan pertama yang akan disalin. Pada saat jeda teknis, cukup bagi administrator sistem untuk memasukkan perintah
zxsuite powerstore doMailboxMove domain secureserver.saas.com company.ru tahap data, pemberitahuan akun admin@saas.com . Berkat dia, proses transfer domain ke server baru akan selesai sepenuhnya. Juga, segera setelah perintah ini selesai, pemberitahuan akan dikirim ke surat administrator tentang penyelesaiannya dan akan memungkinkan untuk memberi tahu klien tentang transisi yang berhasil ke server yang lebih produktif dan andal.
Namun, jangan lupa bahwa server lama meninggalkan salinan cadangan kotak surat yang dimigrasi. Penyedia SaaS tidak tertarik untuk menyimpannya di server lama dan oleh karena itu administrator memutuskan untuk menghapusnya. Dia melakukan ini dengan perintah
zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ign_retention true . Berkat perintah ini, semua salinan cadangan kotak surat yang ditransfer ke server baru akan segera dihapus dari server lama.
Dengan demikian, seperti yang dapat kami lihat, Zextras PowerStore memberi administrator Zimbra kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk mengelola kotak surat, yang memungkinkan tidak hanya untuk mencapai penskalaan horizontal, tetapi bahkan untuk menyelesaikan beberapa masalah bisnis. Selain itu, memindahkan kotak surat di antara penyimpanan dapat digunakan untuk meningkatkan keamanan proses pemutakhiran kotak surat Zimbra, tetapi topik ini layak mendapatkan artikel terpisah.
Untuk semua pertanyaan yang terkait dengan Zextras Suite, Anda dapat menghubungi perwakilan Zextras Katerina Triandafilidi melalui email katerina@zextras.com